Редактирование формулы. Специальная вставка Правка вставить

На предыдущем занятии были рассмотрены вопросы выделения текста. Что же можно делать с выделенным фрагментом? При помощи таких операций как вставка, удаление, перемещение текста выделенный фрагмент можно видоизменять.

Замена выделенной области

Для того, чтобы сделать замену текста, надо после выделения фрагмента набрать новый текст вместо старого.

Например.

Выделите (например, двойным щелчком) слово "большую" в первом абзаце из нашего примера.

Наберите слово "огромную". Новый текст автоматически заменяет выделенный, при этом выделение снимается.

По умолчанию Word заменяет выделение. Но в пункте меню "Сервис"-"Параметры" на вкладке "Правка" есть флажок "Заменять выделенный фрагмент", сняв который данный режим можно отключить. Теперь, перед вводом нового текста, выделенный фрагмент надо предварительно удалить.

Удаление текста

Для удаления текста используются клавиши Delete и Backspace (крайняя правая клавиша в цифровом ряду клавиатуры с изображением стрелочки).

Разница между ними состоит в том, что Delete удаляет символ, находящийся справа от курсора, а Backspace - слева. Для удаления всего слова пользуются сочетанием Ctrl+Backspace. Для удаления большого фрагмента текста надо сначала его выделить, а затем удалить, нажав одну из вышеуказанных клавиш.

Метод перетаскивания

Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.

Проделайте следующие действия.

• Выделите небольшой фрагмент текста.
• Поместите указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажмите левую кнопку мыши.
• Не отпуская кнопку, перетащите фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет подсвечиваться).
• Отпустите кнопку мыши.

Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора.

Буфер обмена

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду "Правка"-"Вырезать".
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.
3. Щелкнуть по кнопке "Вырезать" (изображение с ножницами) на панели инструментов "Стандартная".

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование :

1. "Правка"-"Копировать".
2. Ctrl+C.
3. Кнопка "Копировать".

Вставка :

1. "Правка"-"Вставить".
2. Ctrl+V.
3. Кнопка "Вставить".

Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит, также из буфера обмена.

Чтобы посмотреть, что у вас находится в буфере обмена, надо отобразить панель "Буфер обмена". Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и в контекстном меню выбрать команду "Буфер обмена". Для Office XP (2003) - на панели форматирования надо нажать кнопку "Стили и форматирование" (две буквы А) и в появившемся окне выбрать "Буфер обмена". Появится окно буфера обмена.

Чтобы вставить элемент, установите курсор в место, куда требуется выполнить вставку, а затем щелкните на соответствующем элементе в буфере.

Для вставки из буфера обмена всех элементов в порядке их помещения в буфер щелкните на кнопке "Вставить все". Для очистки буфера обмена щелкните на кнопке "Очистить буфер".

Кнопка "Параметры" служит для настройки буфера обмена.

Использование специальной вставки

Команда вставки из буфера обмена позволяет сделать вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда "". Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу.

Окно диалога "Специальная вставка" позволяет определить формат вставляемой в документ информации.

Поместите в буфер обмена текст или графику.

Переместите курсор в позицию, в которую следует вставить элемент из буфера обмена.

Выберите команду "Правка"-"Специальная вставка". Появится следующее окно.

В списке "Как" выберите нужный формат для вставки. В области "Результат" приводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.

Нажмите Ок.

Использование фрагментов

Использование копилки

Копировать и вставлять элементы можно с помощью фрагментов. В отличие от содержимого буфера обмена фрагменты представляют собой отдельные документы, содержащие скопированные объекты. Фрагмент может быть создан путем перетаскивания выделенной области на рабочий стол и вставлен путем перетаскивания фрагмента с рабочего стола в требуемое место документа. Т.к. фрагменты являются документами, можно их открывать, просматривать и редактировать средствами Word.

Чтобы создать фрагмент, выделите в документе текст и перетащите выделенную область на рабочий стол Windows. Следует учесть тот факт, что при этом часть рабочего стола должна быть видна на экране монитора. Если окно Word развернуто во весь экран, его следует уменьшить, чтобы была видна часть рабочего стола. Перетаскивать выделенный фрагмент можно не только на рабочий стол, но и в любую папку.

Чтобы вставить фрагмент документа, надо перетащить его с рабочего стола (папки) в требуемое место документа.

Копилка Word - это еще одно средство, позволяющее собирать информацию и вставлять все в одно место. Чем же отличается копилка от буфера обмена?

1. Собирать в копилку можно только текст.
2. Помещать информацию в копилку можно только путем вырезания.
3. Вставку из копилки можно делать только всего содержимого копилки.
4. Максимальное число элементов копилки не ограничено.
5. Для работы с копилкой используется только клавиатура.

Чтобы вырезать и поместить текст в копилку, необходимо выделить нужный фрагмент и нажать комбинацию клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из документа и помещен в копилку. В копилку может быть помещено произвольное количество фрагментов, при этом они будут располагаться в порядке вырезания.

При вставке информации из копилки каждый элемент будет вставляться в отдельную строку. Можно вставить с одновременной очисткой копилки, а можно сохранить содержимое для дальнейшей работы.

Для вставки информации из копилки с очисткой копилки надо поместить курсор в нужное место и нажать Ctrl+Shift+F3.

Чтобы вставить текст без очистки надо:

1. Выбрать команду "Вставка"-"Автотекст"-"Автотекст".
2. В списке "Имя элемента" выбрать "Копилка". При этом в области предварительного просмотра в нижней части окна будет отображено содержимое копилки.

Если случится так, что вы сделали ошибочные изменения в документе, то при помощи кнопок "Отменить" (Ctrl+Z) и "Вернуть" (Ctrl+Y) на панели "Стандартная", можно "отмотать" ситуацию назад.

Перемещение и копирование текста из документа в документ. Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь.

И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.

Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.

Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.

Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить .

Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его

• Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все .

У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.

Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто или .

Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.

• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать .
• Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать .

Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить .

То же самое можно проделать и по-другому.

• Выделите необходимый текст;
• Для перемещения текста , нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + X , или Shift + Del , или выберите команду Правка – Вырезать ,

или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);

• Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C , или Ctrl + Ins (Insert), или выберите команду Правка – Копировать ,

или нажмите иконку Копировать .

• Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl + V , или команду Правка – Вставить , или клавиши Shift + Ins ,

или иконку Вставить .

• Если у вас открыты сразу два документа, то можно выделить необходимый текст, установить курсор мыши на выделенный текст, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её перетащить текст (для переноса текста), или удерживать одновременно клавишу Ctrl (для копирования).

Вот таким образом можно копировать или перетаскивать текст в другое место или другой документ.

Я описывала эти приемы для текстового редактора Word 2003, но это можно проделать и в более поздних версиях. Разница только в расположении инструментов. А если вы работаете клавишами, то вообще проблем быть не должно.

Каждый PDF документ состоит из объектов PDF: изображений, текстовых объектов, векторных фигур. Редактирование PDF документа включает редактирование свойств этих объектов. Несмотря на то, что по существу PDF объекты различаются, у них есть множество общих свойств, которые редактируются одним и тем же способом.

Master PDF Editor предоставляет ряд инструментов для непринужденного редактирования PDF объектов.

Выбор PDF объектов

Чтобы выбрать объект в PDF документе, щелкните кнопку Редактировать документ на панели инструментов, или щелкните пункт меню Инструменты > Редактирование документа или нажмите Alt+1 на клавиатуре. Затем щелкните объект в рабочей зоне программы.

Выбор изображений, форм и текстовых объектов

В то время как инструмент Редактировать документ позволяет вам выбирать произвольные объекты в документе, в программе также есть ряд инструментов для выбора только определенных типов объектов:

Множественный выбор объектов

Чтобы выбрать несколько объектов сразу, используйте один из следующих способов:

• Зажмите клавишу Ctrl и щелкайте объекты, которые нужно выделить.
• Зажмите кнопку мыши и перемещайте мышь, чтобы определить прямоугольную зону выделения, как показано ниже. Все объекты, с которыми пересекается прямоугольная зона, будут выбраны.

Перемещение объектов

С помощью мыши

Чтобы переместить объект, выберите его, затем зажмите левую кнопку мыши и переместите объект на новое место.

С помощью клавиатуры

Чтобы переместить объект с помощью клавиатуры, выберите его и нажмите клавиши стрелок на клавиатуре. Каждое нажатие перемещает объект на 5 пикселей в соответствующем направлении. Зажмите Ctrl для более точного перемещения с шагом в 1 пиксель.

С помощью Инспектора объектов

Вы можете задать точные координаты объекта. Для этого выберите объект, который нужно отредактировать, щелкните кнопку Инспектор Объектов справа (или нажмите Ctrl+ F11 ), чтобы отобразить Инспектор объектов. Откройте раздел Геометрия . Укажите координаты объекта в полях Слева и Сверху .

ПРИМЕЧАНИЕ : вы можете перемещать объекты только в пределах одной страницы PDF документа . Если требуется переместить объект на другую страницу, используйте Копирование и Вставку (см. ниже).

Привязка к сетке

Вы можете перемещать объекты на странице с привязкой к сетке. Это облегчает выравнивание объектов и их взаимное расположение.

Чтобы включить привязку к сетке, выберите пункт меню Вид > Перемещать по сетке или нажмите Ctrl+ Shift+ U . Чтобы отобразить сетку, используйте меню Вид > Сетка или нажмите Ctrl+U .

Вы можете настроить параметры сетки в меню Инструменты > Параметры , в разделе Сетка .

Вырезание, копирование и вставка объектов

Чтобы скопировать объект в буфер обмена, выберите его и используйте меню Правка > Копировать или щелкните кнопку Копировать Ctrl+ C .

Чтобы вырезать объект – т.е. поместить его в буфер обмена и удалить из исходного места, – выберите объект и используйте команду Правка > Вырезать в меню или щелкните кнопку Вырезать на панели инструментов или нажмите Ctrl+ X .

Чтобы вставить объект из буфера обмена в новом месте, используйте команду меню Правка > Вставить или щелкните кнопку Вставить на панели инструментов или нажмите Ctrl+ V .

Те же команды доступны из контекстного меню:

Вставка на несколько страниц

Вы можете вставить объект из буфера обмена на несколько страниц разом. Для этого выберите пункт меню Правка > Вставить на нескольких страницах или нажмите Ctrl+ Shift+ V . Появится следующее окно:

Выберите, на какие страницы вы хотите вставить этот объект, и щелкните OK . Эта функция полезна, если вам требуется вставить один и тот же заголовок по всему документу или добавить на каждую страницу определенный блок информации.

Изменение размеров объектов

С помощью мыши

Выберите объект, размер которого нужно изменить. Перетягивайте рукоятку рамки в ту или иную сторону, чтобы изменить размеры рамки объекта.

ПРИМЕЧАНИЕ: Зажмите Shift при перетягивании, чтобы сохранить соотношение сторон объекта.

С помощью Инспектора объектов

Выберите объект, размер которого нужно изменить. Затем вызовите панель Инспектора объектов, нажав соответствующую кнопку на панели справа или нажав Ctrl+ F11 . Откройте раздел Геометрия . Затем введите значения Ширины и Высоты объекта в соответствующие поля:

Включите параметр Сохранять пропорции , чтобы сохранить соотношение сторон объекта после изменения размеров.

ПРИМЕЧАНИЕ: контур обрезки не изменяется в размере при изменении размеров объекта. Вам нужно удалить контур обрезки, нажав кнопку Удалить в разделе Контур обрезки в Инспекторе объектов

Вы также можете изменить размеры объекта таким образом, чтобы он занимал всю площадь страницы. Для этого выберите объект, щелкните ее правой кнопкой и выберите в контекстном меню пункт Установить по размерам страницы .

ПРИМЕЧАНИЕ: Опция установки по размеру страницы не работает для таких объектов, как форматированный текст, формы и комментарии.

Вращение объектов

Чтобы повернуть объект, выберите его и откройте Инспектор объектов (Ctrl+ F11) . Откройте раздел Геометрия . Введите угол поворота в поле Повернуть и нажмите Enter .

ПРИМЕЧАНИЕ: контур обрезки не изменяется в размере при повороте объекта. Вам нужно удалить контур обрезки, нажав кнопку Удалить в разделе Контур обрезки в Инспекторе объектов . Вы можете узнать больше о контурах обрезки .

Выравнивание объектов

Чтобы выровнять один или несколько объектов, сначала нужно их выделить. Затем используйте одну из команд Выровнять , либо в меню Правка > Выровнять объекты , либо кнопками на панели инструментов: по левому краю , по правому краю , по верхнему краю , по нижнему краю или центрирование по горизонтали или вертикали .

Если выбран один объект, он выравнивается по краю страницы:

Если выбрано несколько объектов, все выбранные объекты выравниваются по краю активного объекта (того, что имеет рамку выделения и рукоятки):

Если выбрано несколько объектов и активного объекта среди них нет, то выбранные объекты выравниваются по краю страницы:

Выравнивание с помощью Инспектора объектов

Выберите несколько объектов, как описано в разделе Выбор объектов выше. Убедитесь, что в выделении есть активный объект. Обычно, если выделять объекты, удерживая клавишу Ctrl , то объект, по которому щелкнули последним, является активным.

Затем, в панели Инспектора объектов вы можете задать позицию и выравнивание выбранных объектов.

Например, допустим, вы хотите выровнять все выбранные объекты по левому краю и оставить поле в 40 пунктов слева. Вот что нужно сделать в этом случае:

1. Выбрать объекты
2. Открыть Инспектор объектов , щелкнув его кнопку на правой панели или нажав Ctrl+ F11 .
3. Установить параметр Слева в значение 40, параметр Координаты в значение Абсолютные , а параметр Единицы измерения в значение Пункты .

• Переключите параметр Координаты в значение Относительные
• Введите координату в поле Сверху .

Все выбранные объекты будут выровнены по верхнему краю с отступом, указанным в поле Сверху , а расстояние между объектами останется прежним.

Изменение порядка следования объектов (z-order)

Порядок следования объектов (глубина, Z-order) определяет, в каком порядке объекты, имеющие пересечение, должны следовать на странице. Объекты с большим индексом отображаются поверх объектов с меньшим индексом.

Изменить порядок следования выбранных объектов можно следующими командами:

Для изменения порядка следования, используйте меню Правка или соответствующие кнопки на панели инструментов.

Удаление объектов

Чтобы удалить один или несколько объектов, выберите их и выполните одно из следующих действий:

Операции Отмена и Повтор

Чтобы отменить последнюю операцию, выполните одно из следующих действий:

Чтобы повторить последнюю отмененную операцию, выполните одного из следующих действий:

ВАЖНО: Вы можете отменить только операции с объектами (например, текстами, формами, изображениями, аннотациями). Операции над страницами, такие как перемещение страниц, поворот страниц или удаление закладок нельзя отменить.