Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения.
В приложении Microsoft Outlook существует возможность формировать автоматическую подпись к создаваемым почтовым сообщениям, в которой можно указывать свои ФИО, должность, место работы, а также телефоны, факсы и другую контактную информацию, добавлять логотипы, фотографии, ссылки на сайты и так далее.
Как создать и настроить подпись в Microsoft Outlook 2003?
Для того чтобы настроить подпись в MS Outlook 2003, необходимо зайти в меню "Сервис", выбрать пункт "Параметры", и перейти на вкладку "Сообщения", после чего нажать кнопку "Подписи...". Остается нажать кнопку "Создать" в появившемся диалоговом окне с названием "Создание подписи", ввести имя нового образца и сформировать текст самой подписи.
Созданные образцы подписи можно изменять и удалять. После того как образец подписи создан, следует указать приложению для каких писем ее использовать. Делается это на той же вкладке "Сообщение", в разделе "Подписи" путем выбора нужного образца подписи из выпадающего списка в полях "Подпись для новых сообщений:" и/или "При ответе и пересылке:".
Добавление подписи с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.
Примечания:
В этом разделе
Создание подписи
Можно иметь несколько подписей и использовать разные подписи для каждого типа электронной почты. Например, деловая подпись может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а ваша домашняя подпись может содержать только псевдоним и изображение.
В Outlook нажмите клавиши ALT + F, T, M. Откроется окно " Параметры" Outlook с фокусом на категории " почта ".
Нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
Чтобы создать новую подпись, нажмите клавиши ALT + N, а затем ВВОД. Откроется диалоговое окно Новая подпись .
Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.
Фокус вернется в диалоговое окно подписи и бланки .
Чтобы добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT + T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "изменить подпись". Введите текст подписи.
Совет: Вы также можете добавить фотографию в подпись. НаЖимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "рисунки, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка . Перейдите к нужному изображению и нажмите клавишу ВВОД.
Закончив, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook .
Чтобы закрыть окно " Параметры Outlook " и вернуться в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение подписи
Сочетания клавиш для форматирования подписей
Используйте указанные ниже сочетания клавиш для форматирования подписи электронной почты.
|
Действие |
|
|
Применение полужирного начертания |
|
|
Применение подчеркивания |
|
|
Отмена форматирования |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Изменение шрифта |
|
|
Выравнивание по левому краю |
|
|
Выровнять текст по центру |
|
|
Выравнивание по правому краю |
В Outlook для Mac вы можете добавить подпись с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов. Примечания: В этом разделеСоздание подписиВам не нужно использовать одинаковую подпись для всех элементов. Для каждого типа сообщений электронной почты можно использовать разные подписи. Например, деловая подпись может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а ваша домашняя подпись может содержать только псевдоним и изображение. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook Откроется диалоговое окно Подписи . Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить подпись, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фокус переместится на поле подписи , и вы можете ввести текст подписи. Совет: Кроме текста, вы также можете добавить рисунок в поле подписи , например в логотип или на изображение рукописной подписи. Чтобы добавить рисунок, скопируйте его из папки или рабочего стола в нужное место в поле подписи. Чтобы присвоить подписи понятное название, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Без названия, содержимое выделено, изменить текст". Курсор будет установлен в поле Имя подписи , в котором можно ввести новое название. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи. Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись по умолчанию. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Чтобы автоматически добавлять эту подпись во все новые сообщения, которые вы отправляете из этой учетной записи, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус окажется в списке Новые сообщения нет Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Если вы хотите автоматически добавить подпись ко всем ответам и пересылаемым сообщениям, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус переместится на список Ответ и пересылка . По умолчанию выбрано значение нет . Средство VoiceOver произнесет фразу "Нет, всплывающая кнопка". Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться туда, откуда вы начинали. Вставка подписиВ окне нового сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Подпись, кнопка меню". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется вложенное меню "Подписи". Для перемещения по списку нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы услышите нужную подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы перейти к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB. Настройка подписи, используемой по умолчаниюВ Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Outlook". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры, многоточие". Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook . Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подписи, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи . Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи. Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Новые сообщения Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка . Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Удаление подписи, используемой по умолчаниюЧтобы перейти к списку имя подписи , нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "выберите таблицу имен подписей", а затем имя выбранной подписи. Чтобы выделить подпись, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужную подпись. Чтобы удалить подпись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить выбранные подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется окно уведомления. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "удалить кнопку по умолчанию". После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Дополнительные сведенияВ Outlook для iOS вы можете добавить подпись с помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов. Примечания: Добавление подписиПо умолчанию сообщение "получить Outlook для iOS" отображается в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать личную подпись для всех сообщений. Чтобы перейти в папку "Входящие " в меню " Параметры ", проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать область навигации, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "подпись _лт_куррент сигнатуре_гт_, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню подписи . Чтобы создать подпись, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "_Лт_куррент Сигнатуре_гт_, текстовое поле", дважды коснитесь экрана и измените текущую сигнатуру с помощью экранной клавиатуры. Примечание: Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите ее название. Совет: Вы также можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство VoiceOver будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана. После создания новой подписи, чтобы закрыть меню подпись , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "параметры, кнопка" назад ", а затем дважды коснитесь экрана. Примечание: Если вы не хотите, чтобы какие бы то ни было подписи в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в меню подпись . Дополнительные сведенияВ Outlook для Android вы можете добавить подпись с помощью Talkback, встроенного в Android средства чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов. Примечания: Добавление подписиПо умолчанию сообщение "получить Outlook для Android" появляется в конце электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать личную подпись для всех сообщений.
В папке "Входящие ", чтобы перейти в меню Параметры , проводите пальцем влево, пока не появится сообщение "открыть ящик навигации, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Параметры", а затем дважды коснитесь экрана. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "изменить свою подпись по умолчанию, ваша подпись по умолчанию составляет _лт_куррент сигнатуре_гт_", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню " подпись ", и фокус переместится в текстовое поле подписи. Редактирование текущей подписи с помощью экранной клавиатуры. Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ. После ввода новой подписи проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "сохранить,", а затем дважды коснитесь экрана. Меню " подпись " закроется, а фокус переместится в Параметры . Используйте Outlook Web App с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Вы можете сделать так, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части новых сообщений, ответов и писем, пересылаемых по почте . Мы тестировали его с помощью экранного диктора, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Примечания: В этом разделеСоздание подписиВставка подписиЕсли вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление к исходящим сообщениям, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения. Дополнительные сведенияТехническая поддержка пользователей с ограниченными возможностямиКорпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона. Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу |
Благодаря имеющемуся функционалу почтового клиента от компании майкрософт в письмах есть возможность вставлять заранее подготовленные подписи. Однако, со временем могут возникнуть такие ситуации, как необходимость изменить подпись в Outlook. И в этой инструкции мы рассмотрим каким образом можно редактировать и настраивать подписи.
В данной инструкции предполагается, что у вас уже есть несколько подписей, поэтому сразу же перейдем к делу.
Получить доступ к настройкам всех подписей можно выполнив следующие действия:
1. Перейти в меню «Файл»
2. Открыть раздел «Параметры»
3. В окне параметров Outlook открыть вкладку «Почта»
Теперь остается только кликнуть по кнопке «Подписи» и мы перейдем в окно создания и редактирования подписей и бланков.
В списке «Выберите подпись для изменения» перечислены все, раннее созданные подписи. Здесь можно удалять, создавать и переименовывать подписи. А для того, чтобы получить доступ к настройке необходимо просто кликнуть по нужной записи.
В нижней части окна отобразится текст самой подписи. Здесь же содержатся и инструменты, которые позволят отформатировать текст.
Для работы с текстом здесь доступны такие настройки как выбор шрифта и его размера, способа начертания и выравнивание.
Более того, здесь можно добавить картинку и вставить ссылку на какой-либо сайт. Также есть возможность прикрепить визитную карточку.
Как только будут произведены все изменения, необходимо кликнуть по кнопке «Ок» и новое оформление будет сохранено.
Также, в этом окне можно настроить выбора подписи по умолчанию. В частности, здесь можно выбрать подпись для новых писем, а также для ответов и пересылки.
Помимо настроек по умолчанию, можно выбирать варианты подписи и вручную. Для этого, в окне создания нового письма достаточно кликнуть по кнопке «Подпись» и в списке выбрать нужный вариант.
Итак, мы с вами рассмотрели, как в аутлуке можно настроить подпись. Руководствуясь этой инструкцией, вы сможете самостоятельно изменять подписи и в более поздних версиях.
Также мы рассмотрели и как поменять подпись в Outlook, эти же действия актуальны и в версиях 2013 и 2016.
Если вам надоело каждый раз перепечатывать одну и ту же информацию, создавая подписи к вашим электронным письмам, то поздравляем. В очередной раз выражение «лень - двигатель прогресса» обрело свое подтверждение. Ручное создание подписи к каждому электронному письму, действительно лишняя работа. Все современные почтовые клиенты (программы для приемки и отправки почты) позволяют это делать автоматически. Нужно только настроить свою подпись.
Не стал исключением в этом плане и Micrisoft Outlook. В нем также как и в остальных почтовых клиентах можно создать подпись, которая будет автоматически присоединяться к каждому создаваемому электронному сообщению.
Как в Outlook сделать подпись к электронным письмам?
Ответ на данный вопрос будет зависеть от такого, какой версией пакета офисных программ от Micrisoft вы пользуетесь. В данной статье будет рассказано о создании подписи в Microsoft Office 2003 и 2007.
Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2003.
- Запустите Outlook. В главном меню вверху нажмите на «Сервис» и в открывшемся меню выберите пункт «Параметры».
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сообщение» и внизу данного окна в поле «Выбор подписей для учетной записи:» укажите в выпадающем списке учетную запись, для которой будет создаваться подпись. Нажмите кнопку «Подписи...».
- Появится окно создания подписи. Нажмите в нем кнопку «Создать...».
- Запустится окно «Создание новой подписи». В данном окне введите название для будущей подписи и нажмите кнопку «Далее».
- В следующем окне введите текст подписи, которая будет прикрепляться к каждому создаваемому электронному письму. В процессе создания подписи можно использовать предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления текста: изменять шрифт, цвет, размер вводимых символов, а также выбирать тип выравнивания.
- Сохраните созданную подпись нажатием кнопки «Ок» в двух последних открытых окнах и нажмите «Применить» и «Ок» в последнем открытом окне.
- Запустите создание нового письма и проверьте, что созданная подпись прикрепилась к нему.
Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2007.
В пакете офисных программ Microsoft Office 2007 с новым новым интерфейсом Fluent создание подписи происходит еще удобнее.
- Запустите Outlook и под главной строкой меню нажмите кнопку «Создать» для запуска редактора нового электронного сообщения. То же самое можно выполнить простым нажатием клавиш Ctrl и N на клавиатуре. Разверните окно редактора на весь экран.
- Нажмите кнопку «Подпись» в окне редактора и в появившемся под ней меню выберите пункт «Подписи...».
- Откроется окно для создания подписей, в котором нажмите кнопку «Создать».
- Введите имя будущей подписи и нажмите кнопку «Ок».
- В поле «Изменить подпись» введите текст подписи. Используйте предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления создаваемой подписи. Outlook 2007 предлагает для этого более широкие возможности. В отличие от Outlook 2003 в нем к подписи можно добавлять изображения и гиперссылки.
- Нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.
- Запустите создание нового электронного сообщения и проверьте, чтобы созданная в предыдущих пунктах подпись автоматически прикрепилась к нему.
Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя и его контактных данных. И если писем приходится отправлять очень много, то каждый раз писать одну и туже информацию достаточно тяжело.
К счастью, в почтовом клиенте есть возможность автоматического добавления подписи к письму. И если вы не знаете, как в аутлуке сделать подпись, то в этом вам поможет данная инструкция.
Рассмотрим настройку подписи на двух версиях Outlook – 2003 и 2010.
Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и, в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи:» выбираем нужную учетную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи…»
Теперь перед нами открылось окно создания подписи, где мы нажимаем кнопку «Создать…».
Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».
Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижней поле. Если же требуется особым образом оформить текст, то следует нажать «Изменить».
Как только вы текст подписи будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.
Создание электронной подписи в MS Outlook 2010
Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010
По сравнению с Outlook 2003, процесс создания подписи в версии 2010 немного упрощен и начинается он с создания нового письма.
Итак, запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо. Для удобства развернем окно редактора на весь экран.
Теперь, нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи…».
В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»
Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2010 имеется более расширенный функционал.
Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «Ок» и теперь, в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.
Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление подписи в конец письма. Таким образом, пользователю уже не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст подписи.
Загрузка...
