মাইক্রোসফ্ট আউটলুক মেল - কীভাবে নিবন্ধন করবেন, লগ ইন করবেন এবং পরিষেবাটি ব্যবহার করবেন। মাইক্রোসফট আউটলুক মেইল ​​কিভাবে ব্যবহার করবেন? আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট

অনেক ব্যবহারকারী এই মেলটিকে আউটলুক এক্সপ্রেস অ্যাপ্লিকেশনের সাথে গুলিয়ে ফেলতে পারে, যা উইন্ডোজে তৈরি করা হতো এবং একটি ইমেল ক্লায়েন্ট ছিল। তখন মাইক্রোসফটের নিজস্ব Hotmail.com ইমেল ছিল এবং এটিই নতুন আউটলুক টুলের ভিত্তি হয়ে ওঠে। যাইহোক, এখন এটি শুধুমাত্র নিয়মিত মেইলই নয়, এতে বেশ কিছু আকর্ষণীয় ফাংশনও রয়েছে। আসলে, এখন এই পরিষেবাটি বলা যেতে পারে অনলাইন সংগঠকসব পরে, এটি একটি ক্যালেন্ডার, একটি নোটবুক, সেইসাথে একটি টাস্ক সময়সূচী এবং পরিচিতি পরিচালনার জন্য একটি ম্যানেজার অন্তর্ভুক্ত। অনলাইন অফিস পরিষেবাগুলির সাথে একীভূত করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে, যা আপনাকে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি আরও ভালভাবে পরিকল্পনা করতে দেয়৷ নিয়মিত ডাক পরিষেবা হিসাবে এটি ব্যবহারের সম্ভাবনাও রয়েছে।

আউটলুক মেইলে নিবন্ধন

পরিষেবাটি নিজেই outlook.live.com এ পাওয়া যাবে। একবার ব্যবহারকারী এখানে আসলে, তিনি সর্বশেষ আপডেট এবং অর্জন সম্পর্কে বিজ্ঞাপন দেখতে সক্ষম হবেন, এছাড়াও তার কাছে দেওয়া হবেঅবিলম্বে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং কাজ চালিয়ে যান। যদি এটি না থাকে তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল উপরের ডানদিকের কোণায় একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন৷

আপনার এটি চালানো উচিত, যার পরে আপনার প্রয়োজন হবে আপনার শংসাপত্র লিখুনআপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট থেকে, যদি আপনার একটি না থাকে, আপনি নীচের লাইনে ক্লিক করে একটি তৈরি করতে পারেন।

যদি কোনও এন্ট্রি না থাকে তবে আপনাকে আরও ডেটা প্রবেশ করতে হবে।

শুরু করার জন্য, আপনাকে দ্বিতীয় লাইনে আপনার প্রথম এবং শেষ নাম লিখতে হবে, আপনি অবিলম্বে আপনার ভবিষ্যতের মেলবক্সের জন্য একটি ব্যবহারকারীর নাম নিয়ে আসতে শুরু করতে পারেন, অথবা আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করা একটি প্রবেশ করতে পারেন। প্রথমে, আপনাকে যেকোনো পরিষেবার একটি বিদ্যমান মেলবক্স লিখতে হবে, তারপর আপনি একটি ইমেল ঠিকানা পান এ ক্লিক করতে পারেন, তারপরে আপনাকে অনুরোধ করা হবে বেশ কয়েকটি বৈকল্পিকইমেল, আপনাকে যা করতে হবে তা হল তাদের মধ্যে একটি বেছে নিন বা আপনার নিজের লিখুন।

যা অনুসরণ করে তা বিশেষ কঠিন নয়। আপনাকে শুধু একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে আসতে হবে, আপনার জন্ম তারিখ এবং লিঙ্গ লিখতে হবে এবং অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য আপনি আপনার ফোন নম্বরও লিখতে পারেন৷ একবার সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ হয়ে গেলে, আপনি আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট তৈরি সম্পূর্ণ করতে পারেন। এখন, যদি কোনো কারণে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লগইন না হয়, তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল একই পৃষ্ঠায় আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।

কিভাবে Microsoft Outlook মেইলে সাইন ইন করবেন

অন্য কোন সেটিংস করা না থাকলে, কম্পিউটার সবসময় মনে থাকবেআপনি শেষবার যে অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করেছিলেন। তাই, পরের বার। প্রবেশ করার জন্য, শুধুমাত্র একই পৃষ্ঠায় প্রবেশ করা যথেষ্ট হবে এবং এটিই, অনুমোদন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটবে। যদি ডেটা সংরক্ষণ করা না হয়, তাহলে আপনাকে মেল পরিষেবার প্রধান পৃষ্ঠায় যেতে হবে এবং তারপরে বোতামে ক্লিক করুনআসতে. এর পরে আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। যে ক্ষেত্রে ব্যবহারকারী একটি ফোন নম্বর নির্দেশ করেছেন, আপনাকে লগইনটি মনে রাখতে হবে না, তবে কেবল নম্বরটি লিখুন এটি আরও দ্রুত হতে পারে।

ইন্টারফেস ওভারভিউ

লগ ইন করার পরে, ব্যবহারকারীকে অবিলম্বে হোম স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে।

ব্যবহারকারীরা এখানে যা দেখতে পাচ্ছেন তা তাদের কাছে বেশ পরিচিত যারা আগে ইমেল পরিষেবাগুলির সম্মুখীন হয়েছেন৷ জানালার বাম পাশে থাকবে বিভাগগুলি প্রদর্শিত হবেমেল, সেগুলিতে আপনি সাম্প্রতিক আগত চিঠিগুলি খুঁজে পেতে পারেন, প্রেরিত বার্তাগুলি, স্প্যাম বা মুছে ফেলাগুলি দেখতে পারেন। চালানের তালিকাটি নিজেই স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে, শুরুতে লেখা থাকবে চিঠিটি কার কাছ থেকে এসেছে এবং তারপরে বিষয়টির নাম।

একটি অক্ষর দিয়ে করা যেতে পারে এমন সমস্ত ক্রিয়া দেখতে, শুধু এটি নির্বাচন করুন এবং এটির সামনের বাক্সটি চেক করুন৷ এর পরে, প্রধান ক্রিয়াগুলি শীর্ষে উপলব্ধ হবে। মূলত, এমন আইটেম থাকবে যা চিঠিটিকে এক বিভাগে বা অন্যটিতে স্থানান্তরের জন্য দায়ী।

কিভাবে একটি চিঠি বিন্যাস এবং লিখতে

উপরের লাইনে সবসময় একটি তৈরি বোতাম থাকে। এটি আপনাকে একটি নতুন চিঠি লেখার অনুমতি দেয় এটি ক্লিক করার সাথে সাথে, ব্যবহারকারী তৈরি উইন্ডোতে যাবেন।

প্রথমত, আপনাকে চালানটি কার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে তা চয়ন করতে হবে, তারপর আপনার একটি বিষয় সেট করা উচিত। চিঠিতেই আইকন আপনাকে ইস্যু করার অনুমতি দেবেতাকে সর্বোত্তম উপায়ে। প্রথম তিনটি ফন্ট নির্বাচন করার জন্য দায়ী; তারপর আপনি এটির আকার সেট করতে পারেন, একটি রঙ চয়ন করতে পারেন এবং কী ধরণের সারিবদ্ধকরণ প্রয়োজন তাও উল্লেখ করতে পারেন। শেষ আইটেমটি ছবি বা অন্যান্য সংযুক্তি সন্নিবেশ করার জন্য দায়ী, এবং শেষটি সবচেয়ে ভালো আবেগ প্রদর্শন করতে সাহায্য করবে।

পরিষেবা সেটিংস

পরিষেবাটিতে প্রচুর পরিমাণে বিভিন্ন সেটিংস রয়েছে।

পড়ার এলাকাআপনি একটি চিঠি থেকে তথ্য এটি না খোলার অনুমতি দেবে, শুধু আপনার কার্সার হভার করুন। উপরের রঙগুলি আপনাকে সবচেয়ে মনোরম পরিসর চয়ন করতে সহায়তা করবে। নিয়ম- এই বিভাগগুলি যা একটি চিঠি লেখার সময় উপস্থিত হয়, এবং বিভাগগুলি সাজানোর জন্য দায়ী, যেখানে ব্যবহারকারী তার নিজস্ব বিকল্পগুলি যোগ করতে পারে।

সবচেয়ে আকর্ষণীয় পরামিতি বিভাগ. বেশ কয়েকটি বিভাগ রয়েছে: অ্যাকাউন্ট পরিচালনা, বার্তা রচনা করা, বার্তা পড়া, স্প্যাম-বিরোধী এবং সেটিংস। প্রথম বিভাগটি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের ডেটা পরিবর্তন করতে সাহায্য করবে, এটি আপনাকে মেল পাঠানোর জন্য একটি উপনাম সেট আপ করতে এবং এটি পরিচালনা করতেও সহায়তা করবে এবং এখানে আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতাও সক্ষম করতে পারেন৷

বার্তা ব্যবস্থাপনা এমনভাবে ইমেল সেট আপ করে যাতে এটি সবচেয়ে সুবিধাজনক। আপনি অবিলম্বে সেট করতে পারেন পছন্দসই ফন্ট, আকার, বিন্যাস, চিঠির জন্য একটি স্বাক্ষর নিয়ে আসা, সংযুক্তি চেক করার জন্য সেটিংস কনফিগার করুন।

ইমেল বার্তা পড়ার সময়, আপনি আপনার পছন্দ কাস্টমাইজ করতে পারেন দেখার মোড, বার্তাগুলির গ্রুপিং সেট করুন, সংযুক্তিগুলি প্রদর্শন করুন, এটি কনফিগার করা সম্ভব যাতে উত্তরটি সেখানে একটি ছোট উইন্ডোতে লেখা যায়।

জাঙ্ক মেইল ​​ফিল্টার প্রদর্শন করে যার দ্বারা মেল সাজানো হয়।

সেটিংসে, আপনি গোপনীয়তা সেটিংস, ইন্টারফেসের ভাষা সেট করতে পারেন, আপনি বিভাগগুলি তৈরি এবং পুনঃনামকরণ করতে পারেন এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত সেটিংস অ্যাক্সেস করতে একটি শর্টকাট কী সমন্বয় সেট আপ করতে পারেন৷ একটি দ্রুত ক্রিয়া বিভাগ রয়েছে, এই বিকল্পগুলি যা আইটেমগুলির পাশে প্রদর্শিত হয়।

ই-মেইল এমন একটি সফল সমাধান এবং লোকেদের মধ্যে যোগাযোগ বজায় রাখার জন্য এমন একটি সুবিধাজনক উপায় হিসাবে প্রমাণিত হয়েছে যে বেশিরভাগ সক্রিয় ইন্টারনেট ব্যবহারকারীরা আজ আর মনে করতে পারে না যে শেষ কবে তাদের নিয়মিত চিঠি লিখতে হয়েছিল - যদি এটি কখনও করা হত।

সরলতা এবং চরম সুবিধা, আপনার নিজস্ব ইমেল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে গ্রহের যে কোনও বাসিন্দাকে পাঠ্য বার্তা এবং বিভিন্ন ফর্ম্যাটের ফাইলগুলি পাঠানোর ক্ষমতা, সেইসাথে প্রায় আলোর গতিতে পাঠানো, ব্যবহারকারীদের খুশি করার জন্য সাহায্য করতে পারেনি।

ইন্টারনেট প্রযুক্তির সক্রিয় বিকাশের পর থেকে, সমস্ত ধরণের মেল পরিষেবাগুলি ব্যাপক হয়ে উঠেছে, যা ইন্টারনেটের মাধ্যমে চিঠি পাঠানো এবং গ্রহণ করার জন্য কার্যকারিতা প্রদান করে এবং এটি একটি ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহার করে করা হয়েছিল। যাইহোক, ওয়েব মেল ইন্টারফেসের ক্ষমতা নিখুঁত থেকে অনেক দূরে, এবং এই ঘাটতিটি ই-মেইলের সাথে কাজ করার জন্য কম-বেশি সফল কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির একটি উল্লেখযোগ্য সংখ্যার জন্ম দিয়েছে। এই সেগমেন্টের অন্যতম জনপ্রিয় প্রোগ্রাম একটি বহুমুখী অ্যাপ্লিকেশন হয়ে উঠেছে রাশিয়ান ভাষায় মাইক্রোসফ্ট আউটলুক.

রাশিয়ান ভাষায় বিনামূল্যে আউটলুক মেল ডাউনলোড করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত অফিস প্যাকেজের একটির ইনস্টলার ব্যবহার করতে হবে: Office 2013, Office 2016 বা Windows বা Mac OS সহ কম্পিউটারে Office 365 এর সার্বজনীন ওয়েব সংস্করণ। আপনি, অবশ্যই, 2007 বা 2010 এর মতো পুরানো রিলিজগুলি ব্যবহার করতে পারেন, তবে আমরা তাদের উন্নত কার্যকারিতা এবং সর্বাধিক জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবাগুলির সাথে সামঞ্জস্যতার কারণে সাম্প্রতিক প্রকাশগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার পরামর্শ দিই৷ এই ক্ষেত্রে, yandex বা mail.ru এর জন্য আউটলুক সেট আপ করা মোটেও কোন অসুবিধা সৃষ্টি করবে না।

এটি এই কারণে যে অনেক ব্যবহারকারী ইয়ানডেক্স ইনকামিং মেল সার্ভারটি নির্দিষ্ট করতে এবং ইনকামিং মেলের (POP3 বা IMAP) জন্য কোন ধরনের প্রোটোকল ব্যবহার করতে হবে তা না জানার কারণে Outlook-এ Yandex মেল সঠিকভাবে কনফিগার করতে পারেনি। এই কারণে, মেইলে লগ ইন করা কঠিন ছিল। এটি অন্যান্য সুপরিচিত ইমেল পরিষেবাগুলিতেও প্রযোজ্য, যেমন Google, Yahoo, ইত্যাদি৷

আজ, এক সময়ের স্বল্প পরিচিত মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন থেকে, আমরা কেবল মেলের সাথে কাজ করার জন্য একটি প্রোগ্রামই পেয়েছি না, তবে একটি দুর্দান্ত তথ্য ব্যবস্থাপকের ব্যক্তির মধ্যে একটি সম্পূর্ণ কার্যকর ব্যবস্থা পেয়েছি, যা মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিস স্যুটের অংশ হিসাবে সরবরাহ করা হয়েছে।

একটি সাধারণ ভুল হল যে ব্যবহারকারীরা প্রায়শই এই ক্লায়েন্টটিকে আউটলুক এক্সপ্রেস অ্যাপ্লিকেশনের সাথে বিভ্রান্ত করে - এটি একটি ইমেল সফ্টওয়্যার, তবে এগুলি এখনও বিভিন্ন লক্ষ্য সহ সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রোগ্রাম।

একটি অনস্বীকার্য সুবিধা হ'ল এটি একটি ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করার ক্ষমতা নয়, তবে একসাথে বেশ কয়েকটির সাথে কাজ করার ক্ষমতা - তাদের প্রত্যেকের জন্য অ্যাপ্লিকেশনটি নিজস্ব অ্যাকাউন্ট তৈরি করে এবং বজায় রাখে। এইভাবে, আপনি yandex, mail.ru, google, rambler, সেইসাথে অন্যান্য অনেক পরিষেবা এবং আপনার নিজস্ব ঘাম সার্ভারের জন্য আউটলুক মেল গ্রহণ সেট আপ করতে পারেন।

এছাড়াও, মেল ক্লায়েন্ট সংবাদ গোষ্ঠীগুলির সাথে কাজ করে এবং এটি একটি ব্যবহারকারীকে নয়, একাধিক ব্যবহারকারীকে এর সমস্ত সুবিধার সুবিধা নিতে দেয় - তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব পরিচয় রয়েছে। কিন্তু এমনকি এটি আউটলুককে এত জনপ্রিয় করে তুলতে পারত না যদি অতিরিক্ত মোডের জন্য না হয় যা সম্ভাবনার বিশাল অ্যারে প্রদান করে।

যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা

"পরিচিতি" মোডটি মূলত তৈরি করা হয়েছিল সংবাদদাতাদের সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ এবং সংরক্ষণ করার জন্য যাদের কাছে বার্তা পাঠানো হয়েছে এবং যাদের কাছ থেকে মেইল ​​এসেছে। যাইহোক, শাসনব্যবস্থা পরবর্তীতে আপনার যেকোন পরিচিতি সম্পর্কে বৈদ্যুতিন তথ্য সংরক্ষণের জন্য একটি কার্যকর বিকল্প হিসাবে বিকশিত হয়েছে, যার মধ্যে কেবল ব্যবসায়িক যোগাযোগ নয়, ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়াও রয়েছে। অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, প্রোগ্রামটি একটি আধুনিক ইন্টারনেট কম্পিউটার পরিবেশ ব্যবহার করে এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি থেকে নেওয়া কোনও যোগাযোগ সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে সক্ষম।

কাজ

"টাস্ক" মোড হল প্রোগ্রামের ব্যবহারকারীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপের একটি সম্পূর্ণ তালিকা। অধিকন্তু, যে ইভেন্টটি সঞ্চালিত বা অংশগ্রহণ করা হবে তাতে এর শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ থাকতে পারে, বা সেগুলি ছাড়াই নির্দেশিত হতে পারে।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট

"ক্যালেন্ডার" মোডের প্রয়োজন হবে কেবল এটি কোন তারিখটি মনে রাখার জন্য নয়, আজকের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি - মিটিং, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা অন্য কোনও ইভেন্টগুলি ভুলে না যাওয়ার জন্যও। যদি প্রয়োজন হয়, আউটলুক স্থানীয় নেটওয়ার্ক এবং ই-মেইল থেকে ফ্যাক্স বার্তায় বিভিন্ন যোগাযোগের মাধ্যম ব্যবহার করে কোনো মিটিং বা মিটিং সম্পর্কে প্রয়োজনীয় সংবাদদাতাদের জানাতে পারে।

ডকুমেন্টেশন

"ডায়েরি" মোড কম্পিউটারে আউটলুক ব্যবহারকারীর সম্পাদিত যে কোনও ক্রিয়া রেকর্ড করে - নথি, মেল, ফোনে কথা বলা সহ কাজ করা। এগুলি ছাড়াও, মোডটি আপনাকে প্রয়োজনে নিয়মিত ক্লাসিক ডায়েরির শৈলীতে নোট রাখতে দেয়।

নোট গ্রহণ

আউটলুকের নোট মোডটি একটি সহজ নোটবুকের মতো - ব্যবহারকারীর মনে সংশ্লিষ্ট ধারণা আসার সাথে সাথে আপনি এখানে যেকোনো এন্ট্রি করতে পারেন।
প্রধান কার্যকারিতা এবং অতিরিক্ত মোড উভয়ই খুব সহজে এবং দ্রুত শেখা হয়, তাই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা তুলনামূলকভাবে সহজ এবং সফ্টওয়্যার নিয়ন্ত্রণগুলির নকশাটি এর সমস্ত ক্ষমতার সাথে একটি সুরেলা এবং সুন্দর সংযোজন হিসাবে পরিণত হয়েছে। অতএব, আপনি যদি ভাবছেন কিভাবে আউটলুক সেট আপ করবেন এবং কোথা থেকে শুরু করবেন তা জানেন না, তাহলে F1 বোতাম দ্বারা কল করা সহজ এবং সুবিধাজনক সহায়তা সিস্টেমে মনোযোগ দিন।

এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, বিকাশকারীদের দুর্দান্ত ধারণাটি দাঁড়িয়েছে - অপারেশনাল কর্মের সংগঠন. নামের পিছনে, যা প্রথমে বোধগম্য নয়, শুধুমাত্র একটি বোতাম টিপে ক্রিয়াগুলির একটি নির্দিষ্ট মান সেট করার ক্ষমতা রয়েছে - এটি অবিশ্বাস্যভাবে সুবিধাজনক এবং অনেক সময় সাশ্রয় করে।

ইমেল ক্লায়েন্টের আরেকটি মনোরম গুণ হ'ল বার্তাগুলির একটি বিন্যাস গঠন করার ক্ষমতা: অ্যাপ্লিকেশনটি বার্তাগুলির সম্পূর্ণ ক্রম প্রদর্শন করবে, যা প্রয়োজনে আপনাকে এই ক্রমটিতে কোনও পছন্দসই চিঠি, এটির প্রতিক্রিয়া এবং সমস্ত কিছু খুঁজে পেতে সহায়তা করবে। এর সাথে যুক্ত বার্তা। বার্তা প্রবাহ অত্যধিক দীর্ঘ হলে, এটি সংক্ষিপ্ত চেইনের নির্বিচারে সংখ্যায় বিভক্ত করা যেতে পারে- তাদের প্রতিটি মুছে ফেলা, সংরক্ষণাগার বা নির্বিচারে বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে।

Microsoft Outlook বৈশিষ্ট্যের সাধারণ সংক্ষিপ্ত তালিকা:

• অনেক জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবার সাথে মিথস্ক্রিয়া, কয়েকটি ক্লিকে একটি অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করা;
• আপনাকে একই সাথে প্রচুর সংখ্যক ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়;
• ক্রস-প্ল্যাটফর্ম (মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, ম্যাক ওএস এবং অবশ্যই উইন্ডোজের জন্য বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যেতে পারে।
• আপনার যদি পিসিতে অ্যাক্সেস না থাকে তবে আপনি প্রোগ্রামের ইন্টারনেট সংস্করণ ব্যবহার করে মেলের সাথে কাজ করতে পারেন - Outlook.com
• দীর্ঘদিন মুছে ফেলা বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা;
• বিস্তারিত এবং উচ্চ মানের ইন্টারফেস স্থানীয়করণ (রাশিয়ান ভাষার জন্য ভাল সমর্থন);
• ই-মেইল দ্বারা প্রাপ্ত বার্তা প্রিন্ট করার জন্য একটি সুবিধাজনক প্রক্রিয়া;
• সংযুক্তিগুলির সাথে কাজ করা (আপনাকে OneDrive ক্লাউডে হোস্ট করা বড় ফাইলগুলি পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে দেয়);
• আপনাকে পুরানো বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয় (এর জন্য একটি সম্পূর্ণ পরিসরের সরঞ্জাম সরবরাহ করা হয়েছে);
• পরিকল্পনাকারী এবং অন্তর্নির্মিত ক্যালেন্ডারের সাথে সম্পূর্ণ কাজ (অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য ভাগ করা অ্যাক্সেস প্রদান);
• ব্যবহারকারীর পরিচিতিগুলির সাথে কার্যকর এবং সম্পূর্ণ কাজ (ফোনে আমদানি করা যেতে পারে);
• Outlook.com অ্যাপ্লিকেশনটির ইন্টারনেট সংস্করণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফ্টের অন্যান্য পরিষেবা এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে যোগাযোগ করে, যেমন জনপ্রিয় স্কাইপ মেসেঞ্জার, OneNote, OneDrive ক্লাউড ইত্যাদি।
• মোবাইল ডিভাইসের সাথে তাদের সুবিধাজনক প্রশাসন এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য আপনাকে সমস্ত ব্যবহারকারীর পরিচিতি এক জায়গায় সংরক্ষণ করতে দেয়;
• রাশিয়ান ভাষায় বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ডাউনলোড করার ক্ষমতা (সাবস্ক্রিপশন এবং লাইসেন্সের ধরণের উপর নির্ভর করে)।

সুবিধাজনক ইমেল ইন্টারফেস

আমাদের প্রয়োজনীয় কথোপকথনের সমস্ত বার্তাগুলি খুঁজে পেতে, কেবল দৃশ্যটি খুলুন এবং আপনি আগ্রহের যোগাযোগের সাথে সমস্ত চিঠিপত্রের পাশাপাশি যে কোনও কাজ এবং ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি দেখতে পাবেন যা সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

অফিস স্যুটের কাঠামোগত উপাদান হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশনের সাথে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের চমৎকার কার্যকারিতা সিঙ্ক্রোনাইজেশন রয়েছে এবং স্বয়ংক্রিয় ডায়েরি তৈরি এবং নথিতে পরিবর্তনের ট্র্যাকিং ব্যবহারকারীর ক্ষমতার সাথে যুক্ত হয়।

প্রোগ্রামের উল্লেখযোগ্য ক্ষমতাগুলি ব্যবহারকারীর সময় যতটা সম্ভব যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যয় করা হয় এবং তার কর্মের দক্ষতা সর্বাধিক করা হয় তা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে, তবে, বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারী সহজ ইমেল ক্লায়েন্ট বেছে নেয়, যেহেতু আউটলুক, তার বহুমুখীতার জন্য, ততটা নয়। এর প্রতিরূপ হিসাবে ব্যবহার করা সহজ। তবে এটি যদি আপনাকে ভয় না দেয় তবে আপনি নিরাপদে প্রোগ্রামটির রাশিয়ান সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এমন একটি প্রোগ্রাম যা ব্যক্তিগত সহকারীর কাজগুলি সম্পাদন করে: একটি ইমেল ম্যানেজার, একটি টাস্ক শিডিউলার এবং একটি পরিচিতি বই একটিতে রোল করা হয়। ক্ষমতার বিস্তৃত পরিসর আপনাকে কর্পোরেট সফ্টওয়্যার হিসাবে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে দেয়। আপনি ভাগ করা মেলবক্স তৈরি করতে পারেন, একটি নির্ধারিত কনফারেন্স সম্পর্কে সমস্ত বিভাগকে অবহিত করতে পারেন এবং বর্তমান কাজগুলি সম্পর্কে আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিতে পারেন৷

একই সময়ে, সাধারণ ব্যবহারকারীরা বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ডাউনলোড করতে এবং তাদের বাড়ির কম্পিউটারে এটির সাথে কাজ করতে পারে। এই সফ্টওয়্যারটির কিছু ফাংশন অন্যান্য অফিস পণ্যগুলির সাথে একত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে: উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল এবং ওয়ার্ড ফাইলগুলিতে সম্পাদন করা প্রয়োজন এমন কাজগুলি যোগ করা, বা কোনও নথিতে করা পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করা৷ কাজের জন্য আপনার সবসময় একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা থাকবে।

মাইক্রোসফট আউটলুক এর উদ্দেশ্য

আপনি ইমেল তালিকা তৈরি করতে, গণ মেইলিং পরিচালনা করতে, একটি ডায়েরি রাখতে এবং অন্যান্য দরকারী জিনিসগুলির জন্য প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পারেন।

1. আউটলুকের বৈদ্যুতিন ঠিকানা এবং ফোন বই লোকেদের সম্পর্কে যে কোনও তথ্য (মেল এবং ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর, জন্ম তারিখ, অবস্থান) সংরক্ষণ করতে পারে। একজন ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য সহ ক্ষেত্রের সংখ্যা 100 পর্যন্ত পৌঁছাতে পারে।
2. আপনার ক্রিয়াকলাপগুলির পরিকল্পনা করার জন্য এবং আপনাকে ইভেন্টগুলি স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি ক্যালেন্ডার প্রয়োজনীয়; মেল ক্লায়েন্টে তৈরি রেকর্ডগুলি প্রয়োজনীয় বস্তুটি দ্রুত অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
3. ইমেল আসলে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান যা এই সফ্টওয়্যারটিকে ডাউনলোড করার যোগ্য করে তোলে। যৌথ কাজের জন্য এই ধরনের সুযোগগুলি অ্যানালগগুলিতে উপস্থাপিত হয় না এবং অ্যাপ্লিকেশনটির রাশিয়ান সংস্করণ এমনকি খুব অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের নিয়ন্ত্রণগুলি দ্রুত বুঝতে দেয় না। বিনামূল্যের লেটারহেড টেমপ্লেটগুলি শুভেচ্ছা কার্ড এবং অন্যান্য প্রমিত চিঠি পাঠানোর প্রক্রিয়াকে সহজ করবে৷
4. টাস্ক শিডিউলার - এককালীন এবং পুনরাবৃত্ত কাজ ধারণ করতে পারে। অগ্রাধিকার সেট করা আপনাকে গুরুত্ব অনুসারে সাজানোর অনুমতি দেবে।
5. পিসি ইভেন্ট লগ - আউটলুকে সম্পাদিত প্রতিটি অপারেশন সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।

প্রতিটি সংস্করণের জন্য বিশদ আউটলুক সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তাগুলি আলাদাভাবে নির্দেশিত হয়;

কম্পিউটার প্রযুক্তির বিকাশের সাথে, প্রোগ্রামাররা অত্যন্ত দ্রুত বিকাশ করছে এবং বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং ইউটিলিটিগুলি অফার করছে, যা অনেক ব্যবহারকারী এমনকি সচেতনও নয়।

চিঠিটি সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরিত করা যেতে পারে যদি আপনি নিশ্চিত হন যে এটি মূল্যবান এবং আপনার জন্য একাধিকবার উপযোগী হতে পারে।

যদি আপনার অন্যান্য অংশীদার বা পরিচিতরা এই ধরনের চিঠির জন্য অপেক্ষা করে থাকে, তাহলে আপনি এটি তাদের আসল আকারে ফরোয়ার্ড করতে পারেন। এটি করতে, শুধু "ফরোয়ার্ড" বোতামে ক্লিক করুন এবং "টু" লাইনে প্রাপকদের ঠিকানাগুলি নির্দেশ করুন৷

এছাড়াও অনুভূমিক মেনুতে একটি "উত্তর দিন" বোতাম রয়েছে, যা ব্যবহার করে আপনার উত্তরটি অবিলম্বে সেই ব্যক্তির কাছে পাঠানো হবে যার সাথে আপনি একটি লিখিত সংলাপ পরিচালনা করছেন।

যদি একাধিক ব্যবহারকারী একটি লিখিত সংলাপে জড়িত থাকে, এবং আপনি তাদের সকলকে একই প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান, বিকাশকারীরা "সমস্তকে উত্তর দিন" বোতামটি চালু করে এই কাজটিকে আরও সহজ করেছে৷ উৎপন্ন প্রতিক্রিয়া একই সাথে সমস্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্নিবেশিত ঠিকানায় পাঠানো হয়।

ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা করার সময়, প্রায়ই প্রাপ্ত ডকুমেন্টেশন প্রিন্ট করার প্রয়োজন হয়। এই ফাংশনটি আউটলুকেও প্রয়োগ করা হয়েছে; শুধু "ফাইল" মেনুতে যান, "প্রিন্ট" বিকল্পটি খুঁজুন এবং তারপরে যখন আপনাকে একটি নথি মুদ্রণ করতে হবে তখন অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতোই কাজ করুন৷

প্রিন্টারে বার্তা পাঠাতে File - Print এ ক্লিক করুন

প্রায়শই, ইমেল ঠিকানাগুলি স্প্যাম মেইলিং পায় যা শুধুমাত্র মেলবক্সকে আটকে রাখে কিন্তু ব্যবহারকারীকে কোনো মূল্য দেয় না। শুধু তাই নয়, এতে ম্যালওয়্যার থাকতে পারে, তাই সেগুলি না খুলেই মুছে ফেলার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে৷ একবারে বেশ কয়েকটি অক্ষর মুছে ফেলতে, প্রথমে সমস্ত অপ্রয়োজনীয়গুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "হোম" মেনুতে "মুছুন" বোতামে ক্লিক করুন।

অ্যাপ্লিকেশন বিকাশকারীরা আরেকটি সফল বৈশিষ্ট্য চালু করেছে যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে দেয়৷ এটি করার জন্য, অনুভূমিক মেনুতে অবস্থিত "দ্রুত অনুসন্ধান" ফাংশনটি কল করুন।

অনুসন্ধান বারে, একটি অনুসন্ধান নিয়ম লিখুন। এটি হয় পাঠ্য তথ্যের একটি টুকরো হতে পারে যা আপনি খুঁজে পেতে চান বা যার চিঠিগুলি আপনি খুঁজে পেতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন৷

আপনি যদি একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে চান তবে অনুভূমিক মেনুতে "হোম" উপ-আইটেমে যান এবং সেখানে "বার্তা তৈরি করুন" বোতামটি খুঁজুন। এর পরে, লেখার জন্য একটি ফাঁকা ক্ষেত্র খুলবে। আপনি যা চান তা লিখতে পারেন এবং এর সাথে ছবি, ভিডিও, নথি ইত্যাদি সংযুক্ত করতে পারেন।

টেক্সট বার্তা নিজেই ফরম্যাট করা যেতে পারে যদি ইচ্ছা হয়, একটি ভিন্ন ফন্ট, রঙ এবং আকার ব্যবহার করে। প্রয়োজনে আপনি হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করতে পারেন।

আউটলুক 2010-এ একটি অন্তর্নির্মিত ঠিকানা বই রয়েছে, যেমন ইমেল অ্যাপ্লিকেশনের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, তাই প্রতিবার আমরা যাকে একটি বার্তা বা অনুস্মারক পাঠাতে চাই তার ঠিকানা টাইপ করার দরকার নেই৷

অতিরিক্ত আউটলুক বৈশিষ্ট্য

আউটলুক 2010 একটি সাধারণ ইমেল অ্যাপ্লিকেশন থেকে আলাদা যে এটি শুধুমাত্র চিঠিপত্র গ্রহণ এবং প্রেরণের জন্যই কাজ করে না, তবে ওভারল্যাপগুলি দূর করার পাশাপাশি অন্যান্য অবাঞ্ছিত ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলির পরিকল্পনা করার অনুমতি দেয়৷

কিভাবে পরিকল্পনা করা হয়

অনেকেই শিখেছেন যে Outlook সফলভাবে একজন সংগঠকের কার্য সম্পাদন করতে সক্ষম, কিভাবে Outlook 2010-এ একটি নিয়ম তৈরি করতে হয়, কীভাবে ইভেন্টের সময়সূচী করতে হয়, কীভাবে একটি অনুস্মারক সেট করতে হয় যাতে ভবিষ্যতে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থ হতে না পারে সে সম্পর্কে তথ্য পেতে চান। উচ্চ কাজের চাপ এবং সহজ ভুলে যাওয়ার কারণে।

মেনুর নীচের বাম অংশে একটি "ক্যালেন্ডার" আইকন রয়েছে, এটিতে ক্লিক করে আপনি ক্যালেন্ডারটি খুলবেন এবং এটিতে পরিকল্পনা করতে সক্ষম হবেন।

একটি নির্দিষ্ট দিনের জন্য পরিকল্পনা করার জন্য দুটি বিকল্প আছে। আপনি ক্যালেন্ডারে একটি নির্দিষ্ট দিন নির্বাচন করতে পারেন, এটিতে ক্লিক করুন এবং সেই তারিখে কোন ইভেন্টের পরিকল্পনা করা হয়েছে তা নির্দেশ করে একটি অনুস্মারক লিখুন।

যদি ইভেন্টটি কয়েক মাসের মধ্যে আসছে, আপনি "হোম" মেনুতে যেতে পারেন, "মিটিং তৈরি করুন" আইটেমটি খুঁজে পেতে পারেন, এটিতে ক্লিক করুন এবং নতুন ডায়ালগ বক্সে যেটি খোলে, নাম সহ সমস্ত ডেটা লিখুন এবং মিটিং, মিটিং বা ইভেন্টের তারিখ।

আপনার যদি একটি মিটিং আসছে যেখানে অন্যান্য সহকর্মীদেরও অংশ নিতে হবে, আপনি "অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানান" ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

Outlook-এ কীভাবে একটি অনুস্মারক তৈরি করতে হয় তা বের করা সহজ। একটি সময়কাল প্রবেশ করা যথেষ্ট যখন অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে একটি আসন্ন মিটিং বা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবেদনের সংকেত এবং স্মরণ করিয়ে দেবে।

আউটলুক এমন একটি নিয়ম তৈরি করা সহজ করে যা ব্যবহারকারী নিজেই তৈরি করে এবং অনুসন্ধান প্রশ্ন, মেলিং এবং চিঠিপত্র গ্রহণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

সুতরাং, এই ধরনের একটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশন অনেকগুলি দরকারী ফাংশনের উপস্থিতির কারণে আপনার কাজকে সহজ করে তোলে, যার মধ্যে উপরে তালিকাভুক্তগুলির চেয়ে অনেক বেশি রয়েছে। অ্যাপ্লিকেশনটি জানার মাধ্যমে, ব্যবহারকারী নিজের জন্য অনেক আশ্চর্যজনক সুযোগ আবিষ্কার করতে সক্ষম হবেন এবং একটি নির্দিষ্ট নিয়ম প্রতিস্থাপন করে কীভাবে পরিকল্পনা করতে হয় তা শিখতে পারবেন। এবং অবশ্যই পরে এটি অসম্ভাব্য যে আপনি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন পরিত্যাগ করতে সক্ষম হবেন, যা সেরা সহকারী হিসাবে কাজ করে।

ক্লাউড পরিষেবা Outlook.com হল মাইক্রোসফটের ইমেল পরিষেবার একটি বিনামূল্যের ক্লাউড সংস্করণ। Outlook.com একটি ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাকাউন্ট সরবরাহ করে এবং Microsoft ক্লাউড পরিষেবাগুলির সাথে শক্তভাবে একত্রিত হয়।

এই নতুন ক্লাউড ইমেল পরিষেবাটির প্রতিযোগীদের থেকে বেশ কিছু পার্থক্য রয়েছে৷

Outlook.com-এর ব্যবহারকারীরা বিনামূল্যে প্রায় সীমাহীন মেলবক্স আকার পান, তাই এই পরিষেবার ব্যবহারকারীরা খালি জায়গার অভাবের সম্মুখীন হয় না, এবং সেইজন্য ইমেল বার্তাগুলির সম্ভাব্য ক্ষতির সম্মুখীন হয়। জিমেইল, উদাহরণস্বরূপ, তার ব্যবহারকারীদের তার সার্ভারে বিনামূল্যে 10 জিবি ডিস্ক স্থান দেয়।

Outlook.com-এ বার্তাগুলির সংযুক্তির সর্বাধিক আকার 100 MB পর্যন্ত, এবং ক্লাউড স্টোরেজ OneDrive (SkyDrive) ব্যবহার করার সময়, সরানো ফাইলের আকার 300 MB (ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে) বৃদ্ধি পাবে৷ Gmail-এ, বার্তাগুলির জন্য সর্বাধিক সংযুক্তি আকার এখন 25 এমবি।

এটি ভিডিও এবং ফটোগ্রাফি উত্সাহীদের জন্য ভাল খবর যারা ইমেলের মাধ্যমে তাদের ফাইল পাঠান। যাইহোক, আপনি চিঠির সাথে সংযুক্তি হিসাবে অন্য কোন ফাইল পাঠাতে পারেন।

মাইক্রোসফ্টের মতে, এটি বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে (গুগলের বাগানের একটি পাথর) প্রাপ্ত তথ্য ব্যবহার করার জন্য চিঠিতে ব্যক্তিগত চিঠিপত্র এবং সংযুক্তির বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করে না।

পোস্টাল সার্ভিসের ইন্টারফেস আধুনিক মডার্ন UI (মেট্রো) স্টাইলে তৈরি করা হয়েছে, যা একটি মনোরম ছাপ ফেলে। এটির সাথে কাজ করা দ্রুত এবং সুবিধাজনক।

এখন আউটলুক ডটকমের ওভারভিউতে যাওয়া যাক।

Outlook.com-এর জন্য সাইন আপ করুন

পরিষেবাটির জন্য নিবন্ধন করতে, আপনাকে কোম্পানির ওয়েবসাইট login.live.com-এ যেতে হবে। আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট (উইন্ডোজ লাইভ আইডি) থাকে, তাহলে আপনাকে উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে এবং তারপরে "লগইন" বোতামে ক্লিক করতে হবে।

এটি প্রধান Outlook.com মেল উইন্ডো খুলবে। Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live ব্যবহারকারীদের ইতিমধ্যেই একটি অ্যাকাউন্ট আছে।

আপনার যদি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট না থাকে, তবে একটি পেতে আপনাকে "নিবন্ধন করুন" লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে।

পরবর্তী Microsoft অ্যাকাউন্ট উইন্ডোতে, আপনাকে একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করাতে হবে। প্রকৃত ব্যক্তিগত ডেটা প্রবেশ করার প্রয়োজন নেই; এখানে আপনি এমন ডেটা প্রবেশ করতে পারেন যা তৈরি করা ইলেকট্রনিক মেলবক্স ব্যবহার করার সময় আপনার জন্য সুবিধাজনক হবে।

আপনি Outlook.com-এ আপনার মেইলবক্সের জন্য একটি নাম বেছে নিতে পারেন। আপনার পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করতে বা মেল পরিষেবাতে একবার লগইন করার জন্য একটি অস্থায়ী পাসওয়ার্ড পেতে, উদাহরণস্বরূপ, অন্য কারো কম্পিউটার থেকে অ্যাকাউন্টটি একটি মোবাইল ফোন নম্বরের সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে৷

সমস্ত ডেটা পূরণ করার পরে, আপনাকে "আমি স্বীকার করি" বোতামে ক্লিক করতে হবে।

এর পরে, আপনাকে Outlook.com পরিষেবা পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হবে, যেখানে আপনাকে "মেলে যান" বোতামে ক্লিক করতে হবে।

Outlook.com সেট আপ করা হচ্ছে

Outlook.com ইমেল পরিষেবার প্রধান উইন্ডোটি দেখতে এইরকম। মাইক্রোসফ্ট সম্প্রতি তার অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলির চেহারা এবং শৈলী একত্রিত করছে।

পরিষেবা, অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলি এখন একক আধুনিক শৈলীতে ডিজাইন করা হয়েছে;

যদি আপনার মেল ডেটা Outlook.com-এ স্থানান্তরিত হয়ে থাকে, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন আপনার ফোল্ডার এবং বার্তা, সেটিংস এবং ঠিকানা বই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেখানে স্থানান্তরিত হবে।

একটি বার্তা তৈরি করতে, আপনাকে মেল পরিষেবা পৃষ্ঠা উইন্ডোর উপরের বাম কোণে উপরের প্যানেলে অবস্থিত "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে। বার্তাটি সেই মেলবক্স থেকে পাঠানো হবে যেখান থেকে আপনি Outlook.com-এ সাইন ইন করেছেন৷

আপনি একটি পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করে এবং "বিকল্প" বোতামের কমান্ড ব্যবহার করে আপনার নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে প্রবেশ করা বার্তা পাঠ্যটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

Outlook.com-এর একটি উত্তেজনাপূর্ণ নতুন বৈশিষ্ট্য রয়েছে - এইচটিএমএল ফরম্যাটে বার্তা সম্পাদনা করা। বার্তাগুলিকে বিভিন্ন মাত্রায় গুরুত্ব দেওয়া যেতে পারে।

একটি বার্তার সাথে কাজ করার সময়, আপনি "প্রেরককে আপনার যোগাযোগের তালিকায় যুক্ত করুন" এবং বার্তাটির সাথে কিছু ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন৷

আপনি যদি আপনার ইমেল ঠিকানায় ঘন ঘন নিউজলেটার পান, Outlook.com এই বার্তাগুলিকে চিনতে পারে এবং আপনার জাঙ্ক ফোল্ডারে পাঠায়৷ এই ধরনের মেসেজে রাইট-ক্লিক করে এবং প্রসঙ্গ মেনুতে একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া নির্বাচন করে এই ধরনের বার্তাগুলির সাথে কী করবেন তা আপনাকে নিজেই সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

আপনি যদি আপনার পছন্দের Outlook.com ইন্টারফেস রঙটি কাস্টমাইজ করতে পারেন যদি আপনি বিকল্প (গিয়ার) আইকনে ক্লিক করেন এবং পপ-আপ মেনু থেকে পরিষেবা দ্বারা অফার করা বিভিন্ন রঙ থেকে পছন্দসই রঙ নির্বাচন করেন।

Outlook.com ইমেল পরিষেবা অন্যান্য Microsoft অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একীভূত। "আউটলুক" বোতামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করার পরে, অন্যান্য পরিষেবাগুলিতে প্রবেশের জন্য টাইলস সহ একটি টাইলযুক্ত প্যানেল উপস্থিত হয়।

Outlook.com-এ, আপনি মুছে ফেলা বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন এমনকি যদি আপনি আগে ট্র্যাশ খালি করেন।

Outlook.com-এর আরও বিশদ সেটিংসের জন্য, আপনি যদি ক্লাউড পরিষেবার ডিফল্ট সেটিংসে সন্তুষ্ট না হন, তাহলে আপনাকে "বিকল্প" আইকন (গিয়ার) => "অন্যান্য মেল সেটিংস" এ ক্লিক করতে হবে। খোলা পৃষ্ঠায় আপনাকে মেল পরিষেবার জন্য প্রয়োজনীয় সেটিংস করতে হবে।

Outlook.com এ পরিচিতি যোগ করুন

আপনার যদি বিভিন্ন মেল পরিষেবাতে বেশ কয়েকটি মেলবক্স থাকে, তাহলে আপনি Outlook.com-এ এই মেলবক্সগুলি যোগ করতে পারেন যাতে আপনি Outlook অনলাইন ব্যবহার করে অন্যান্য মেলবক্স থেকে বার্তাগুলি গ্রহণ করতে এবং পাঠাতে পারেন৷

এটি করার জন্য, আপনাকে প্যানেলের "বিকল্প" বোতামে (গিয়ার) ক্লিক করতে হবে। পপ-আপ মেনুতে, "অন্যান্য মেল বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।

"সেটিংস" পৃষ্ঠায়, "আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট" বোতামে ক্লিক করুন। "আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট" পৃষ্ঠায়, আপনাকে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে হবে: "শুধু পাঠানোর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন" বা "প্রেরণ এবং গ্রহণের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন।"

একটি নতুন অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার পরে, যোগ করা অ্যাকাউন্টটি ফোল্ডার বিভাগের অধীনে ডান সাইডবারে উপলব্ধ হবে। আপনি এখন Outlook.com পরিষেবার মাধ্যমে বিভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে বার্তা পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারেন।

আপনি Outlook Express, Windows Mail, বা Windows Live Mail থেকে মেল এবং সেটিংসও আমদানি করতে পারেন।

ভবিষ্যতে, Microsoft তার সমস্ত ইমেল পরিষেবা Outlook.com পরিষেবাতে স্থানান্তর করতে চায়, এবং পুরানো পরিষেবাগুলির জন্য সমর্থন বন্ধ করা হবে৷ ব্যবহারকারীরা পুরানো সমাপ্তি সহ ঠিকানাগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে পারেন, তবে এখন শেষের সাথে একটি "সুন্দর বা পছন্দসই" ইমেল ঠিকানা বেছে নেওয়ার বিকল্প রয়েছে @outlook.com, যেমন একটি সুযোগ আছে.

আপনি শেষের সাথে একটি নতুন ইমেল ঠিকানা পেতে পারেন @outlook.comআপনার ডাক পরিষেবা থেকে @hotmail.comবা @live.ruযদি "বিকল্প"-এ "আউটলুকে স্যুইচ করুন" নির্বাচন করুন।

আপনি শেষ সহ ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে পারেন @hotmail.com, @live.comবা @msn.com, এবং আপনার অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করে শেষ হওয়া ঠিকানায় @outlook.comঅথবা একটি উপনাম যোগ করুন।

Outlook.com এ একটি উপনাম তৈরি করুন

উপনাম তৈরি করুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনি একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে বিভিন্ন ঠিকানা সহ একাধিক মেইলবক্স তৈরি করতে পারবেন। একটি অ্যাকাউন্টে পাঁচটি উপনাম তৈরি করা সম্ভব। এইভাবে, প্রধান মেইলবক্স সহ, মোট ছয়টি ডাকবাক্স থাকবে।

এছাড়াও আপনি একটি সীমাহীন সংখ্যক Microsoft অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিতে অন্যান্য উপনাম তৈরি করতে পারেন৷

একটি উপনাম তৈরি করতে, আপনাকে উপরের প্যানেলে "বিকল্প" (গিয়ার) বোতামে ক্লিক করতে হবে => "অন্যান্য মেল বিকল্পগুলি" => "আউটলুকের জন্য একটি উপনাম তৈরি করুন"। আপনার নাম এবং পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করার পরে, আপনি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে লগ ইন করবেন।

Microsoft অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায়, আপনাকে একটি ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করতে হবে। আপনি শেষ সহ ইমেল ঠিকানা থেকে চয়ন করতে পারেন @outlook.com, @hotmail.com, @live.ru. এরপর, "একটি উপনাম তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

"একটি বিকল্প নাম সেট আপ করা" পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনাকে একটি আইটেমের বিপরীতে রেডিও বোতামটি সক্রিয় করতে হবে: "একটি বিদ্যমান ফোল্ডারে: ইনবক্স", বা "একটি ফোল্ডার তৈরি করুন: একটি উপনাম ঠিকানা সহ"৷

আপনি যখন "একটি ফোল্ডার তৈরি করুন: একটি উপনাম ঠিকানা সহ" নির্বাচন করবেন, তখন বার্তাগুলি একটি পৃথক ফোল্ডারে আসবে এবং আপনি যখন "একটি বিদ্যমান ফোল্ডারে: ইনবক্স" নির্বাচন করবেন, তখন বার্তাগুলি সাধারণ "ইনবক্স" ফোল্ডারে আসবে৷ একটি ফোল্ডার নির্বাচন করার পরে, "সমাপ্তি" বোতামে ক্লিক করুন।

একটি নতুন ডাকনাম তৈরি করার পরে, আপনি আপনার মেইলবক্সে একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাবেন যাতে বলা হয় যে আপনার ডাকনাম প্রস্তুত এবং আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন৷

ছদ্মনাম ব্যবহার করা বিভিন্ন সংবাদদাতাদের সাথে চিঠিপত্রের জন্য সুবিধাজনক। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে বিভিন্ন মেল পরিষেবাগুলিতে বিভিন্ন মেইলবক্স ব্যবহার করতে হবে না। আপনার তৈরি করা উপনামগুলিতে পাঠানো আগত বার্তাগুলি আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টে পৌঁছাবে৷

একটি বার্তা পাঠাতে, আপনাকে "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং আপনার অ্যাকাউন্টের নামের পাশে, তীরটিতে ক্লিক করুন এবং পপ-আপ উইন্ডোতে চিঠিটি প্রেরকের ঠিকানা নির্বাচন করুন (চিঠিটি তার পক্ষ থেকে পাঠানো যেতে পারে। একটি ছদ্মনাম)।

একমাত্র নেতিবাচক হল যে আপনি চিঠির প্রেরকের নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনি আপনার আসল নামের পরিবর্তে একটি কাল্পনিক নাম ব্যবহার করে একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন।

কীভাবে সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি সংযুক্ত করবেন

Outlook.com এর মাধ্যমে সরাসরি আপনার বন্ধুদের এবং পরিচিতদের সাথে যোগাযোগ করতে, আপনাকে এই সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি থেকে আপনার পরিচিতি যোগ করতে হবে৷ এটি করার জন্য, আউটলুক বোতামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে People টাইলে ক্লিক করুন।

"মানুষ" পৃষ্ঠায় আপনি উপস্থাপিত সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি থেকে আপনার পরিচিতি যোগ করতে পারেন। পরিচিতি যোগ করতে, আপনাকে সামাজিক নেটওয়ার্কের ছবিতে ক্লিক করতে হবে এবং পপ-আপ উইন্ডোতে "সংযোগ" বোতামে ক্লিক করতে হবে। আপনার নিবন্ধন ডেটা প্রবেশ এবং নিশ্চিত করার পরে, আপনার যোগাযোগের তালিকাটি Outlook.com ইমেল পরিষেবাতে আমদানি করা হবে।

"মানুষ" পৃষ্ঠায় একটি নতুন পরিচিতি তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে। পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনি উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করে ম্যানুয়ালি আপনার নতুন পরিচিতির বিশদ লিখতে পারেন এবং তারপর "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷

Outlook.com পরিষেবা উইন্ডো থেকে আপনি সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে আপনার বন্ধুদের এবং পরিচিতদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। একজন হাস্যোজ্জ্বল মানুষের মাথার আকারে প্যানেলের ডান দিকের আইকনে ক্লিক করার পরে, সামাজিক নেটওয়ার্ক Facebook বা MSN নেটওয়ার্ক থেকে উপলব্ধ পরিচিতিগুলির একটি তালিকা সহ একটি পাশের প্যানেল খুলবে৷

ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং শুরু করার জন্য, আপনাকে কথোপকথনের নামে ডাবল-ক্লিক করতে হবে।

প্রাপ্ত এবং পাঠানো তাত্ক্ষণিক বার্তাগুলির ইতিহাস সংরক্ষণ করতে, আপনাকে প্যানেলের "সেটিংস" আইকনে (গিয়ার) ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে প্রসঙ্গ মেনুতে "অন্যান্য মেল সেটিংস" => "বার্তা ইতিহাস" নির্বাচন করতে হবে৷ "মেসেজ লগ" পৃষ্ঠায়, আপনাকে "তাত্ক্ষণিক বার্তাগুলি সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি সক্রিয় করতে হবে।

OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ

"OneDrive" টাইলে ক্লিক করার পরে, OneDrive (পূর্বে SkyDrive) ক্লাউড অনলাইন ফাইল স্টোরেজ উইন্ডো খুলবে। এই ক্লাউড স্টোরেজটি 5 GB এর মোট ভলিউমের ফাইলগুলির জন্য বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান সরবরাহ করে।

OneDrive পরিষেবা পৃষ্ঠার উইন্ডো থেকে, আপনি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করতে OneDrive অ্যাপটি ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে আপনার কম্পিউটার বা অন্য ডিভাইস এবং ক্লাউড স্টোরেজের মধ্যে ফাইলগুলি সরাতে পারেন৷

OneDrive স্টোরেজ উইন্ডো থেকে, "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করার পরে, আপনি অফিস অনলাইন ক্লাউড অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে এগিয়ে যেতে পারেন। এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করার সময়, আপনি ব্রাউজার উইন্ডোতে সরাসরি Microsoft Office নথি তৈরি করতে, খুলতে, সম্পাদনা করতে এবং সংরক্ষণ করতে পারেন: Word নথি, এক্সেল স্প্রেডশীট, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা, OneNote নোট৷

আপনি নিবন্ধে OneDrive ক্লাউড ফাইল স্টোরেজ ব্যবহার সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।

অফিস অনলাইন ক্লাউড অ্যাপস

আপনি পোস্টাল পরিষেবা উইন্ডোতে প্রাপ্ত অফিসের নথিগুলি অবিলম্বে খুলতে পারেন, এটির সাথে সংযুক্ত একটি নথি সহ একটি বার্তা পেয়ে৷

প্রাপ্ত চিঠিটি খোলার পরে, আপনাকে "বিষয়বস্তু দেখান" লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে। এরপরে, আপনাকে প্রাপ্ত নথির থাম্বনেইলে "ইন্টারনেটে দেখুন" শিলালিপিতে ক্লিক করতে হবে।

ডকুমেন্টটি তখন অফিস অনলাইনে খুলবে। আপনি যদি খোলা নথিটি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে "পরিবর্তন" বোতামে ক্লিক করতে হবে।

নথিটি OneDrive অনলাইন স্টোরেজে সরানো হবে, যেখানে এটি ক্লাউড-ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসর ওয়ার্ড অনলাইনে খোলা হবে।

Word টেক্সট এডিটরের অনলাইন সংস্করণে, আপনি এই কম্পিউটার থেকে একটি খোলা নথি নিয়ে কাজ করতে পারেন, এবং তারপরে অন্য কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে এই নথিতে আরও কাজ চালিয়ে যেতে পারেন, যদি OneDrive পরিষেবার সাথে কাজ করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনটি মোবাইলে ইনস্টল করা থাকে যন্ত্র.

প্রাপ্ত নথিটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে, "জিপ সংরক্ষণাগার হিসাবে ডাউনলোড করুন" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন৷

Outlook.com-এ স্কাইপের মাধ্যমে বিনামূল্যে কল

Outlook.com ইমেল পরিষেবাতে প্রোগ্রামের ওয়েব সংস্করণকে একীভূত করেছে। একটি স্কাইপ অ্যাকাউন্ট যোগ করার পরে, ব্যবহারকারীরা সরাসরি Outlook.com মেল পরিষেবা উইন্ডো থেকে বিনামূল্যে ভিডিও কল করতে পারে, প্রোগ্রামটি নিজে চালু না করে, কিন্তু মেল পরিষেবার ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহার করে।

নিবন্ধের উপসংহার

Outlook.com একটি Microsoft ক্লাউড ইমেল পরিষেবা যা আকর্ষণীয়, বিস্তৃত কার্যকারিতা রয়েছে। আউটলুক ক্লাউড মেল ব্যবহারকারীর জন্য একটি ভাল পছন্দ হবে।