Office 365 почта. MY adept путевые заметки
Устали от постоянных SMTP запросов, и спам рассылок? Забываете вовремя проверить почту, или отправить работу? Вот и я о тоже устал, поэтому решил попробовать новую версию Outlook 365. Microsoft пообещали упростить работу с почтой, и избавить пользователей от множества мелких проблем.
Нововведения
Опробовать нововведения решил на себе, и что успел заметить? Новую систему фильтрации писем. Она способна распознавать спам в 95% случаев. Неплохо себя чувствует и в фильтрации отсылок.
Но это не единственное что меня заинтересовало. Интеллектуальное планирование задач. Что это ?
Кроме этого, Microsoft значительно ускорила работу самого почтовика, исправила множество мелких багов, немного подретушировала интерфейс, с ближайшим патч
Программа анализирует поведение при работе с почтовым клиентом. После чего записывает их в специальную структуру. Когда у вас изменяются планы, она напоминает об упущенных делах – (н-р: чтение почты в 16:20, отправка письма по заданному адресу в N:N и пр.). Кроме этого:
- Введена полная интеграция с системой Office Planner 365, и OneD Теперь можно создать комбинированный корпоративный ящик с частичными правами доступами;
- Улучшена система безопасности.
- Автоматическая проверка писем на современные фишинг-скрипты.
- Автоматизация процессов с новым Api для Azureем обещают улучшить отработку «Умной почты».
И это далеко не весь список изменений последней версии почтового клиента.
И что дальше?
Microsoft продолжает активно развивать свой почтовый клиент, интегрируя его с облачной системой Office 365. В дальнейшем планируется реализация подгрузки Sway’ем материалов из переписки напрямую.
Последовательность действий участников образовательного процесса наблюдаем с первого шага: входа в Office 365. Разбираем основные практические шаги.
Что вы будете уметь после прочтения статьи?
- вы сможете без ошибок войти в Office 365;
- вы сможете методически правильно организовать вход в Office 365 в учебном заведении.
Вход в систему Office 365 начинается с получения на ранее направленного конкретному контактному лицу в учебном заведении (модератору) электронного почтового адреса письма (планируется, начиная с конца февраля 2015 года, что студенты и преподаватели, которые уже имеют адреса электронной почты учебного заведения, смогут самостоятельно зарегистрироваться в Office 365).
Письмо может иметь и не такой вид, как на рисунке ниже - это зависит от системной политики учебного заведения:
- почтовый адрес при отправке результатов ввода нового пользователя отправляет служба «Microsoft Online Services Team» при участии администратора (он должен ввести электронный почтовый адрес пользователя в адрес которого направляется письмо, подробности на рисунке ниже «отправка результатов по электронной почте»);
- письмо формирует модератор вместе с вложенными первоначальными инструкциями (или ссылками на них).
Начальная страница входа в Office 365 для всех одинаковая и находится по адресу http://portal.office.com (или http://portal.microsoftonline.com). Ссылка указана (или должна быть указана) в письме.
Входить вы можете как с персонального компьютера:
Так и с мобильных устройств в удобном для себя месте и в удобное время:
Вариантов входа может быть два, и зависит это от политики администрирования Office 365 в учебном заведении.
- Принудительное изменение временного пароля при входе.
- Вход с временным паролем, временем действия, которое определяется администратором (Время действия указывается в письме службы «Microsoft Online Services Team» - смотрите первый рисунок, в примере - 90 дней).
Вводим имя пользователя (временный адрес электронной почты, который вам направляет модератор-организатор) в поле «[email protected]» окна Office 365. Как только вы перейдете в поле «Пароль» - появятся динамические точки под именем. Таким образом, осуществляется первоначальная проверка имени на регистрацию в Office 365 (если есть ошибка в написании имени, над полем появится сообщение шрифтом красного цвета). Для напоминания о правильном формате имени, в поле написан адрес серым шрифтом - это подсказка, что в это поле вводится имя пользователя и одновременно адрес вашей новой почты домена учебного заведения.
При добавлении нового пользователя в Office 365 перед отправкой имени и пароля на электронный адрес пользователя администратор имеет возможность принудительно заставить изменить пользователя свой пароль при следующем входе (желательно для повышения безопасности).
Второй варианта входа со сменой пароля: пользователь должен ввести «Старый пароль» - временный пароль, который доступен из письма. Пользователю также необходимо обратить внимание на временный пароль на предмет того, как правильно создавать надежные пароли. Далее придумываем свой надежный пароль в качестве «Новый пароль» и дважды вводим в соответствующие поля.
С аналогичным окном при входе пользователь столкнется через определенное количество дней - срока действия пароля (в примере - 90 дней).
Как предварительно подготовить участников образовательного процесса к выбранной политике входа в вашем учебном заведении? Вариантов может быть несколько:
- Разместить информацию на сайте общего доступа (можно ссылку на эту статью).
- Как вариант - разместить презентацию (инструкцию) на ресурсе общего доступа и переслать ссылку вместе с письмом, содержащим имя и пароль, например, ссылку на презентацию в slideshare:
2014. Microsoft представила интеллектуальный почтовый клиент для Office 365
Microsoft не собирается молча сидеть и смотреть, как Google пытается заново изобрести электронную почту. На днях они представили Clutter - новый инструмент в составе онлайнового Office 365 (а именно в составе Outlook Web App), который напоминает Gmail Priority Inbox. Он предназначен для интеллектуального отделения важной почты от неважной. Уровень важности письма будет определяться во-первых на основании "офисного графа", т.е. связей между пользователями Офиса (например, письма от начальства будут считаться приоритетными). Во-вторых - на основании действий сотрудника в почтовом клиенте, алгоритм будет самообучаться и постепенно понимать, что например, письма от клиентов важны, а от рекламных агентов - надо сразу перемещать в папку Clutter (Clutter переводится как Шум). Бизнес-пользователи Office 365 получат обновление с Clutter в течении этого месяца.
2014. Softline перенесла почту Рунако в облако Microsoft Office 365
Компания Softline завершила проект миграции из локальной почтовой системы в «облако» Microsoft Office 365 в компании «Рунако». В результате перехода заказчик получил удобный почтовый сервис и возможность удаленного мобильного доступа для всех сотрудников. Microsoft Office 365 представляет собой облачный сервис для организаций любого размера, сочетающий технологии совместной работы и объединенных коммуникаций. Благодаря такому решению компания получает в пользование службу обмена сообщениями с объемом почтовых ящиков до 50 ГБ, возможность совместной работы над документами и облачное файловое хранилище OneDrive Pro объемом до 25 ГБ для каждого пользователя, а также инструменты для проведения аудио- и видеоконференций с максимальным количеством участников до 1000 человек, рассказали в Softline. Предложение по продукту включает гарантии безопасности, обеспечиваемые производителем.
2011. 1С тоже будет продавать Office 365 в России
Фирма 1С присоединилась к группе компаний, которые будут продавать онлайновый офисный пакет Microsoft Office 365 в России. Теперь в этой группе: СКБ Контур, Билайн, Софтлайн, АйТи и 1С. Как и другие компании, 1С на ряду с продажами будет оказывать услуги внедрения и поддержки, а также интеграции Office 365 с существующей IT-инфраструктуры клиента и облачных сервисов (в первую очередь Sharepoint Online). Кроме того, 1С хочет, чтобы всеми этими услугами занимались и ее многочисленные партнеры. Напомним, 1С уже имеет опыт работы с майкрософтовскими продуктами. В частности компания продает 1С:Предприятие + MS SQL Server, и 1С:Предприятие + MS Office 2010 SBB.
2011. Office 365 доступен для заказа. И в России тоже
Сегодня Стив Балмер на презентации в Нью-Йорке торжественно объявил о запуске облачного решения Office 365 в коммерческую эксплуатацию. И приятно, что вместе с 40 странами мира, он сразу стал доступен и в России. Напомним, партнерами Microsoft по продвижению сервиса в России стали Билайн и СКБ Контур. Билайн пока молчит, а вот СКБ Контур уже запустил специальный сайт . Компания придумала продавать Office 365 в комплекте со своими продуктами - онлайн бухгалтерией Эльба и сервисом для ведения налоговой отчетности Контур-Экстерн. Цена пакета Эльба 365 составит от 600 до 700 рублей в месяц, а цена пакета Экстерн 365 будет определяться индивидуально в зависимости от потребностей пользователя (прайс).
2011. Office 365 в России будут предоставлять Билайн и СКБ Контур
Как мы уже , вряд-ли сервис будет введен в коммерческую эксплуатацию в ближайшее время. Да и Microsoft официально озвучивает срок "до конца 2011 года". Тем не менее, вчера стало известно, что Office 365 в этом году станет доступен и в России (не смотря на то, что открытая недавно бета-версия не доступна для России), и предоставлять этот сервис будут компании Билайн и СКБ Контур. Причем, все данные клиентов будут хоститься тоже в России, и разумеется, счета будут официально выставляться в рублях. С одной стороны, это хорошая новость для российских компаний, которые хотели бы перейти на SaaS. С другой стороны, это уже будет не очень правильный SaaS. В отличии от Google Apps, которые работают как единый сервис, Microsoft строит разветвленную экосистему партнеров, которые будут хостить Office 365, каждый сам по себе. Следовательно, если нужно что-то исправить или установить обновление, Microsoft придется обновлять всех своих партнеров. Конечно, это будет тормозить внедрение инноваций и устранение багов в Office 365.
Загрузка...
