Чем фискальный регистратор отличается от принтера чеков. Фискальные регистраторы и чековые принтеры - сходства и различия

Основная задача фискального регистратора (ФР) и чекового принтера (или АСПД) - это напечатать кассовый чек, который вручают покупателю, совершившего оплату товара или услуги. Поэтому и ФР и АСПД - это просто принтер, который печатает на специальной бумаге - чековой ленте. Отличие этого печатающего устройства от обычных принтеров, которые стоят в офисах - лазерных, струйных, матричных, заключается в способе печати - термопечать.

Термопечать выполняется на специальной термочувствительной бумаге. Обычно это бумага белого цвета, однако, если ее в каком либо месте нагреть, то в этом месте термобумага чернеет. И чем сильнее нагрев, тем сильнее почернение бумаги. Чековая лента протягивается вдоль термоголовки принтера. Нагревательные элементы термоголовки и "печатают" чек. Для облегчения отрыва готового чека, принтеры имеют резак или другое приспособление.

Таким образом, основой любого ФР или АСПД, является обычный термопринтер, который умеет печатать на термобумаге небольшой ширины, свернутой в рулончик.

Как он работает

Фискальный регистратор или принтер чеков размещают на рабочем месте кассира и подключают при помощи кабеля к управляющему устройству. Управляющим устройством может быть POS-терминал (специальная контрольно-кассовая система, управляемая компьютером) или обычный компьютер, на котором установлена кассовая программа, или программа учета товаров или услуг. Кассир, при помощи кассовой программы, на POS-терминале или на компьютере оформляет покупку товара или услуги, программа формирует чек и отправляет его на ФР или АСПД, который этот чек и отпечатывает.

В последнее время, на рынке стали появляться системы печати чеков на основе мобильных устройств. Кассовая программа устанавливается на мобильном устройстве: телефоне, планшете и т.д., а фискальный регистратор (принтер чеков) связывается с ним при помощи блютуз (bluetooth) или другим беспроводным способом. Для полной мобильности внутри принтера находится аккумулятор.

В любом случае, в притер помещают рулон чековой ленты и он ждет команды. Получив команду - принтер распечатывает кассовый чек или отчет. Все просто.

В чем разница между ФР и АСПД?

В нашей стране действует законодательство о применении контрольно-кассовой техники, которое обязывает почти всех продавцов товаров и услуг ее использовать. Контрольно-кассовая техника - это специальные, фискальные устройства, которые фиксируют выручку, получаемую при наличных денежных расчетах. ККТ используют при контроле наличных денег, получаемых от граждан, а так же, ККТ используют даже при наличных расчетах между юридическими лицами.

Объемы наличной выручки фиксируются внутри ККТ при помощи фискальной памяти (ФП), а действия, совершаемые на ККТ фиксируются внутри ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Отчеты ФП и ЭКЛЗ поступают в налоговые органы, которые таким образом получают достоверную информацию о наличной выручке предприятий и предпринимателей.

Фискальные регистраторы - это самая настоящая контрольно-кассовая техника, использование которой контролируется государством.

В то же время, законодательство о применении контрольно-кассовой технике, определяет предпринимателей, которые освобождены от необходимости применять ККТ. Это касается плательщиков ЕНВД (единого налога на вмененный доход), которые ведут небольшой бизнес. Таких предпринимателей обязывают просто выписывать квитанции, в которых отражается принятые суммы и расписывается за что были получены деньги. Разумеется эти квитанции можно делать вручную. Но гораздо быстрее и проще печать такие квитанции на принтере чеков, подключенным к компьютеру.

Чековые принтеры или АСПД - это не контрольно-кассовая техника, и их использование государством не контролируется.

Фискальный регистратор - контрольно-кассовая техника

Для того, чтобы обычный принтер чеков стал фискальным регистратором, он должен попасть в Государственный Реестр контрольно-кассовой техники. А для этого, внутри фискального регистратора должны разместиться фискальная память и ЭКЛЗ, а сам ФР должен выдержать многочисленные проверки. Поэтому фискальный регистратор и стоит в два - три раза дороже, чем чековый принтер.

Если предприятие или предприниматель намерены использовать ФР, то перед началом работы они должны заключить договор о его техническом обслуживании со специализированным предприятием - ЦТО ККТ - центром технического обслуживания и написать заявление о регистрации ФР и ИФНС. Специалисты ЦТО, в присутствии инспекторов налоговой службы вводят ФР в эксплуатацию - активизируют фискальную память, вводят пароли, пишут бумажки и пр.

В общем, использование фискальных регистраторов приносит с собой все хлопоты, которые связаны с использованием любой контрольно-кассовой техники.

Принтер чеков - все гораздо проще

Чековые принтеры не являются ККТ, их не надо регистрировать в налоговой, ими можно пользоваться не заключая договора на техническое обслуживание. Они и стоят недорого, и их эксплуатация обходится гораздо дешевле.

По сути, принтеры чеков есть облегченные версии тех же фискальных регистраторов, у них даже корпуса одинаковые. Кстати, почти во всех принтерах чеков имеется аналог фискальной памяти - не корректируемая внутренняя память. Это полезно в смысле защиты интересов владельца бизнеса от возможных недобросовестных действий наемных кассиров.

Так что, если Ваш бизнес можно делать не используя контрольно-кассовую технику, то можно сказать, что Вам повезло: количество расходов денег и времени на обслуживание бизнеса можно существенно сократить.

В заключение

Компания Трансфер уже довольно давно продает и обслуживает и фискальные регистраторы и чековые принтеры, а так же продает необходимые для них расходные материалы. Заходите на наш сайт и выбирайте подходящие Вам модели. Если затрудняетесь с выбором, то мы всегда сможем Вам помочь: подберем подходящую модель, дадим рекомендации по ее использованию.

Современные фискальные регистраторы по способу печати аналогичны термопринтерам - печать чека осуществляется на термобумаге без использования красящего картриджа. Для удобства пользователей, устройства комплектуются резаком, автоматически разделяющим чеки. На некоторых моделях установлено специализированное программное обеспечение, которое позволяет:

• вести учет прошедших через терминал товаров;
• формировать отчеты о проведенных операциях.

Фискальные регистраторы с термопечатью могут быть использованы для касс:

• торговых организаций;
• учреждений общественного питания;
• развлекательных центров и кинотеатров;
• АЗС и СТО;
• мест продажи проездных билетов.

Компания Интелис работает в сфере торгового оборудования уже более 14 лет и готова предложить продукцию известных производителей по доступным ценам.

• Фискальные регистраторы, которые вы приобретаете у нас, соответствуют российским и мировым стандартам;
• На все модели оборудования предоставляется гарантия на 12 месяцев, действующая с момента приобретения.

– устройство для регистрации продажи товаров, оказания услуг или выполнения работ на предприятиях при наличных денежных расчетах. Фискальные регистраторы автономно не работают, они используются в кассовых комплексах.

Это устройство имеет принципиальные отличия от принтера. В нем есть защищенная электронная контрольная лента (ЭКЗЛ) и фискальная память. Они позволяют налоговым службам производить контроль деятельности предприятия. Фискальные регистраторы подразделяют по типу печатающего устройства на те, которые оборудованы термопринтером, и ФК с матричным принтером. Термопечать сегодня используется в большинстве современных регистраторов, исключение составляют лишь модели, применяемые в маленьких магазинах и на почте, в отделениях банка на приеме платежей у населения и т. д. Там устанавливают матричные аппараты, так как необходима печать подкладного документа.

Термопринтеры значительно выигрывают по скорости печати у матричных устройств. Да и работают они практически бесшумно. В супермаркетах, например, с большим потоком покупателей, устанавливают термопринтеры с высокой скоростью печати, они позволяют избежать образования очередей.

К преимуществам матричной печати отнесем цену на расходные материалы. Она в несколько раз дешевле, чем на расходники для термопечати. И чеки, напечатанные матричным способом, хранятся значительно дольше, чем распечатанные на термобумаге.

Фискальные регистраторы различают также по ширине применяемой чековой ленты: широкой (на 36 - 42 символа) и узкой (на18 - 24 символа). Стоимость чековой ленты может быть в два раза ниже, чем широкой. Правда, на узком чеке из-за сокращений очень трудно читать наименования товаров.

Фискальные регистраторы есть с автоматическим обрезчиком чековой ленты и без него. В устройствах с широкой чековой лентой, как правило, автоотрезчик устанавливают, но это приводит к увеличению стоимости регистратора. Какую модель регистратора купить? Выбор модели определяется, главным образом, задачами, которые решает магазин. Определимся с объемами торговых операций. Если за рабочий день в магазине производится 15 - 20 продаж, то можете купить недорогой фискальный регистратор. А если торговых операций совершается больше 20-ти, тогда экономить не стоит. Покупая фискальный регистратор, имейте в виду, что определенный регистратор может быть разрешен для работы в сфере торговли, но запрещен в других сферах. Необходимо помнить, что такое оборудование не используется самостоятельно, оно входит в кассовый комплекс. И стоимость поэтому учитывайте общую. При оборудовании магазина с нуля, комплекс на базе персонального компьютера обойдется в среднем около 40тыс. р. При этом необходимо помнить, что большую часть его цены приходится на программное обеспечение, техническую поддержку.

Какие требования в 54-ФЗ к фискальным регистраторам? На что надо обратить внимание при покупке фискального регистратора? Какие модели регистраторов самые популярные?

Главное требование к фискальному регистратору – его включённость в государственный реестр контрольно-кассовой техники. Если выбранной вами модели нет в реестре, то она не соответствует требованиям 54-ФЗ, а значит, работать с таким фискальным регистратором по новому порядку нельзя. Этот критерий должен быть первым для всех предпринимателей, которые интересуются, какой фискальный регистратор выбрать для онлайн кассы.

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор – это союз принтера и фискального накопителя. Обратите внимание на характеристики принтера, установленного в фискальный регистратор.

На российском рынке множество моделей фискальных регистраторов. На какой именно остановить свой выбор – зависит от желания предпринимателя и требований его бизнеса.

От чего зависит выбор фискального регистратора

сайт при выборе фискального регистратора рекомендует обратить внимание на несколько важных моментов.

• Тип принтера. Принтер может быть термическим или матричным. Матричные принтеры более шумные и медленные, но информация на чеках, напечатанных таким принтером, сохраняется дольше. Термические принтеры быстрые и почти бесшумные, но примерно через 6-8 месяцев информация на чеке становится сложночитаемой. Регистраторы с термопринтерами стоят дороже регистраторов с матричными.
• Скорость печати. Чем быстрее принтер печатает, тем выше он ценится продавцами и покупателями. Если на вашей торговой точке большой поток покупателей, выбирайте «скоростной» принтер.
• Ширина чека. Чаще всего принтеры поддерживают один из форматов чека – 57 или 80 мм. Есть регистраторы с принтерами, которые могут печатать чеки обоих форматов. Бумага шириной 80 мм стоит дороже бумаги шириной 57 мм.
• Отделение бумаги. Есть принтеры с встроенной гильотиной, которая автоматически отрезает чек, а есть принтеры с «гребенкой», об которую кассир вручную отрывает чек. Автоотрезчик сильно влияет на цену фискального регистратора, но экономит время кассира и покупателя.
• Загрузка бумаги. Лучше всего выбирать фискальный регистратор, на загрузку бумаги в который кассир будет тратить минимум времени и усилий.
• Технические характеристики. Перед покупкой обязательно стоит выяснить ресурс печатающей головки и печатающего механизма фискального регистратора. Чем он выше – тем дольше прослужит аппарат.

Фискальные регистраторы выпускаются в разных размерах и цветах корпуса. Есть виды фискальных регистраторов, которые могут крепиться на стену, работать в горизонтальном или вертикальном положении. Если для вас важен каждый сантиметр места кассира – выбирайте компактную модель.

Компания Счетный дом осуществляет продажу фиксальных регистраторов, а также оказывает услуги сопровождения и их дальнейшего обслуживания. При необходимости, мы подготовим весь пакет документов и оборудование к регистрации, Вам останется лишь приехать с нашим специалистом в ИФНС.

Конструкция фискального регистратора состоит из печатного устройства, блока памяти и защищенной электронной контрольной ленты.

Принтер - оборудование предназначено для печати информации, подтверждающей факт совершения сделки купли-продажи, на фискальном кассовом чеке. Модели принтера для регистратора оснащаются ножом-резаком, который позволяет разделять чеки автоматически. Различают одно-, двух- и трехстанционные принтеры. Дополнительные станции позволяют одновременно с фискальным кассовым чеком печатать контрольные документы и подкладные чеки.

Блок памяти - данный элемент регистратора предназначен для фиксации, считывания и долговременного хранения данных по суточной или сменной выручке (итоговой информации). Модели фискальных аппаратов оборудованы емкостью памяти на 2000-3000 смен. Для защиты от несанкционированного доступа регистраторы подлежат опломбированию.

ЭКЛЗ - лента предназначена для регистрации отчетов закрытия смен и платежей, проводимых через фискальный регистратор. В среднем емкость памяти ЭКЛЗ составляет 200000 кассовых чеков или 13 месяцев с даты постановки на учет в ИФНС. Предотвращение коррекции обеспечивается посредством криптографической защиты данных.

Классификация

По типу печатного устройства:

• С термопринтером - фискальный кассовый чек печатается на термохимической бумаге. Изображение наносится посредством нагревания кассовой ленты. Основное преимущество - бесшумная работа и отсутствие картриджей. Такие модели используются в торговых организациях: аптеках, гипермаркетах, автозаправочных станциях.
• С матричным принтером - фискальный кассовый чек печатается на офсетной бумаге с одним или двумя самокопирущимися слоями. Изображение наносится точками ударным методом. Основное преимущество матричного принтера - изображение на чеке сохраняется до 5 лет. Такие модели используются в банках и торговых организациях.

По ширине используемой чековой ленты:

• С широкой лентой - (36-42 символа). Преимуществом регистраторов с широкой лентой является возможность размещения наименований товаров, магазинов, времени работы, адресов, контактных телефонов. Информация на фискальный кассовый чек наносится без сокращений. Лента используется в супермаркетах, банках, почтовых отделениях и т.п.
• С узкой лентой - (18-24 символа). Преимуществом регистраторов с узкой лентой является экономия денежных средств на покупку данного оборудования до 50%. Информация на фискальный кассовый чек наносится с сокращениями. Лента применяется в розничных магазинах.