Шаблоны. Виды шаблонов

Сколько страниц вы создали в последнем своем проекте на WordPress? Если вы используете WordPress в качестве системы управления контентом, а не для блогов или по любой другой причине, то очень вероятно, что Страницы являются наиболее часто используемым типом в этом проекте. Почему? Потому что Страницы - это самые основные и самые полезные типы записей в WordPress.

Есть пять типов записей по умолчанию , которые включены в WordPress из коробки:

1. Записи
2. Страницы
3. Вложения
4. Редакции
5. Навигационные меню

Пожалуй, Страницы имеют наиболее важное значение среди этих встроенных типов записей. Распространенная фишка для корпоративного веб-сайта - состоять из нескольких статичных страниц, вы можете найти десятки, возможно сотни различных сайтов такого типа.

Хотя Страницы очень важны для WordPress, как системы управления контентом, но есть опасность сделать веб-сайт очень скучным и однообразным, с идентичными для других сайтов страницами.

И вот где шаблоны страниц вступают в игру. Шаблоны страниц - наиболее эффективный способ оживить дизайн ваших страниц.

Что представляют собой шаблоны страниц?

По сути, шаблоны страниц позволяют настраивать внешний вид и восприятие ваших страниц. Вы не можете использовать их как плагин, но вы можете использовать их в ваших темах или дочерних темах. Создавая и размещая их в папке вашей темы, вы сможете использовать различные макеты для страниц автоматически или при необходимости, в зависимости от типа шаблона страницы.

Существуют различные типы шаблонов страниц :

1. Шаблоном страницы по умолчанию является файл page.php вашей темы
2. Специализированные шаблоны страницы, которые буквально предназначены для конкретных страниц
3. Пользовательские шаблоны страниц, именно те, о которых мы все думаем, когда мы видим слова «шаблон страницы»

Шаблон страницы по умолчанию, page.php , является файлом, который переопределяет index.php для того чтобы изменить дизайн ваших страниц. Если вы хотите создать новый макет для конкретной страницы (например, страница «about »), можно использовать специализированные шаблоны страницы, которые переопределяют page.php и index.php .

А если вы хотите создать новый дизайн страницы для использования в любой странице, вы можете использовать шаблоны пользовательских страниц, которые переопределяют шаблоны специальных страниц, page.php и index.php .

Я не думаю, что нужно углубляться в файл page.php дальше, так что давайте перейдем к шаблонам специализированных страниц.

Специализированные шаблоны страниц

Специализированными шаблонами страниц являются те, которые можно задать для одной страницы и заставить ее использовать макет, а не предоставлять это решение пользователю. Это хороший способ задать шаблоны страниц для отдельных страниц, при разработке веб-сайта для клиента (или себя), но это не так полезно, как пользовательские шаблоны страниц.

Есть два очень простых способа для создания специализированных шаблонов: с помощью ID страницы или ее slug . Просто назовите файл шаблона используя ID или slug страницы, например page-9.php или page-about.php , заставляя WordPress использовать этот шаблон для отображения страницы. (Slug имеют более высокий приоритет чем идентификаторы в шаблонах специализированных страниц, поэтому page-about.php будет перезаписывать page-9.php , если они оба предназначены для той же страницы).

Если вы делаете тему для общего распространения, вы не должны использовать шаблоны специализированных страниц, если у вас нет особых причин для этого.

Пользовательские шаблоны страниц

Как я говорил ранее, пользовательские шаблоны страниц являются тем видом шаблонов страниц, о которых каждый думает, когда упоминаются «шаблоны страниц», из-за их простоты использования и как следствие - популярности.

Создание пользовательских шаблонов страниц также очень простой процесс. Вы просто размещаете следующий фрагмент PHP комментария в начале файла шаблона, и WordPress позаботится об остальном:

И это всё! Теперь на экране редактирования каждой страницы, вы можете выбрать этот шаблон пользовательской страницы вместо шаблона страницы по умолчанию.

Если вы собираетесь сделать и выпустить в релиз тему, имейте в виду, что пользовательские шаблоны страниц являются одним из лучших способов обогатить тему.

Создание специализированных или пользовательских шаблонов страниц

Это просто - если вы хотите создать специализированные или пользовательские шаблоны страниц, просто дублируйте page.php файл, переименуйте как вам нужно и редактируйте файл, как вам нравится.

Организация шаблонов страниц в подкаталоге

Вот интересный факт: вы можете хранить ваши пользовательские файлы шаблонов страниц в подкаталоге вместо хранения их всех в корневой папке вашей темы. (Это не относится к шаблоны специализированных страниц). Просто имейте в виду, что дочерней теме также необходимо иметь такой же подкаталог, если тема намеревается переопределить пользовательские шаблоны страниц в родительской теме.

Если вы не хотите (или нет необходимости) иметь вложенную папку, необходимо по крайней мере именовать настраиваемую страницу файла шаблона с префиксом (например page-template-***.php ) для повышения их наглядности среди других файлов темы.

Использование пользовательских шаблонов в других типах записей

К сожалению, пользовательские шаблоны можно использовать только для типов записи "Страницы". Можно задать шаблон универсальной страницы для вашего типа записи портфолио путем создания специализированного файла шаблона под названием single-portfolio.php , но нельзя задать различные пользовательские шаблоны для каждого элемента портфолио.

Для того, чтобы добиться этого, я нашел старый (и возможно заброшенный) плагин Custom Post Type Page Template . Он все еще работает хорошо в WordPress 4.0, так что вы можете дать ему шанс, если вам действительно нужна такая функциональность.

Называйте ваши пользовательские шаблоны страниц правильно

Если вы разрабатываете тему для дальнейшего релиза, вы должны думать с точки зрения всех пользователей. Присваивание имен пользовательским шаблонам страниц - это лишь один пример.

Если вы хотите, чтобы люди использовали вашу тему без каких-либо хлопот, вы должны выбирать имена шаблонов страниц тщательно. Вы могли бы понять, что означает «1/1», но вы должны назвать ее «Страница на всю ширину» во избежание путаницы. Ваши пользователи могут даже просто забыть про использование пользовательских шаблонов страниц вообще, если они не понимают, что они обозначают.

Заключение

По сравнению с другими функциями, шаблоны страниц имеют очень простую логику, а также они показывают нам богатство WordPress (с точки зрения дизайна) больше, чем любые другие функции WordPress. Я лично люблю их, и глядя на разнообразие пользовательских шаблонов страниц в самых популярных бесплатных и коммерческих темах WordPress, я могу сказать, что сообщество любит их так же сильно.

Чтобы сделать свой сайт более привлекательным для клиентов, оригинальным и успешным, нужно использовать интересные шаблоны. Это – макеты, которые позволяют создавать сайты любой тематики и типа. Современные бесплатные шаблоны сайтов позволяют расположить на страницах большое количество необходимой для работы информации. Разнообразие и уникальность данных является наиважнейшим условием для СЕО оптимизации ресурса. Об этом более подробно можно прочитать в соответствующей статье.

Особенности и преимущества бесплатных шаблонов для сайтов

Большинство представленных бесплатных шаблонов для сайтов рассчитаны на использование от трех до пяти страниц. В том числе главной и нескольких для внутренней структуры. Шаблоны отличаются по своему оформлению и стилю, они рассчитаны на разную клиентскую базу. Также существенно различается и структура многих бесплатных шаблонов, поэтому, перед тем, как приступить к их выбору, нужно четко представлять будущее направление вашего сайта. Будет ли это интернет магазин, визитка или блог.

Какие преимущества дает использование бесплатного шаблона?

• Отсутствие финансовых расходов.
• Доступность для всех пользователей.
• Широкий ассортимент дизайнерских решений.
• Простота управления.

Не обладая обширными навыками в программировании, без специального образования, быстро и легко, при использовании бесплатных html шаблонов для сайтов можно создать собственный сайт, который станет привлекательной площадкой для обсуждения актуальных вопросов или успешным коммерческим проектом. С помощью современных шаблонов можно насыщать свой сайт необходимым количеством визуального и аудио материала, делать его разнообразным и интересным для посетителей.

Нюансы при работе с собственным сайтом

Собственный сайт – это не многоструктурная и сложная система, которая должна быть насыщена необходимым количеством разнообразного информационного материала. В том числе текстового, графического, дизайнерского. Важную роль и грает правильно выбранный логотип сайта. Он является визитной карточкой проекта, тем, что делает его узнаваемым среди множества подобных.

Многие пользователи, не знают, как создать логотип своего сайта. Для этого предлагаем вам воспользоваться нашими рекомендациями по данному вопросу и одним из популярных графических редакторов. Мы также подскажем, как наиболее органично вписать новое графическое оформление в существующих дизайн вашего проекта.

Редактирование бесплатных шаблонов

Одним из важных моментов при работе с бесплатными шаблонами является умение быстро их редактировать. Для этого html код открывается при помощи любого текстового редактора. В нем текст и не имеющие смысла ссылки меняются на нужную вам информацию и дизайн сайт адаптируется под ваши запросы. Далее необходимо просто сохранить привнесенные изменения и сохранить документ. Потом нажимается кнопка обновления, и шаблон должен приобрести новый облик.

Как пользоваться шаблоном

После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда остается риск испортить оригинал. В случае с шаблонами этого не происходит, поскольку Excel создает копию файла, оставляя оригинал нетронутым и готовым для создания на его основе следующей книги.

Из меню Файл выберите команду Создать. К сожалению, в этом случае нельзя воспользоваться кнопкой [о] Создать на панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+N. В результате этих действий автоматически открывается новая книга на основании используемого по умолчанию шаблона. Excel вам и слова не даст сказать о том, какой шаблон вы хотели бы использовать.

На экране появится область задач Создание книги. Она позволяет как открыть существующий файл рабочей книги, так и создать новую книгу. Чтобы создать новую книгу на основе одного из сохраненных ранее шаблонов; выберите опцию Общие шаблоны.

Примечание

Опция Выбор книги области задач Создание книги, расположенная в разделе Создание из имеющейся книги, позволяет использовать в качестве шаблона любую рабочую книгу Excel.

В появившемся диалоговом окне Создание документа выберите вкладку Общие, если шаблон был сохранен в папке Шаблоны. В противном случае щелкните на вкладке с названием папки, вложенной в папку Шаблоны, в которой хранится шаблон. Кстати, в этом диалоговом окне представлены только те папки, в которых находятся шаблоны Excel.

Совет

Если вместо создания рабочей книги на основе шаблона нужно внести изменения в сам шаблон, поступают так. Из меню Файл выбирают команду Открыть, затем выбирают папку, в которой хранится шаблон, открывают его и редактируют. После внесения необходимых исправлений остается только сохранить файл, щелкнув на кнопке Сохранить или воспользовавшись командой Сохранить из меню Файл. После этого все книги, основанные на этом шаблоне, изменятся в соответствии с изменениями, внесенными в шаблон.

Выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК или дважды щелкните на пиктограмме шаблона.

Примечание

Если есть шаблоны, используемые в Excel по умолчанию, для их применения не требуется никаких специальных действий. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов. Копия используемого по умолчанию шаблона откроется сама

Excel создаст книгу на основе шаблона, как показано на рисунке. Обратите внимание, что имя книги несколько отличается от шаблонного. Новой книге присваивается имя, указанное в шаблоне плюс номер, вводимый в каждую книгу в отдельности. Используя шаблон, вы не рискуете испортить оригинал при сохранении основанной на нем копии.

Теперь можно ввести в новую книгу данные и сделать все необходимые изменения. В данном примере, в частности, вводятся название квартала, названия месяцев и объемы продаж.

После того, как все изменения внесены, щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов или воспользуйтесь командой Сохранить из меню Файл, после чего либо сохраните файл под автоматически присвоенным ему именем, либо придумайте ему более содержательное имя.

Совет

Чтобы удалить шаблон, щелкните правой кнопкой мыши на его имени в диалоговом окне Создание документа и выберите команду Удалить из появившегося контекстного меню. Однако этим способом нельзя удалять шаблоны, используемые по умолчанию.

Лекция № 2.

Тема: Среда редактора V BA.

Интегрированная среда разработки

Чтобы перейти в интегрированную среду разработки из любого приложения Microsoft Office, достаточно нажать комбинацию клавиш ALT+F11 или выполнить команду Сервис │Макрос │Редактор Visual Basic.

Интегрированная среда разработки состоит из нескольких составляющих, назва-ние и назначение которых приведено в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Основные составляющие интегрированной среды разработки Visual Basic for Applications

Наименование	Команда View (Вид)	Описание окна
Project Explorer	Project Explorer (Окно проекта)	Предназначено для отображения всех открытых проектов, а также их составляющих: модулей, форм и ссылок на другие проекты
		Содержит элементы управления
	Object (Объект)	Используется для создания форм путем размещения на них элементов управления
(Программа)	(Программа)	Предназначено для просмотра, написания и редактирования программы на языке VBA.
(Свойства)	(Окно свойств)	Отображает свойства выделенных объектов. В этом окне можно задавать новые значения свойств формы и элементов управления
(Просмотр объектов)	(Просмотр объектов)	Отображает классы, свойства, методы, события и константы различных библиотек объектов. Используется для быстрого получения информации об объектах
(Проверка)	(Окно отладки)	Предназначено для быстрого выполнения вводимых в него инструкций. В данном окне также выводятся и результаты выполнения вводимых инструкций
(Локальные переменные)	(Окно локальных переменных)	Автоматически показывает все переменные данной процедуры
(Контрольные значения)	(Окно контрольных значений)	Применяется при отладке программ для просмотра значений выражений

Так как составляющих интегрированной среды разработки достаточно много, то на экране обычно присутствует только часть из них. Вызвать на экран тот или иной компонент среды разработки можно с помощью меню View (Вид). Для вызо-ва основных компонентов среды на панели инструментов Standard (Стандарт) име-ются специальные кнопки.

Панель элементов

Панель элементов (Toolbox) приведена на рис. 1.2. На ней представлены кнопки, обо-значающие различные элементы управления, используемые при конструировании форм. По умолчанию на панели элементов располагаются только стандартные элементы управления, такие как Label (Надпись), Text Box (Текстовое поле), ComboBox (Поле со списком), CheckBox (Флажок), OptionButton (Переключатель) и т. п.

Окно Project Explorer

Прежде чем говорить об окне проекта, сначала определим, что такое проект. Под проектом в редакторе VBA понимается набор всех программных модулей, свя-занных с документом MS Office. Обратим внимание, что под документом мы по-нимаем не только документ MS Word, но и рабочую книгу MS Excel, и базу дан-ных MS Access, и презентацию PowerPoint.

Проект может включать модули с процедурами обработки событий объектов при-ложения, стандартные модули с пользовательскими процедурами, модули клас-сов и ссылки на другие проекты, позволяющие использовать их процедуры и дан-ные.

Окно Project Explorer (Проект) (рис. 1.3) предназначено для быстрого получения ин-формации о различных составляющих проекта. Такими составляющими являют-ся Forms (Формы), Modules (Модули) и References (Ссылки).

С помощью окна проекта можно добавить или удалить какой-либо объект из проекта. Для добавления в проект модуля достаточно нажать правую кнопку мыши в окне проекта и выбрать в появляющемся контекстном меню команду Insert Module (Вставить Модуль) или Insert Class Module (Вставить > Модуль класса) соот-ветственно для добавления стандартного модуля или модуля класса (о модулях будет рассказано подробнее в следующем уроке).

Окно проекта можно использовать также для быстрой навигации по формам про-екта и программному коду. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню соответственно команды View Object (Объект) или View Code (Программа).

Окно Properties

Список свойств выделенного объекта выводится в окне Properties (Свойства), изоб-раженном на рис. 1.4. Для того чтобы выделить объект, необходимо с помощью окна проекта выбрать форму и перейти в режим конструктора, используя коман-ду View Object.

О свойствах объектов с точки зрения объектно-ориентированного программиро-вания мы поговорим в следующем уроке. Сейчас же достаточно понять, что у каж- дого объекта имеется определенный набор свойств.

В качестве примера на рис. 1.4 приведены свойства элемента управления Textbox (Поле). Свойства объекта можно упорядочить в алфавитном порядке (Alphabetic (По алфавиту)) или по категориям (Categorized (По категориям)), выбрав соответству-ющую вкладку. Предусмотрена также возможность получения быстрой справки по какому-либо свойству объекта. Для этого достаточно установить курсор на нужное свойство и нажать клавишу F1.

Окно Object Browser

Окно Object Browser (Просмотр объектов) предназначено для просмотра объектов, доступных при создании программы. Хотя на самом деле в этом окне мы про-сматриваем не объекты, а структуру соответствующего класса объектов (об объек-тах, классах и других понятиях объектно-ориентированного программирования мы поговорим в следующем уроке).

Окно просмотра объектов (рис. 1.5) может использоваться для поиска метода или свойства объекта. Чтобы найти какое-либо свойство или метод, необходимо вы-полнить следующую последовательность действий:

Откройте в редакторе Visual Basic нужный модуль.

Нажмите на панели инструментов кнопку Object Browser (Просмотр объектов).

Используя раскрывающийся список Project/Library (Проект/Библиотека библиотеку.

Пометьте нужный объект в списке Classes (Классы).

Для получения сведений о выбранном классе, методе, событии или свойстве на-жмите кнопку Help (Справка) в окне Object Browser (Просмотр объектов).

Окно Code

Окно Code (Программа) представляет собой текстовый редактор (рис. 1.6), предназ-наченный для написания и редактирования текста программы. Это окно появля-ется на экране, например, при создании нового модуля.

Окно Immediate

Окно Immediate (Проверка), приведенное на рис. 1.7, позволяет ввести инструкцию и выполнить ее. При этом инструкция должна быть записана в одну строку, ди-рективы которой будут выполнены после нажатия клавиши Enter.

Окно Locals

Окно Locals (Локальные переменные), приведенное на рис. 1.8, автоматически ото-бражает все объявленные переменные текущей процедуры и их значения.

Окно Watches

Окно Watches (Контрольные значения), изображенное на рис. 1.9, применяется при отладке программ для- просмотра значений выражений.

Меню

Как и большинство приложений MS Windows, интегрированная среда разработ-ки MS Office имеет строку меню, в которой присутствуют пункты меню, содержа-щие все команды приложения.

Меню File

Меню File (Файл) позволяет выполнить стандартный набор команд. Рассмотрим отдельные команды этого меню.

Команда Save

Команда Import

Команда Import (Импорт файла) позволяет добавить в проект файлы одного из сле-дующих форматов:

О файлы форм Visual Basic (*.frm);

О файлы программ Visual Basic (*.bas);

При вызове данной команды появляется окно диалога Import File (рис. 1.10), в ко-тором и выбираются импортируемые файлы.

Команда Export

С помощью команды Export (Экспорт файла) можно экспортировать модуль или форму в файл соответствующего формата. При выполнении данной команды по-является окно диалога Export File (рис. 1.11), в котором можно задать имя и тип файла, а также выбрать папку для экспортируемого файла.

Команда Remove

Команда Remove (Удалить) удаляет текущий модуль или текущую форму из про-екта. При выполнении этой команды вам будет предложено экспортировать файл. Если нажать кнопку Yes (Да), то появится окно диалога Export File, и после экспор-та модуля он будет удален. При выборе альтернативного варианта No (Нет) мо-дуль будет удален сразу.

Команда Print

Команда Print (Печать) позволяет распечатать как текст программы, так и изобра-жение формы. В процессе ее выполнения появляется окно диалога Print (рис. 1.12), в котором с помощью трех переключателей, образующих группу Range, можно выбрать то, что вы хотите распечатать:

О Selection - печать выделенной области;

О Current Module - печать текущего модуля или формы;

О Current Project - печать всех входящих в проект модулей и форм.

Путем установки соответствующих флажков группы Print What вы можете вы-брать как печать изображения формы (флажок Form Image), так и текста программы (флажок Code) модуля формы (о типах модулей смотрите ниже).

Команда Close and Return to Microsoft Word

Команда Close and Return to Microsoft Word (Закрыть и вернуться в Microsoft Word) за-крывает окно редактора Visual Basic и передает управление приложению, из ко-торого он был вызван (в данном случае MS Word).

Меню Edit

Как и большинство приложений MS Windows, редактор VB также имеет меню Edit (Правка). Данное меню содержит некоторые стандартные команды, список ко-торых представлен в табл. 1.3.

Таблица 1.3. Стандартные команды меню Edit

Команда Описание

Undo (Отмена) Позволяет отменить изменения, выполненные при

редактировании текста программы или создании формы. При редактировании программы можно отменить несколько последних действий, а при создании формы - только последнее действие

Redo (Возврат) Восстанавливает изменения, отмененные командой Undo

Cut (Вырезать) Удаляет выделенный фрагмент текста и помещает его

в буфер обмена. При конструировании формы эту команду можно также использовать для элементов управления

Сору (Копировать) Копирует выделенный фрагмент текста в буфер обмена.

Лекция 6. Прикладное... данных и средства автоматизации . Функция слияния... отдельно взятый шаблон , тему или другой файл... , это облегчает труд людей занимающихся подготовкой... автоматизировать работу Excel (с помощью макросов ) и, являясь полнофункциональным...

Академии труда и социальных отношений (1)

Учебно-методический комплекс

... труда» № темы Наименование_темы Очная форма обучения (специалитет) ПФО (5 лет) СФО (3 года) № семестра Лекции ... задач. Автоматизация обработки документов при помощи макросов . Основы... некоторым единым шаблоном . Какой шаблон описывает все файлы...

801* Самоучитель Windows98 - Новый диск 1999

Документ

Редактирование Автоматизация работы с помощью макросов Настройка... слоев, заготовок, шаблонов , цветовых переходов и... тестирование по пройденным темам и разделам, ... 2,5 часов озвученных лекций . Системные требования... сможете без труда находить необходимую...

Лекция 1 " введение в дисциплину"

Лекция

8 тем . Первая тема содержит... производительность труда , использование приемов автоматизации , ... Формы, Отчеты, Макросы , Модули. Второе окно... , сегментирования и т.д. ЛЕКЦИЯ 1.5 "УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ" ... следования задаются с помощью шаблона . Шаблон - это строка...

Им » ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ конспект лекций (44-11) составитель доцент Чебоксары-2011 Часть 1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ конспект лекций-составитель доцент Содержание

Контрольные вопросы

... шаблон . Ввод подписей производится при помощи ... Это связано с тем , что парадигма объектно... Заочное отделение конспект лекций составитель доцент Е.В. ... предназначенные для автоматизации труда специалистов по... меню, запуск макроса ); внутренние события...

21.07.2014

Microsoft Word и не(доступность) некоторых его функций давно уже стал притчей во языцех. Мы можем только гадать, чем руководствовались разработчики, размещая функции и пункты меню именно таким образом, но так как Word остаётся самым популярным инструментом авторинга, попробуем предостеречь вас от некоторых ошибок и потери времени.

Вы не захотите повторять эти частые ошибки при работе с шаблонами Word .

Шаблоны помогут вам работать более продуктивно и соблюдать конфиденциальность. К сожалению, они остаются загадкой для большинства пользователей. Если вы работаете самостоятельно и вдруг обнаружили, что делаете одни и те же изменения в каждом документе, научитесь создавать, изменять и применять шаблоны. Если вы занимаетесь поддержкой пользователей, убедитесь, что они знают, как использовать шаблоны соответствующим образом, чтобы они смогли использовать большинство функций шаблонов Word.

За многие годы я обратил внимание, что пользователи совершают с шаблонами Word одни и те же ошибки. Вот три наиболее распространенных:

1. Создание шаблона

Есть только один способ создать шаблон в Word, но большинство пользователей его не используют – они даже о нём не знают. Вместо этого они используют один или комбинацию из нескольких способов, описанных ниже.

Кастомизируют стандартный шаблон Word

Если у вас есть особые потребности, создайте новый шаблон с нуля. Изменение шаблона Normal.dot кажется достаточно безобидным, и если вы добавите всего несколько настроек, всё, вероятно, будет хорошо, по крайней мере, до нового обновления. В тот самый момент, когда Word обновит шаблон Normal, вы потеряете все собственные настройки.

Создают новый шаблон на основе Normal

Очень заманчиво открыть пустой файл документа (doc), настроить его, а затем сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot). Процесс кажется почти интуитивным – разве не так нужно было это делать? К сожалению, этот способ имеет последствия, которые вы не могли бы предусмотреть. Любые настройки, которые вы применили к Normal, теперь отобразятся в новом шаблоне.

Основывают новый шаблон на существующем документе

Если у вас есть отформатированный документ, который отвечает всем вашим пользовательским потребностям, вы можете попытаться удалить всё содержимое и сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot), но не делайте этого. Действуйте в обратном направлении. Создайте шаблон, а затем применяйте его к документам по мере необходимости. Причина та же, что и в № 1 и № 2 – вы получаете больше, чем рассчитывали, и это добром не обернётся.

Основывают новый шаблон на пустом документе

Хорошо-хорошо, я перебарщиваю, но я хотел донести до вас важность создания шаблона с нуля способом, который предлагает Word. Это гарантирует, что вы начнёте с чистого листа, а это именно то, что вам надо, даже если вы этого сами не понимаете.

И теперь вы, вероятно, спросите — как правильно создать шаблон Word? Лучше всего создать новый шаблон с нуля, а именно:

• Нажмите кнопку Office, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
• Нажмите Мои Шаблоны в подменю Шаблоны . В офис 2003 нажмите Мой компьютер в панели задач Новый Документ
• В появившемся диалоге выберите Новый документ
• Не забудьте установить переключатель на Шаблон
• Жмите OK .

2. Изменения свойств шаблона по умолчанию

При изменении шрифта по умолчанию, пользователи часто делают ошибку, изменяя свойства шрифта в группе Шрифт, но это не работает. (Это частый звонок в поддержку и справочные службы – я изменил свойства по умолчанию моего шаблона, но они не сохранились! А я точно нажимал Сохранить !) Чтобы изменить свойства шрифта по умолчанию в шаблоне, вам нужно изменить стиль шаблона, который сейчас совпадает с Normal. Откройте шаблон и внесите необходимые изменения в Normal с помощью диалогового окна Стили . Не забудьте сохранить шаблон перед его закрытием!

3. Применение шаблона

Еще одна распространенная ошибка – открывать сам файл шаблона, а затем сохранять его в качестве doc-файла. Это неправильный способ применять шаблон. Процесс применения шаблона к документу похож на тот, который обсуждался ранее для создания нового шаблона:

• Нажмите кнопку Офис, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
• В открывшемся окне доступно большое количество папок с шаблонами. Для данного примера я выбрал Мои шаблоны в окне Шаблоны
• В открывшемся диалоге выберите шаблон. Для данного примера мы выбрали стиль Стандартное резюме .
• Установите переключатель на Документ
• Нажмите OK . Назовите новый документ и можете заполнять его контентом. Все настройки, которые вы добавляли к шаблону, применятся к новому файлу документа (doc).

Применить шаблон к уже существующему документу немного сложнее, поэтому понятно, почему пользователи так не делают.

• Если на панели быстрого доступа нет вкладки Разработчик , нужно её добавить. Для этого:
• Нажмите кнопку Office, справа внизу выберите Параметры Word
• В открывшемся окне выберите пункт Основные
• Поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте
• Нажмите ОК
• Переходите к вкладке Разработчик
• В группе Шаблоны выберите пункт Шаблон документа
• В открывшемся окне на вкладке Шаблоны жмите кнопку Присоединить
• Выберите нужный шаблон из списка
• Нажмите ОК

Это одна из сфер, где Word провалился. И нет причин делать этот процесс настолько запутанным. (Интересно, может именно тогда момент где-то в недрах Microsoft случился момент «О чёрт! Мы же забыли»…) Конечно, этот организационный недостаток не даёт разработчикам сидеть без дела. (Со времён Word 2000 процесс упростился в несколько раз, но до сих пор не стал интуитивно понятным, – прим.пер.) К счастью, когда приходится работать с шаблонами, очень редко приходится применять шаблон к уже существующему документу – вы с самого начала начнёте с правильного шаблона.

Кого винить

Пользователи не глупы. Меня часто поражает, как быстро пользователи учатся работать с Word после короткого (а обычно и без) обучения. К сожалению, создание и применение шаблонов – обязательный процесс для продуктивной и эффективной работы в Word – остаётся невостребованным. Word глубоко запрятал эту функцию, вместо того, чтобы разместить её на ленте, где ей и место.

Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие . В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль (размер шрифта) - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал - одинарный.

Программа MS Word использует по умолчанию шаблон Normal.dot. Этот шаблон находится в папке C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Шаблоны, где Irina – это Имя пользователя (учетная запись пользователя).

Шаблон может содержать текст и графику, предназначенную для вставки во все созданные на его основе документы.

Если хотите посмотреть, какие готовые шаблоны есть в MS Word, то нужно выполнить команду:

1. Файл – Открыть

2. Справа в открывшемся окне выбрать пункт На моем компьютере в категории Шаблоны.

3. В результате откроется окно шаблонов.

Рисунок 30. Окно шаблонов

Основные виды шаблонов:

Ø общие или глобальные шаблоны (global templates);

Ø шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

§.dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;

§.dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language).

Общий или глобальный template - это template, загруженный в Microsoft Word в окне "Шаблоны и надстройки", которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.

Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.

Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.

Template Normal.dotm (файлы с расширением.dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm - это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.

Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007.

Normal.dotm может храниться в каталогах: C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) или C:\Users\Админ\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.

Templates документов - это templates типовых документов с расширением.dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением.dotx и.docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется "Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне "Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

При создании письма на основе шаблона "Стандартное письмо" могут использоваться как настройки локального шаблона "Стандартное письмо", так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога "Шаблоны и надстройки" надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.

Установленные шаблоны типовых документов (с расширением.dotx) хранятся в директориях:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на английском языке;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - на русском языке.

Кроме того, в Word 2007 можно использовать "пользовательские templates", которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны" (Рис. 2.1.2.1). Шаблоны пользователя - это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.

Рисунок 31. Окно "Мои шаблоны"

Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа", в левой части которого отображены группы шаблонов.

Рисунок 32. Окно "Создание документа"

В группе "Пустые и последние" отображаются пустые шаблоны "Новый документ" (Normal.dotm) и "Новая запись блога". На основе шаблона "Новый документ" можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона "Новая запись блога", необходимо зарегистрировать учетную запись блога. При использовании группы "Установленные шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.

В случае применения группы "Мои шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис. 2.1.2.1), в котором можно выбрать пустой "Новый документ" (Normal.dotm) или "пользовательские templates".

При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца; Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.

При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.

Форма

Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

Чтобы создать форму в приложении Microsoft Word, можно воспользоваться шаблоном, добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы управления "выбор даты" и раскрывающиеся списки. Затем другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Word на своих компьютерах. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые в форму, также могут быть связаны с данными.

Форму можно создать на основе шаблона. На сайте Office.com доступны разнообразные шаблоны форм.

Примечание . Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Основные преимущества электронных форм в том, что они сокращают время работы с документами, находятся в безопасном месте и не занимают много памяти.