Разрыв строки в ворде сочетание клавиш. Комбинации горячих клавиш Microsoft Word

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word . Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.

Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.

Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word - это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.

Могу привести пример из моей жизни - во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то "съехало", что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!

Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно :

• Ctrl+C - данная комбинация копирует выделенный текст в буфер обмена;
• Ctrl+V - комбинация для вставки любого скопированного ранее объекта в место указанное курсором;
• Ctrl+X - вырезает выделенный объект (текст,картинку,файл,таблицу) и одновременно копирует в буфер обмена. Пожалуй тут остановлюсь подробнее. Данная комбинация позволяет Вам удалить выделенный текст из 1 места и вставить его в любом другом без каких-либо сложных телодвижений. Просто выделяете текст, нажимаете Ctrl+X - текст исчезает, ставите курсор в нужное место,Ctrl+V - готово. Не забывайте, что Ctrl+C заменяет вырезанный через Ctrl+X текст (и наоборот).
• Ctrl+Z - отменяет действие (возможная интерпретация - шаг назад). Чрезвычайно полезная функция, если Вы что-то случайно удалили, написали, испортили и т.д.
• Ctrl+A - уже известное нам полное выделение документа.

Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш .

Ctrl+N - создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S - сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O - открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W - закрытие документа.
Ctrl+Y - повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим "перекрасить" и нажимаем Ctrl+Y - слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B - делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I - делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U - добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F - поиск и замена текста.
Ctrl+Tab - вставляет символ табуляции.
Ctrl+P - печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать "Ок" после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace - удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del - удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter - вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter - вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак "-" - вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак "-" - очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C - вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R - вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T - вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю - на русской) - вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End - переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home - перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8 - показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.

Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.

Документ должен выглядеть красиво, чтобы на него было приятно смотреть, чтобы все таблицы были опрятны, самые важные мысли выделены, чтобы на странице не было ничего лишнего и одновременно не было неоправданно пустых мест. Идеал не достижим, но есть ряд приёмов, которые упрощают изменение документа, чтобы методом проб и ошибок, хотя бы немного, но приблизиться к заветному совершенству.

Немаловажную роль в восприятии текста играют эффекты шрифтов. Рассмотрим некоторые из них более подробно.

Чтобы подчеркнуть слово, нужно его выделить, а затем одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+U. При этом будут подчёркнуты как все символы выделенного текста, так и пробелы между ними. Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U. Для выделения блока текста курсивом можно воспользоваться сочетанием Ctrl+I. Если же для повышения наглядности было решено выделить некоторые словосочетания жирным шрифтом, то и для этого существует удобная альтернатива мыши - Ctrl+B.

Часто бывает необходимым, чтобы фраза была набрана заглавными буквами. Проще всего это сделать, сразу набирая на верхнем регистре. Однако не всегда получается всё и всегда делать правильно, поэтому была разработана специальная команда по переводу выделенного фрагмента текста в верхний или нижний регистры - Shift+F3.

Все описанные выше комбинации клавиш работают как переключатели. Это значит, что для возвращения в прежний режим ввода текста, необходима повторно нажать ту же комбинацию клавиш, что изменила стандартный режим. Например, по команде Ctrl+U установится атрибут шрифта, отвечающий за нижнее подчёркивание. Чтобы снять этот атрибут и вернутся к обычному начертанию, необходимо снова нажать Ctrl+U.

Примечание и сноски - неотъемлемая часть любой творческой работы. Конечно, можно воспользоваться одноимённым пунктом меню для вставки сноски, но гораздо проще это сделать, нажав Ctrl+Alt+F.

Для вставки разрыва страниц удобно пользоваться Ctrl+Enter.

Некоторые вещи можно сделать только, если одновременно применять мышь и клавиатуру. Самый расхожий пример - плавное изменение размеров ячеек таблицы. Это достигается при изменении размеров ячейки при помощи мыши и одновременном нажатии клавиши Alt.

Ни для кого не секрет, что текст гораздо лучше смотрится на экране компьютера или в напечатанном виде, когда он выровнен по ширине. Достигается такое выравнивание за счёт увеличения длины пробела между словами. Однако не всегда такое поведение оправдано. Например, надо набрать предложение, в котором встречается фамилия и инициалы. Если между ними поставить простой пробел, то при выравнивании инициалы могут быть далеко расположены от фамилии, что неверно. Для устранения подобного эффекта существует специальный символ - фиксированный пробел. Проще всего его вставить, нажав одновременно Ctrl+Shift+Пробел.

Итак, подведём итоги.

• для изменения эффекта шрифта применяем команды: Ctrl+I, Ctrt+B, Ctrl+U, Ctrl+Shift+W;
• для перевода букв на верхний регистр: Shift+F3;
• для установки фиксированного пробела: Ctrl+Shift+Пробел;
• для разрыва страниц: Ctrl+Enter.

Невозможно знать все сочетания клавиш для быстрого доступа в меню, для упрощения работы с основными операциями редактирования текста. Но главное другое. Главное, научиться пользоваться тем набором команд, которые употребляются чаще остальных. У каждого человека набор будет уникальным. Конечно, будут сходства, но в целом каждый будет по-разному планировать работу с документами. Методом проб и ошибок можно найти, как можно быстро сделать однотипные операции, чтобы сэкономить время и силы.

Комментарии

Кое-что знал, и тем не менее очень приятно читать систематизированную информацию (о сносках - не знал). СПАСИБО!

огромное спасибо за Shift+F3 !!!

спасибо за shift+F3, ctrl+alt+F

Спасибо за информацию. Я использовал (со ссылкой на ресурс) на своем сайте (на страничке http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Замечание:"Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U". Но в "Итак, подведём итоги" - правильно (Ctrl+Shift+W). С уважением, Олег.

Спасибо за Shift+F3 и Ctrl+Shift+W!

Спасибо, помогло. Искал фиксированный пробел. Вот еще если кому нужно Ctrl+= - подстрочный шрифт - часто приходится сталкиваться

shift+Ctrl+= - надстрочный шрифт

Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС. Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q, вправо - Ctrl+r, по центру - Ctrl+e, по формату - Ctrl+j Маркированный список Ctrl+Shift+L Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T

Есть еще такая функция. Наверху в ворде есть специальная менюшка куда можно добавлять любые команды для быстрого к ним доступа. Зупускать их можно очень легко, зажав ALT + "1 или 2 или 3..." в зависимости от того порядка в котором у Вас расположены команды. Порядок можно менять. Я так ОЧЕНЬ много использую команду "ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ". Она у меня стоит на "ALT+2". Очень полезная функция!

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.

Используйте макросы ребята, штука незаменимая.

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:

Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:

Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)

Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S . Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

Компьютеры вплотную вошли в нашу жизнь. И умение владеть компьютером, также как и умения читать и писать, требуется практически повсеместно. Одним из основных «мерил» компьютерных знаний является умение работать с пакетом офисных программ от фирмы Microsoft. Microsoft Office включает в свой пакет текстовый процессор Word. Microsoft Word является программой используемой врачами, учителями, военными, бухгалтерами, юристами, студентами и т.д. Также Word широко используется и в домашних целях. Поэтому хорошие знания и умение владеть этой программой помогут практически каждому, использующему компьютер в рабочих и в приватных целях.

Конечно, умение работать с Word требует не малых знаний, в этой статье я расскажу о горячих клавишах используемых в Word. Горячие клавиши в Word помогают существенно повысить скорость эффективной работы в текстовом редакторе. Многие из вас скажут, что мышкой работать удобнее, только опыт и практика показывает совсем другое. И в качестве своего аргумента я предложу эксперимент, посостязайтесь сами с собой – отправьте на печать открытый документ Word двумя способами. Конечно, с помощью мышки вы сделаете это быстро, но если вы научитесь пользоваться горячими комбинациями клавиш Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, то наверняка будите отправлять документы на печать быстрее. Или проведите еще один опыт, сохраните открытый документ. Я уверен, что быстрее всего Вы сделаете это при помощи комбинации клавиш Ctrl+S. Именно фактор скорости является тем преимуществом, которое Вы получаете перед своими коллегами. А это значит, что Ваши знания более конкурентоспособны в борьбе за хорошо оплачиваемые рабочие места.

Горячие комбинации клавиш в Word я разделяю на несколько категорий. И считаю что именно такой подход более правильный, т. к. позволяет заучивать их по определенной структуре.

Также полезно знать некоторые Alt комбинации, например .

Общие комбинации клавиш

К этой категории относятся сервисные комбинации клавиш, которые выполняют какое-то действия над всем документом целиком. Именно в эту категорию попадают комбинации сохранения документа или печати. Также часто используются такие комбинации:

Эти комбинации клавиш Word, относящиеся к общим комбинациям, являются наиболее употребляемыми. Конечно каждый, кто пользуется горячими клавишами, добавит к этому списку пару тройку комбинаций со своего опыта. Но многие согласятся, что перечисленный набор является обязательный для уверенной работы.

Комбинации клавиши перемещения и выделения

На мой взгляд, именно без этих клавиш невозможно представить правильную работу с документами. Когда приходится редактировать какой-то документ, то каждый раз, когда нужно выделить фрагмент текста или переместиться на несколько слов в сторону, хвататься за мышку – означает тратить много времени впустую.

Основные комбинации для перемещения:

Я думаю что, освоив эти 10 комбинаций клавиш, Вы сможете уверенно и главное быстро перемещаться в пределах документа. Более полезными данные комбинации становятся, когда нужно выделить фрагмент текста. За исключением клавиш перемещения по таблице, если к остальным комбинациям прибавить нажатую клавишу Shift, то можно выделять слово, абзац, текст до начала документа, текст к концу документа, текст к началу страницы, текст к концу страницы. А с помощью комбинации клавиш Ctrl+A можно выделить весь документ.

Часто используемые комбинации

К данной категории комбинаций клавиш относятся непосредственно те, которые выполняют операции над объектами(элементами) документа. Что такое элемент документа? К элементам документа относится практически все с чем Вы работаете в документе. Это: символ, слово, группа слов, строка, абзац, рисунок, таблица, элемент схемы, схема целиком и т. д.. Еще понятие элемента в Word можно определить так – все что можно выделить!

Я перечислил наиболее используемые комбинации клавиш, которые выполняют непосредственные действия над объектом. Как я говорил раньше, у каждого есть свой опыт и кто-то наверняка готов дополнить приведенный перечень. Но я думаю, что мало кто будет оспаривать приведенные комбинации. Ведь если нужно удалить слово до курсора, то гораздо проще нажать Ctrl+Backspace один раз, чем Backspace много раз. Или если нужно выдели какой-то фрагмент курсивом, то однозначно проще нажать Ctrl+I и все будет как надо. Ведь в этом случае не приходится убирать руки с клавиатуры и можно просто продолжить печатать.

Редко используемые комбинации

К данной категории я отношу те комбинации, без которых можно обойтись, но в рамках отдельного документа они очень нужны. В качестве примера приведу такую ситуацию: иногда я пишу тексты на заказ и в некоторых случаях мне ставят условие – текст должен состоять из 2-2,5 тысяч символов или 1 тысячи слов. Таким образом, мне необходимо часто смотреть статистику текста. Для этого я жму Ctrl+Shift+G, передо мной открывается окно статистики, и я получаю необходимую информацию.

У меня такой набор редко используемых комбинаций клавишь:

Важность горячих комбинаций клавиш Word начинаешь понимать, когда скорость печати выходит за рамки возможностей печати двумя пальцами. Если начинаешь осваивать слепую печать, то мышка становится бесполезной во время набора текста. Она только отвлекает, а вот горячие комбинации клавиш наоборот начинают помогать эффективной работе.

Хотя следует и согласится с теми, кто утверждает «зачем учить комбинации, которыми не буду пользоваться». Для таких людей хочется сказать следующее. Я далеко не всегда использую комбинации клавиш – это не нужно. Я знаю не все комбинации – это не нужно. Но бывают операции, которые нужно выполнять многократно, хвататься за мышку просто неудобно. Поэтому, для себя, выучил те, которые счел полезными. Чего и Вам советую.