Обмен между конфигурациями 1с. Автоматический обмен данными с помощью обработки "Универсальный обмен данными в формате XML", без изменения конфигурации

Обмен данными между прикладными решениями 1С 8 — это то, без чего не возможно построение полноценного информационного пространства предприятия.

• Зачем нужны обмены данных и как их использовать?
• Виды обменов между 1С.
• Как произвести настройку обмена данными между базами 1С?

Ответы на эти вопросы Вы узнаете ниже.

Причин для внедрения обменов, как правило, две:

Организация имеет филиальную сеть

В этом случае Вам просто необходимо настраивать обмен между различными филиалами. Для этого в системе 1С 8.3 предприятие существует механизм . С помощью которого можно гибко настроить обмен информацией. Например, для филиалов можно отключить видимость документов по другим филиалам и в тоже время центральный офис будет видеть документы всех филиалов. Другой пример — настройка обмена между базами 1С Розница офиса и магазинов.

Разделение по видам учета

Как правило, это означает, что в организации разный учет ведется в различных информационных базах. Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз. Пример: т.н. «управленческий учет» введется в базе «Управление торговлей», где отражаются все операции, и руководство видит полную картину событий, а в базу регламентированного учета «Бухгалтерия предприятия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.

Какие бывают механизмы обмена между базами 1С?

Обмены данных можно классифицировать по двум направлениям: используемые механизмы и используемый транспорт для обмена.

Механизмы обмена данными 1С

Как правило, при обмене используется два механизма:

• Распределенная информационная база (РИБ) — механизм, позволяющий настроить обмен данными между филиалами. Механизм подразумевает, что обмениваются абсолютно идентичные конфигурации БД. Механизм умеет передавать изменения конфигурации баз данных. Механизм реализован на уровне технологической платформы.
• Универсальный механизм обмена между конфигурациями — механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решения. Он универсален и основан на . Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации — . С помощью данного механизма можно реализовать как одноразовый обмен, так и постоянный обмен между 1С конфигурациями. Механизм реализован на уровне конфигурации, встроить в свою конфигурацию можно из технологической конфигурации .

Транспорт для обмена данными

Транспортом может выступать достаточно широкий спектр технологий. Рассмотрим основные, реализованные в универсальном механизме обмена 1С 8.2:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Локальный или сетевой каталог — самый простой транспорт. Одна ИБ создает файл на диске, вторая считывает его и добавляет свой файл.
• FTP-ресурс — обмен, аналогичен обмену через каталог. Отличие — обмен осуществляется через FTP протокол.
• Почтовые сообщения или E-mail — обмен проходит по средствам электронной почты. Конфигурации посылают друг другу почтовые сообщения и регулярно проверяют почтовый адрес на наличие новых сообщений.
• Прямое подключение (COM) — обмен осуществляется через прямое подключение одной базы к другой по средствам .
• Интернет (Web service) — транспортом является веб-служба. Одна информационная база подключается к , веб-сервис подключается к второй базе и транспортирует сообщение. Для осуществления такого транспорта необходимо иметь .

Как настроить обмен данными между базами 1С?

Азы настройки обмена данными в 1С с помощью конфигурации «1С Конвертации данных» на примере смотрите в видео:

Обмен данными 1С по расписанию в 1С 8.2

Если необходимо настроить автоматическую выгрузку по расписанию, достаточно настроить .

Для клиент-серверного варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где указать расписание:

Для файлового варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где на вкладке «Обмен по событиям» указать события, по котором будет выполняться запуск обмена. Например, при старте определенного пользователя:

Наверное, каждый специалист по 1С сталкивался с ситуацией необходимости перенести данные из одной информационной базы в другую. В том случае, когда конфигурации разные, приходится писать правила конвертации данных. Данные правила создаются в конфигурации 1С «Конвертация данных».

Так же данные можно переносить при помощи . Во многих конфигурациях 1С 8.3 есть типовой функционал для настройки синхронизации данных между различными конфигурациями и бесшовная интеграция с 1С Документооборот.

Но когда данные необходимо перенести данные между абсолютно идентичными конфигурациями, можно упростить себе задачу и воспользоваться стандартной обработкой выгрузки и загрузки через XML. Обратите внимание, что такой способ, как и конвертация данных сопоставляет между собой объекты по уникальному идентификатору (GUID), а не по наименованию.

Скачать данную обработку можно на диске ИТС, либо по ссылкам:

Она является универсальной и подойдёт для любой конфигурации.

Рассмотрим пример выгрузки справочника «Номенклатура» из одной информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в другую. Обязательным условием будет отбор по родителю (группе) «Деревообработка».

Выгрузка данных из 1С в XML

Зайдите в ту информационную базу, откуда будут выгружаться данные (источник). Обязательно проверьте их, предусмотрев все возможные условия во избежание возникновения нежелательных последствий.

Откройте обработку выгрузки и загрузки данных XML (Ctrl+O).

Нас интересует вкладка «Выгрузка». Первым делом укажите имя файла, в который будут выгружены данные и путь для сохранения. В данном случае данные выгружаются «В файл на сервере».

В шапке обработки настраивается период, по которому будет осуществляться отбор. Так же, для периодических регистров можно указать способ применения отбора по периоду. В случае необходимости выгрузки движений вместе с документами, устанавливается соответствующий флаг. В данном случае мы перегружаем справочник, поэтому в шапке ничего настраивать не нужно.

Перейдем к выбору данных для выгрузки. В табличной части формы обработки отметьте флажками те объекты конфигурации, которые вам нужно перенести.

Колонка «Выгружать при необходимости» означает, необходимо ли перегружать данный объект, если на него ссылается реквизит перегружаемого нами справочника. Например, позиция перегружаемой вами номенклатуры имеет такую единицу измерения, которой нет в базе – приемнике. Если напротив справочника с единицами измерения будет установлен флаг в колонке «Выгружать при необходимости», создастся новая позиция. В противном случае в качестве значения реквизита будет надпись «<Объект не найден>» и его уникальный идентификатор.

В простом случае без отборов настройка перегрузки номенклатуры будет выглядеть следующим образом.

В данном примере нужно отобрать только ту номенклатуру, которая находится в папке «Деревообработка».

Аналогичная обработка для 8.2 позволяет в удобной форме устанавливать отборы для каждого объекта конфигурации. В 8.3, к сожалению, такого функционала нет. Одним из вариантов выхода в данной ситуации будет отбор необходимых позиций на вкладке «Дополнительные объекты для выгрузки».

Добавить объекты здесь можно как вручную (кнопка «Добавить»), так и запросом («Добавить запросом…»). При большом их количестве предпочтительнее второй вариант.

В данном случае запрос будет следующим. Заполните параметры, выполните запрос, проверив данные, и нажмите на кнопку «Выбрать результат».

После того, как вы указали все необходимые объекты и дополнительные элементы для выгрузки, нажмите на кнопку «Выгрузить данные». Они попадут в XML файл, имя и путь нахождения которого указывали ранее. Результаты данной операции отобразятся в сообщениях.

В данном примере необходимо было выгрузить только 3 позиции, но выгрузилось пять. Всё потому, что напротив справочника «Номенклатура» в колонке «Выгружать при необходимости» был установлен флаг. Вместе с нужными позициями перегрузились их родители.

Загрузка справочника из XML

После успешной выгрузки данных из конфигурации – источника в XML файл, откройте базу – приемник. Структура объектов и их реквизитов должны совпадать между собой. В данном случае перенос осуществляется между двумя типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия 3.0.

Откройте обработку в базе – приемнике. Данная обработка используется как для выгрузки, так и для загрузки данных. Перейдите на вкладку «Загрузить» и укажите путь к XML файлу, в который ранее были выгружены данные. После этого нажмите на кнопку «Загрузить данные».

Результат загрузки отобразится в сообщениях. В нашем случае всё прошло успешно.

Справочник «Номенклатура» в базе – приемнике не был заполнен. Теперь в нем пять элементов: три номенклатурных позиции и две группы.

Отправить эту статью на мою почту

Основные причины потребности внедрения обмена между базами 1С - это наличие филиалов и разделение видов учета, т.к. зачастую компании работают в нескольких информационных базах. Настройка обмена 1С 8.3 позволяет исключить ведение двойной работы – ввода одних и тех же документов и справочников в двух программах, а так же оперативно поставлять нужные объекты системы для различных филиалов и отделов.

В случае, когда нужно осуществлять обмен между филиалами, используется РИБ (Распределенная информационная база). Это механизм обмена между идентичными конфигурациями. Он представляем собой дерево, сверху которой находится самый главный корневой узел, ниже пары связанных между собой узлов. Вносить изменения можно в любом узле этой системы, и они будут переданы другим связанным узлам. Выполняется так же распространение не только данных, но и изменений конфигурации от корневого узла к подчиненным.

При необходимости разделения видов учета, например, ведение оперативного в торговой базе, а регламентированного - в бухгалтерской, доступны универсальные механизмы обмена с гибкими настройками синхронизации данных.

Одной из новейших разработок 1С является формат обмена данными EnterpriseData. Он прост в использовании и предназначен для обмена внутри компании как между базами 1С, так и сторонними программами.

Реализацию обмена данными на предприятии можно представить в виде последовательных процедур.

В первую очередь следует определить между какими базами должен быть обмен; будет это двусторонний или односторонний обмен; если односторонний, то какая база будет передавать информацию, а какая только получать; если это сложная филиальная сеть, то надо прописать схему построения баз.

Затем выбираем подходящий формат: РИБ, универсальный формат; обмен по правилам обмена; обмен без правил обмена.

Следующим шагом будет выбор транспорта для выполнения обмена. Доступен большой выбор технологий, выделим основные: каталог (локальный или сетевой), FTP-ресурс, COM соединения, веб-сервис, электронная почта.

Четвертым шагом будет определение данных: документов, справочников и при необходимости детализация до отдельных их реквизитов, подлежащих передаче.

И в заключении прописывается расписание периодичности обмена

Каждый вариант настройки обмена 1С 8.3 требует тщательно подготовки. Его реализация не под силу каждому пользователю, здесь необходимо учитывать множество нюансов и понимать принципы работы обмена. Особое внимание потребуется уделить настройке, если базы: содержат доработки или множество доп. реквизитов, отличаются версиями платформы или используются устаревшие версии конфигураций, предприятие крупное и использует автоматизированную систему, состоящие из большого количества баз. Ошибки здесь недопустимы, т.к. могут привести к неисправимым последствиям. Самостоятельная реализация обмена в 1С рекомендуется только в том случае, если надо настроить простую передачу информации между типовыми конфигурациями.

Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше не экономить, а обратиться к грамотному специалисту, который поможет решить сложную задачу настройки обменов 1С 8.3.

Если вы все же решили выполнить настройку обменов 1С без привлечения экспертов, рекомендуется предварительно провести тестирование на копиях баз, а перед началом работы в рабочих базах выгрузить конфигурации для возможности возврата к первоначальному состоянию в случае возникновения ошибок.

Ниже приведем подробный пример настройки обмена 1С 8.3 в одностороннем порядке между типовыми конфигурациями Управление торговлей 11 (УТ) и Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП). Пример актуален для многих компаний ведущих оптовую и розничную торговлю. В УТ ведется управленческий учет, в БП - регламентированный, обмен необходим для облегчения работы пользователей.

Такой алгоритм подходят и для других типовых конфигураций на платформе 1С 8.3

В первую очередь проведем подготовительную работу для приемника информации, т.е. для БП. Запускаем программу в режиме Предприятие. Надо установить константу Синхронизация данных (раздел Администрирование → Синхронизация данных).

Обратите внимание на поле Префикс, здесь требуется указать значение, которое позволит впоследствии различить (по значению кода справочника или номеру документа) в какой программе изначально были созданы объекты. В нашем примере подойдет обычное сокращение – БП и УТ, если настройка обмена 1С 8.3 выполняется для сложного обмена между большим количеством баз, а так же одинаковых конфигураций потребуется ввести каждой базе свое понятное обозначение.

Так как БП является только приемником информации, переходим к настройке УТ.

Здесь, так же как и в БП требуется включить синхронизацию и указать префикс. Доступны эти сведения в разделе НСИ и администрирование → Настройки синхронизации данных.

Выбираем способ настройки Указать настройки вручную. Далее.

Установим вариант прямого подключения, когда обе программы расположены в одной локальной сети, укажем параметры подключения к каталогу ИБ в этой сети, а так же заполним аутентификационные сведения о пользователе (в базе БП). Далее.

Система проверит правильность указанных данных и в случае положительного результата выведет окно настройки обмена 1С 8.3.

По ссылке Изменить правила выгрузки данных доступны настройки выполнения обмена. Внесем уточнения НСИ – выгружать только используемые в документах, выберем организации и вариант работы с договорами - без привязки, разделение документов в разрезе складов. Начало обмена с 1 марта текущего года.

Внесенные правила записываем и закрываем.

Так как в примере речь идет об односторонней передачи информации, то в следующем окне настроек для получения данных из другой программы следует установить значения Не отправлять. Записать и закрыть. Далее.

Теперь надо проверить введенные параметры и если они верны нажать Далее, в противном случае вернуться к предыдущему шагу нажав Назад.

Затем будет предложено провести синхронизацию. Жмем Готово.

При необходимости выполнить соотнесение одинаковых объекты двух конфигураций откроется окно для сопоставления данных. Выполняем сопоставление и жмем Далее.

При выполнении передачи объектов возможно возникновение проблемных ситуаций, просмотреть результаты можно по ссылке Предупреждения при синхронизации данных.

После выполнения синхронизации будет выведено окно с подтверждением успешного завершения этого процесса.

Здесь же по команде Настроить или после, в сценарии синхронизации можно настроить расписание автоматического выполнения обмена.

Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными - необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

• Исключить двойной ввод документов;
• Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
• Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
• Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
• «Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная .

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

• Согласование состава обмена;
• Определение транспорта (протоколов обмена);
• Установка правил;
• Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

• РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

• Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и с системами сторонней разработки. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

• Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

• Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
• Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
• Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
• Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
• Необходимость в нестандартных правилах обмена;
• Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».

Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.

В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

Меню «Розница».

Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».

Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.

Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.

Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.

Действуем так же, как в УПП.

Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.

В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».

«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.

Готово.

Печать (Ctrl+P)

Обмен через универсальный формат

Подсистема «Обмен данными» библиотеки стандартных подсистем содержит 4 варианта (технологии) обмена информацией между различными информационными базами:

• распределенные информационные базы (РИБ);
• обмен данными через универсальный формат;
• обмен данными по правилам обмена (правила обмена создаются при помощи конфигурации «Конвертация данных», редакция 2.1);
• обмен данными без правил обмена.

В этой статьи рассматривается технология обмена данными через универсальный формат EnterpriseData . Данная технология доступна в “Библиотеке стандартных подсистем”, начиная с версии 2.3.1.62. выпущенной в начале 2016 году. На текущий момент, последняя редакция БСП 2.3 (для использования с платформой “1С:Предприятие 8.3” не ниже версии 8.3.8.1652 с отключенным режимом совместимости) имеет релиз 2.3.6.17 .

Рис. 1 Последние релизы БСП 2.3

Среди файлов поставки прикладных решений 1С имеется текстовый файл “Версии библиотек”, где написана на базе какой версии БСП разработано приложение, например, на основе прикладного решения УТ 11.3.3.231 легло БСП 2.3.5.65.

Отметим, что для использования с платформой “1С:Предприятие 8.3” не ниже версии 8.3.10.2168 с отключенным режимом совместимости выпущена редакция БСП 2.4.

Описание формата EnterpriseData

Что такое формат EnterpriseData ?

Это формат, позволяющий описать объект информационной базы (контрагента, накладную и т.п.) или сообщить о факте удаления этого объекта. Ожидается, что конфигурация, получившая файл в формате EnterpriseData, отреагирует соответствующим образом – создаст у себя новые объекты и удалит те, которые в файле помечены как удаленные. Он предназначен для обмена информацией между конфигурациями УТ, РТ, УНФ, БП. Также формат может использоваться для обмена информацией с любыми другими информационными системами: он не зависит от особенностей собственного программного обеспечения или структур информационных баз, которые участвуют в обмене и не содержит в себе явных ограничений использования.

Версия формата EnterpriseData

Данные формата хранятся в XDTO – пакетах в ветки общие конфигурации базы данных, как показано на рис. 2

Рис.2 XDTO – пакеты формата данных EnterpriseData

На рис. 2 видно, что существуют несколько XDTO – пакетов. Это разные версии формата. Номер версии формата состоит из X.Y.Z, где X.Y – версия, Z – это Minor версия. Minor версия увеличивается в случае исправления ошибок и прочих изменениях, при которых: сохраняется работоспособность логики конвертации данных, основанной на предыдущей версии формата (сохранение обратной совместимости текущих алгоритмов передачи данных через формат); поддержка новых возможностей формата для логики конвертации носит добровольный характер. Примером таких изменений может быть исправление ошибки, изменения свойств объектов формата, добавление свойств, использование которых при конвертации данных не является обязательным. В остальных случаях при изменении формата увеличивается Major версия: X – в случае глобальной реструктуризации, Y – в остальных случаях.
Формат описывает представление объектов (документов или элементов справочников) в виде XML-файлов. Версия 1.0.1 содержит описание 94-х объектов из различных областей (финансы, производство, закупки и продажи, складские операции). Названия типов, как правило, хорошо понятны и не нуждаются в дополнительных объяснениях: например, «Документ.АктВыполненныхРабот» или «Справочник.Контрагенты». Как можно заметить, описание типов документов начинается с префикса «Документ.», элемента справочника – с префикса «Справочник.». Подробнее описание формата можно посмотреть
Последняя версия 1.3, однако, чаще всего используется версия 1.0. Нет большой разницы между версиями. Формат EnterpriseDataExchange_1_0_1_1 используется при обмене через веб-сервис.
Отметим, что вместе с пакетом формата данных EnterpriseData используется пакет ExchangeMessage при создании правилах конвертации. Именно этот пакет содержит тип объект AdditionalInfo, который может иметь любой тип значения и используется при при создании правила конвертации между объектами конфигураций. которые отсутствуют в формате данных. Именно, благодаря AdditionalInfo, можно адаптировать и настраивать правила обмена без изменения данных формата в XDTO-пакетах.

Рис. 3 Структура XDTO-пакетаExchangeMessage

Как обмениваться данными в формате EnterpriseData?

Обмен данными в формате EnterpriseData с конфигурацией – это обмен файлами. В ответ на полученный от внешнего приложения файл конфигурация обработает его и создаст файл-ответ. Обмен файлами может происходить:

• через выделенный файловый каталог,
• через каталог FTP,
• через веб-сервис, развернутый на стороне информационной базы. Файл с данными передается как параметр веб-методов.

Примечание . Для двустороннего обмена данными между сторонним приложением и конфигурацией на стороне информационной базы должен быть сделан ряд настроек – стороннее приложение должно быть зарегистрировано в информационной базе, для него должен быть определен канал обмена (через файловый или FTP-каталог) и т.п. Но для случаев простой интеграции, когда достаточно только передавать информацию от стороннего приложения в информационную базу и обратной передачи данных из информационной базы в стороннее приложение не требуется (например, интеграция онлайн-магазина, передающего информацию о продажах в «1С:Бухгалтерию»), есть упрощенный вариант работы через веб-сервис, не требующий настроек на стороне.

При обмене с использованием планов обмена конфигурации в ходе синхронизации передают только информацию об изменениях, произошедших со времени последней синхронизации (чтобы минимизировать объем передаваемой информации). При первой синхронизации конфигурация выгрузит все объекты в формате EnterpriseData в XML-файл (поскольку все они являются «новыми» для стороннего приложения).

Следующий шаг за сторонним приложением – оно должно обработать информацию из XML-файла и при следующем сеансе синхронизации поместить в секцию информацию, что сообщение от конфигурации за определенным номером успешно принято (поместить в поле ReceivedNo номер полученного от конфигурации сообщения). Сообщение-квитанция является для конфигурации сигналом, что все объекты успешно обработаны внешним приложением и информацию о них передавать больше не нужно. Помимо квитанции XML-файл от стороннего приложения также может содержать данные для синхронизации (в секции ).

После получения сообщения-квитанции конфигурация помечает все изменения, переданные в предыдущем сообщении, как успешно синхронизированные. Лишь несинхронизированные изменения в объектах (создание новых, изменение и удаление существующих) будут отправлены во внешнее приложение при следующем сеансе синхронизации.

При передаче данных от внешнего приложения в конфигурацию картина меняется на обратную. Приложение должно заполнить секцию соответствующим образом, а в секцию поместить объекты для синхронизации в формате EnterpriseData.

Конфигурация после обработки файла сформирует XML-файл, который будет содержать сообщение-квитанцию и новые данные для синхронизации со стороны конфигурации (если такие есть со времени последнего сеанса синхронизации).

Более подробно об обмен данными с прикладными решениями на платформе «1С:Предприятие» в формате EnterpriseData можно посмотреть

Общий модуль “менеджера обмена через универсальный формат”.

Процедуры и функции, полностью описывающие правила выгрузки данных из информационной базы в формат обмена и правила загрузки данных из формата обмена в информационную базу, разрабатываются в общем модуле – модуле менеджера обмена через универсальный формат.

Рис. 4 Структура модуля менеджера обмена через универсальный формат

Модуль создается автоматически с помощью конфигурации «Конвертация данных», редакция 3.0, на основе настроенных правил обмена либо вручную в конфигураторе.

Модуль состоит из нескольких крупных разделов, каждый из которых содержит свою группу процедур и функций.

1. Комментарий. Первая строка модуля содержит комментарий с наименованием конвертации. Эта строка необходима для идентификации модуля при использовании команды в программе «Конвертация данных», редакция 3.0., например. // Конвертация УП2.2.3 от 01.06.2017 19:51:50
2. Процедуры конвертации . Содержит предопределенные процедуры, которые выполняются на разных этапах синхронизации данных: перед конвертацией, после конвертации, перед отложенным заполнением.
3. Правила обработки данных (ПОД) . Содержит процедуры и функции, которые описывают правила обработки данных.
4. Правила конвертации объектов (ПКО) . Содержит процедуры и функции, которые описывают правила конвертации объектов, а также правила конвертации свойств данных объектов.
5. Правила конвертации предопределенных данных (ПКПД). Содержит процедуру, заполняющую правила конвертации предопределенных данных.
6. Алгоритмы . Содержит произвольные алгоритмы, которые вызываются из других правил (ПОД или ПКО).
7. Параметры. Содержит логику заполнения параметров конвертации.
8. Общего назначения . Содержит процедуры и функции, которые широко используются в правилах и алгоритмах.

Ниже описаны параметры процедур и функций, которые используются в нескольких видах процедур модуля менеджера.

КомпонентыОбмена. Тип – Структура . Содержит параметры и правила обмена, инициализированные в рамках выполнения сеанса обмена.

НаправлениеОбмена. Тип – Строка . Либо «Отправка», либо «Получение».

ДанныеИБ. Тип – СправочникОбъект либо ДокументОбъект .

Процедуры, связанные с событиями конвертации

Предусмотрены три предопределенные процедуры, которые вызываются в процессе конвертации:

• ПередКонвертацией . Вызывается перед выполнением синхронизации данных. Обычно в этой процедуре размещается логика инициализации различных параметров конвертации, заполнения значений по умолчанию и т. д. Параметры:КомпонентыОбмена .
• ПослеКонвертации . Вызывается после выполнения синхронизации данных, но до выполнения отложенного заполнения. Параметры:КомпонентыОбмена .
• ПередОтложеннымЗаполнением . Вызывается перед выполнением отложенного заполнения. Здесь может быть расположена логика сортировки или корректировки таблицы объектов, подлежащих отложенному заполнению. Параметры:КомпонентыОбмена .

Процедуры ПОД

ЗаполнитьПравилаОбработкиДанных. Экспортная процедура, в которой располагается логика заполнения правил обработки данных. Содержит вызовы других процедур, которые добавляют в таблицу правил правило обработки конкретного объекта (см. ниже процедуры ДобавитьПОД ). Параметры: НаправлениеОбмена , ПравилаОбработкиДанных

ДобавитьПОД_<ИмяПОД>. Набор процедур, которые наполняют таблицу ПОД правилами для конкретных объектов. Количество таких процедур соответствует количеству ПОД, предусмотренных для данной конвертации в программе «Конвертация данных», редакция 3.0. Параметры: ПравилаОбработкиДанных (таблица значений, инициализированная в рамках выполнения сеанса обмена).

ПОД_<ИмяПОД>_ПриОбработке. Процедура содержит текст обработчика ПриОбработке для конкретного ПОД. Обработчик предназначен для реализации логики конвертации на уровне объектов. Например, назначить конкретному объекту определенное ПКО в зависимости от содержимого объекта. Параметры:

• ДанныеИБ либо ДанныеXDTO (в зависимости от направления обмена):
• при отправке – объект (СправочникОбъект ,ДокументОбъект );
• при получении – структуру с описанием объекта XDTO.
• ИспользованиеПКО . Тип –Структура . Ключ содержит строку с именем ПКО, а значение типа Булево (Истина – ПКО используется, Ложь – ПКО не используется).
• КомпонентыОбмена .

ПОД_<ИмяПОД>_ВыборкаДанных. Функция содержит текст обработчика ПриВыгрузке . Обработчик предназначен для реализации произвольного алгоритма выборки объектов, подлежащих выгрузке. Возвращаемое значение: массив объектов, подлежащих выгрузке. В массиве могут содержаться как ссылки на объекты информационной базы, так и структура с данными для выгрузки. Параметры: КомпонентыОбмена .

Процедуры ПКО

ЗаполнитьПравилаКонвертацииОбъектов. Экспортная процедура, в которой располагается логика заполнения правил конвертации объектов. Содержит вызовы других процедур, которые добавляют в таблицу правил правило конвертации конкретного объекта (см. ниже процедуры ДобавитьПКО ). Параметры: НаправлениеОбмена , ПравилаКонвертации (таблица значений, инициализированная в рамках выполнения сеанса обмена).

ДобавитьПКО_<ИмяПКО>. Набор процедур, которые наполняют таблицу ПКО правилами для конкретных объектов. Количество таких процедур соответствует количеству ПКО, предусмотренных для данной конвертации в программе «Конвертация данных», редакция 3.0. Параметры: ПравилаКонвертации (таблица значений, инициализированная в рамках выполнения сеанса обмена).

ПКО_<ИмяПКО>_ПриОтправкеДанных. Процедура содержит текст обработчика ПриОтправке для конкретного ПКО. Обработчик используется при выгрузке данных. Предназначен для реализации логики конвертации данных, содержащихся в объекте информационной базы, в описание объекта XDTO. Параметры:

• ДанныеИБ . Тип –СправочникОбъект , ДокументОбъект . Обрабатываемый объект информационной базы.
• ДанныеXDTO . Тип –Структура . Предназначен для доступа к данным объекта XDTO.
• КомпонентыОбмена .
• СтекВыгрузки . Тип –Массив . Содержит ссылки на выгружаемые объекты с учетом вложенности.

ПКО_<ИмяПКО>_ПриКонвертацииДанныхXDTO. Процедура содержит текст обработчика ПриКонвертацииДанныхXDTO для конкретного ПКО. Обработчик используется при загрузке данных. Предназначен для реализации произвольной логики конвертации данных XDTO. Параметры:

• ДанныеXDTO . Тип –Структура . Свойства объекта XDTO, прошедшие предварительную обработку для упрощения доступа к ним.
• ПолученныеДанные . Тип –СправочникОбъект , ДокументОбъект . Объект информационной базы, сформированный путем конвертации данных XDTO. Не записан в информационную базу.
• КомпонентыОбмена .

ПКО_<ИмяПКО>_ПередЗаписьюПолученныхДанных. Процедура содержит текст обработчика ПередЗаписьюПолученныхДанных для конкретного ПКО. Обработчик используется при загрузке данных. Предназначена для реализации дополнительной логики, которую необходимо выполнить перед записью объекта в информационную базу. Например, нужно ли загрузить изменения в существующие данные ИБ либо следует загрузить их как новые данные. Параметры:

• ПолученныеДанные . Тип –СправочникОбъект , ДокументОбъект . Элемент данных, сформированный путем конвертации данных XDTO.

Записывается в случае, если эти данные являются для информационной базы новыми (параметр ДанныеИБ содержит значение Неопределено ).

В противном случае ПолученныеДанные замещают собой ДанныеИБ (все свойства из ПолученныеДанные переносятся в ДанныеИБ ).

Если стандартное замещение данных ИБ полученными данными не требуется, следует прописать свою логику переноса, после чего установить параметру ПолученныеДанные значение Неопределено :

• ДанныеИБ . Тип –СправочникОбъект , ДокументОбъект . Элемент данных информационной базы, соответствующий полученным данным. Если соответствующие данные не найдены, содержит Неопределено .
• КонвертацияСвойств . Тип –Таблица значений . Содержит правила конвертации свойств текущего объекта, инициализированные в рамках выполнения сеанса обмена.
• КомпонентыОбмена .

Процедуры ПКПД

ЗаполнитьПравилаКонвертацииПредопределенныхДанных . Экспортная процедура, в которой располагается логика заполнения правил конвертации предопределенных данных. Параметры: НаправлениеОбмена , ПравилаКонвертации (таблица значений, инициализированная в рамках выполнения сеанса обмена).

Алгоритмы

В программе «Конвертация данных», редакция 3.0 есть возможность создавать произвольные алгоритмы, которые вызываются из обработчиков ПОД и ПКПД. Наименование, параметры и содержимое алгоритмов определяются при разработке правил.

Параметры

ЗаполнитьПараметрыКонвертации. Экспортная процедура, в которой происходит заполнение структуры с параметрами конвертации. Параметры: ПараметрыКонвертации (тип – Структура ).

Процедуры и функции общего назначения

ВыполнитьПроцедуруМодуляМенеджера. Параметры: ИмяПроцедуры (строка), Параметры (структура). Экспортная процедура, которая предназначена для вызова неэкспортной процедуры модуля, имя и параметры которой получены на вход. Позволяет выполнить вызов процедуры или функции по строке без использования метода Выполнить .

ВыполнитьФункциюМодуляМенеджера. Параметры: ИмяПроцедуры (строка), Параметры (структура). Функция, назначение аналогично ВыполнитьПроцедуруМодуляМенеджера . Отличие в том, что она вызывает функцию и возвращает ее значение.