Правый впр. Как работает функция ВПР в Excel: пример

Любой пользователь, который работает с функцией ВПР (LOOKUP), через некоторое время понимает, что не очень удобно работать с функцией, которая производит поиск только справа от столбца, в котором находится искомое значение. Функции ПОИСКПОЗ (MATCH) и ИНДЕКС (INDEX) могут разрешить эту проблему, но в целом формула будет намного длиннее и труднее по сравнению с более простой ВПР.

Пользовательская надстройка rLOOKUP работает как ВПР, но позволяет производить обратный поиск. Функция просто использует методы указательным и матч в VBA. Она предоставляется в Excel надстройка для простоты использования.

Скачать надстройку

Сохраните файл на компьютере и установить его в Excel, выбрав Файл -> Параметры -> Надстройки . Нажмите на кнопку Перейти... , в открывшемся окне выберите Обзор . Выберите сохраненный файл и нажмите кнопку OK, чтобы завершить установку. После установки появится сообщение "Reverse_Lookup" в списке доступных надстроек и функция rLOOKUP становится доступной во всех книгах.

Описание функции

Аргументы для функции rLOOKUP такие же, как и для функции ВПР, см. скриншоты ниже. Чтобы выполнить обратный поиск, просто введите отрицательное число в аргумент "Col_Index_Num" (смотри примеры ниже). Формула будет Lookup в направлении влево.

Одно из различий между этими двумя функциями, что если Интервальный_просмотр опущен в ВПР, то результата точно не будет. Однако обратное верно для rLOOKUP, по умолчанию эта функция возвращает точное значение. Опять же, это потому, что чаще всего пользователи хотят получить значение в результате поиска. Значения ошибок, возвращаемые функцией rLOOKUP аналогичны тем, которые возвращает ВПР.

Пример функции

Следующие данные Excel показывает адреса офисов, имена сотрудников и должность.

Для ответа на этот запрос "Кто работает офисе B43?"мы можем использовать функцию ВПР:

ВПР ("B43"; A1:C6;2; ЛОЖЬ) возвращает "Dilbert".

Тем не менее, если мы хотим знать, "Где находится офис Дилберта?", то ВПР не будет работать. Вот тут пригодится функция rLOOKUP:

rLOOKUP ("Dilbert"; A1:B6, -2).

Обратите внимание, в аргументах номер столбца указывается отрицательным число -2, что позволяет производить поиск в колонке слева.

Вообще, функция работает в обоих направлениях:

rLOOKUP ("B43";A1:C6;2) возвращает "Dilbert" и

rLOOKUP ("Dilbert"; A1:B6; -2) возвращает "B43".

Другие примеры приведены ниже:

Не забудьте сначала установить надстройку, в противном случае будет возвращаться ошибка #NAME? .

Как работает функция

Функция использует функции ПОИСКПОЗ (MATCH) и ИНДЕКС (INDEX) для запуска обратного поиска.

Исходный код для функции смотрите ниже.

Function rLOOKUP(Lookup_value, Table_array As Range, Col_index_num As Integer, Optional Range_lookup As Boolean)
"
"Custom function that allows forward and reverse vertical lookups
"Works like VLookup for positive Col_index_num, and does reverse lookups for negative Col_index_num
"Unlike VLOOKUP, it looks for the exact value by default
"
"Nitin Mehta, www.Engineers-Excel.com
"
"
Dim Source_Col As Range, Dest_Col_num As Integer

"The Source Column is the Column where the Lookup_value is located. It is the leftmost column if
"Col_index_number is positive. If Col_index_number is negative, it is the rightmost column
Set Source_Col = Table_array.Columns(IIf(Col_index_num > 0, 1, Table_array.Columns.Count))

"Dest_col_num is the column number within the Table_array range from where we have to pick up the entry against the Lookup_value
Dest_Col_num = IIf(Col_index_num > 0, Col_index_num, Table_array.Columns.Count + Col_index_num + 1)

"Use MATCH and INDEX functions for the Lookup.
"Use of CVErr(xlErrRef) suggested by Brian Canes
rLOOKUP = IIf(Dest_Col_num < 1, CVErr(xlErrRef), Application.Index(Table_array, Application.Match(Lookup_value, Source_Col, Range_lookup), Dest_Col_num))

End Function

Оставьте свой комментарий!

Необходимое предисловие

Если вы раньше не работали с функцией ВПР (VLOOKUP) , то много потеряли очень рекомендую сначала почитать .

Проблема

Как многим известно, функция ВПР (VLOOKUP) может выдавать в качестве результата значения, которые находятся строго правее того столбца, где производится поиск. Ах, как было бы красиво, если бы третий аргумент этой функции (номер столбца, откуда выдаются значения) можно было бы задавать отрицательным, но - нет.

На практике же сплошь и рядом возникают ситуации, когда искать данные надо в столбце, который находится правее, а не левее столбца результатов, например:

Стоимость по коду заказа найти легко - обычный ВПР тут поможет на раз-два. А вот как найти название товара по коду? На тренингах этот вопрос я чаще всего слышу в формулировке "а как сделать левый ВПР"?

Давайте разберем несколько способов.

Способ 1. Лобовая атака

Если следовать принципу Оккама и не усложнять без надобности, то можно просто скопировать нужный столбец правее (или сделать его ссылками) и использовать обычный ВПР :

Дешево и сердито, но требует ручного допиливания таблицы. Кроме того, часто бывают случаи, когда таблицу нельзя менять: она защищена паролем, это корпоративный шаблон, таблица в общем доступе и т.д. Тогда нужен другой подход.

Способ 2. Виртуальная перестановка столбцов функцией ВЫБОР

Если переставить местами столбцы на листе нельзя, то это можно сделать виртуально, т.е. "на лету" прямо в самой формуле. Для этого нам потребуется функция ВЫБОР (CHOOSE) . Основное ее предназначение – выбирать нужный элемент из списка по заданному номеру. Ее, например, можно использовать для замены номера дня недели на его текстовый аналог:

Ничего сверхъестественного, на первый взгляд, но тут есть пара хитрых моментов.

Во-первых , вместо текстовых названий выбираемых элементов списка ("пн", "вт" и т.д.) можно использовать адреса диапазонов. И тогда функция вернет ссылку на выбранный диапазон. Так, например, формула:

ВЫБОР(2; A1:A10 ; D1:D10 ; B1:B10 )

Во-вторых , вместо простого одиночного номера извлекаемого элемента в первом аргументе функции ВЫБОР можно задать массив констант в фигурных скобках, например, так:

ВЫБОР({1;2} ; A1:A10 ; D1:D10 ; B1:B10 )

Тогда на выходе мы получим два первых диапазона (A1:A10 и D1:D10), склеенных в единое целое.

И вот теперь все это можно вложить внутрь нашей ВПР , чтобы реализовать «левый поиск»:

От "классического ВПР" отличается, как видно, только тем, что диапазон задается склейкой двух столбцов Код заказа и Товар с помощью функции ВЫБОР . В остальном все привычно.

Минусы такого способа - это скорость (примерно в 5-7 раз медленнее обычного ВПР) и некоторая непривычность для коллег (а может это даже плюс!)

Способ 3. Связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если не держаться имеено за функцию ВПР, то можно использовать ее более мощный аналог - связку двух очень полезных функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) :

Функция ПОИСКПОЗ ищет заданное значение (С2, т.е. код нужного нам заказа) в одномерном диапазоне (столбце кодов в таблице C10:C25) и выдает в качестве результата порядковый номер ячейки, где нашла искомое - в нашем случае это будет число 4, т.к. код нужного нам заказа четвертый в таблице.

А затем в дело вступает функция ИНДЕКС , которая умеет извлекать данные из вертикального массива-столбца (названия товаров в B10:B25) по порядковому номеру (который предварительно нашла ПОИСКПОЗ ). Таким образом, ИНДЕКС выдаст нам содержимое четвертой ячейки из столбца Товар , что и требовалось.

По сравнению с предыдущим способом, такой вариант гораздо быстрее пересчитывается (почти также быстро как обычный ВПР), что важно для больших таблиц.

Похожий пример (с видео) я разбирал ранее . А уж про функцию ИНДЕКС можно говорить :)

Способ 4. Функция СУММЕСЛИ(МН)

Если нужно извлечь из таблицы именно число (допустим, объем в литрах), то иногда проще использовать для реализации "левого ВПР" функцию выборочного суммирования СУММЕСЛИ (SUMIF) или ее старшую сестру - функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) :

Минусы такого подхода очевидны - он работает только для чисел и, при условии, что в столбце нет повторяющихся значений. Если есть дубликаты (несколько заказов с одинаковым кодом), то эта функция сложит все объемы, а не выдаст первый, как это сделала бы ВПР. Ну, и скорость у такого способа тоже не очень - примерно в 3-4 раза медленнее, чем обычный ВПР.

Большая статья про функции выборочного подсчета по одному или нескольким условиям .

Способ 5. Готовая макрофункция из PLEX

Если не пугает использование макросов, то можно использовать готовую пользовательскую функцию на Visual Basic, которая входит в состав для Microsoft Excel. По сравнению с обычной ВПР она умеет:

• искать по нескольким столбцам сразу (до 3)
• выдавать результаты из любого столбца (левее или правее - не важно)
• выдавать не только первое встретившееся значение, а нужное по порядку
• можно задать, что вывести, если ничего не найдено вместо ошибки #Н/Д

У такого способа два минуса: нужно сохранять файл с поддержкой макросов (XLSM) и скорость у любой макрофункции не очень высокая - на больших таблицах может ощутимо подтормаживать.

Но как один из вариантов - пойдет:)

Ссылки по теме

Отличный способ. Спасибо.
Научите: Как можно с помощью индекс и поискпозиции выбирать значения из первого столбца, когда ищешь во втором столбце, но при этом нужно во втором столбце найти значения с максимальной датой в четвертом?
На вскидку приходит функция наибольший, но куда ее вставить....)))вот такая таблица

маршрут	ид	префикс	платеж
запад2	251458	БР7652И	16.01.2017
Кашира1	252412	БР7652И	17.01.2017
С5-1	253016	БР7272И	18.01.2017
С3-1	254392	БР7652И	19.01.2017
Кашира1	255031	БР7249И	20.01.2017
Кашира1	257321	БР7759И	21.01.2017
СВ1-1	257569	БР7761И	22.01.2017
Пушкино1	259373	БР7647И	23.01.2017
Коломна1	259591	БР7315И	24.01.2017
Кашира1	260300	БР7544И	25.01.2017

вот так я ищу

префикс	ид
БР7652И	ИНДЕКС(A2:D11;ПОИСКПОЗ(D20;C2:C11;0);ПОИСКПОЗ(E19;A1:D1;0))

но мне нужен результат с максимальной датой платежа а не первый по порядку

Когда вам требуется найти данные по строкам в таблице или диапазоне, используйте функцию ВПР - одну из функций ссылки и поиска . Например, можно найти цену автомобильной детали по ее номеру.

Совет: Ознакомьтесь с этими видеороликами , чтобы получить дополнительную информацию о функции ВПР!

Самая простая функция ВПР означает следующее:

ВПР(искомое значение; диапазон для поиска значения; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; точное или приблизительное совпадение - указывается как 0/ЛОЖЬ или 1/ИСТИНА).

Совет: Секретной функцией ВПР является упорядочение данных, чтобы искомое значение (фруктов) выглядело слева от возвращаемого значения (величина), которое вы хотите найти.

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

Синтаксис

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Например:

ВПР(105;A2:C7;2;ИСТИНА)

ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ)

Имя аргумента	Описание
искомое_значение (обязательный)	Значение для поиска. Искомое значение должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в таблице . Например, если Таблица-массив охватывает ячейки B2: D7, то искомое_значение должен находиться В столбце B. Посмотрите рисунок ниже. Искомое_значение может быть значением или ссылкой на ячейку.
таблица (обязательный)	Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать искомое_значение (например, фамилию, как показано на рисунке ниже). Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение (например, имя, как показано на рисунке ниже), которое нужно найти.
номер_столбца (обязательный)	Номер столбца (начиная с 1 для крайнего левого столбца таблицы ), содержащий возвращаемое значение.
интервальный_просмотр (необязательный)	Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР , - приблизительное или точное. Вариант ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке или по номерам, а затем выполняет поиск ближайшего значения. Это способ по умолчанию, если не указан другой. Вариант ЛОЖЬ осуществляет поиск точного значения в первом столбце.

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона вы указываете B2:D11, следует считать B первым столбцом, C - вторым и т. д.

При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

ВПР(искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; при желании укажите ИСТИНА для поиска приблизительного или ЛОЖЬ для поиска точного совпадения).

Примеры

Вот несколько примеров функции ВПР:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
Неправильное возвращаемое значение	Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия.
#Н/Д в ячейке	Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, а значение аргумента искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце таблицы , будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, значение ошибки #Н/Д означает, что найти точное число не удалось. Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР .
	Если значение " Номер_столбца " больше, чем число столбцов в таблице , вы получите #REF! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
#ЗНАЧ! в ячейке	Если инфо_таблица меньше 1, вы получите #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!». Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР .
#ИМЯ? в ячейке	Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате "Иванов" и никак иначе.

Действие	Результат
	Использование абсолютных ссылок позволяет заполнить формулу так, чтобы она всегда отображала один и тот же диапазон точных подстановок.
Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст.	При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.
Сортируйте первый столбец	Если для аргумента интервальный_просмотр указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы .
Используйте подстановочные знаки	Если Интервальный_просмотр имеет значение ложь, а Искомое_значение - текст, можно использовать подстановочные знаки - вопросительный знак (_км_) и звездочку (*) - в Искомое_значение . Вопросительный знак соответствует одному символу. Звездочка соответствует любой последовательности знаков. Если вы хотите найти реальный вопросительный знак или звездочку, введите знак тильда (~) перед символом. Например, с помощью функции =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) можно выполнить поиск всех случаев употребления фамилии Иванов в различных падежных формах.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.	При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (" или ") и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение. Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями

Многие знают и часто пользуются. Но при этом у нее есть два значительных недостатка, например как сделать «Левый ВПР «. Я использую сам ВПР, только если нужно сделать что-то быстро. В файлах для «регулярного» использования я делаю конструкцию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Чем она лучше?

1. При добавлении столбца в таблицу данных не нужно менять номер столбца в самой формуле (как в ВПР). Столбец подвинется автоматом
2. Можно сделать ВПР наоборот, т.е. сделать выбор из таблицы справа-налево. В ВПР первый столбец всегда должен быть для поиска.

Как все это сделать, читаем ниже:)

Использовать буду пример из . Для того, чтобы лучше понять применение этой конструкции в сравнение с ВПР:

Как просто заполнить, если видишь формулу первый раз?

Сперва определитесь где таблица изначальная а где для получения данных! Поэтапно, что заполнять.

1. Вставляем формулу в нужную область таблицы
2. На место $G:$G поставьте те ячейки, в которых должно быть найдено значение и соответственно, должно появиться в результате. Мы ищем фамилию, значит в ищите столбец с фамилиями в начальной таблице.
3. Замените $J:$J на в зависимости от которых должны вернуться значения в ячейку. Нам нужны Фамилии в зависимости от ТС — вставляем те ТС около которых должны появиться значения.
4. Вместо $H:$H заполняем столбец с в котором нужно найти соответствующее значение. Т.е. мы ищем Фамилию по ТС, значит вставляем столбец с ТС в изначальной таблице.

Если вам интересно для чего в формуле знаки $ читайте

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Что это за функции?

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — очень сильные функции, которые в комбинации с другими дают отличный результат.

ИНДЕКС(массив; номер_строки; номер_столбца)

Возвращает значение на пересечении указанной строки и столбца определенного диапазона. Т.е. изначально она работает с двумерными массивами.

Выберя массив данных J1:K4 и задав номер строки и столбца равным двум, мы получили соответствующее значение.

Посмотрев на изначальную формулу

ИНДЕКС($G:$G;ПОИСКПОЗ($J:$J;$H:$H;0);1)

Мы увидим, что вместо второго аргумента (номер строки) у нас формула ПОИСКПОЗ. Что тут она делает?

ПОИСКПОЗ — это поиск по значению. Функция ищет заданное значение в строке или в столбце и возвращает ее порядковый номер (от начала диапазона). Т.е. во втором аргументе функции ИНДЕКС мы находим нужный нам номер ТС, получаем его номер, например 2.

И уже в одномерном массиве $G:$G находим ячейку с номером строки = 2. Так это будет работать для каждой ячейки в столбце J.

Вот так вроде бы не очень сложная конструкция, но как я писал выше очень эффективная. Т.к. вам не придется постоянно менять номер искомого значения, как в ВПР и можно делать поиск как направо, так и на лево:)

Пишите комментарии, если вопросы остались.

Как всегда!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Допустим у нас есть таблица с прайс листом товаров. Задача состоит в том, чтобы заполнить таблицу Заказов.

Для решения данной задачи мы будем использовать функцию ВПР . В Excel существуют и другие функции с помощью которых можно решить данную задачу, но мы с вами разбираем самую популярную и часто используемую функцию ВПР в Excel .

Итак, чтобы решить задачу в нашем примере нам необходимо сначала заполнить столбец «С» в таблице заказов, т.е найти цену товаров в таблице «Прайс лист», а затем, чтобы узнать стоимость — перемножить цену на количество товаров.

Синтаксис функции ВПР (VLOOKUP) в Excel

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Функция ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.

Разберем функцию на нашем примере. Вставим курсов в ячейку C3 и наберем формулу =ВПР(A3;$F$2:$H$22;3;0)

в английской версии =VLOOKUP (A3;$F$2:$H$22;3;0)

В данной формуле с ВПР (англ. VLOOKUP):

A3 – искомое_значение . В нашем случае это «Ведро», т.е нам необходимо найти «ведро» в таблице «Прайс лист»

$F$2:$H$22 – таблица . В нашем примере это таблица «Прайс лист» (F2:H22). В диапазон данной таблицы вставлены знаки $ для его закрепления, чтобы он не сдвигался вниз, когда мы будем протягивать формулу. Знак доллара в Excel превращает относительный диапазон в абсолютный.

3 – номер столбца . В нашем случае это цифра «3», так как цена находится в третьем столбце нашей таблицы «Прайс лист».

0 – интервальный просмотр. Может принимать только два значения 0 или 1: 0 – ищет точное совпадение, 1 – приблизительное. В 99% случаях требуется искать точное значение (в нашем случае нам необходимо искать слово «Ведро»). Поэтому практически всегда указывается цифра 0.

Таким образом, логика функции ВПР Excel в нашем примере следующая. Функция ищет искомое значение («ведро») в крайнем левом столбце таблицы («Прайс лист»), после того как находит — возвращает значение ячейки находящейся в указанном столбце той же строки , т.е цену 120 рублей.

После этого переходим в ячейку D3 и находит стоимость товаров. Прописываем формулу =C3*B3 , т.е перемножаем цену товара на количество.

Далее для автоматической простановки формул по остальным товаром, необходимо протянуть формулу вниз. Для этого необходимо выделить обе ячейки которые нужно протянуть и потянуть вниз за нижний правый угол (смотрите рисунок 3)