Вставка и редактирование формул в word. Вставка или изменение формулы или выражения

Каждый день большое количество школьников и студентов сталкиваются с проблемой вставки (вписыванием) формул в Word для Windows xp, 7, 8, 10, относящихся к таким предметам как математика, физика, химия и др. специализированные предметы. Выполнить лабораторные задания, а так же дипломных работ и т.д. без знания таких специальных функций Ворда (2003, 2007, 2010, 2013) невозможно.

В данной статье мы рассмотрим два метода вставки формул в документ Ворда .

1. Воспользовавшись функциями Word по вставке объектов.
2. При помощи имеющейся в операционной системе Windows специальной Панели математического ввода .

Вставка (вписывание) формулы с помощью функции вставки объектов Word

• Для того чтобы произвести вставку формулы в документ Word, устанавливаем курсор в необходимое место и нажимаем вверху «Вставка », находим правее значок вставки объекта и выбираем стрелкой стрелкой вниз и нажатием на «обьект» (если у Вас другая версия проверьте задержкой на короткое время курсора и появления надписи подсказки).

• После появления окна вставки объекта находим в нём «microsoft equation 3.0 » и кликаем на «Ок »

• Теперь раскрывается окно математических знаков и элементов формул, таких как дроби, матрицы, степени и т.д.

• Напишите формулу при помощи выбора имеющихся символов, те что Вам необходимы и можете вернутся, нажав на любое пустое место документа.

Данная статья описывает процесс вписывания в Word 2010. Принцип вставки в других версиях Ворд одинаковый, только расположение и значок может немного отличаться от этого примера (в версии 2003 выбор осуществляется нажатием вверху вкладки «Вставка» и в появившемся списке найти «объект»). Если у Вас нет такой функции то, нужно обновить версию, скачав полную версию продукта.

Вставка формулы с помощью панели математического ввода

• Для этого находим в поиске Windows «панель математического ввода » и открываем её

• Написать указателем мыши нужное вам математическое выражение и программа автоматически распознает вписанные символы.

• После написанной формулы нужно нажать кнопку внизу справа «Вставить » Word при этом должен быть открыт — произойдёт вставка в место документа Ворд , где был установлен курсор.

Надеюсь мы смогли оказать Вам помощь в вопросе вставки формулы в Word. Желаем успехов в учёбе!

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

1. Каждая начинается со знака «=».
2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Обозначение Значение

Сложение
- Вычитание
/ Деление
* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.


Нажмите левую кнопку и тяните.


Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.


Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.


При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.


Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.


Попробуем скопировать запись.


Результат получился странный.


Проверим содержимое во второй ячейке.


Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.


Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.


Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.


Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.


В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».


Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.


Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.


Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.


Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.


Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.


Затем ОК и снова скопируйте.


Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.


В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).


В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».


Нажмем ОК и скопируем.


Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.

Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.


Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ . Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.


Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».


Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.


Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.


При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.


На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.

Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Отличного Вам дня!

Каждый пользователь, который сталкивался с текстовым редактором "Ворд", знает, что, помимо основной функции, он отлично справляется с другими задачами, которые перечислять в одной статье попросту нет смысла. А сейчас же пойдет речь о том, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года выпуска. Ведь при написании курсовых, дипломов или просто рефератов частенько необходимо наглядно демонстрировать вычисления, а представленный инструмент программы отлично для этого подходит.

Перед тем как подробно рассказывать, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года, стоит сказать, что инструкция также подойдет и для более поздних версий, могут лишь отличаться иконки разных кнопок, их расположение и наименование.

Создаем формулу

Для ввода формул в "Ворде" можно применять символы Юникода, элементы автозамены (в данном случае математические) и замену текста специальными символами.

Как вставить формулу в "Ворде" 2007? Для этого необходимо:

1. Кликнуть по вкладке "Вставка".
2. Нажать на стрелочку рядом с кнопкой "Формула".
3. Из выпадающего списка выбрать "Вставить новое уравнение".

После этого в файле появится поле для заполнения, куда и вводится сама формула. Чтобы вставить математические символы, вы можете воспользоваться конструктором формул, расположенным на панели инструментов в одноименной вкладке.

Если вручную вводить формулы вы не желаете, то можно применить шаблоны. Они вызываются по нажатию все той же стрелочки рядом с кнопкой "Формулы". Вам остается лишь выбрать одно из уравнений и вписать в соответствующие места свои значения.

К слову, если подходящего шаблона вы не нашли, то можно подгрузить с сайта "Майкрософт" дополнительные. Для этого в том же выпадающем меню выберите "Дополнительные уравнения".

Что делать, если кнопка "Формула" не активна

Мы уже разобрались, как вставить формулу в "Ворде" 2007, но что делать, если при выполнении инструкции вы обнаружили, что кнопка "Формула" не активна? Выход есть, и сейчас о нем будет рассказано.

Если в вашей программе кнопка не активна, то, скорее всего, причина кроется в формате вашего документа. Дело в том, что современный конструктор формул исправно работает лишь с последним форматом (docx), а doc попросту игнорирует. Чтобы "включить" кнопку, вам нужно преобразовать ваш формат. Для этого:

1. Нажмите на кнопку "Файл".
2. В выпадающем меню нажмите "Сохранить как".
3. При сохранении выберите формат "docx".
4. Откройте сохраненный файл.

Только что вы узнали, как вставить формулу в "Ворде" 2007, если нет значка. Однако это не единственное решение, о следующем поговорим ниже.

Используем специальный объект

Если по какой-то причине после проделанных действий из предыдущего раздела вы все равно не можете вставить формулу привычным способом, то можно поступить иначе - использовать Microsoft Equation 3.0. Сейчас будет рассказано, как вставить формулу в "Ворде" 2007, если она не активна.

Для начала вам нужно запустить саму утилиту. Делается это следующим образом:

1. Перейдите во вкладку "Вставить".
2. Нажмите по кнопке "Объект".
3. В списке выделите пункт 3.0".
4. Нажмите "ОК".

После этого появится специальное поле для ввода формул в документе и изменится сам дизайн программы. Это означает, что вы все сделали верно. Вы можете создавать формулы, используя для этого специальную панель с инструментами, которая называется "Формула". Там есть все те же элементы, что и в обыденном конструкторе формул, однако они имеют немного другое отображение, но в целом рядовому пользователю будет просто во всем этом разобраться.

К слову, данный способ хорош еще тем, что формулы, созданные с помощью Microsoft Equation 3.0, будут исправно работать абсолютно в любой версии программы. И если вы решили скидывать свой документ, например, для печати на другой компьютер, на котором стоит 2003-й "Ворд", то пользуйтесь исключительно им.

Вставляем формулу в таблицу

Напоследок разберемся, как вставить формулу в "Ворде" 2007 в таблицу. К слову, таблицы в текстовом редакторе ничем не отличаются от таблиц в "Экселе", и они все так же дают возможность добавить формулу в одну из ячеек для быстрого расчета данных.

Итак, перед вами таблица в "Ворде", и вы хотите добавить в нее формулу. Для этого вам необходимо установить курсор в нужную ячейку и над панелью нажать по вкладке "Макет", которая появляется лишь при вводе данных в таблицу. Во вкладке нажмите кнопку "Формула". Теперь перед вами окно, в котором можно вводить формулы, точно так же как и в "Экселе". Вписывайте необходимую и нажимайте кнопку "ОК".

Иногда пользователи, работающие в программе WORD, начинают испытывать трудности. Оказывается, они толком не могут сообразить, как им в текстовом редакторе можно начать работать с формулами. Постоянно ситуация усложняется ещё тем, что выходит большое количество обновлений, и это служит решающим фактором. Из-за обновления интерфейса программы, люди никак не могут сообразить, что им нужно сделать, чтобы начать работать с этими формулами. К примеру, раньше работая в версии WORD 2003, а потом, установив себе версию 2013 года, начинаются проявляться первые трудности с пониманием.

Работа с базовыми формулами в версии WORD 2003 года.

Версия 2003 года – это финальная версия текстового редактора, способного сохранять документы в формате DOC. Именно в этой версии человек получил возможность стандартно работать с формулами. Это является эффективным решением. Чтобы начать работать с формой формул, необходимо перейти во вкладку с названием «Вставка», и там найти меню «Объект». Нажав на него, появится ниспадающий список.

Microsoft Equations 3.0 – именно этот пункт необходимо выбрать, когда появится выбор объекта вставки.

После того, как человек проделал эту манипуляцию, перед ним открылось окно, в котором ему необходимо ввести соответствующие формулы. Это и является полноценным редактором формул, в нём человек может ввести необходимую конструкцию, главное не совершить ошибки, иначе система начнёт ругаться, и выдаст информацию о том, что были некорректно введены некоторые значения.

Программа имеет лаконичный интерфейс, и выполнена в стиле оформления подобных продуктов от фирмы Microsoft. Верхняя часть включила себя кнопки, отвечающие за панель управления, именно на этой панели расположились функции, предназначенные для общего пользования. После неё расположилась строка с математическими символами. Чтобы выбирать необходимый символ, необходимо кликать на него левой кнопкой мыши. Из-за того, что некоторые люди не понимают математических значений, в программе были созданы интуитивно понятные иконки с подсказками.

Кроме этого имеется функция, именуемая «Стиль», именно в ней можно определять, каким начертанием будут выводиться какие-то символы, что они собой будут представлять. В программе имеется возможность задавать собственные настройки.

Следующий пункт – это «Размер». Здесь пользователь вводит размеры элементов необходимых для вывода некоторых формул. Размер – Определить, помогает автоматически задать нужный размер для этих формул.

Важно помнить, что не нужно ставить пробел между знаками в формуле, иначе элементы перестанут регулироваться, и человек не сможет ввести нужные значения. Сейчас, главное помнить о том, что если вам всё-таки необходимо задать какой-то интервал, то это нужно зайти в специальный раздел, и уже там выставить соответствующие значения.

Формулы в WORD 2010 и 2007 годов.

Если вы используете версию 2007 или 2010 года, то нужно помнить о том, что математические формулы здесь находятся немного в ином окошечке, и не нужно их расположение путать с версией 2003 года. Оказалось, что сейчас для того, чтобы попасть в раздел, содержащий эти формулы, человеку необходимо перейти вначале во вкладку «Вставка», и там выбрать такой подпункт, как «Формулы», После того, как вы нажмете на него, то сможете активировать функцию, и благодаря ней уже выбрать соответствующую формулу, необходимую для вашей ситуации.

Хоть функционал и не большой, но его вполне хватает на то, чтобы выполнить базовые процессы, и не оказаться в глупом положении. К примеру, вы можете увидеть три вкладки с названиями «Структуры», «Символы» и «Сервис». Именно эти вкладки открывают перед человеком определенные возможности.

Сервис – раздел, в котором человек должен выбирать стандартные выражения. Именно в этом разделе вам нужно выбрать пользовательские формы. Выяснилось, что человек может задавать настройки, специфически настраивая стандартные формы. Здесь имеются разные настройки, который может использовать любой пользователь.

В следующей категории люди получили доступ ко многим символам, которые являются важными. Оказалось, именно эта категория позволяет отобразить символы. Здесь можно заметить символ бесконечности, символ равенства и многое другое. Для того, что получить доступ к группе символов, нужно нажать левой кнопкой мыши по стрелочки, которая расположена внизу. Она открывает доступ ко многим подборкам.

Стрелка ниже ползунка прокрутки, дающая общий обзор всей группы символов

В последней категории можно увидеть некоторые новые значения стандартных конструкций. К таким значениям относят тригонометрические функции, дробь, пределы и так далее. Всё в этом меню выложено интуитивно понятно.

В готовой форме, без сохранения результата, можно увидеть картинки, диаграммы, вставочные элементы. Чтобы продолжить писать текст, нужно в необходимую часть документа перевести курсор, и продолжить ввод.

Редакторы стороннего типа для редактирования формул.

Одной из самых актуальных областей является такой редактор, как LaTex. Его можно бесплатно скачать на официальном сайте. Оказалось, разработчики смогли не только написать соответствующую программу, но отдельный язык программирования.

Но, имеются такие люди, которые не хотят разбираться в функционалах многих утилит. А всё из-за того, что это трудный процесс, и не каждый пользователь способен во всем разобраться. MathType – отличное дополнение, хоть это и сторонний софт, но он может легко взаимодействовать с приложением WORD. Работа этой утилиты похожа на работу софта с названием Microsoft Equations 3.0». Можно сказать, что этот софт уникальнейший продукт, ведь он поддерживает много функциональных приложений. Часто случается так, что своеобразные обновления, помогают решить многочисленные проблемы. И люди прекрасно знают, что это лишь начало, и дальше будет ещё больше своеобразных утилит.

Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.

Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 — 2016 и пойдет речь ниже.

Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.

Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.

1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 — 2010 этот пункт называется “Формула” ), расположенной в группе “Символы” .

2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение” .

3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор” ).

4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.

5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение” — “Дополнительные уравнения с сайта Office.com” .

Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы

Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.

1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.

2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы” ), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор” ) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)” .

3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.

4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы” ).

5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК” .

6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула” ) в группе “Сервис” .

Добавление математических формул и структур общего пользования

Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула” ), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы” ) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)” .

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.

3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).

Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.

Добавление формулы в ячейку таблицы

Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать — читайте ниже.

1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.

2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула” , расположенную в группе “Данные” .

3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.

Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.

4. Нажмите “ОК” .

Добавление формулы в Word 2003

Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:

1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект” .

2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК” .

3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.

4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.