Текстовый документ в pdf. Как перевести документ из word в pdf используя текстовый редактор
Конвертировать файлы doc и docx в PDF может понадобиться по разным причинам, так как формат PDF является универсальным для всех устройств на разных операционных системах. Способов сделать это несколько: воспользоваться онлайн конвертерами, использовать Microsoft Office Word 2010 и старше, скачать себе на компьютер один из конвертеров на выбор. В данной статье будет рассмотрено два основных способа с наглядными примерами.
Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word
Прежде всего, вам нужно иметь на своем компьютере версию Ворд не моложе 2010 года. Если вы пользуетесь версией 2007 года, либо 2003, то нужно скачать специальную утилиту от официального разработчика. Установив её, в программе появится возможность сохранять документ сразу в формате PDF. Для всех остальных версий справедлив такой алгоритм:
- Создайте doc файл, либо откройте уже готовый.
Кликните на кнопку “Файл” в самом верхнем левом углу программы.
- Во всплывающем списке кликните на строку “Сохранить как”.
- В появившемся окне выберите директорию сохранения документа. Под строкой с названием файла вы увидите поле “Тип файла”. Откройте его и отыщите формат PDF в списке, кликните на него.
Нажмите “Ок” для сохранения.
- Теперь в указанной директории вы увидите не doc файл, а PDF, сразу сохраненный в программе Word. При его открытии будет загружаться не Microsoft Office Word, а программа для чтения PDF, выбранная у вас по умолчанию.
- Попробуйте открыть сохраненный файл двойным нажатием. В данном случае, документ будет загружаться в Adobe Acrobat Reader.
Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры
Если с вашей программой MS Office Word возникли какие-либо проблемы, либо вы попросту не имеете к ней доступа, то лучше воспользоваться онлайн программами для преобразования формата.doc в.pdf, которых в сети интернет большое множество. Попробуйте ввести соответствующий поисковой запрос и самостоятельно выбрать сервис, либо воспользуйтесь этим: http://convertonlinefree.com.
- Пролистав страницу вниз, вы увидите специальную форму для загрузки документа. Кликните на кнопку “Обзор”.
- Найдите папку расположения Вордовского файла, который требуется преобразовать в PDF, отметьте его мышкой и нажмите “Открыть”.
- На сайте сразу же появится имя документа, рядом вы увидите кнопку “Конвертировать”. Чтобы приступить к процессу преобразования, нажмите на неё.
- Если у вас стабильное интернет соединение и файл имеет небольшой объём, то сайту понадобится несколько секунд для конвертации. Однако, при большом объёме информации, либо плохом и медленном интернете, вам придётся подождать подольше. Если время ожидания превышает пятнадцать минут, то перейдите на зеркало сайта по указанной над формой ссылке: попробуйте использовать для преобразования его.
Как только процедура завершится, автоматически появится окно сохранения файла. Нажмите “Сохранить файл”.
- Выберите желаемую директорию, по желанию измените имя документа. Теперь PDF файл сохранен на вашем компьютере, а исходный doc или docx документ остался нетронутым.
Оба способа занимают относительно короткое количество времени, вся разница заключается в том, что для первого варианта вам понадобится программа MS Office Word не ранее 2010 года выпуска, а для второго – стабильная работа интернета.
Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.
Формат PDF (портативный формат документа) был разработан компанией Adobe для федеральных властей США для создания и хранения их рабочих документов. В настоящее время PDF используется при публикации, распространении факсов, налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК по электронной почте, в сообщениях и других типах корреспонденции. Такой файл легко распечатать и затем использовать для совместной работы. Кроме того, документы в формате PDF достаточно проблематично изменить и взломать. Это формат - взаимно бенефициарное соглашение между отправителем и получателем, таким образом если вы отправите документ в формате PDF, то получатель не сможет редактировать документ. Он будет использоваться, де-факто, как окончательный тип документа и должен быть принят, как он есть – без изменений. Учитывая изложенное выше, онлайн конвертер DOC в PDF - это верный способ избежать больших расходов при документообороте и простой способ получить окончательный документ в формате PDF без установки дополнительного программного обеспечения.
Для чего необходимо конвертировать DOC в PDF онлайн?
Как соблюдается начальный формат WORD документ и гарантируется защита данных после преобразование в формат PDF?
Предположим вы создали документ Word, в котором использовано несколько различных шрифтов и форматов текста. Когда вы передадите документ другому пользователю, существует большая вероятность, что при открытии документа этот пользователь будет иметь проблемы с отображением текста или форматную несовместимость. В PDF же формате шрифты встраиваются, как часть контента, так что проблемы со шрифтом - это редкость для PDF. Кроме того, PDF-файлы являются более безопасными, чем любой иной формат. PDF формат обеспечивает высокую безопасность ваших данных - алгоритмы хеширования, цифровые подписи резко сокращают возможность кражи данных документа или изменения его содержимого, PDF файлы являются обязательными.
Почему я должен использовать ваш онлайн конвертер для преобразования DOC в PDF?
Вы можете найти различные программы и конвертеры доступных в Интернете, которые помогут вам в преобразовании DOC файлов в PDF, однако, в большинстве своём многие являются платными, или имеют ограничения по количеству онлайн конвертаций или могут требовать онлайн регистрации. Некоторые из этих программ могут вызывать трудности при использовании. По этой причине, онлайн конвертеры – хорошая альтернатива дорогостоящим офлайн продуктам. При использовании нашего конвертера Вам просто необходимо следовать инструкциям при конвертации в PDF.
Использование онлайн конвертера DOC в PDF является отличным бюджетным решением.
Основные преимущества формата PDF:
- Стандартизация и популярность: PDF документ может быть открыт на любых устройствах с любыми операционными системами точно так, как он был создан - один к одному;
- Программы для просмотра PDF: PDF Viewer и Adobe Acrobat Reader, часто уже предустановлены на вашем компьютере, если устройство было отправлено с операционной системой. Если нет, то они доступны для скачивания с официального сайта Adobe Systems и являются полностью бесплатными;
- PDF документ занимает гораздо меньше места на жестком диске, чем Word или RTF форматы, потому что он поддерживает много алгоритмов сжатия и хеширования;
- Пользователь может самостоятельно настроить параметры безопасности для своего PDF-файла, например: запретить печать, запретить редактирование, использовать электронную подпись для определения подлинности документа и т. д. Это может быть сделано уже после преобразования DOC в PDF нашим онлайн конвертером;
Конвертировать в PDF просто
Перетащите файл в окно PDF2Go или загрузите из Dropbox, Google Диска или компьютера, а затем выберите направление преобразования.
Если хотите преобразовать файл в PDF, вы сможете использовать функцию OCR. Если у вас есть отсканированный документ, используйте OCR, чтобы распознать текст и сохранить в формате PDF. Таким образом, вы можете получить текст из изображения.
Используйте онлайн-конвертер
Если вы используете бесплатный конвертер для преобразования файлов в PDF, подумайте о безопасности. При работе с онлайн-конвертером скачивать или устанавливать подозрительные программы не придётся.
Забудьте о вредоносных программах, вирусах и нехватке места не диске. На сайте PDF2Go вам не придётся ничего скачивать кроме готового PDF-файла.
Зачем конвертировать в PDF
PDF - популярный формат. Его основные преимущества - оптимизация для печати и неизменное форматирование, благодаря которому PDF-файлы выглядят одинаково на всех устройствах.
Многие конвертируют Word в PDF по этой причине. Благодаря OCR можно извлечь текст из изображений, например, при конвертации JPEG в PDF. Для этого надо поставить галочку в поле «Оптическое распознавание символов».
Конвертируйте у нас - это безопасно!
Не беспокойтесь о безопасности. Конвертер PDF2Go обеспечивает надёжную защиту загруженных файлов.
Право доступа к документам есть только у вас. Мы не храним файлы, и через некоторое время они автоматически удаляются с сервера.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.
Что можно преобразовать в PDF
Документы:DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT и другие
Электронная книга:AZW, EPUB, MOBI и другие
Изображения:GIF, JPG, PNG, SVG, TIFF и другие
Презентации: Электронные таблицы:CSV, ODS, XLS, XLSX
Преобразовать файл в формат PDF онлайн
Название PDF2Go говорит само за себя: PDF-конвертер работает с любого устройства и не требует установки дополнительных программ. Просто используйте браузер.
Кроме того, PDF2Go - это бесплатный PDF-конвертер. Это означает, что вам не надо ни за что платить!
Total Doc Converter был создан для максимальной экономии вашего времени и сил при конвертации Doc, DocX, Txt файлов в PDF . Удобный интерфейс делает программу простой даже для неопытного пользователя, помогает легко разобраться во всем функционале в считанные минуты. Программа совместима со всеми платформами Windows (включая Vista и 7), легко интегрируется в операционную систему. Total Doc Converter позволяет конвертировать Doc в PDF, HTML, PDF, XLS, JPG, TIFF и TXT.Имеется несколько удобных опций для конвертации файлов из Doc в PDF:
- Можно конвертировать Doc файлы в PDF через пользовательский интерфейс или командную строку.
- Можно конвертировать сразу несколько Doc файлов в PDF; программа сохраняет структуру папок.
- Можно конвертировать несколько Doc файлов в один мультистраничный PDF документ .
- Вы можете конвертировать каждую страницу Doc файла в отдельный PDF файл.
При конвертации из Doc в PDF Total Doc Converter корректно сохраняет все атрибуты документа (автор, создатель, ключевые слова, тема, заголовок).
Преобразование Doc (Word) в PDF с помощью Total Doc Converter осуществляется очень быстро и просто. Выберите нужную папку из левой колонки окна программы. Все файлы и папки, которые содержит выбранная папка, будут отображены в средней части окна. Чтобы конвертировать их, отметьте галочкой один или более файлов или папок в списке. Содержимое выбранного файла будет показано справа от списка. Затем выберите PDF из строки форматов над списком содержимого папки.
Почему конвертирование из Doc в PDF совершенно безопасно?
PDF (Portable Document Format) предназначен для просмотра и хранения документов, в одном файле могут храниться тысячи страниц. Этот формат независим от разрешения, PDF документы сохраняют свой исходный вид, независимо от программы, в которой они были созданы. PDF файлы могут содержать все виды текста и графики с любым форматированием.
Total Doc Converter позволяет конвертировать Doc (Word) в PDF всего за несколько секунд. Программа полностью сохраняет исходное форматирование документа Word. При помощи этой утилиты вы можете сгруппировать тысячи документов в один многостраничный PDF документ. Кроме того, это самый безопасный конвертер из Word в PDF из предложенных сегодня на рынке. С нашим Total Doc Converter вы можете создавать документы, защищенные паролем для предотвращения несанкционированного использования или плагиата.
Мы предлагаем уникальную возможность протестировать эффективность нашей программы совершенно бесплатно. Вы можете загрузить пробную версию Total Doc Converter и пользоваться ею в течение 30-дневного испытательного периода. Пробная версия не предназначена для коммерческого использования, однако испытательного периода вполне достаточно, чтобы ознакомиться со всем функционалом программы.
Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.
Как перевести документ из word в pdf и наоборот
Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот
Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.
Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.
Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.
Использование текстового редактора
Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.
Word
Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.
После этого откроется такое диалоговое окно:
В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!
OpenOffice
Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.
Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/
Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.
В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.
Утилиты и другой софт
Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».
Самыми распространенными из них являются:
- PDFCreator;
- Free Word to PDF Converter;
- BullZip PDF Printer.
Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:
Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.
В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.
Онлайн-сервисы
Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.
Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf
На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.
Подытожим
Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.
Загрузка...
