Dropbox: что это за программа, установка на компьютер и работа с файлами. Dropbox – облачное хранилище данных

Dropbox - это замечательный сервис, который позволяет вам хранить ваши данные в безопасном месте, синхронизовывать их между вашими устройствами и иметь возможность получить к ним доступ из любого места и с любого компьютера. Dropbox - это как обычная папка у вас на компьютере, за одним волшебным исключением - любой файл, который вы кладете в Дропбокс автоматически отправляется в облачное хранилище для пущей безопасности.

Итак, как только вы начали пользоваться Dropbox, вы получаете следующие плюшки:

• Файлы в папке Dropbox имеют резервную копию и хранятся в надежном месте
• Вы можете работать с этими файлами с любого компьютера или смарфтона
• Вы можете легко делиться этими файлами с другими людьми

Итак, как же пользоваться Дропбокс.

Основы использования Dropbox

Сохраняем файлы в Dropbox

Начнем с того, как же сохранять файлы в Dropbox.

Добавлять текущие данные в Dropbox

А что же делать с уже имеющимися документами, фотками, музыкой? В общем, со всем, что вам дорого. Пользоваться Dropbox можно для всех файлов, не только для новых.

Все старое тоже можно перенести в Dropbox и хранить там. Как это сделать? Очень просто. Вы можете перетащить любые файлы в папку Dropbox и они окажутся в безопасности и будут доступны с любого устройства.

А если вам не нравится перетаскивать файлы, то щелкните на файл правой кнопкой мышки, выберите Копировать, затем перейдите в папку Dropbox, снова кликните там правой кнопкой и нажмите Вставить.

Dropbox сам позаботится о том, чтобы синхронизовывать и хранить ваши данные. Пока файлы закачиваются на сервер вы можете продолжать пользоваться компьютером так, как вам заблагорассудится. Все процессы происходят в фоновом режиме. Как только вы увидите зеленую галочку напртив файлов, которые вы сложили в Dropbox - можете быть уверены что ваши файлы забэкаплены и доступны с любого вашего устройства.

Доступ к хранящимся в Dropbox файлам

Чтобы пользоваться данными, которые вы храните в Dropbox, просто нажмите на иконку Dropbox на вашем рабочем столе или на значок Dropbox в системном трее (справа внизу рядом с часами).

Когда вы нажмете на иконку, откроется ваша папка Dropbox и вы сможете работать с файлами, как с файлами в обычной папке на вышем компьютере.

Доступ к вашим файлам с любого компьютера с помощью Dropbox

Если вам приходится работать на чужом компьютере, вы можете работать с любыми вашими данными, которые хранятся в Dropbox. Отправляйтесь на сайт Dropbox.com и логиньтесь с помощью ваших данных. Вы увидите содержимое вашей dropbox папки и можете приступать к работе!

Делитесь вашими данными с другими пользователями

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на какой-либо папке внутри вашей папки Dropbox вы увидите в выпадающем меню пункт Dropbox, и внутри него пункт «Общий Доступ». Введите емейлы людей, которым вы хотите предоставить доступ к этой папке. Как только они подтвердят ваше приглашение, они смогут работать с данными в этой папке также как со своими. Эту опцию Dropbox удобно использоваться для того чтобы организовать совместную работу над документами, делиться фотографиями и прочего.

Пользуйтесь Dropbox но не забывайте, что бесплатно вам предоставлено всего 2Гб свободного места. Дополнтельное место вы можете получить как за деньги, так и выполняя разнообразные действия, например приглашая друзей.

Теперь вы знаете основы того, как пользоваться Dropbox. Но с помощью Dropbox можно делать еще много интересных вещей. Ниже мы даем ссылки на статьи о том, как еще можно использовать дропбокс. А еще ниже вы узнаете как пользоваться Dropbox на вашем мобильном телефоне.

Давайте теперь посмотрим, как пользоваться Dropbox на вашем iPhone. Для начала скачайте и установите приложение из Apple Store как обычно. Чтобы найти приложение, просто введите в поиске Dropbox, ошибиться будет сложно, я думаю. После этого, давите на иконку чтобы запустить приложение.

Перед вами приветственный экран Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, выбирайте соответствующую опцию.

На картинке показан экран My Dropbox где вы можете видеть все ваши папки и файлы. Нажмите на любой файл чтобы посмотреть его.

Например, вы можете просматривать pdf, как на этом примере. Навигация осуществляется как обычно. Теперь попробуем загрузить в Dropbox новый файл. Чтобы перейти снова в главное меню, нажмите "My Dropbox".

Нажмите на изображение камеры внизу. Это позволит вам загрузить в ваш аккаунт новое фото.

Вы можете как снять новое фото или видео и сразу загрузить их в Dropbox или же использовать уже имеющиеся у вас в телефоне. Мы используем второй вариант, так что жмем Existing Photo or Video.

Вы переходите в привычный вам фотоальбом. Выберите и щелкните по картинке, которую вы намереваетесь сохранить в Dropbox.

Фото начнет загружаться незамедлительно. Как только процесс будет завершен, вы можете уже обращаться к фото с экрана «Мой Дропбокс». Кроме того, оно теперь доступно с вашего онлайн акканута и с вашего компьютера.

Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.

Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс. Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.

В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.

Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.

Создание учетной записи

Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.

Примечание: Созданный аккаунт потребуется подтвердить — на почту придет письмо, по ссылке из которого и нужно будет перейти.

Настройка

После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.

Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.

Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.

Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.

Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,

Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.

В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.

Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.

Доступ с любого компьютера

Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.

Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).

Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.

Доступ с мобильного устройства

Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.

Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.

Общий доступ

Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.

Функция файлообменника

Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.

Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.

Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.

Dropbox на русском языке (расширение Гугл Хрома для простого ) еще не появился, но он до такой степени простой, что вам не составит труда разобраться с ним. Про то как пользоваться Dropbox читайте дальше.

Что такое Dropbox?

Dropbox — это сервис облачного хранения и синхронизации файлов. Его еще называют по народному интернет-флешкой . Он позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер.

Немного истории

История Dropbox началась в 2007 году. Идея создания этого сервиса родилась у основателя компании Дрю Хаустона во время поездки из Бостона и Нью Йорк. Чтобы не скучать в пути, Хаустон взял с собой ноутбук, но забыл дома флешку. В итоге ему нечем было заняться на своем ноутбуке, от чего он расстроился и начал писать программу для синхронизации и доступа к файлам через интернет прямо в автобусе. Со временем, осознав что это приложение может быть полезно и другим людям, Дрю начал искать финансирование для своего проекта. И вскоре он привлек внимание венчурного фонда Y Combinator и получил от него финансирование. Это стало большим толчком к его дальнейшему развитию.

Как начать использовать Dropbox?

Шаг 1. Регистрация и установка Dropbox для компьютера.

Если вы решили для себя начать использовать Dropbox, то сначала
вам нужно зарегистрироваться по этой .

Пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, там все максимально просто. Или можете использовать расширение для Google Chrome, чтобы мгновенно переводить выделенный текст.

На этой странице нужно указать имя и фамилию(можно ненастоящие), рабочий электронный ящик и пароль. Потом нужно поставить ниже галочку, что вы соглашаетесь с условиями использования сервиса и нажать синюю кнопку Create account.

После этого вам предложат скачать клиентскую программу на компьютер, которую нужно будет установить. Процесс установки не вызовет у вас сложностей. Сначала нажимаем кнопку «Install» , потом «I already have…» , затем «Next»

Теперь нужно ввести адрес электронной почты и пароль, которые вы вводили во время регистрации, имя компьютера, например, ноут Пети…

Потом выбираем тип установки: Typical или Advanced. Вариант Advanced позволяет выбрать расположение рабочей папки, и какие папки внутри нее будут синхронизироваться. Можете выбрать Typical и все настройки будут по-умолчанию.

После нажатия на кнопку Next вас кратко познакомят короткой инструкцией и местом программы на компьютере, после чего нужно нажать кнопку Finish .

Поздравляю вас, установка и настройка завершены! После нажатия на кнопку «Finish » вы увидите перед собой вашу папку Dropbox, в которую можете скопировать несколько документов, картинок или других файлов.

Возле файлов появятся сначала синие кружочки, которые символизируют начало процесса синхронизации, а потом зеленые — означающие успешное завершение передачи файлов на сервер. Если загрузка не удастся, то появится красный крестик.

Если красный крестик не пропадает, то причин может быть несколько. Первая — нарушено соединение с интернетом. Вторая — нет свободного облачного пространства и файлы не могут закачаться.

Вообще, для каждого сервиса синхронизации файлов характерны такие условные обозначения статуса синхронизации, только вместо кружков могут быть галочки или могут меняться цвета значков.

Шаг 2. Курс новичка: обзор и работа с Dropbox через браузер

После того, как вы установили программу к себе на компьютер, нужно зайти в ваш кабинет на официальном сайте dropbox.com. Ссылка для входа находится в правом верхнем углу «Sign in «. Сначала вам предложат пройти небольшое обучение и получить за это дополнительное пространство для хранения файлов. На что мы с радостью соглашаемся!

Пройдемся по пунктам того, что нужно сделать чтобы начать работать с этим сервисом и получить дополнительное свободное пространство.

1. Пройдите мини-гид по Dropbox, который визуально покажет вам суть использования этого сервиса;
2. Установите программу Dropbox к себе на компьютер. Если вы уже это сделали, то можно пропустить этот шаг;
3. Положите в папку несколько файлов. Это можно сделать двумя способами: непосредственно закинуть файлы в папку на компьютере или загрузить через браузер. Можно просто перетащить файлы мышкой в браузер и они начнут загружаться;
4. Установите Dropbox на другие компьютеры, которые вы используете, например на офисный;
5. Поделитесь папкой с друзьями или коллегами;
6. Пригласите ваших друзей в Dropbox. Вы получите 500 MB за каждого активированного друга, если они зарегистрируются по вашей партнерской ссылке.
7. Установите Dropbox на ваш смартфон или планшет.

Данную возможность часто используют для отправки фотографий и документов. При этом, человек, который получает ссылку на папку или файл может только скачивать их или добавлять в свой аккаунт Dropbox.

Общие папки в Dropbox

Общие папки отличаются от вышеописаного способа тем, что для их просмотра нужно обязательно иметь учетную запись Dropbox. Также, владельцы доступа к общей папке, могу изменять ее содержимое, загружать в нее новые файлы и предоставлять к ним доступ другим людям.

Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на папке, к которой вы желаете предоставить доступ и нажать Invite to folder :

Управлять расшаренными папками можно со страницы Sharing:

В данном примере я поделился папкой Camera Uploads(фото со смартфона). Просмотреть отправленные вами файлы ваш друг сможет по ссылке в письме «here «:

Управлять общими папками можно на странице «Sharing», которая находится в левой колонке.

Как увеличить размер Dropbox?

Проще всего будет перейти на платный тариф, но мы же любим, когда бесплатно, да? Бесплатно увеличить объем облачного хранилища Dropbox можно приглашая друзей зарегистрироваться по вашей партнерской ссылке. Такая ссылка называется реферальной. Реферальную ссылку можно получить по этому адресу « «. Способов приглашения друзей несколько, выберите для себя любой удобный.

За каждого активированного пользователя вам будет дополнительно начислено 500 MB, и ему столько же. Таким образом, приглашая друзей и не только их, вы сможете увеличить себе размер облачного хранилища до 16 GB, а они, в свою очередь, тоже получат бонусы. Неплохо, да?

Для владельцев смартфонов и планшетов

Сейчас у многих есть смартфоны. И если вы в их числе, то вас ждут пару полезных бонусов. Если у вас есть смартфон на Android или iPhone , то при установке приложения на ваше устройство, вы получите дополнительно 1 GB облачного хранилища. Еще одна особенность мобильного приложения в том, что оно может автоматически выгружать на сервер все ваши фотографии и видео, сделанные на камеру вашего смартфона. Таким образом вы никогда их не потеряете. После установки приложения на смартфон, вам предложат подключить данную функцию. За это дают еще 500 MB.

Кроме того вы можете не переживать что закончится свободное место, потому что при достижении потолка размер хранилища автоматически увеличится на 500 MB, и так до шести раз. Я, как владелец смартфона на Android, уже успел убедиться в большой пользе такого решения. Все мои фотографии в безопасности и всегда при мне.

Выводы

Поздравляю тех, кто дочитал до конца. В рамках этого материала были описаны основные возможности Dropbox, которым вы сразу сможете найти применение для себя. Надеюсь, они вам пригодятся. Dropbox предоставляет еще много полезных возможностей, описание которых займет еще не одну статью.

Давайте напоследок рассмотрим конкурентов Dropbox. Хотя и нельзя называть одинаковыми, но у них много общего. Вот ссылки на статьи про них:

• — мощная работа с документами и интеграция с другими сервисами Google

Вконтакте

Многие пользователи компьютеров и подобных устройств, читая всевозможные интернет-ресурсы, удивляются: dropbox что это.

Но на самом деле ничего удивительного в нем нет.

Хотя это не значит, что он совершенно бесполезный.

Наоборот, это – один из лучших инструментов, дающих современному пользователю свободу, и лишает его некой рутины, связанной с переносом информации.

В чем польза

Прогресс компьютерной техники дошел до такого уровня, что использовать любые носители информации, кроме виртуальных, становится все сложнее. Все потому, что современный пользователь желает ощущать полную свободу, в том числе физическую, независимо от обстоятельств.

Более того, физические носители, имея различный срок службы, все же со временем изнашиваются, и хранить на них особенно важную информацию, к примеру, рабочие документы, становится небезопасно, т.к. аппаратная ошибка, такая как битый сектор диска, может привести к тому, что информация будет потеряна навсегда.

Также стоит отметить, что копирование информации с одного физического носителя на другой, особенно если на вашем устройстве установлены порты передачи данных старых версий, может занимать достаточно длительное время.

Все эти проблемы решаются при помощи Dropbox. Это облачный сервис, который позволяет хранить и быстро обновлять пользовательские данные при наличии интернет-соединения. Он дает возможность использовать один и тот же документ на различных территориально распределенных устройствах, например, дома и на работе, без дополнительного копирования.

При этом данные можно с легкостью синхронизировать, т.е. обновлять без использования сложных средств.

Единственное условие – требуется создать личную учетную запись на сервере и установить соответствующее фирменное приложение на свое устройство, с которого данные будут передаваться.

Видео-урок. Что такое Dropbox и как им пользоваться?

Dropbox - что это за программа и как ее использовать: инструкция

Создание аккаунта

Процедура создания аккаунта достаточно проста. Для этого необходимо запустить интернет-браузер и перейти на официальный сайт разработчика dropbox.com и заполнить поля на главной станице. В них потребуется указать:

• фамилию;
• электронный адрес (почту);
• придуманный для аккаунта пароль.

После этого нужно отметить галочкой согласие с условиями использования и нажать кнопку «Sign up».

Обратите внимание: поскольку сервис англоязычный, все поля и команды будут отобраться на английском.

На этом регистрация нового пользователя и создание аккаунта заканчивается, и сайт предлагает установить клиентское приложение на ваше любое устройство, в том числе мобильное (планшет или смартфон на базе iOS или же Android). При этом можно сделать это для всех устройств, если на каждом из них Вы планируете использовать одни и те же файлы.

Рис. 2 – Схема работы

Как установить

Установка не менее проста, как и создание учетной записи. Ее разработчики максимально упростили. Для того, чтобы скачать файл установки, нужно нажать кнопку «Download Dropbox», которая станет доступной сразу после регистрации.

Важно: разработчики упростили процедуру установки до элементарных операций, и поэтому при нажатии кнопки загрузки будет скачано приложение, необходимое для работы на конкретной платформе, будь то Windows, MacOS, Android или iOS.

После завершения загрузки требуется лишь запустить установочный файл и при необходимости следовать инструкциям мастера установки. После его запуска необходимо в окрывшемся диалоге выбрать пункт: «I already have a Dropbox account», перейти к следующему шагу мастера и вновь ввести почтовый адрес и пароль и перейти к следующему шагу. На нем нужно выбрать первый пункт, указывающий, что вы будете применять бесплатную версию с доступным для использования пространством на сервере в объеме 2 Гб.

После этого обычно требуется выбрать тип установки (расширенный или обычный). При этом далее можно просмотреть небольшую справку по работе с программой или сразу перейти к установке.

На финальном этапе мастера можно автоматически запустить приложение либо сделать это вручную (сняв предварительно галочку в последнем окне мастера), кликнув иконку на рабочем столе или при использовании десктопной версии (установленной на компьютере или ноутбуке) щелкнуть на соответствующем значке панели задач.

Что такое Dropbox и как работать с программой?

Dropbox это место для ваших фотографий, документы, видео и других файлов. Все, что вы держите в Dropbox является безопасным, синхронизируются и легко обмениваться с ноутбука на смартфон или планшет и обратно.

Как применять

Начать пользоваться приложением не сложно. При установке программа обычно создает специальную папку с названием Dropbox, через которую и будут синхронизироваться данные.

Обратите внимание: на диске должно быть достаточно места для сохранения файлов

В MacOS эта папка по умолчанию будет храниться в каталоге «Избранное», а в Windows – в «Мои документы». В нее при установке автоматически добавляется электронная инструкция на английском, с которой Вы можете ознакомиться и почерпнуть массу полезного.

Все данные популярных графических форматов (фото, картинки) и документов (текстовые, табличные и т.п.), скопированные в эту папку, будут постоянно обновляться до наиболее свежей версии, т.е. синхронизироваться через сервер.

О том, что синхронизация прошла успешно в десктопной версии, будет свидетельствовать наличие у ярлыка зеленой стрелочки.

Если же вы будете использовать мобильную версию приложения, то здесь процесс работы будет несколько усложнен. К примеру, загрузка данных из приложения будет проводиться при помощи команды «Export», доступной из меню, а вот выгрузка обратно на сервер будет осуществляться командой «Открыть с помощью Dropbox».

Но в мобильной версии будет доступна особая опция, которой нет в десктопной версии. Она позволяет предварительно просмотреть содержимое файла перед загрузкой в соответствующее для работы другое приложение, что особенно удобно при совместной работе с документами, например, с коллегами.

Рис.3 – Сервис в браузере

Недостатки

Главным недостатком этого сервиса является то, что для того, чтобы им пользоваться, необходимо устанавливать приложение не только на личном устройстве, будь то компьютер, ноутбук или нечто иное, но и на целевом, куда требуется доставить данные. В противном случае использовать сервис будет сложнее. Для этого потребуется заходить непосредственно на сайт под своей учетной записью, и выгружать из него все документы вручную.

Аналогично придется и загружать все данные, чтобы они корректно обновились на сервере.

Другой недостаток – необходимость наличия интернет-соединения с обоими устройствами, иначе получить данные с сервера и провести синхронизацию не удастся. Но если учесть, что интернет теперь уже есть практически в каждом доме, то этим недостатком можно пренебречь.

Рис.4 – Сервис в Windows

Выводы

Как видите, понять Dropbox – что это, и как его использовать – совсем не сложно. Для его использования не потребуется серьезных познаний в организации компьютерной архитектуры, и навыков начинающего пользователя будет вполне достаточно. Если же вы покопаетесь в функциях сервиса, вы также найдете немало полезных опций.

Одной из них является создание папок для совместного использования. Все данные, отправленные в них, смогут использовать другие приглашенные Вами пользователи и добавлять свои файлы в него.

Данная опция нашла широкое применение в образовательной сфере, когда преподаватель выдает студентам или школьникам задание вместе со ссылкой на папку в Dropbox, а ученики в свою очередь после выполнения задания загружают свои файлы преподавателю, что существенно упрощает и их проверку, и взаимодействие между учениками и педагогом.

Теперь выполним его настройку и разберемся с некоторыми его возможностями. Можно изменить настройки профиля, пароль, увеличить бесплатно объем сервиса до 16 Гб, работать над документами вместе с коллегами, делиться файлами с друзьями, восстанавливать файлы, удаленные меньше месяца назад, просматривать, какие еще устройства подсоединены к аккаунту, выбрать подходящий Вам тарифный план.

Для этого заходим на сайт сервиса, заполняем поля «Логин» , «Пароль» и жмем «Войти» .

В результате открывается Ваша страничка Dropbox. Справа вверху находится информация профиля: имя, фото, электронный адрес; можно посмотреть, сколько свободного места осталось на сервисе.



Выбираем из выпадающего меню пункт «Настройки» . На первой вкладке «Профиль» можно изменить имя и фамилию, посмотреть какой аккаунт Dropbox Вы используете, в данном случае «Basic» , добавить фото или изменить адрес электронной почты. Ниже предлагается улучшить аккаунт и увеличить объем сервиса до 1 ТБ, но, увы, услуга стоит 9.99$, также можно подарить расширенный аккаунт другу. Дальше идут настройки языка, формата даты и выбор уведомлений, которые Вы бы хотели получать по почте.



На вкладке «Аккаунт» можно посмотреть соотношение свободного и занятого места, сколько места занимают общие файлы в Dropbox. В разделе «Дополнительное место» можно получить еще 500 Мб за каждого друга, который установит Dropbox у себя на компьютере. Жмем на кнопку «Пригласите друга» , дальше в строку «Имена или адреса эл. почты» вводим данные и жмем «Отправить» , или копируем ссылку, прописанную ниже, и отправляем ее по почте, либо сообщением в соц. сетях. Вот так, приглашая своих друзей зарегистрироваться в Dropbox, Вы можете заработать до 16 Гб свободного места. Нажав на кнопку «Показать все бонусное место» , можно увидеть, за что начислены дополнительные мегабайты.





На вкладке «Безопасность» можно изменить пароль, включить его двухэтапную проверку, посмотреть через что, в данный момент, выполнен вход на сервис, какие устройства подключены к аккаунту Dropbox, какие приложения имеют доступ к Вашему аккаунту.





На вкладке «Установить» можно скачать установщика программы. На вкладке «Расширить возможности» предлагается увеличить объем сервиса до 1 ТБ, за отдельную плату – 9.99$ в месяц или 99$ в год.



Нажав на кнопку «Перейти на платный или более дорогой аккаунт» можно выбрать себе другой тарифный план.







Теперь разберемся с кнопкой «Показать удаленные» . Нажимаем на нее и в списке файлов у нас появляются те, которые были удалены меньше месяца назад, они выделены светло-серым цветом. Нажимаем на файл правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Восстановить» или «Удалить окончательно» . Просмотреть удаленные файлы и восстановить их также можно слева в разделе «Файлы удалены» .



Вот мы и рассмотрели основные ответы на вопрос: . Программа действительно полезная и пользоваться ей не сложно.

Оценить статью: