Вставка заголовка в word. Создание стилей для заголовков и многоуровневых списков в Word

При написании текста в ворде использование заголовков разного уровня ускорит работу, избавит от лишнего форматирования текста, да и вообще следует приучить себя использовать предусмотренные для этого инструменты.

При создании автоматического оглавления, первым делом следует главам и разделам текста назначить соответствующий стиль заголовков и настроить их отображение (цвет, шрифт, выравнивание).

Для наглядности, создания оглавления в word, предлагаю проделать небольшую практическую работу.

1. Скачайте подготовленный файл кликнув .

2. Перейдите на вторую страницу (первая останется для оглавления) и установите курсор на строчке с надписью "Глава 1".

3. Назначьте тексту стиль "Заголовок 1", кликнув кнопку соответствующего стиля на главной вкладке верхнего меню.

4. Стиль конечно вас вряд ли устроит, настройте шрифт, цвет, выравнивание.

5. Выделите текст и зафиксируйте настройки отображения заголовка выбрав пункт "Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом" по клику правой клавиши мыши на соответствующем стиле.

6. Настройте стили "Заголовок 2" и "Заголовок 3" и назначьте их разделам и подразделам главы 1 повторив пункты 2-5.

7. Оформите оставшиеся главы и разделы стилями соответствующих уровней заголовков.

8. Установите курсор на первой странице, где будет создано содержание.

9. В ленте верхнего меню перейдите Ссылки → Оглавление и кликните по соответствующему стилю.

Таким образом вы создали содержание в word, все легко и просто.

При необходимости можно изменить настройки стиля отображения содержания выбрав пункт "Оглавление…".

После изменений текста документа содержание необходимо обновить. Сделать это можно кликнув правой кнопки мыши в области текста содержания и выбрать "Обновить поле", указав режим обновления (только номера страниц или целиком).

Для быстрого перехода в нужную часть документа, кликните левой кнопкой мишки по соответствующему пункту содержания с зажатой клавишей Ctrl.

Полезно. Как поставить нумерацию страниц в документе на любой вкус и цвет можно узнать .

Заголовок – это наименование части текста, к примеру, раздела либо подраздела. В программе Microsoft Word заголовки применяются не только для определения названий разделов, но и для составления механических содержаний.

Вам понадобится

• – компьютер с установленной программой Microsoft Word.

Инструкция

1. Запустите программу Microsoft Word, введите нужный текст с заголовками и подзаголовками. После этого приступите к созданию заголовков. Выделите ту строчку, которую нужно сделать заголовком. Для этого на панели форматирования выберите жанр «Заголовок 1». Данный жанр применяется для заголовков первого яруса (наименований разделов). Для заголовков следующих ярусов используйте соответственно жанры «Заголовок 2». «Заголовок 3», и так дальше, в зависимости от конструкции текста.

2. Используйте стремительный метод сотворить заголовки в тексте. Для этого установите курсор в требуемой строке, нажмите комбинацию клавиш Alt+Shift+стрелку налево, если нужно сделать заголовок подобно предыдущему (скажем, подряд идут два подраздела, 1.1 и 1.2). Если нужно сотворить заголовок ярусом ниже, скажем, подраздел позже раздела, нажмите комбинацию клавиш Alt+Shift+стрелку вправо.

3. В жанре заголовка применяется формат по умолчанию, шрифт Arial, толстый шрифт. Если у вашего документа другие требования к оформлению, отформатируйте текст так, как вам нужно. Жанр при этом останется непоколебимым. Для метаморфозы отступов и выравнивания текста выделите его и выберите команду «Формат» – «Абзац».

4. Измените ярус заголовка с подмогой отображения документа в виде конструкции. Для этого перейдите в меню «Вид», выберите команду «Конструкция». Из раскрывающегося списка выберите «Показать ярус 9». На экране появится список заголовков, ярус которых дозволено менять кнопками «Налево» и «Вправо» на панели инструментов. Также для облегчения работы со конструкцией документа выберите команду «Вид» – «Схема документа». Тогда слева появится панель с заголовками вашего документа, всякий раздел текста дозволено открыть одним щелчком мыши. Выберите, какого яруса заголовки будут отображаться, нажав правую кнопку мыши.

Обратите внимание!
В различных версиях программы некоторые команды могут именоваться по-различному.

Здравствуйте, уважаемый читатель!

Когда я писал книгу , то старался сделать её интересной, доходчивой и грамотно оформить.

В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре.

Поэтому в начале своей книги я решил сделать оглавление, то есть представить Вашему вниманию содержание, чтобы Вы сразу видели, с чем Вы познакомитесь прямо сейчас, а с чем – на последующих страницах.

Итак, есть два способа сделать содержание в книге. Рассматривать их мы будем на примере текстового редактора Word (пакет Microsoft Office 2010).

Способ первый

Он традиционный. Он изначально заложен в Word. Делается всё за два шага.

Шаг первый. Выделяем в тексте заголовки разделов. Они могут называться «частями», «главами», «пунктами». Так вот: выделяем; затем выбираем «Заголовок 1».

Почему в названии есть цифра 1? Дело в том, что Word позволяет создавать не только заголовки, но и подзаголовки — заголовки второго уровня, а также заголовки третьего и последующего уровней.

На практике это выглядит так:

a) по левому краю отображается заголовок первого уровня;
b) на строке ниже — с отступом относительно заголовка первого уровня – заголовок второго уровня;
c) на строке ниже — с отступом относительно заголовка второго уровня – заголовок третьего уровня и т.д.

Таким образом, если нужно выделить заголовок (заголовок первого уровня) и подзаголовок (заголовок второго уровня), выбирайте, соответственно, «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Кстати, в меню стилей (то есть там, где и производится выбор заголовков) есть отдельная опция, которая так и называется — «Подзаголовок». Однако такой подзаголовок будет выделяться только в тексте и не будет попадать в содержание.

Шаг второй. Выделяем для будущего оглавления пустую страницу. Ставим курсор на верхнюю строку.

Переходим в главное (верхнее) меню Word и далее:

В результате проделанных операций у нас получилось оглавление с теми же самими названиями, что и в тексте; с указанием именно тех страниц, на которых они реально располагаются.

Если после создания оглавления Вам потребовалось добавить ещё раздел, то снова повторяете первый шаг: выделяете раздел и присваиваете ему статус «Заголовок».

Потом делаете так:

a) наводите курсор на оглавление так, чтобы вся его структура выделилась цветом;
b) нажимаете правую клавишу мыши;
c) в верхней части обозначившегося контура нажимаете «Обновить таблицу»;
d) в предложенном меню выбираете «Обновить целиком».

Всё. Теперь оглавление обновлено с учётом нового раздела и с указанием актуальных страниц.

Ну вот, мы сделали оглавление для своего произведения.

Быстро? Да. Просто? Конечно. Удобно? Не очень.

Вы можете обратиться к оглавлению, выбрать интересующий раздел и, нажав на номер страницы, сразу открыть именно его. Однако бывает необходимо из текста снова попасть в оглавление, причем на первоначальную строку (это особенно актуально, когда оглавление длинное и занимает более одной страницы). Но этот способ не позволяет Вам попасть обратно в оглавление, тем более на ту же строку содержания, откуда Вы попали в конкретный раздел.

Этого недостатка лишен второй способ.

Способ второй

Этот способ я придумал сам. Думаю, он известен многим. Но я додумался до него не благодаря чьей-либо подсказке, а раздумывая над тем, как сделать пользование моей книгой удобнее. И вот додумался.

Мы откажемся от специального инструмента, который имеется в редакторе Word, и будем использовать таблицу. Вся процедура состоит из трёх шагов.

Шаг первый. Выделяете для будущего оглавления пустую страницу. Создаёте таблицу, для чего выбираете в главном (верхнем) меню Word вкладку «Вставка», а затем – «Таблица».

Количество строк должно соответствовать количеству имеющихся в тексте заголовков первого уровня, плюс можно предусмотреть дополнительную строку для слова «Содержание».

Количество столбцов – два. В первом будут названия разделов, во втором – номера страниц.

Шаг второй. После того как контур таблицы создан, прописываете в каждую строку название раздела, а напротив – номер страницы, на которых он расположен.

Шаг третий. Самый главный. Именно он суть этого способа. Теперь мы должны связать между собой название каждого раздела, имеющегося в содержании, с названием этого же раздела, имеющегося в тексте, чтобы можно было по клику переходить туда-суда.

Так, что теперь мы делаем.

1. Выделяем раздел в оглавлении. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.

Сразу скажу о важных нюансах. Запомните: пробелы в словах не допускаются, поэтому используйте нижнее подчеркивание. Пример написания: Ob_avtore. Можно писать как русскими, так и английскими буквами.

Вот эта закладка Ob_avtore обозначает раздел, который указан в оглавлении. Естественно, такой же раздел у нас есть в тексте. Поэтому для удобства можно и там и там использовать одну и ту же закладку, но одну из них дополнить признаком, позволяющим отличить закладку для раздела в тексте от закладки для этого же раздела в оглавлении. К примеру, закладка Ob_avtore_S обозначает раздел в оглавлении; закладка Ob_avtore обозначает этот же раздел в тексте.

2. Выделяете этот же раздел в тексте. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.

Таким образом, теперь у нас конкретный раздел в содержании и в тексте обозначен закладками.

3. Выделяем в оглавлении наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), затем в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте, и нажимаете «OK».

Теперь при нажатии на раздел, расположенный в содержании (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в тексте.

4. Выделяем в тексте наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), после в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте и нажимаете «OK».

Теперь при нажатии на раздел, расположенный в тексте (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в содержании.

5. Скрываем видимость рамок таблицы. Для этого наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появляется спецсимвол в виде квадратика со стрелками внутри. Нажимаете его и выделяете таблицу. Далее в верхнем меню редактора на вкладке «Главная» выбираете опцию «Настройка границ выделенных ячеек или текста», а затем – режим «Нет границы».

Такие же действия проделываете в отношении всех разделов, представленных в содержании.

Ну, вот, готово. Теперь при нажатии на конкретный раздел в оглавлении Вы перемещаетесь к этому же разделу в тексте, а если кликнете по названию раздела в тексте – сразу окажетесь в оглавлении.

Этот способ сложнее. Он требует времени. Но огромный его плюс – удобство для пользователя.

Конечно, кого-то устроит и первый способ. Кто-то скажет: «Зачем мне эти сложности? Если кому надо попасть обратно в оглавление, просто пусть нажмёт Home и всё. Нечего огород городить».

Конечно, можно проще. Можно и без «огорода». Всё зависит от ситуации. Можно, конечно, и оглавление не делать. Но если принимать во внимание удобство как важнейший фактор для пользователя, то второй способ является очень востребованным.

P.S. Сегодня 23 февраля. Поздравляю сильную половину с Днём защитника Отечества! Пусть главное, что у вас будет – любовь ваших близких. Любите и защищайте их. Семья, друзья, своя земля – это главное в жизни. Будьте настоящими защитниками своей страны, семьи, друзей, и все остальные мелочи – деньги, карьера, положение – придут к вам сами собой!

Любой крупный документ, который мы создаем в редакторе MS Word, делится внутри себя на главы, подглавы, части, параграфы… Для секретаря, например, это актуально, когда она пишет инструкцию по делопроизводству. В ней больше десяти разделов, и плюс еще каждый из разделов делится на несколько частей. Документ масштабный, что и говорить. В этой статье учимся создавать заголовки в Word: это очень важно и для составления внутренней структуры документа, и для дальнейшей работы с ним. Работаем в MS Word 2010.

Что такое заголовок в Word

Чтобы создать заголовок в Word, мало напечатать название главы по центру и сделать ее шрифт жирным или даже курсивом. Это будет не заголовок, а просто отдельно отформатированный фрагмент текста. Нужно именно сообщить программе, что этот текст на этой строке – заголовок и соответственно отметить его при помощи специальной команды.

Для чего это нужно? Очень просто: если в тексте правильно проставлены заголовки, программа воспринимает его как структурированный текст, а не сплошной. Это помогает создавать оглавление, проставлять гиперссылки, быстро ориентироваться в тексте и делать многое другое. Если заголовки не проставлены, то программа «видит» просто очень объемный текст, и все эти полезные операции становятся невозможными.

Проставляем заголовки в Word

Заголовки в Word 2010 проставляются из вкладки верхнего меню «Главная», группа команд «Стили».

(все картинки кликабельны)

По умолчанию мы работаем в стиле «Обычный». Кроме того, прямо в панели инструментов уже можно увидеть стиль «Название»: он подойдет для самого главного заголовка документа. Тут же находятся два вида заголовков и стиль для подзаголовка. Все они отмечены на рисунке:

Чтобы оформить текст в том или ином стиле, достаточно просто выделить его мышью и кликнуть по выбранному заголовку. Внешний вид текста изменится, но при желании можно его сделать таким, каким хочется.

Таким же образом проставляются все заголовки в документе. Если пользователя не устраивает внешний вид заголовка, заданный по умолчанию, он может изменить его так, как ему будет угодно. Главное не менять выбранный стиль. Что касается внешнего вида, то программа будет считать помеченный как заголовок текст заголовком независимо от того, какой шрифт и цвет выберет для него пользователь.

Как работают заголовки

Посмотрим на практике, как работают заголовки в Word.

Навигация в документе

Сочетание клавиш Ctrl+F открывает справа в рабочем окне Word поле «Навигация». В окне три вкладки, первая из которых называется «Просмотр заголовков в документе». Все наши заголовки и подзаголовки показаны здесь. Не нужно ни листать документ, ни скроллить. Достаточно просто кликнуть на нужный заголовок, чтобы открылся требуемый нам текст.

Те, кто хоть раз оформлял курсовую, диплом или даже реферат, знают, как тяжело «собрать» оглавление. Если в документе есть заголовки, это можно сделать ровно в три клика. Об этом у меня есть специальная статья , а для самых нетерпеливых покажу путь к волшебной кнопке: вкладка верхнего меню «Ссылки», группа команд «Оглавление». Разобраться там совсем не сложно.

Все привет! Продолжаем знакомство с замечательным текстовым редактором Word 2010 от Microsoft Office. В этом посте мы научимся правильно подготавливать заголовки в своем текстовом документе. Здесь вы будите применять и использовать стили скрытые стили, а также научитесь изменять и определять стили для своих заголовков. Итак, давайте приступим!

Применяем стили к заголовкам

Для создания оглавления сначала необходимо применить стили заголовков, распознаваемые . По умолчанию Word осуществляет поиск стилей заголовков, встроенных в шаблон. Эти стили можно найти на вкладке «Главная » в коллекции «Стили «. Они называются «Заголовок 1 «, «Заголовок 2 » и так далее по возрастанию.

Обычно в документе у заголовков еще нет специального стиля, только установленный по умолчанию стиль «Обычный «, который не отличается от стиля основного текста, поэтому нужно применить стили к этим заголовкам. Это можно выполнить в любом порядке. Начнем с заголовков верхнего уровня, которые будут иметь стиль «Заголовок 1 «.

Сначала установите курсор в положение (1) напротив нужного заголовка (2) . Удерживая клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мышки несколько, раз пока заголовок не выделится отдельно. Прежде чем применить стиль спуститесь ниже и проделайте такое же действие с другим заголовком (2) . Когда все нужные заголовки выделены, то переходим в коллекцию «Стили » выберем пункт «Заголовок 1 «. Теперь заголовки имеют стиль «Заголовок 1 «.

Далее можно выделить заголовки, к которым требуется применить стиль «Заголовок 2 «. Проделываем то же самое. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделяем заголовки и в коллекции стилей выбираем пункт «Заголовок 2 «, чтобы применить к этим заголовкам правильный стиль. Если имеются заголовки третьего уровня, то к ним применяем стиль «Заголовок 3 «.

Как использовать скрытые стили?

При открытии коллекции стилей, я хочу указать еще один момент: шаблон содержит стили заголовков в порядке возрастания до стиля «Заголовок 9 «, но в коллекции отображаются только стили до пункта «Заголовок 4 «. Если требуется стиль «Заголовок 5» или выше, следует выделить текст в документе и CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть диалоговое окно «Применить стили » и задать нужный стиль. Введем в поле имя «Заголовок 5 » и нажмем кнопку «Применить «. Это если необходимо использовать скрытые стили заголовков.

Когда заголовки у вас готовы, то можно . Нажмем сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы перейти к началу документа, затем откроем вкладку «Ссылки «, нажмем кнопку «Оглавление » и выберем один из автоматических стилей оглавления. Я выберу самый верхний. После этого оглавление появится в документе.

Как определить стиль заголовка?

Предположим, к заголовкам в документе применен стиль, но неизвестно, является ли он встроенным. Как проверить и изменить стили? Один из способов — щелкнуть надпись заголовка и открыть коллекцию «Стили «, чтобы посмотреть, какой из стилей на данный момент выделен. Другой способ для этого — нажать маленькую стрелку (3) в углу группы «Стили «, которая открывает область задач «Стили «. Можно сразу же увидеть, что у меня примененный только что стиль — это «Название » (4).

Так в этом окне можно проверять и выбирать стили к различным заголовкам. Когда вы зададите стили всем своим заголовкам, то Word выберет эти заголовки для включения в оглавление.

Изменяем встроенные стили

Теперь рассмотрим еще один момент. Если бы потребовалось использовать стили «Название » и «Подзаголовок » или пользовательский стиль, созданный для заголовков, это тоже возможно. Можно указать в Word распознаваемые стили для включения в оглавление. Однако это включает дополнительный этап, и мы рассмотрим его подробнее в другом материале.

Кроме того, можно изменить атрибуты встроенных заголовков, и Word 2010 будет продолжать воспринимать их как встроенные заголовки. Например, для стиля «Заголовок 1 » давайте изменим цвет шрифта с обычного на оранжевый. Выделим заголовок и во всплывающем меню (можно нажать правую кнопку мыши) и выбираем нужный цвет.

И, чтобы сделать его всегда оранжевым, щелкнем правой кнопкой мыши, перейдем к пункту «Стили » (5) , а затем выберем пункт «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом » (6) . Word будет продолжать рассматривать его для оглавления в качестве встроенного стиля «Заголовок 1 «.