Образец заявления увольнение по почте. Можно ли подать заявление на увольнение по электронной почте?…
Вопрос юристу:
Трудовая книжка на руках у работника. Он прислал заявление на увольнение по почте. Как его уволить?
Ответ юриста на вопрос:
Подготовить приказ на увольнение по собственному желанию
———————————————————————
можно ли отправить заявление на увольнение по почте?…
Вопрос юристу:
Можно ли отправить заявление на увольнение по почте? Так как компания находиться в другом городе и мне просто не рентабельно туда ехать. Возможно ли это по закону или моё присутствие обязательно? А если это возможно то как быть с трудовой? Заранее большое спасибо.
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Возможно.
Только посылайте ценным письмом с описью вложения и обратным уведомлением.
В заявлении пишите, что ТК просите выслать также ценным письмом по вашему домашнему адресу.
———————————————————————
Как правомерно передать в организацию заявление об увольнении через факс, по электронной почте или почтой?…
Вопрос юристу:
Здравствуйте! Можно ли подать заявление об увольнении, находясь в межвахтовом отдыхе, не приезжая в организацию, которая находиться 2000 км? Как правомерно передать в организацию заявление об увольнении через факс, по электронной почте или почтой?
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Здравствуйте! Да, возможно, заявление пошлите почтой.
———————————————————————
Заявление на увольнение по собственному желанию было выслано работодателю почтой, но работодатель его не получил на руки…
Вопрос юристу:
Заявление на увольнениепо собственному желанию было выслано работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении, но работодатель его не получил на руки своевременно или же вообще отказался получать. Является ли такое заявление и его сроки действительными для моего увольнения? И является ли такое заявление основанием моего невыхода на работу по истечение срока, указанного в заявлении?
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Ст.80 ТК РФ обязывает работника предупредить работодателя о своем желании уволиться не менее чем за две недели. В данном же случае работодатель не узнал о Вашем желании уволиться, в связи с чем невыход на работу может быть законно расценен им как прогул. Для надлежащего уведомления работодателя в Вашем случае либо следует послать заказную телеграмму с уведомлением (телеграммы обычно доставляются к месту назначения и почтальон, в случае отказа работодателя от ее получения, сделает соответствующую пометку в уведомлении), оставив себе заверенную на почте копию телеграммы, либо передать заявление со свидетелями, составив соответствующий акт.
———————————————————————
Скажите пожалуйста можно отправить заявление на увольнение по эл. почте?…
Вопрос юристу:
Здравствуйте!Скажите пожалуйста можно отправить заявление на увольнение по эл.почте?
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Ни в коем случае! Только обычной почтой, на бумаге, заказным письмом с уведомлением о вручении.
———————————————————————
Можно ли мне написать заявление на увольнение, от сканировать его и отправить по электронной почте а оригинал прислать по…
Вопрос юристу:
можно ли мне написать заявление на увольнение, от сканировать его и отправить по электронной почте а оригинал прислать по почте позже?
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Да, можно так поступить.
———————————————————————
Могу ли я отправить заявление на отпуск по электронной почте? У меня отпуск по графику, а мне его не подписывают, как реагировать на министра в этой ситуации…
Вопрос юристу:
Могу ли я отправить заявление на отпуск по электронной почте? У меня отпуск по графику, а мне его не подписывают, как реагировать на министра в этой ситуации?
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Электронное заявление не имеет оригинальной подписи. Если у вас электронная подпись официально оформленная, то можно. А можно писать заявление в 2-х экз., на втором просите поставить № регистрации и дату. Или отправить в бумажном виде заказным письмом с описью. У Вас будет доказательство отправки и дата.
———————————————————————
Отослали заявление на отзыв заявления на увольнение по почте- в какие сроки его должны рассмотреть и оповестить о результате…
Вопрос юристу:
Отослали заявление на отзыв заявления на увольнение по почте- в какие сроки его должны рассмотреть и оповестить о результате.
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Автоматически с момента получения отзыв аннулирует заявление, никакого принятия допрешения и оповещения не требуется
———————————————————————
Заявление на увольнение по электронной почте….
Вопрос юристу:
Начну с начала. Муж трудоустроился в другой регион. 8 месяцев проработал. Потом в ноябре сильно заболел (пневмония). Пришлось уехать домой для полноценного лечения. Взял отпуск, т.к. по больничному з/п совсем смешная выходила. Отпускных дней на лечение не хватило, пришлось открыть еще больничный на 10 дней. По истечении больничного и отпуска, а это 31 декабря, написал заявление на увольнение, но отправил 3 января, после выходных. Но так как место работы находится за 2500 км от дома, отправил сканобраз заявления по электронной почте. С директором связывался, тот ни о каких препятствиях не говорил. А теперь выясняется, что начальство свыше говорит, что надо приехать для сдачи дел, что невозможно решить вопрос с увольнением, т.к. мой муж материально ответственное лицо. Хотя принимал он эти ценности так же заочно…..Ну одним словом просто вредничают. Хотя они же и выживали мужа до болезни. По слухам хотят повесить на мужа недостачу материальных ценностей. И как быть в этой ситуации. …Ехать далеко, да и со здоровьем еще проблемы….Северные морозы явно не пойдут ему на пользу после перенесенной пневмонии. Получается, что мы не можем доказать, что заявление было отправлено? Директор не отказывается, что заявление есть, но предпринимать ничего не хочет, ведь есть кто выше…Как быть?
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Уважаемая Оксана!
Уважаемая Оксана у вашего мужа была прекрасная возможность расторгнуть трудовой договор на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ (по собственному желанию), далее ТК, когда он находился в отпуске и на больничном.
Заявление следовало выслать в адрес работодателя ценным письмом с описью и ценным почтовым уведомлением. А теперь внимательно ознакомьтесь вместе с мужем с положением ниже статьи 80 ТК.
Статья 80 ТК. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за ДВЕ НЕДЕЛИ, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
Течение указанного срока начинается на СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Тоесть, если бы Ваш муж послал по почте заявление об увольнении, то для него двухнедельный срок "отработки" начал бы течь на следующий день, после получения работодателем его заявления по почте.
И пока он был в отпуске и на больничном, эти две недели как раз вошли бы в эти дни отпуска и больничного, и ему не нужно было бы "отрабатывать" эти 2 недели.
Что у Вас получилось?
Доказательств у мужа нет, что он писал заявление об увольнении (заявление по эл. почте не может быть надлежащим доказательством).
На работу он не вышел после больничного.
Поэтому он теперь полностью во власти своего работодателя, который вправе его в данной ситуации уволить на основании подп.а) п.6 части первой статьи 81 ТК.
Кроме того, в этой ситуации и исходя из Вашей информации работодатель может пойти и на привлечение к материальной ответственности.
Что делать в этой очень серьезной ситуации?
Лучше ЛЮБЫМИ способами примириться с работодателем, уговорить его на эти дни фактического прогула взять отпуск без сохранения заработной платы на основании статьи 128 ТК, а потом поработать до очередного отпуска и… уже как надо расторгнуть трудовой договор с соблюдением статей ТК.
И еще очень важная статья 84.1. ТК, о которой не многие работники к сожалению знают, при расторжении трудового договора по любому основанию
Статья 84.1 ТК. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Примечание об обязанностях страхователя (работодателя):
— выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы см. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;
— передавать в день увольнения сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования см. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
Удачи Вам и здоровья.
———————————————————————
Отправила скан заявления на увольнения по электронке, так как нахожусь в другом городе, оригинал отправила по почте,…
Вопрос юристу:
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Вообще трудовым законодательством такой вариант уведомления не предусмотрен, поэтому все зависит от доброй воли работодателя.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Отправила скан заявления на увольнения по электронке, так как нахожусь в другом городе, оригинал отправила по почте, оригинал ещё не дошел до адресата, могут ли мне подписать скан заявления
Ольга Борисовна, -НЕ МОГУТ, т.к подписывать нечего. только собственноручно написанное и подписанное заявление. а не просто бумажку. никто его не подпишет.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Ольга Борисовна, все на усмотрение работодателя.
———————————————————————
Заявление на выдачу планирую отправить по электронной почте….
Вопрос юристу:
Добрый вечер,вопрос как мне поступить-если я потерял трудовой договор, но для обращения в трудовую инспекцию и прокуратуру он нужен,работодатель находиться в другом городе и копию я сам лично получить не могу(работодатель настаивает на личном получении) или как лучше на законных основаниях заставить работодателя прислать его по почте. Заявление на выдачу планирую отправить по электронной почте.
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Здравствуйте, Сергей!
В соответствии со ст.62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с трудовыми отношениями, в т.ч. копию трудового договора, на основании письменного запроса работника. Из Вашего вопроса не вполне понятно, являяетесь ли Вы работником в настоящее время. Если, да, то направляйте письбменный запрос, обращение по эл.почте не предусмотрено ТК.
С уважением, юрист Григорьева Е.Р.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Сергей
запросите официально заказным письмом с обратным уведомлением. В течение 3 дней (ТК РФ)обязаны выслать копию трудового договора.
———————————————————————
Можно ли подать заявление на увольнение по электронной почте?…
Вопрос юристу:
Можно ли подать заявление на увольнение по электронной почте? я работаю гл. бухгалтером, сменился директор, привел своего бухгалтера, меня стали выживать. Не могу больше работать и идти на работу. Я инвалид 2 группы. Хочу подать заявление по электронной почте.
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Только если есть электронная цифровая подпись.
———————————————————————
Работник направил по почте заявление на увольнение по ч….
Вопрос юристу:
Работник направил по почте заявление на увольнение по ч. 3 ст. 80 ТК РФ и указал дату увольнения 17 июня 2015 года, однако указанное заявление поступило работодателю лишь 20 июня. Вопрос: можно ли в таком случае издавать приказ об увольнении, либо необходимо письменно уведомить работника о том, что работодатель невправе самостоятельно менять дату увольнения.
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Добрый вечер, Роман! Вы не можете уволить работника "задним числом".
Уведомите, что работодатель не может самостоятельно поменять дату и предложите переписать заявление
———————————————————————
Могу ли я отправить заявление на увольнение по почте?…
Вопрос юристу:
Находясь в отпуске в другом городе, я принял решение уволиться с работы, так как получил более интересное предложение о трудоустройстве. Могу ли я отправить заявление на увольнение по почте? Чем я рискую в этом случае?
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Можете. Только обязанность по отработке 2 недель у вас возникнет только с момента вручения данного заявления работодателю.
———————————————————————
заявление на алименты по электронной почте…
Вопрос юристу:
Здравствуйте! Можно ли подать заявление в суд на взыскание алиментов по электронной почте? и нужно ли оплачивать какие-либо пошлины, если да то каким образом это сделать? Бывший муж в России, мы с дочерью в Украине.
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Здравствуйте, Анна!
Можете отправить исковое заявление в суд через почту с описью вложенных документов и с уведомлением о вручении. Сумму алиментов можете требовать как в долях 1/4 так и в твердой денежной сумме. От госпошлины истцы по иску о взыскании алиментов освобождены.
Согласно Статьи 333.36. Налогового Кодекса РФ Льготы при обращении в суды общей юрисдикции, а также к мировым судьям
1. От уплаты государственной пошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, а также мировыми судьями, освобождаются:
По электронной почте исковые заявления суд не принимает.
Удачи.
———————————————————————
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Нельзя. По электронной почте иски не принимаются.
———————————————————————
Можно ли отправить заявление на развод по электронной почте?…
Вопрос юристу:
С мужем не живем 5 лет. Хочу официально оформить развод.
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Пока это невозможно, отправьте заказным письмом с уведомлением.
———————————————————————
Можно ли отправить заявление в суд на работодателя по электроной почте по вопросу взыскания зароботной платы…
Вопрос юристу:
Можно ли отправить заявление в суд на работодателя по электроной почте по вопросу взыскания зароботной платы
Ответ юриста на вопрос:
заявление на увольнение по электронной почте
Пишите заявление и отсылайте почтой
———————————————————————
Если я напишу заявление на увольнение 26.12.14., то мой последний рабочий день будет 9.01.15? Я правильно понимаю? Мне… Вопрос юристу: Здравствуйте. Если я напишу заявление на увольнение 26….
Если в течении 10 дней со дня приговора не поступило заявление на апелляцию , будут ли уничтожены улики, например, нож,… Вопрос юристу: Здравствуйте. Если в течении 10 дней со дня приговора н…
Помогите найти образец заявления в суд на рассрочку исполнительного решения суда. а именно на уменьшения удержания из… Вопрос юристу: Помогите найти образец заявления в суд на рассрочку испо…
Подскажите пожалуйста, какой адрес указывать в заявление на возврат налога за обучение, т…. Вопрос юристу: Добрый день! Подскажите пожалуйста,какой адрес указывать в заявление на возврат нал…
Скажите пожалуйста, мой сын отказался от приватизации, отец продал квартиру. Мы написали исковое заявление в суд на вселение… Вопрос юристу: Здравствуйте! Скажите пожалуйста, мой сын отказал…
25.08.2018, 15:58
Если у физического лица нет возможности лично передать руководителю компании ходатайство об уходе с должности, он может сделать это почтовым отправлением. Как отправить заявление об увольнении по почте? Обязательно необходимо приложить опись содержимого конверта, чтобы у работодателя не было возможности оспорить факт получения требуемой заявительной формы.
Особенности такого способа оповещения нанимателя о расторжении сотрудничества с ним в том, что заранее не может быть известна точная дата увольнения. Подробности – в статье.
Правила составления заявления
Волеизъявление наемного работника при желании расторгнуть трудовой договор должно быть выражено в письменной форме (ст. 80 ТК РФ). Дополнительное требование – предварительное уведомление нанимателя об увольнении. Стандартная продолжительность уведомительного периода равна 2 неделям, в исключительных случаях она может быть меньше.
Оповещение работодателя осуществляется посредством заявления. В этом документе должны присутствовать такие реквизиты:
- получатель бланка – руководитель компании-работодателя с указанием сокращенного или полного наименования фирмы;
- сведения, по которым директор может идентифицировать заявителя – Ф.И.О., должность и подразделение;
- название документа – заявление;
- суть ходатайства (обозначение намерения уволиться и желаемой даты расторжения договора);
- дата оформления документа;
- собственноручная подпись заявителя (независимо от того, как заполнен бланк – от руки или напечатан).
Если предполагается, что работником будет отправлено заявление на увольнение по почте, а не передано лично, при проставлении даты расторжения договора необходимо учесть, что начало уведомительного интервала совпадает с моментом приема заявления администрацией работодателя.
Для обозначения дня прекращения сотрудничества можно отправить документ с большим временным запасом или указать, что увольнение будет произведено через 2 недели после уведомления работодателя. Необходимость соблюдения уведомительного срока не распространяется на ситуации, когда человек вынужден уволиться в результате влияния независящих от его воли обстоятельств.
Правила отправки документов
Чтобы быть уверенным в том, что документ дойдет до адресата, рекомендуется оформлять отправку заказным письмом. В этом случае у заявителя на руках будет квитанция о приемке письма работниками почтового отделения. При вручении корреспонденции берется расписка о получении
При увольнении по почте к заявлению нужно приложить опись вложенных в письмо документов. Формуляр оформляется работником почтового отделения, конверт запечатывается только после составления перечня вложений.
Альтернативный вариант уведомления нанимателя о желании уволиться – направить ему телеграмму. При необходимости телеграмма может быть составлена с пометкой «заверенная». Для воплощения в жизнь этого способа заявителю потребуется:
- паспорт, чтобы была возможность на месте оформления документа идентифицировать личность и подтвердить идентичность подписи;
- форма заявления, в которой дублируется содержание телеграммы.
Свидетельством прекращения сотрудничества между нанимателем и работником является приказ руководителя об увольнении. Заявление работодателю об увольнении (по почте оно было отправлено или передано лично) не может считаться достаточным основанием для невыхода на рабочее место в указанную в бланке дату прекращения трудоустройства. Заявительная форма нужна для обоснования причин издания распорядительного документа и подтверждения факта инициирования операции самим работником.
Отзыв заявления может быть произведен путем личного обращения к работодателю или через направление телеграммы. Если администрация предприятия не уложилась в оговоренный срок с оформлением приказа об увольнении, а работник не имеет намерения настаивать на досрочном расторжении контракта, сотрудничество сторон продолжается. Если заявитель не передумал увольняться, наниматель обязан расторгнуть договор и рассчитать человека в день, обозначенный в заявлении.
Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.
Каким письмом отправить
Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:
- Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
- Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.
С какой даты считать сроки увольнения и отработки
Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.
Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:
- уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
- уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.
Что делать, если работодатель не получил письмо
Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?
Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.
Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.
Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.
Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.
В сегодняшней статье речь пойдет о том, что делать в ситуации, когда возникают проблемы с трудовыми книжками?
Одной из таких проблем является невозможность передать трудовую ее законному обладателю, то есть работнику. Но иногда случается так, что после увольнения работник спешит улаживать свои дела, получить расчет и совершенно забывает о том, что им оставлена трудовая книжка в архиве работодателя.
Казалось бы, нет ничего проще, чем выбросить ненужный документ, но законодатель запрещает подобное действие. Более того, в законодательстве в трудовой сфере предусмотрен целый ряд правил, которые рассказывают о том, как поступить в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку.
Нашей сегодняшней задачей является внимательное рассмотрение такой проблемы как возвращение работнику его трудовой книжки, по каким — то причинам оставленной у работодателя. Разберемся, каким образом происходит такое действие, а также по каким правилом оно выполняется.
Можно ли выслать трудовую книжку по почте?
Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом , что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.
Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.
Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.
Как правильно отправить?
Для того чтобы правильно отправить трудовую по почте, необходимо выполнить ряд действий
.
Во — первых необходимо убедиться, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику , который за ней не является. Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.
Во — вторых, проверьте, возможно работник еще находится в городе или располагает временем для того, чтобы явиться за трудовой. Для этого вам необходимо позвонить работнику и попросить его явиться за документом.
Если же не удается связаться с работником, можно попробовать при возможности оповестить его родственников.
Когда все действия выполнены, а результат все еще недостижим ввиду того, что вам не удалось связаться с работником – не отчаивайтесь. Первое и самое верное, что вы можете сделать – это явиться на почту и отправить трудовую .
Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.
Но на самом деле это может оказаться подставным действием недобросовестных работников, которые стремятся навариться на вашем доверии.
Они подадут в суд на вас за удержание своих документов, и вы будете вынуждены выплатить штраф и моральный ущерб работнику, а также, возможно, и упущенную выгоду.
Поэтому чтобы не попасть в подобную ситуацию отправляйтесь на почту.
Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе .
На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.
В каких случаях отсылают?
Причины пересылки
Главной причиной пересылки трудовой по почте является невозможность получения работником трудовой лично, а также возможно, факт того, что работник забыл про свой документ.
Также работник может обратиться к работодателю с личной просьбой , в которой попросит об одолжении переслать трудовую. Остальные случаи не предусматривают почтовую пересылку трудовой.
Как забрать из другого города?
Если бы работник покинул город и только потом опомнился о том, что его трудовая книжка осталась у работодателя, не стоит отчаиваться. В этой ситуации есть целых два выхода, одним из которых вы можете воспользоваться.
Первый вариант – это возможность отправить работнику за место себя представителя с доверенностью, составленной у нотариуса. Конечно, это способ весьма затратный, ведь вам придется осуществлять оплату доверенности.
Но также работник может попросить работодателя отправить ему трудовую, да и по правилам Трудового кодекса такое действие предусмотрено сразу же после того, как работник перестал выходить на связь.
Как получить по почте?
Заявление на пересылку
Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление , которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.
В своем тексте оно должно содержать название организации, а также контактную информацию об организации и о работодателе. Также стоит помнить о том, что в заявлении указывается информация о работнике. Это делается для того, чтобы в случае возникновения проблем с отправкой можно было бы незамедлительно связаться с работником.
Форма заявления
В заявлении работник формулирует просьбу, согласно которой в определенную дату работодатель должен оправить ему на указанный адрес трудовую книжку письмом.
Заявление должно быть четко сформулировано и написано, либо от руки аккуратным и понятным почерком, либо на компьютере стандартным шрифтом.
Как написать?
Заявление должно быть написано в произвольной форме , но в случае, если в организации локально-нормативными актами предусмотрена возможность составления такого заявления по соответствующему образцу – необходимо обратиться в отдел кадров организации и выполнить все в соответствии с их требованиями.
Данное заявление принимается отделом кадров и в случае согласия с заявления снимается копия, а также ставится печать и подпись работодателя.
Заявление на отправку трудовой книжки по почте образец.
Согласие на отправление
Согласие на отправление трудовой книжки по почте — это другая разновидность документа, который отвечает за передачу трудовой в руки работника. Так или иначе, но если нет необходимости составлять заявление, то можно воспользоваться простым согласием на такую отправку.
Согласие пишется в форме расписки
, то есть ставятся паспортные данные работника и пишется фраза о том, что он согласен на пересылку трудовой. Также расписка заверяется печатью организации и подписью работодателя.
Письмо-уведомление
Отправка письма с уведомлением
трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом.
Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте. Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.
Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено. Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.
Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.
Образец уведомления (заявления) на возврат трудовой книжки по почте при увольнении.
Заключение
Предусмотренные правила добавлены в законодательство для того, чтобы соблюдались права работников. Ведь на самом деле, работодателю совсем не хочется бегать по почтовым отделением с просьбой отправки трудовой.
Именно поэтому необходимо думать заранее о том, чтобы возвратить свой документ, ведь своей забывчивостью вы причиняете дискомфорт не только себе, но и работодателю, с которым вам бы хотелось расстаться в хороших взаимоотношениях.
Цените свое время и документы и тогда вам никогда не понадобиться думать о том, как отправить трудовую книжку если вы когда то забыли ее забрать.
Существует несколько способов передать документ работодателю:
Практика показывает, что наиболее популярны первый и второй способы. Передача секретарю не популярна из-за своей малой распространенности, отправление же почтовым переводом – из-за дополнительных сложностей и нюансов (см. ниже).
ВАЖНО! Желательно составлять заявление в 2-х экземплярах. Обуславливается это тем, что на одном экземпляре ставится знак о принятии – именно этот документ остается на руках у сотрудника.
В дальнейшем он может защитить его от любых попыток удержания на рабочем месте.
Можно ли отправить документ по почте и в каких случаях?
Как мы выяснили выше, заявление об увольнении по почте действительно можно отправить. Такая возможность предоставляется почти всеми организациями и трудовыми предприятиями. Однако обычно данный способ передачи выбирается работниками тогда, когда иные способы доведения до работодателя своего желания окончить трудовые отношения недоступны.
Также можно выделить несколько других причин отправить заявление по почте:
Что для этого необходимо сделать?
Для того, чтобы отправить заявление почтой, необходимо прийти в любое отделение Почты России или в любую курьерскую службу.
С собой необходимо принести:
- заявление об увольнении.
- Реквизиты получателя.
- Паспорт.
Работник почты предложит заполнить бланк, в котором потребуется указать следующую информацию:
- наименование адресата (название организации) и его почтовый адрес.
- ФИО, паспортные данные отправителя и др.
Далее отправителю необходимо выбрать: отправлять ли письмо с уведомлением или без него. После этого работник почты ставит на конверт штамп и указывает на нем уникальный номер, который необходим для отслеживания.
Как убедиться, что руководитель точно получил бумагу?
Для того, чтобы убедиться, что письмо найдет своего адресата, необходимо:
- удостовериться, что все реквизиты указаны верно.
- Убедиться, что все данные отправителя также точны.
- Проверить, правильно ли проставлены даты, а также стоит ли подпись.
ВАЖНО! Чтобы быть полностью уверенным, что письмо дойдет до адресата, желательно при оформлении почтового отправления выбрать тип письма «с уведомлением». В таком случае отправитель будет точно знать кому и когда придет его письмо.
Возможно ли переслать электронным способом?
Согласно ТК РФ подача заявления об увольнении возможна в любой форме – соответственно, увольнение по электронной почте имеет право на существование.
Другой вопрос – в какой форме оно должно быть составлено?
В какой форме должно быть заявление, отправленное по электронной почте? Многие ошибочно предполагают, что сканированная копия заявления будет принята работодателем, поскольку подпись на ней все же присутствует. На самом же деле такое заявление не будет иметь никакой юридической силы.
Такого рода заявление должно состоять из цифрового документа, содержащего электронную подпись. Лишь при наличии электронной подписи заявление будет иметь юридическую силу и сможет быть принято работодателем.
Кому адресовать?
Увольнение по электронной почте – довольно непопулярный способ, поэтому четких законодательных установок в данном вопросе нет. Поэтому адресовано сообщение с просьбой о сокращении может быть любому человеку, отвечающему за кадровые вопросы в организации отправителя. Как сделать так, чтобы заявление дошло и было действительным?
Дабы письмо с заявлением имело юридическую силу необходимо удостовериться, что:
- все данные в нем достоверны.
- Электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, проставлена в документе.
Удостовериться же об отправке письма к нужному адресату можно лишь одним способом: просмотреть папку «отправленные сообщения» и убедиться что текст с просьбой о сокращении отправлен по верному адресу.
Таким образом, передача заявления об увольнении по почте также имеет место среди остальных способов передачи документа.
Загрузка...
