Проверка правописания в Word.

Microsoft Word - это текстовый редактор, который активно используют практически все пользователи ПК. Именно он позволяет создавать текстовые документы , а также просматривать их и редактировать.

В разных версиях Microsoft Word порядок активации может отличаться

Элемент «Линейка», который обязательно входит в текстовый редактор, способствует правильному редактированию текстовых файлов. Благодаря ему удаётся выставить нужные границы, табуляцию, соответствующие требованиям.

Однако в некоторых случаях этот элемент может удалиться, в связи с этим редактировать документ будет достаточно тяжело, поэтому пользователи стараются найти информацию, как включить линейку в Ворде.

Линейка является обязательным элементом Ворда, поэтому, обнаружив её отсутствие при открытии текстового файла, следует проделать несколько несложных операций и вернуть назад необходимый инструмент.

Сейчас существует уже несколько версий Ворда, поэтому порядок действий в разных версиях может немного отличаться. Именно по этой причине пользователь должен сначала выяснить, какой выпуск Office установлен на компьютере, и только после этого ознакомиться с рекомендациями опытных пользователей, как сделать линейку в Ворде.

Порядок включения в Ворде 2003

Сначала следует открыть Microsoft Office. Если функциональный элемент действительно отключён, пользователь будет видеть только белое поле, на котором невозможно правильно определить границы полей, величину отступа абзаца.

Ликвидировать эту проблему несложно, ознакомившись с информацией, как открыть разметку в Ворде.

В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список. Среди перечисленных возможностей есть пункт «Линейка», по которому также следует кликнуть левой кнопкой мыши.

Сразу же после этого внешний вид открытого текстового файла изменится, потому что в верхней части и с левой стороны появится искомый элемент, ориентируясь на который будет проще выполнять редактирование.

Microsoft Word 2010

Microsoft Office 2010 после установки на компьютер открывается без линейчатого инструмента, позволяющего контролировать отступы, границы. Но, если проделать необходимые шаги по его установке, в дальнейшем файлы будут открываться уже с дополнительной функцией .

Порядок включения в Word 2010

Порядок действий по добавлению линейки в Ворде 2010 имеет схожесть с порядком действий в версии 2003. Отличается лишь расположение искомых подменю.

Чтобы отобразить дополнительную линейчатую функцию, следует найти в верхней панели инструментов меню «Вид», кликнуть по нему. Ниже откроется список дополнительных функций, которые уже активированы или могут быть дополнительно включены в Ворде 2010. Среди них находится пункт «Линейка», возле которого необходимо установить галочку, подтверждая своё желание видеть инструмент после каждого запуска текстового файла.

Редактор Word имеет отдельный инструмент для проверки знаков пунктуации, правил грамматики и орфографии. Правильная настройка этой функции превратит её в незаменимого помощника, который сможет контролировать и устранять ошибки, допущенные пользователем, подсказывать синонимы слов для определенных стилей и многое другое.

Как проверить правописание в Ворде? Для этого следует перейти на вкладку «Рецензирование» и выбрать иконку «АВС». После чего Word будет самостоятельно демонстрировать существующие опечатки или ошибки, подчеркивая их.

Если при написании текста некоторые слова подсвечиваются красными или зелеными волнистыми линиями, значит эта опция активна. Щелкните над словом правой кнопкой мышки и получите доступ к функциям правописания Word. Отобразившееся меню продемонстрирует варианты исправления, а также команды игнорирования и более подробного пояснения ошибки.

Как в Ворде включить проверку правописания?

В зависимости от версии используемой программы, выполните необходимые действия:

Включение автопроверки в Word 2013, 2010, 2007:

Нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word», а затем пункт, отвечающий за правильное написание:

1. В разделе «Исключения для» щелкните по полю «Имя текущего файла».
2. Уберите галочку напротив «Скрыть ошибки в этом документе».

Эти действия позволят включить автопроверку для текущего файла, чтобы применять ее всегда в первом шаге выберите «Все новые документы».

Проверить правописание в Ворде 2003:

Эта опция доступна и в более ранних версиях программы, чтобы ее включить следует перейти по пути: «Сервис/Параметры/Правописание» и установить флажок напротив «Автоматически проверять орфографию».

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.

Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office” ).

2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word” ).

3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание” .

4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word” , а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла” , если таковые там установлены. Нажмите “ОК” , чтобы закрыть окно “Параметры” .

Примечание: Галочку напротив пункта “Показывать статистику удобочитаемости” можно не устанавливать.

5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Примечание: Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре. Данный словарь является общим для всех программ пакета Microsoft Office. Помимо неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на языке, отличном от основного языка текста и/или языка активного в данный момент орфографического пакета.

Совет: Чтобы добавить подчеркнутой слово в словарь программы и тем самым исключить его подчеркивание, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт “Добавить в словарь” . При необходимости, вы можете пропустить проверку данного слова, выбрав соответствующий пункт.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.

Во всех версиях текстового редактора MS Office есть линейка, предназначенная для редактирования написанного текста. Чтобы правильно оформить написанный текст с абзацами, отступами на страницах, полями , таблицами, рисунками, удобно воспользоваться данной шкалой.

Функциональность линейки в процессе редактирования

Не используя специальные вкладки, с помощью шкалы часто выполняют целый список действий, касающихся качественного форматирования:

1. Задают уровень абзаца в написанном тексте.
2. Выравнивают строку по правому краю или весь текст по разным критериям (центру, правой стороне, левому краю, символу).
3. Индивидуально редактируют отдельные части – цитаты, эпиграфы.
4. Устанавливают позицию первой и других строк в абзаце, в таблице, в столбцах.

Стоит учесть тот факт, что Microsoft поставляет программное обеспечение, в котором в настройках «По умолчанию» линейки чаще всего скрыты , показаны они только при включенном режиме «Разметка документа».

В редакторах Word версий 2007, 2010, 2013 есть горизонтальная шкала, расположенная непосредственно под панелью управления , и вертикальная, которая находится с левой стороны от поля введения символов.

Включение линейки с помощью кнопки

Простейшим способом, как сделать линейку в ворде, считается установка шкалы с помощью кнопки. В этом случае данный функционал будет виден постоянно, а не только в момент наведения курсора.

Справа в верхней части экрана непосредственно над строкой прокрутки всего документа есть специальная кнопка, щелкнув по ней мышкой, включают шкалу. Повторное действие отключит эту функцию, если это необходимо.

Установка с помощью панели инструментов

Чтобы узнать, как включить линейку в ворде, на панели инструментов находят вкладку «Вид», сразу заходят в опцию «Показать либо скрыть», где отмечают функцию «Линейка» с помощью галочки. В результате может появиться только горизонтальный вид шкалы, тогда вертикальная – отключена в непосредственных программных настройках. Чтобы ее активировать, необходимо действовать по алгоритму:

1. Открывают вкладку «Office». Внизу, справа в углу отмечают функцию «Параметры Word».
2. Переходят в открывшемся окне в раздел «Дополнительно», переключаются на опцию «Экран».
3. В появившейся вкладке выбирают функцию, которая показывает вертикальный вид шкалы именно в режиме разметки.
4. Отмечают галочкой и нажимают кнопку «Ок».

В результате, если все сделано правильно, появляется второй вид – вертикальный, и можно приступать к работе с текстом.

Чтобы быстро включать либо отключать данную функцию, достаточно настроить панель быстрого доступа, щелкнув по данной команде правой кнопкой мышки. Данный вид настройки приемлем и для версии MS Word 2010, где достаточно в меню «Вид» отметить в дополнительных вкладках опцию «Линейка». В бесплатной редакторской версии Word 2010 Starter нет вкладки «Вид», поэтому пользователи этой программы смогут включить необходимую функцию только с помощью кнопки над строкой прокрутки всего документа.

Линейка в версии Word 2013

Во всех версиях программного обеспечения технология включения шкалы для качественной работы с документом практически одинаковая. В разных версиях текстового редактора есть свои нюансы. Программа Word 2013 оснащена большим количеством опций просмотра напечатанного текста. Файл можно открывать в опции «Чтение», просмотреть в режиме «Разметка страницы», увидеть как «Веб-документ».

Каждому из режимов соответствует значок в правом углу текста. Как и в других версиях, она видна при включенной разметке. В опции «Чтение» шкала не устанавливается, а в «Веб-документе» и в «Черновике» можно включить только горизонтальный вид.

Чтобы включить линейку ворд 2013, запускают MS 2013, создают новый документ, открывают закладку «Вид». Сверху на панели отобразятся различные параметры этого редактора. Добавляют отметку напротив функции «Линейка». Чтобы выключить данную опцию, достаточно снять галочку.

Чтобы линейку не отображать в документе, открывают меню «Файл», выбирают «Параметры – Дополнительно». Находят опцию «Экран», делают соответствующие настройки.

В более современных версиях текстовых редакторов включение такой полезной для форматирования документа функции, как линейка практически не отличается от описанной выше технологии.

Таким образом, чтобы временно визуализировать шкалу, достаточно навести курсор на соответствующую экранную область. Для того чтобы постоянно отобразить линейку в текстовом документе, используют вкладку или кнопку над строкой прокрутки документа. Чтобы в опции «Разметка» была видна вертикальная шкала и табуляторы, делают дополнительные настройки параметров.

Для многих пользователей линейка – это один из незаменимых функциональных инструментов , с помощью которого редактируют текст, таблицы, размещение рисунков.

Для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания картинок необходимо включить линейку в Ворде. Подробно рассмотрим все версии Ворда и последовательность действий для установки линейки.

Линейка в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть несколько вариаций включения линейки в MS Word.

Способ 1. Вкладка «Вид»

Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, надо перейти во вкладку «Вид» и поставить галочку возле слова «Линейка».

Линейки сразу отобразятся в документе.

Способ 2: Настройка экрана

Если пропала разметка страниц, то нужно включить её отображение в настройках экрана. Для этого нужно:

1. Перейти в подраздел «Параметры» в разделе «Файл»;
2. Далее выбрать «Дополнительно»;
3. В подразделе «Экран» установить галочку возле «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
4. Сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».

Примечание. В этом же разделе можно указать единицы измерения. Открыть выпадающее окно и из предложенного меню выбрать соответствующий вариант.

Способ 3: Кнопка «Линейка»

Если переместить курсор мыши в правый верхний угол страницы и внимательно присмотреться, то можно увидеть сбоку кнопку (над областью бегунка). Смотрим на картинку, где находится горячая кнопка вызова «Линейки». Нажав по ней, вы активируете её. Также элементарно и отключить линейку, тем самым сделать невидимой, нажав по этой же кнопке.

Линейка в Word 2003

Если изначально линейка не отображалась, то сделать её видимой помогут следующие шаги:

1. Выбрать пункт меню «Вид»;
2. В выпадающем меню нажать на пункт «Линейка». Рядом появится галочка, можно продолжать работу.

Вертикальная линейка

Бывает, в документе есть горизонтальная линейка сверху, но нет вертикальной слева, либо она исчезла. Чтобы её вывести, нужно сделать несколько этапов. Допускается установить вертикальную линейку следующим образом:

Вставить вертикальную шкалу, тем самым закрепив её (в случае, если галочку не снимать), не займет много времени.

Теперь вы знаете, как настроить шкалу сверху и слева. Работать с линейкой стало довольно просто.