Что значит заархивировать папку. Как архивировать файлы

«Шаман достаёт кувшин и выливает в него реку,

Потом берёт небо и сгребает его в мешок.

Архивирует однако».

Для создания архива используются программы-архиваторы. Эти программы решают несколько задач:

Уменьшают размер документов, чтобы они вошли на дискету.

Если документ велик, то его программа «разрезает » на отдельные части и потом переносится на разные дискеты

Для хранения редко используемых документов, но необходимых в дальнейшем. Чтобы они занимали на жёстком диске меньше места.

Для хранения копии

Для защиты надёжным паролем доступа к заархивированному документу.

Для передачи вложенного документа в письмах электронной почты

Таким образом: архив – это своего рода папка, документы в которой хранятся в сжатом виде.

Программы, которые создают архивы, что-то в них добавляют, или напротив изымают документы, называются архиваторами. Таких программ много в зависимости от алгоритма архивации.

В России лидерами считаются программы: и WINZIP. Архив документа, созданный по алгоритму WINRAR имеет почти такой же размер, как архив WINZIP или просто ZIP.

Архиватор WINRAR имеет более удобный интерфейс. К тому же русифицирован. Кроме того WINRAR способен создавать архивы как в формате RAR, так и в формате ZIP.

Программа- архиватор WINRAR является отдельным компонентом от программ Виндоуса и устанавливается на компьютер отдельно.

Как заархивировать документ word

Процесс простейшего архивирования и разархивирования документов .

Давайте, немного потренируемся, чтобы было понятнее.

Создайте на рабочем столе компьютера документ, например, в вордовском формате. Назовите его. Откройте. Наберите несколько фраз. Закройте.

Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Создание и наименование нового архива

Правой по свободному месту рабочего стола Windows --> «Создать», --> левой по [Архив ZIP - WINRAR]. При этом на рабочем столе появится новый значок, который будет находиться в режиме переименования. Дайте ему наименование.

Архив можно создать в случае необходимости внутри папки, при этом папка должна быть открыта. Для этого щёлкните внутри папки по белому полю.

Документ, который вы собираетесь архивировать должен быть закрыт.

Итак, вы создали архив, посмотрите, сколько он весит. Помните, что правой кнопкой мыши по документу (в нашем случае архиву), далее зайти в «Свойства»,  «Общие».

Посмотрите какой размер имеет, только что созданный вами архив. У меня это – 22 байта. То есть почти невесомая оболочка. Не забыли:- Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Процесс архивирования.

Левой клавишей мыши отбуксируйте значок того документа, размер которого вы запоминали, на значок архива до изменения цвета, чаще всего он становится синим.

Архив – это файл, содержащий в себе файлы и папки. Обычно при создании архива используется сжатие данных благодаря этому размер архива меньше размера исходных данных, которые он содержит в себе. Архивы используются для объединения большого количества файлов, долгосрочного хранения данных или же уменьшения размера данных.

Заархивировать папку можно как при помощи встроенного в Windows-архиватора , так и при помощи сторонних программ.

Преимуществом встроенного архиватора является то, что созданный им архив можно открыть на любом компьютере, так как он по умолчанию поддерживается всеми без исключения версиями Windows. Однако степень сжатия будет очень низкой, по сравнению со сторонними программами.

При архивации с помощью сторонних программ предоставляется возможность выбора уровня сжатия архива, но и не стоит забывать, что чем выше уровень сжатия, тем более длительное время уйдет на архивацию и последующую разархивацию.

Используя этот способ при архивации нет необходимости установки стороннее программное обеспечение. Для архивации достаточно выполнить несколько последовательных действий в Windows.

Итак, что необходимо для начала процесса архивации. Выделяем нужную нам папку и кликаем по ней правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню Windows.

В контекстном меню наводим курсор мышки на «Отправить» в результате откроется субменю, там выбираем пункт «Сжатая ZIP-папка» .

Дожидаемся завершения процесса архивации папки в архив с исходным названием. После завершения процесса архив появится в том же месте что и исходный файл.

Данный способ архивации папки является очень простым, но он не предоставляет возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если возникает необходимость регулярно архивировать папки и файлы, то лучше всего будет установить программу архиватор.

Архивирование при помощи сторонних программ

7-Zip

7-Zip является одним из наиболее популярных архиваторов, несомненным преимуществом данного архиватора является то что он полностью бесплатный. Единственный минус - это невозможность сохранять архивы в формате RAR.

Скачать программу 7-Zip можно на официальном сайте перейдите по этой прямой ссылке .

После завершения процесса установки в контекстном меню Windows появится пункт «7-Zip», благодаря которому мы можем заархивировать файл или папку.

Для доступа ко всем возможностям архивации папки необходимо воспользоваться пунктом «Добавить к» . Здесь можно указать уровень сжатия, пароль для шифрования данных, а также другие данные.

Для запуска процесса архивации достаточно нажать на кнопку «ОК» .

WinRAR

В случае если необходимо отправить большое количество файлов, может понадобиться более сильная компрессия данных, чем предусмотренная в стандартном ZIP-архиваторе. С этой целью создан WinRAR.

Скачать программу WinRAR можно на официальном сайте перейдите по этой прямой ссылке.

После завершения установки программы в контекстном меню появится несколько новых пунктов.
Для архивации папки необходимо выделить нужный файл или папку и кликнуть правой кнопкой мышки , чтобы вызвать контекстное меню Windows, где выбираем пункт «Add to arhive…» (Добавить в архив) .

В результате откроется меню архивации WinRAR где мы можем выбрать степень сжатия папки, для этого необходимо сменить методику сжатия с «Скоростной» на «Максимальный» .

Чем тщательнее программа будет сжимать файл, тем больше времени займет этот процесс, но и сам архив будет иметь меньший размер.

В случае если вы самостоятельно не желаете выбирать настройки архива, то можно использовать пункт «Добавить в архив «название архива.rar»» , в таком случае архивация начнется мгновенно, без дополнительных настроек, на «Среднем» уровне сжатия.

При всех преимуществах данного архиватора, не стоит забывать, что WinRAR является условно-бесплатной программой. Через месяц после установки, при каждом запуске он будет предлагать приобрести полную лицензию. При этом архиватор останется полнофункциональным.

Итак, на этом все, надеюсь информация, выложенная в статье помогла вам в процессе архивации папок.

Привет всем! В этой статье я покажу как заархивировать папку с файлами максимально эффективно и правильно!

Иногда необходимо передать файлы через интернет в соц сетях (например Вконтакте) или отправить по электронной почте, а файлы слишком большие и в этом случае на помощь приходят программы архиваторы.

Как сжать папку с файлами

Самые популярные программы для сжатия, это WinRar и 7-zip. Я пользуюсь как и многие WinRar, но если после сжатия этой программы вас размер папки не будет удовлетворять, то попробуйте сжать программой 7-zip.

На официальных сайтах, вы можете скачать их. WinRar это архиватор с триальным периодом, а 7-zip бесплатный архиватор.

После скачивания и установки, если нажать по любой папке появятся дополнительные пункты меню. И для того чтобы заархивировать папку с файлами, нажимаем правой кнопкой мыши по необходимой папке (я буду сжимать папку с фотографиями).

Теперь окно с параметрами.

1. Сначала выбираем формат архива. Формат rar лучше всего сжимается, а zip иногда необходим в интернете. Если у вас никаких нет требований, то сжимаем в rar.
2. Далее метод сжатия ставим максимальный.
3. Иногда необходимо архив разделить на несколько частей, что каждый архив занимал определенное место. Если нужно то в пункте разделить на тома размером, ставим нужный размер.
4. И ещё, на архив можно установить пароль.

В принципе ничего больше не нужно. Нажимаем ОК.

После сжатия, смотрим разницу:

Папка до сжатия:

И сжатый архив:

Экономия в нашем случае 5 мегабайт. Но в зависимости от файлов, размер сжатия может быть разным. Например самое лучше сжатия достигается в текстовых файлах или pdf. И опять же если необходимо больше сжатие, нужно пользоваться архиватором 7-ZIP и выбирать метод сжатия ультра в формате 7z.

Что такое архивация файлов зачем она нужна и как создать архив. Процесс архивации упрощает передачу данных и позволяет хранить гораздо больше информации в условиях ограниченного пространства. В основном архивация необходима для длительного хранения информации, а также для передачи большого объема данных по сети в виде одного файла — архива. Очень часто архивируют файлы для отправки по почте.

В таком случае и скорость работы с данными получается на порядок выше, т.к. весь объем информации передается одним большим файлом, и сохранность конфиденциальности дополнительно может обеспечиваться паролями на архивах. Выполняется архивация несколькими способами, самые популярные из которых будут рассмотрены ниже.

Как заархивировать файл или папку с помощью программ

Архивация средствами Windows

Операционные системы семейства Windows позволяют пользователю создавать ZIP-архивы из файлов и папок. Для этого нужно зайти в контекстное меню объекта и выбрать там пункт «Отправить». После этого в выпадающем меню необходимо перейти в пункт «Сжатая ZIP-папка».

Примечательно, что такое название характерно для Windows 8, а в младших версиях ОС текст может несколько отличаться. Когда архивация будет выполнена, пользователь сможет выбрать название итогового файла. Такой архив идеально подходит для передачи по сети, т.к. он свободно открывается интегрированными системными средствами.

Программы архиваторы

Т.к. создание архивов преследует несколько функций, был создан ряд архиваторов. Они формируют архивы собственных форматов с различной степенью сжатия. Среди таких программ стоит выделить условно-бесплатный WinRAR, а также бесплатные 7z и Total Commander.

Как заархивировать папку с помощью WinRAR

Сразу после установки этой утилиты в контекстном меню любого объекта появляется несколько новых пунктов, которые начинаются так: «Добавить в архив…». Здесь можно просто создать архив форматов RAR, RAR5 и ZIP, а также отправить один из этих архивов по e-mail в несколько кликов. Для удобства пользователей созданы и быстрые варианты создания: архив с аналогичным объекту названием в формате *.rar и отправка этого архива по электронной почте.

Скачать Winrar (http://www.win-rar.ru/download/)

Как заархивировать файл с помощью 7zip

Бесплатный архиватор 7zip действует аналогично предыдущей программе, только здесь создается не несколько пунктов в контекстном меню, а всего один. Он, правда, имеет свое выпадающее меню, где можно создать архивы в форматах *.7z и *.zip, сразу же отправить их по почте, добавить файлы в уже существующие архивы и выполнить ряд других действий.

Скачать 7zip (http://www.7-zip.org/)

Как заархивировать папку с файлами с помощью Total Commander

Популярный файловый менеджер предоставляет еще более широкие возможности архивации. Для начала процесса нужно запустить total-commander в лквой части найти и выделить файл или папку которую необходимо добавить в архив и нажать Alt+F5. После этого откроется новое окно, где пользователь сможет установить формат из большого количества доступных, а также выбрать настройки архивации. Среди форматов есть как популярные (*.rar, *.7z и *.zip), так и менее известные *.gz, *.tar и другие.

Скачать total commander (http://www.ghisler.com/amazons3.php)

Как видите, процесс архивации системными средствами не может полностью раскрыть все возможности создания архива. Для этого создан ряд дополнительных программ, которые позволяют сжимать данные и делать архивы разных форматов.

С помощью программы WinRAR . Давайте теперь рассмотрим еще две возможности этой программы — архивацию файла по частям, и создание самораспаковывающегося архива.

Архивация файла по частям

Если файл большой, и передать его из-за ограничений размеров почты или файлообменника невозможно, то можно его разбить на части, точнее, на несколько архивов, и эти архивы уже передавать.

В программе WinRAR можно сделать архивацию по частям. Давайте этим сейчас и займемся.

Для архивации файлов Вам понадобится установленный архиватор WinRAR. Если в Вас его нет, то можете скачать архиватор по ссылке в начале статьи.

В окне Мой компьютер , или в программе Total Commander , кликаете правой клавишей мыши по файлу, который хотите заархивировать по частям, и в контекстном меню выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив . Если у Вас стоит английская версия архиватора, то нужно выбрать Add to archive .

Появляется окно Имя и параметры архива , в котором открываете вкладку Общие , если она еще не открыта по умолчанию. В английской версии архиватора эта вкладка называете General .

Внизу находите окошко под пунктом . В английском варианте надпись будет Split to volumes, bytes .

В это окошко вписываете размер частей, на которые будет разбит Ваш файл.

К примеру, если у Вас есть файл размером 6Гб, а Вам его нужно разбить на архивы размером по 600 Мб каждый, то есть на 10 архивов, то вписываете в окошко число 629145600, так как 600 Мб равны именно такому количеству байтов: 1Мб равен 1024 Кб, а 1Кб равен 1024 байта.

Теперь нажимаете кнопку ОК . Вот и все, файл заархивирован, и будет помещен в несколько архивов. Названия этих архивов будут такие же, как название исходного файла, с добавлением окончаний через точку: .part1, .part2, .part3 и так далее.

Можете эти архивы спокойно передавать, или хранить у себя.

Соединить их в один файл тоже очень просто. Размещаете все эти архивы в одну папку, и разархивируете любой из них. Не нужно разархивировать их все, достаточно только один. Все части после этого соберутся воедино, и у Вас будет цельный файл.

Самораспаковывающийся архив

Вы, наверное, видели какие-нибудь архивы, делая двойной клик по которым, можно было их автоматически разархивировать? Не нужно кликать правой клавишей, и искать пункты разархивации. Не нужно иметь даже саму программу — архиватор для распаковки. Все находится внутри такого архива.

Самораспаковывающийся архив имеет расширение exe . Чтобы извлечь такой архив, Вы делаете двойной клик по нему левой клавишей мыши, и в появляющемся окне выбираете место, куда этот архив будет распакован.

Если папку назначения оставить по умолчанию, архив будет распакован в ту же папку, где находится он сам, что очень удобно.

Теперь разберемся с тем, как создавать такой архив. Все очень просто. В папке Мой компьютер , или в программе Total Commander , правой клавишей мыши кликаете по файлу или папке, которые хотите заархивировать, и после этого выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив .

Естественно, у Вас должна быть установлена программа WinRAR. Далее ставите галочку напротив пункта Создать SFX-архив , и нажимаете ОК .

Аббревиатура SFX означает self-extracting , и переводится с английского как самораспаковывающийся .

По окончании архивации Вы получаете этот архив в той же папке, где находится исходный файл, или папка.

Самораспаковывающийся архив по частям

Можете также сделать архивацию файла по частям таким образом, что первый архив будет самораспаковывающимся. Это легко сделать, объединив метод архивации файла по частям с методом создания самораспаковывающегося архива.

По файлу кликаете правой клавишей мыши, выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив , и в окне в пункте Разделить на тома размером (в байтах) прописываете размер архивов. А с правой стороны ставите галочку напротив пункта Создать SFX-архив . Далее нажимаете ОК .

Самораспаковывающийся архив по частям будет готов.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже: