Многофункциональные периферийные устройства. Дополнительные функции МФУ

Многофункциональное устройство (МФУ) - копировальный аппарат с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства. Дополнительные функции могут присутствовать в стандартной комплектации устройства или же добавляться к базовому устройству опционально.
История
Идея создания МФУ возникла еще в 1980 г. ХХ в., связанная с экономическим понятием "Общая стоимость владения". Компания Gartner Group, специализирующаяся в области анализа информационных технологий, провела исследование и выяснила, что замена нескольких периферийных устройств одним дает снижение расходов на его эксплуатацию. Фирмы-производители офисной техники первыми взяли эту идею на вооружение. В производство МФУ на основе факса быстро включились компании, лидирующие на факсимильном рынке,- Samsung, Sharp, Ricoh, Unit, Panasonic, Brother.
Устройства на основе копиров - второй сегмент рынка МФУ.
Фирмы Sharp, Ricoh, Xerox, Olivetti и ряд других, начали встраивать в свои устройства модули для печати, сканирования и связи с компьютером. Применение модульной архитектуры дало возможность практически бесконечного расширения возможностей аппарата. Японской компанией Okidata в конце 1980 г. на рынок были представлены первые МФУ с функциями принтера, сканера и копира. В свою очередь, компания Xerox одной из первых выпустила МФУ с интегрированным факсимальным аппаратом, о чем компания с гордостью заявляет в списке фактов из истории собственного развития. Xerox 3006 - один из первых МФУ, выпущенных в 1994 г., совмещающих функции сканера, копира, факса и принтера.
Одними из последних на рынок МФУ вышли производители струйных и лазерных принтеров - Hewlett-Packard, Canon, Epson. Первоначально они предложили потребителям аппараты, объединяющие в себе принтер (лазерный или струйный) и сканер (цветной или черно-белый). Причем если Hewlett-Packard сразу позиционировала свои модели как МФУ на основе принтеров (об этом говорит само название их концепции "Принтеры, которые могут больше"), то в линейке Canon изначально присутствовали МФУ только на основе факсов, и лишь гораздо позднее появились и другие модели.
Первые модели всех производителей имели ряд недостатков. Они были громоздки, ненадежны и стоили на порядок больше, чем составные части по отдельности. С течением времени все недоработки были устранены, и рынок МФУ стал активно развиваться.
По данным исследований компании IDC, объем продаж МФУ в России в 2005 г. вырос в два с половиной раза, а в 2006 г. его рост составил еще 150%. В целом, в последние три года во всем мире наблюдается настоящий бум на рынке сбыта этих устройств. Сейчас можно говорить о появлении нового сегмента рынка МФУ - это легкие многофункциональные фотоцентры, использующие струйную технологию печати и оборудованные дополнительными разъемами для карт памяти, а также функциями прямой печати с фотокамер и сканирования слайдов.
Классификация.
Различают МФУ:
1)По технологии: струйные, светодиодные, лазерные.
2)По цветности: цветные (полноцветные), монохромные.
3)По входящим в состав компонентам.
Преимущества МФУ
1)Экономия офисного или домашнего пространства.
2)Цена. МФУ принтер-копир-сканер-факс стоит намного дешевле, чем все эти устройства, приобретенные отдельно.
3)Возможность проделать весь спектр офисных работ на одном универсальном сетевом устройстве.
4)Удобство обслуживания.
5)Меньшая стоимость копии - например, стоимость копии факса, сделанной с помощью МФУ копир-принтер-факс, значительно ниже, чем стоимость копии, сделанной с помощью специального факсимиле аппарата.
6)Возможность двухсторонней печати или копирования (в некоторых моделях).
Недостатки МФУ:
1)При выходе из строя одного МФУ можно серьёзно нарушить ритм работы офиса.
2)При окончании тонера или чернил МФУ блокирует работу сканера.
Перспективы развития рынка МФУ
Современная техника способна решать такое многообразие задач, что при создании системы ИТ в компании (или улучшении существующей) многофункциональные устройства должны фигурировать как основная часть такой системы, направленная на оптимизацию документооборота предприятия. Результатом реализации такого комплексного подхода будет повышение эффективности и организации труда сотрудников, как непосредственно участвующих в процессе документооборота, так и обслуживающих его. Это также позволит сократить офисные затраты и предусмотреть возможный будущий рост организации.
Офисные и персональные многофункциональные устройства относятся к достаточно молодому сегменту рынка, и процесс его формирования еще не закончен, что проявляется в несовпадении взглядов компаний на позиционирование и потребительскую ценность изделий. Однако, если раньше многофункциональные устройства "запаздывали" в своем развитии, то сейчас принтеры, сканеры и МФУ, построенные на их основе, выходят практически одновременно. Возможно, в будущем новые решения будут впервые реализовываться именно в многофункциональных аппаратах, и чем больше функций они будут выполнять, тем больший интерес вызовут у потребителей, каждый найдет для себя что-то полезное. Построение цифрового офиса, в котором обращались бы в основном электронные документы, далеко от завершения, более того, растет число сторонников мнения, что эту концепцию вряд ли когда-нибудь удастся полностью реализовать на практике. Пользователям в повседневной работе приходится иметь дело и с бумажными, и с электронными документами. Бумажные привычнее для восприятия, зато представление в электронной форме позволяет легко их изменять и редактировать, вставлять в них фрагменты текста или графические изображения из других материалов, в том числе печатных, выводить на принтер, отсылать по электронной почте или по факсу.
Используемые источники
1. fort-service.ru
2. ru.wikipedia.org
3. pro-interesnoe.ru
4. micros.pc-help.uz
5. evolutsia.com
6. pprraavvddaa.com
7. compumir.ru

Многофункциональное периферийное устройство (МФУ) – это мини-офис, объединяющий в себе несколько следующих приборов (два и более): принтер, копир, сканер, телефон и факс. Является оптимальным решением для дома или небольшого офиса, позволяя рационально использовать имеющееся пространство.

В настоящее время МФУ производятся двух видов:

1. Лазерные 
   
2. Струйные 
   

Главное отличие струйных от лазерных устройств – в принципе работы. В лазерных МФУ бумага прокатывается между двумя роликами, в процессе чего на неё и переносится изображение. В струйных же МФУ чернила подаются на бумагу через специальные сопла. Свои достоинства и недостатки есть и там, и там. Например, документ, отпечатанный на струйном МФУ более чувствителен к воздействию воды. Но при распечатке цветных изображений и фотографий лазерная печать проигрывает струйной. Хуже смешиваются цвета, нет такого количества оттенков, как при струйной печати. Поэтому все хорошие и известные фотопринтеры являются струйными. К тому же, цветные лазерные МФУ стоят гораздо дороже своих струйных аналогов.
При выборе между струйным и лазерным МФУ с черно-белой печатью к главным критериям отбора относят частоту использования. В случае частого использования техники можно рассматривать и струйные МФУ. Если же устройство нужно от случая к случаю, то лучше остановить свой выбор на лазерном. В струйных моделях чернила засыхают, если не печатать хотя бы раз в неделю. Лазерное МФУ прослужит гораздо дольше.
Рассматривается ещё и такой параметр, как стоимость 1 копии. При печати большого количества документов выгоднее брать лазерное МФУ, поскольку их картриджи рассчитаны на гораздо большее количество распечаток, чем картриджи для струйных устройств, что в итоге и делает печать одного документа на лазерной технике дешевле, чем на струйной.
Если ваш выбор пал на лазерные МФУ, но вы всё же затрудняетесь в принятии окончательного решения, тогда эта статья для вас.

Принцип работы лазерного МФУ

Свое название лазерные устройства получили благодаря, конечно же, лазеру. Именно он обеспечивает перенос изображения на бумагу. С помощью лазера и статического электричества на фоточувствительный барабан наносится специальный порошок, состоящий из очень мелких полимерных гранул (тонер). Причем тонер ложится на барабан уже в виде заданного рисунка (достигается это за счет разности зарядов). Оттуда порошок отпечатывается на бумагу и под действием высокой температуры (около 200 0 С) вплавляется в неё.
Поэтому стоит осторожно отпечатывать на таком устройстве изображения на пленке. Убедитесь, что пленка подходит для лазерного МФУ и не подвергнется деформации под воздействием высокой температуры.
Ценовой диапазон лазерных МФУ очень велик, поэтому, чтобы выбрать наиболее подходящий, нужно определиться, какими именно функциями этой техники вы будете пользоваться наиболее часто. От этого зависит и цена МФУ, и его комплектность.



МФУ может объединять в себе следующие аппараты:

• Копир
  

Рассматривая устройства, необходимые вам в составе МФУ, обратите внимание на следующие характеристики, которые могут вам помочь как в выборе определенной модели, так и в дальнейшей работе с техникой.

Интерфейс

Способы соединения с источником данных (откуда и берется изображение, выводимое на печать) в разных моделях МФУ разные. Традиционный – подключение МФУ непосредственно к компьютеру с помощью кабеля. Для офисов, где в сеть объединено несколько ПК, очень важно соединение Ethernet (RJ-45) , позволяющее направлять на МФУ документы со всей офисной сети. Наличие USB входа  дает возможность распечатки документов с флэшки либо с другого устройства через USB-кабель. А возможность подключения по беспроводной сети Wi-Fi  обеспечит печать документа без применения кабелей и прокладки сетей. Это позволяет поставить МФУ в любом удобном месте.

Максимальный формат

Под этим параметром подразумевается максимальный размер бумаги, на котором конкретная модель МФУ может печатать, копировать и сканировать.
Если вам нужно работать только с листами формата А4 (стандартный размер бумаги для печати), то нет смысла смотреть устройства с возможностью, например, печати листов А3 формата  (в два раза больше, чем А4), которые к тому же стоят дороже.

Скорость печати

Если нужно печатать много и быстро, то стоит обратить внимание на скорость печати. Скорость печати измеряется в количестве распечатанных листов в минуту. На скорость печати влияет размер листа, а также цвет. Например, скорость черно-белой  и цветной печати  в одном МФУ может отличаться. Минимальная скорость черно-белой печати листа А4 составляет 12 стр./мин , а цветной – всего 4 стр./мин .
Для домашнего использования вполне подойдет техника и с небольшой скоростью печати . Ведь даже если надо печатать много листов, лишние пару минут погоды не сделают. Это не матричный принтер, который одну курсовую работу мог распечатывать несколько часов, а дипломную – больше суток. Ну а если документы печатаются большими пачками, например, в бухгалтерии или договорном отделе, когда каждая минута – последняя, стоит выбирать МФУ со скоростью печати 50-60 стр./мин .

Количество страниц в месяц

Из предыдущей характеристики следует ещё одна, которая может повлиять на выбор устройства. Это количество страниц в месяц. Правильное определение вывода страниц в месяц позволит обеспечить правильную и надежную работу техники на более долгий срок. Ведь детали в МФУ рассчитаны на определенное количество страниц. И если вы решите сэкономить и купите МФУ с возможностью печати, к примеру, 10 000 страниц , тогда как реально печатаете в три раза больше, то устройство просто не выдержит таких постоянных нагрузок и выйдет из строя гораздо раньше заявленного производителем срока. С другой стороны, нет смысла тратить лишние деньги на МФУ с возможностью печати 200 000 страниц в месяц , если ваша потребность ограничивается 15 000 - 30 000 страниц .

Автоматическая двухсторонняя печать

Некоторые модели МФУ поддерживают такую функцию, как автоматическая двухсторонняя печать . Такой параметр может быть полезен при экономии бумаги или печати брошюр, буклетов и похожих документов.

Время выхода первого отпечатка

Этот параметр измеряется в секундах. Он отличен для черно-белых и цветных отпечатков и показывает, сколько времени пройдет от момента отправки документа в печать до выхода бумаги с изображением из принтера. Так, для цветного принтера минимальное время выхода – 6,9-9,8 сек ., среднее – около 16 сек ., долгое – 26-28 сек .

Скорость копира

Параметр, который может быть интересен тем, кто много копирует.

• Минимальная скорость– до 15 стр./мин .
• Средняя скорость – 15-40 стр./мин .
• Высокая скорость – от 40 до 60 стр./мин. 

Домой можно приобрести МФУ и с небольшой скоростью копирования, а вот, например, для библиотеки, где предоставляют услуги копирования, лучше выбрать модель с максимальной скоростью.

Максимальное разрешение

Эта характеристика влияет на качество получаемого в процессе работы МФУ изображения. Под разрешением понимают число отображаемых точек на один дюйм. Чем больше точек на дюйм, тем выше разрешение, и тем более качественный и точный отпечаток вы получите в итоге. Различают максимальное разрешение для разных устройств, объединенных в МФУ:

• максимальное разрешение печати. При печати текста этот параметр не так важен, как, например, для печати графиков и рисунков. Для обычной работы вполне хватит разрешения 600х600 dpi , 1200х1200 или 1200х600 dpi . Для более точного изображения подойдет разрешение 2400х600  или 2400х1200 dpi . Максимально возможное разрешение - 4800х600 , 9600х600 dpi . В цветных принтерах бывает также разрешение 3600х3600 dpi .
• максимальное разрешение копира. Влияет на качество получаемой копии. В лазерных МФУ максимальное разрешение копира зависит от разрешения принтера. Чем оно выше у принтера, тем выше будет и у копира.
• максимальное разрешение сканера. При рассмотрении параметров сканера в первую очередь смотрят на оптическое разрешение. Для обычной работы хватит разрешения , или 1200 dpi.  Для профессиональной же работы с изображениями и графиками рекомендуется рассматривать сканеры с разрешением 2400х1200 и 4800х4800 dpi.

Устройство автоподачи

Очень удобная функция, когда нужно много сканировать или копировать. Просто положили пачку документов в лоток автоподачи и можно заниматься другими делами. А МФУ самостоятельно будет брать по одному листу и отправлять в работу. При этом устройства автоподачи  могут быть односторонними или двухсторонними. Емкость такого устройства в разных моделях отличается.

Уровень шума

Уровень шума при работе МФУ, а также в режиме ожидания является также немаловажным фактором, рассматриваемым при выборе техники для домашнего использования. Для дома более целесообразно устройство с минимальным уровнем шума. Например, до 15 дБ в режиме ожидания и до 50 дБ в режиме работы . Для офисной работы это не столь критично. Хотя и тут возможны варианты. Так, если техника стоит в коридоре, то шум никому особо не мешает. А если, к примеру, возле диспетчера или менеджера, постоянно общающегося по телефону, то тихая техника предпочтительнее.

Потребляемая мощность

Затраты на электроэнергию зачастую бывают большими, особенно в офисах. Поэтому чем меньше электричества потребляет при работе или в режиме ожидания техника, тем она выгоднее. Большинство современных МФУ имеют мощность потребления

Multifunction Printer - оригинальный перевод Многофункциональный принтер , у нас обрело название МФУ (сокращение от МногоФункциональное Устройство). Оборудование получило широкое распространение не только в офисах компаний, но и в домашнем использовании за счет своих многочисленных функций совмещённых в одном устройстве, благодаря чему экономит место в помещении и денежные стредства своих владельцев.

Функции МФУ

Многофункциональное устройство представляет собой копировальный аппарат, оборудованный функциями принтера. Кроме того, указанное устройство обладает функциями по сканированию документов, может работать в режиме факсимильного аппарата (факса), выполнять другие функции. Основное его назначение заключается в обеспечении печати и копирования документов. Дополнительные функции МФУ, такие как факс, наличие беспроводной связи, встречаются не во всех моделях аппаратов и могут добавляться к базовому устройству опционально.

Достоинства и преимущества МФУ

В первую очередь, это значительная экономия пространства в офисе, места на рабочем столе. Устройства компактны и не занимают много места. Имеют относительно небольшую стоимость. Цена отдельно взятых компонентов, входящих в состав МФУ значительно выше, чем одно устройство. Можно отметить функцию автономного копировального аппарата, позволяющую производить копирование бумажных документов без подключения к компьютеру. Стоит сказать и про удобство сервисного обслуживания и унификацию расходных материалов, ресурсных блоков. Для многих моделей многофункциональных устройств ресурсные блоки взаимозаменяемы. А легкость в проведении замены отдельных узлов и расходных материалов делает обслуживание простым.

Уменьшение себестоимости одного печатного листа в сравнении с другими печатными устройствами. Например, напечатанный с помощью МФУ в режиме факса документ будет дешевле напечатанного с помощью обычного факсимильного аппарата. А возможности устройства для производства двухсторонней печати, копирования, сканирования, являются приятным и полезным дополнением работы многих многофункциональных устройств. Наличие функции по обеспечению сетевого беспроводного подключения помогает избежать прокладки лишних проводных сетей. Полезной опцией устройства является работа в составе локальной сети офиса для обслуживания потребностей нескольких сотрудников.

Недостатки при использовании многофункциональных устройств

Их не много, но и они присутствуют. Например, это невысокая скорость получения копии документа. Более высокая цена получаемого документа в сравнении со специализированными копировальными устройствами, предназначенными специально для этой цели. Неисправность устройства, работающего в составе офисной группы, приводит к остановке работы всего офиса, либо к серьезным сбоям в работе. Ведь одновременно перестает работать сразу несколько устройств, в том числе сканер, факс и принтер. В некоторых моделях, при неисправностях принтера может блокироваться работа сканирующего устройства. Но самый большой недостаток оборудования любых марок без исключений, возможность поломки и это легко поправимо - узнать подробнее про ремонт МФУ . Другие недостатки не столь существенны, их влияние на использование устройства не велико, и относятся они к разряду привычек пользователей появляющихся при использовании ими техники.

Лабораторная работа № 7

Тема: ЭКСПЛУАТАЦИЯ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ

Цель работы: приобрести навыки эксплуатации многофункциональных устройств.

Бюджет времени: 2 часа.

Оборудование : учебный персональный компьютер.

Краткие теоретические сведения

Многофункциональное устройство (МФУ) представляет собой аппарат, который может выполнить функции принтера, копира, сканера и факса. В современных офисах на сегодняшний день трудно обойтись без МФУ, и этому есть несколько причин.

Прежде всего, это относительно невысокая стоимость МФУ, по сравнению со многими копирами, а также компактное размещение все в одном. Однако ошибочно полагать, что МФУ является идеальным аппаратом для офиса, потому как наравне с достоинствами, это устройство переняло и многие недостатки от всей электроники, которая в нем представлена. К примеру, МФУ имеет проблемы с блоком печки или блоком закрепления изображения, блок захвата бумаги также является ненадежным элементом, нередок износ тормозной площадки и прочее.

Тормозная площадка сделана из резины, имеет шершавую поверхность, расположена в лотке с бумагой и предназначена для торможения нижних листов. А при стирании резины механизм захватывает несколько листов. В таком случае необходимо сменить резину.

Уязвимым местом МФУ является ролик захвата бумаги, впрочем, ремонт ксероксов также довольно часто осуществляют именно по этой причине. Неисправность проявляется в заминании листов, а начинается с того, что печатая большие объемы, ролик захвата не сразу берет листы или вовсе перестает их захватывать. Просто со временем резина ролика стирается и покрывается мелом. В таких случаях рекомендуется не пользоваться дешевой бумагой, потому как для увеличения её белизны производители смачивают её в меловом растворе. Мел оседает на роликах. С помощью регенерирующей жидкости можно убрать это меловое напыление, а протертую резину заменить.

Блок печки имеет термопленку, через неё и резиновый вал проходит бумага с тонером. Срабатывает термопленка при 180 градусах, и если она порвана, либо же резиновый вал с дефектами, то печать получится некачественной. Очередное обслуживание оргтехники в этом случае покажет, что края бумаги смяты, текст на листе пропечатан дважды, а на странице будут темные полосы. Причина проблемы – порванная термопленка. Зачастую рвется термопленка скрепками от степлера и прочими предметами, которые в принтер попали с бумагой. Некоторые модели МФУ имеют тефлоновый вал, но и они подвержены повреждениям.

Часто в МФУ страдает сканирующая оптика, которую могут почистить только специалисты в сервисе. Оптика является тонкой системой и в этом плане самостоятельный ремонт МФУ, как и многой дугой офисной техники, лучше доверять профессионалам.

Неисправности узлов МФУ становятся явными после печати 10-15 тысяч страниц. Эту информацию вы можете узнать, распечатав статусную страницу вашего принтера. Если число листов печати превысило отметку 15 тысяч, в таком случае ремонт принтеров epson (как и других производителей оргтехники), а именно замены роликов не избежать.

Задание

1. Оформите/посмотрите подключение многофункционального устройства по инструкционной карте (найдите в Интернете).

Контрольные вопросы

1. Какие основные функции выполняют многофункциональные устройства?

2. Какие дополнительные функции включают производители многофункциональных устройств?

В современном офисе практически все задачи, связанные с накоплением, хранением и обработкой самой разнообразной информации, выполняются при помощи компьютеров. Однако, хотим мы того или нет, перейти на полностью электронный документооборот в силу целого ряда различных причин пока еще невозможно, да и вряд ли удастся в ближайшем будущем. Именно поэтому современный офисный компьютер нельзя себе представить без устройств ввода-вывода.

Сканеры

канеры являются глазами компьютера, преобразующими аналоговые изображения (рисунки, фотографии, машинописный текст и т.п.) в тот или иной электронный формат для последующего хранения и обработки с использованием различных программных средств.

В зависимости от способа загрузки носителя сканеры делятся на несколько типов. Наиболее распространенными в настоящее время являются планшетные сканеры: сканируемый документ помещается изображением вниз на плоский стеклянный планшет (обычно он закрывается сверху специальной крышкой), под которым расположена подвижная каретка с источником света, оптической системой и линейкой светочувствительных элементов . В процессе сканирования каретка движется вдоль оси, параллельной длинной стороне планшета и построчно считывает изображение с размещенного на планшете носителя.

Нынешняя популярность планшетных сканеров вполне обоснована, поскольку они являются наиболее универсальными устройствами, позволяющими сканировать отдельные листы, страницы книг и журналов без расшивки, а при определенных навыках - и небольшие объемные предметы. При этом они просты в обращении и не требуют регулярного технического обслуживания.

Несколько иначе устроены протяжные сканеры: в них источник света, оптическая система и линейка светочувствительных элементов в процессе сканирования остаются неподвижными, а носитель при помощи системы валов и роликов протягивается через сканирующий узел. В настоящее время подобные устройства используются главным образом для сканирования носителей большого формата - А3 и более. Основная сфера их применения - ввод различных чертежей, схем, карт и тому подобных документов большого формата для систем САПР и ГИС.

Протяжные сканеры не столь универсальны, как планшетные, ибо позволяют работать с носителями только в виде рулонов или отдельных листов; при этом существуют ограничения по максимальной и минимальной толщине носителей.

Прежде были распространены также ручные и проекционные сканеры, но с развитием технологий первые были вытеснены дешевыми планшетными моделями, а вторые уступили место более компактным и удобным цифровым фотокамерам. Стоит отметить, что после ухода с массового рынка ручные сканеры сохранили за собой довольно специфичную нишу: теперь они довольно широко используются для считывания штрих-кодов в автоматизированных кассовых терминалах и других подобных системах.

Рассмотрим наиболее важные характеристики сканеров, на которые необходимо обратить внимание при выборе подходящей модели.

Разрешающая способность измеряется в пикселах на дюйм (pixels per inch, ppi), и чем больше эта величина, тем с большей детальностью можно оцифровывать исходные изображения. Производители обычно указывают два значения разрешающей способности: оптическое и интерполированное (например, 600 и 19 200 ppi), но на самом деле возможности сканера характеризует именно первый параметр.

Еще одна довольно распространенная у производителей маркетинговая уловка - указание различных величин оптического разрешения для вертикальной и горизонтальной осей, например 1200×600 ppi. Однако обольщаться в данном случае не следует, поскольку реальная величина разрешающей способности соответствует меньшему из приведенных значений. Вообще говоря, погоня за большой разрешающей способностью в контексте выбора офисного сканера вряд ли оправданна, так как сканирование непрозрачных оригиналов в отраженном свете с разрешением более 600 ppi нецелесообразно. Дело в том, что в силу ряда причин детальность получаемого изображения будет увеличиваться весьма незначительно, а вот объем файла - очень даже заметно. Пожалуй, одним из немногих исключений из этого правила является сканирование цветных оригиналов, отпечатанных типографским способом: использование более высокой разрешающей способности позволит лучше справиться с неизбежно возникающим в этом случае характерным муаром .

В качестве примера приведем значения разрешающей способности, необходимые для выполнения некоторых наиболее типичных офисных задач:

• оптическое распознавание текста - 300-400 ppi;
• копирование цветных и черно-белых документов - 200-600 ppi;
• ввод фотографий и рисунков для размещения на Web-сайтах, в электронных документах и презентациях - 75-150 ppi;
• ввод фотографий и рисунков для репродуцирования на монохромных и цветных печатающих устройствах - 200-400 ppi.

Количество воспроизводимых при сканировании оттенков определяется разрядностью, измеряемой в битах на цветовой канал. Для цветных сканеров часто указывается суммарная величина для трех цветовых каналов. Например, надпись «24 бит» означает, что по каждому из трех цветовых каналов - красному, синему и зеленому - разрядность составляет 8 бит на цвет; максимально возможное количество оттенков составляет около 16,7 млн. Типичное значение этого параметра - 8 бит на цветовой канал (24 бит RGB), а многие модели современных планшетных сканеров позволяют оцифровывать изображение с разрядностью 12, 14 и даже 16 бит на цветовой канал (соответственно 36, 42 и 48 бит RGB). Нужно сказать, что для офисного применения увеличение разрядности не имеет практического смысла, поскольку офисные приложения, как правило, не позволяют обрабатывать и размещать в документах изображения с разрядностью более 8 бит на цветовой канал. Некоторое время назад еще можно было встретить черно-белые сканеры, однако сегодня подавляющее большинство моделей позволяют сканировать в цвете.

Максимальный размер сканируемых оригиналов для планшетных сканеров определяется размером планшета; наиболее типичное значение - 216×297 мм (оно позволяет сканировать документы наиболее распространенного формата А4), хотя иногда встречаются модели с удлиненным планшетом (216×356 мм). Планшетные сканеры формата А3 (297×420 мм) довольно дороги и обычно относятся уже к профессиональному классу. Что касается протяжных моделей, то здесь ситуация несколько иная: если максимальная ширина носителей обусловлена физическими параметрами устройства (шириной подающего тракта), то ограничение по допустимой длине налагается драйвером и используемым программным обеспечением.

При большой нагрузке на сканер весьма критичной становится его производительность, которая зависит от скорости сканирования. Стоит отметить, что данный параметр даже для одной и той же модели меняется в зависимости от величины разрешающей способности: чем выше заданное в настройках разрешение, тем медленнее работает сканер. Кроме того, на общую производительность сканера влияет скорость предварительного сканирования и время прогрева. Следует также учесть, что при установке больших значений разрешающей способности узким местом может стать не сам сканер, а используемый для его подключения интерфейс.

Для ряда моделей планшетных сканеров выпускаются устройства автоматической подачи документов (Auto Document Feeder, ADF), которые могут входить в стандартный комплект поставки или продаваться отдельно. Использование подобного устройства (которое обычно устанавливается вместо штатной крышки планшета) позволяет повысить производительность сканера при вводе большого количества однотипных оригиналов на отдельных листах, например готовых форм (анкет, опросных листов), объемных машинописных текстов и т.п.

Сегодня наиболее распространенным интерфейсом для подключения сканеров является USB 1.1. В последнее время дорогие модели планшетных сканеров оснащаются более высокоскоростными интерфейсами - USB 2.0 и IEEE-1394. В отличие от USB 1.1, контроллеры USB 2.0 и IEEE-1394 пока еще редко встречаются в стандартной комплектации офисных компьютеров, так что для подключения сканеров с этими интерфейсами, скорее всего, потребуется установка соответствующей платы.

Среди старых и наиболее дешевых сканеров еще можно встретить модели, оснащенные SCSI и даже параллельным интерфейсом IEEE-1284, однако в современных условиях приобретение подобных устройств вряд ли можно признать целесообразным.

Типы печатающих устройств

Несомненным лидером среди офисных печатающих устройств на сегодняшний день являются монохромные лазерные принтеры форматов А4 и А3. Они обладают высокой производительностью, низкой себестоимостью отпечатков и способны выдерживать большие нагрузки. Еще одним их достоинством является стабильно высокое качество отпечатков, практически не зависящее от типа используемой бумаги.

В последнее время наблюдается рост популярности цветных лазерных принтеров. Еще несколько лет назад это были весьма дорогие и низкопроизводительные устройства (из-за использования четырехпроходного процесса скорость печати в цветном режиме была значительно ниже, чем в монохромном), однако сегодня цены на цветные лазерные модели заметно снизились, а многие производители освоили выпуск устройств, позволяющих одинаково быстро печатать как монохромные, так и цветные изображения.

Во многом схожи с лазерными светодиодные принтеры. Благодаря использованию упрощенной (по сравнению с лазерной) технологии нанесения изображений эти устройства дешевле лазерных; правда, при этом они уступают последним по качеству получаемых отпечатков и производительности. Сейчас многие производители выпускают как монохромные, так и цветные светодиодные принтеры.

В настоящее время на рынке представлен весьма широкий спектр моделей лазерных и светодиодных принтеров - от настольных персональных до сетевых корпоративных. Как правило, небольшие настольные модели имеют минимальные возможности расширения конфигурации и по этой причине обычно используются в небольших подразделениях. Если же говорить о лазерных и светодиодных принтерах уровня средних и больших рабочих групп, то практически все они представляют собой своего рода конструктор: к базовому устройству, в котором располагаются растровый процессор и печатающий механизм, пристыковывается необходимое количество различных функциональных модулей (дополнительные лотки для подачи разнообразных носителей, сортировщики, брошюровщики, финишеры и т.п.). Кроме того, предусматриваются возможности по наращиванию конфигурации базового устройства путем установки дополнительных компонентов (модулей памяти, жестких дисков, шрифтовых картриджей, сетевых адаптеров и принт-серверов, интерпретаторов языков описания страниц, модулей автоматической двусторонней печати и пр.). Благодаря этому можно довольно легко изменять набор функциональных возможностей печатающего устройства в зависимости от потребностей подразделения, в котором он используется.

В офисах довольно широко распространены и струйные модели, подавляющее большинство которых являются цветными. Их использование оправданно в тех случаях, когда существует потребность в цветных документах, а среднемесячные объемы печати невелики. При этом нужно отметить, что если стоимость самих струйных печатающих устройств гораздо ниже, чем лазерных или светодиодных, то затраты на расходные материалы и, следовательно, себестоимость копии значительно выше. Хотелось бы обратить внимание и на то, что еще года три-четыре назад в офисах использовались в основном персональные модели струйных принтеров (поскольку других практически не выпускалось), а сегодня уже выделился и активно развивается отдельный класс корпоративных струйных принтеров, специально ориентированных на офисные задачи. От персональных моделей их отличает более высокая производительность, использование картриджей увеличенной емкости, большой ресурс работы и максимально допустимая месячная нагрузка, а также меньшая зависимость качества получаемых изображений от типа используемой бумаги.

Несколько особняком стоят широкоформатные струйные принтеры, однако, поскольку они применяются для решения достаточно специфичных задач, в рамках этой статьи мы их рассматривать не будем.

Несмотря на то что матричные принтеры сегодня практически полностью уступили свои позиции на рынке персональных печатающих устройств, они до сих пор выпускаются и активно используются в различных организациях. Конечно, матричные устройства не могут похвастаться высокой производительностью и низким уровнем шума, однако благодаря простому устройству их отличает очень высокая надежность и крайне низкая себестоимость отпечатков. Но секрет их долголетия кроется не в этом, а в том, что это единственные широко распространенные сегодня печатающие устройства ударного действия (помимо точек красителя на бумаге остается рельефный след), а специфика деятельности ряда компаний требует использования именно таких принтеров при заполнении официальных документов и форм (например, железнодорожных и авиабилетов).

Нельзя не упомянуть и о довольно экзотичных аппаратах, встречающихся в офисах относительно редко, - о термических принтерах. Наиболее известными представителями термических принтеров, использующих технологию термопереноса твердого красителя, являются аппараты американской компании ALPS и их OEM-версии, выпускавшиеся также под марками Citizen Printiva и OKI. Эти устройства обладают довольно низкой скоростью печати и очень высокой себестоимостью копий, однако у них есть и ряд неоспоримых достоинств: использование твердого красителя обеспечивает очень высокую стойкость отпечатков к механическому и химическому воздействию, а получаемое изображение практически не зависит от типа и качества покрытия носителей. Кроме того, при использовании специальных носителей напечатанные изображения можно переносить на ткань и на поверхность различных предметов. Стоит также отметить, что для данных принтеров выпускаются кассеты с красителями нестандартных цветов (например, белого, зеленого, серебряного, бронзового, золотого и т.д.). Одним из наиболее типичных применений термических принтеров является изготовление небольших тиражей сувенирной и представительской (визиток, бланков, приглашений и пр.) продукции.

Выпускаются и специализированные термические принтеры, предназначенные для нанесения изображений на поверхность компакт-дисков. В качестве примера можно назвать принтеры Inscripta, выпускаемые корпорацией Primera Technology, а также Perfect Image Prism, выпускаемые корпорацией Rimage . Такие устройства могут стать хорошим решением для подразделений, деятельность которых связана с распространением различной продукции и информационных материалов на CD- и DVD-носителях.

Теперь, когда мы ознакомились с основными типами распространенных сегодня печатающих устройств, перейдем к рассмотрению основных характеристик принтеров.

Основные характеристики принтеров

Разрешающая способность измеряется количеством точек на дюйм (dots per inch, dpi). Чем больше этот параметр, тем более точно принтер позволяет воспроизводить выводимые изображения: при печати текста и монохромных рисунков это означает более высокую детальность изображения, а применительно к полутоновым изображениям - возможность передачи большего количества оттенков при одинаковой линиатуре. Для печати текстовых документов вполне достаточно разрешающей способности 300-600 dpi, в то время как для качественного вывода полутоновых и цветных изображений требуется разрешение 720 dpi и более.

В настоящее время производители используют в своих изделиях различные технологии, позволяющие повысить количество воспроизводимых полутонов без увеличения разрешающей способности. К тому же стоит отметить, что на практике далеко не всегда принтеры разных производителей, обладающие одной и той же разрешающей способностью, обеспечивают одинаково качественные изображения.

Производительность принтера обусловлена несколькими параметрами: временем прогрева, скоростью растрирования и скоростью работы печатающего механизма. Время прогрева зависит от используемой технологии печати: если струйные и матричные принтеры готовы к работе практически сразу после включения, то лазерным и термическим принтерам требуется определенное время (от нескольких секунд до нескольких минут) для выхода на рабочий режим.

В зависимости от конструкции того или иного аппарата растрирование выводимого на печать изображения может выполняться как драйвером (что характерно для большинства струйных и матричных устройств, а также лазерных принтеров начального уровня), так и специализированным процессором самого принтера (такое решение обычно применяется в средних и больших лазерных и в некоторых струйных моделях). В первом случае время растрирования в большой степени обусловлено конфигурацией компьютера, с которого документ отправляется на печать. При прочих равных условиях время растрирования зависит от разрешения, заданного в настройках печати: удвоение величины разрешающей способности приведет к увеличению объема растрового образа страницы в четыре раза, вследствие чего значительно возрастет время, необходимое для обработки документа и передачи его в принтер.

Производители принтеров в технических характеристиках своих изделий обычно указывают лишь два параметра: максимальную скорость работы печатающего механизма и время выхода первой страницы после отправки документа на печать. Однако следует учитывать, что в отличие от лазерных и светодиодных принтеров скорость работы печатающих механизмов струйных, матричных и некоторых термических устройств существенно зависит от установленной величины разрешающей способности и степени заполнения страницы; таким образом, реальные показатели для этих принтеров могут оказаться заметно ниже заявленных производителем.

Требования к используемым носителям обычно включают перечень подходящих для того или иного устройства типов носителей (обычная бумага, специальные сорта бумаг, конверты, открытки, наклейки, карточки, прозрачная пленка и т.д.) и диапазон допустимой плотности, или удельного веса, для каждого типа носителей (обычно указывается в граммах на квадратный метр, г/м 2 ; кроме того, иногда указывается ограничение по максимальной толщине носителей). Обратите внимание на то, что эти параметры могут различаться в зависимости от способа подачи (ручной или автоматический) и от использования различных дополнительных устройств (модуля автоматической двусторонней печати, брошюровщика и т.п.).

Емкость подающих и принимающих лотков указывается в технических характеристиках принтера. Наиболее часто данный параметр рассчитывается для листов обычной бумаги плотностью 60 или 75 г/м 2 .

Говоря об офисном принтере, нельзя не упомянуть об интеграции данного устройства в локальную сеть. Для этого могут использоваться различные решения, наиболее распространенным из которых является установка в принтер специального сетевого адаптера или принт-сервера. Естественно, при выборе печатающего устройства необходимо уточнить, есть ли в предлагаемом производителем принтеров ассортименте сетевых адаптеров и принт-серверов модули, совместимые с проектируемой или уже имеющейся локальной сетью предприятия или подразделения.

Оптимизация использования принтеров

Любому системному администратору, работающему в более-менее крупном офисе, хорошо известно, что нагрузка на принтеры крайне неравномерна - периоды временного затишья внезапно сменяются спонтанными всплесками активности сотрудников, и даже высокопроизводительные сетевые принтеры далеко не всегда могут справиться с лавиной обрушивающихся на них документов. Вот наиболее типичная ситуация: один из пользователей отправил на печать отчет объемом в несколько сотен страниц - в результате другие сотрудники вынуждены ждать, пока будут отпечатаны их одно-двухстраничные письма и счета.

Вполне очевидно, что приобретение дополнительных принтеров вряд ли позволит эффективно справляться с подобными ситуациями и, кроме того, повлечет за собой дополнительные финансовые затраты. Но, оказывается, можно обойтись и уже имеющимся парком принтеров, если повысить эффективность их использования.

Суть решения заключается в следующем: имеющиеся в распоряжении данного подразделения принтеры объединяются в кластер, работой которого управляет общий принт-сервер. Использование такой схемы позволяет получить целый ряд преимуществ по сравнению с более традиционным подключением отдельных сетевых принтеров.

Один из наиболее показательных примеров - распараллеливание печати при выводе объемных документов либо большого количества копий. Реализуется это следующим образом: при превышении заданного в настройках минимального количества страниц отправленный на печать документ делится на несколько частей, которые печатаются параллельно на различных принтерах кластера (пользователь, отправивший задание, получит уведомление о том, на каких именно устройствах отпечатаны части документа). Это позволяет не только сократить время получения готового документа, но и равномерно распределить нагрузку между входящими в кластер устройствами. Помимо этого контроллер кластера может перенаправлять задания в случае возникновения сбоев: например, если в каком-либо из принтеров закончился тонер или замялась бумага, все отправленные на него задания будут перенаправлены на другое устройство, а пользователи получат соответствующие уведомления.

Нужно сказать, что и с точки зрения пользователя процедура печати становится проще: вместо нескольких разных принтеров в меню остается одно универсальное печатающее устройство, на которое и направляются все задания, а выбором наиболее подходящего принтера для печати конкретного документа управляет уже контроллер кластера.

В качестве примеров решений кластерной печати можно привести JetCAPS ClusterQue (совместная разработка компаний Hewlett-Packard и LBM Systems) и Callisto (разработка Canon).

Многофункциональные устройства

ложно сказать, кому из разработчиков первому пришла в голову идея объединить принтер и сканер в единое устройство. Да это, в общем-то, и не важно. Выгоды такого симбиоза очевидны: пользователь получает один аппарат, который может выполнять функции сразу трех различных устройств - сканера, принтера и копировального аппарата, а если добавить факсимильный модуль - то и четырех. Разумеется, такое решение получается дешевле трех или четырех отдельных устройств и требует значительно меньше места. Правда, некоторым недостатком в данном случае является более низкая надежность: например, при выходе из строя блока питания вы одновременно лишитесь возможности использования сразу всех устройств, а при исчерпании тонера или чернил в печатающем модуле не сможете воспользоваться не только принтером, но и копировальным аппаратом.

Как бы там ни было, на протяжении нескольких лет многофункциональные устройства пользуются устойчивым спросом, а производители регулярно обновляют модельный ряд этих офисных комбайнов. В настоящее время существует довольно четкое деление многофункциональных устройств на две большие группы: компактные настольные аппараты и большие корпоративные комплексы.

Многофункциональные устройства в настольном исполнении отличаются разнообразием внешнего вида и технических решений. В продаже можно встретить многофункциональные устройства, построенные на базе как протяжных, так и планшетных сканирующих модулей. Если же говорить о принтерной части, то это может быть и струйное (цветное или монохромное), и лазерное (обычно монохромное) печатающее устройство. Обычно в таких аппаратах предусмотрена возможность подключения к компьютеру через двунаправленный параллельный интерфейс IEEE-1284 и/или USB.

Что касается корпоративных многофункциональных комплексов, то зачастую они представляют собой высокопроизводительные цифровые копировальные аппараты, оснащенные компьютерным интерфейсом. Обычно они оснащаются лазерным печатающим механизмом (цветным или монохромным) и модулем планшетного (реже - протяжного) сканера с устройством автоматической подачи документов. Аналогично корпоративным лазерным принтерам, конфигурацию многих многофункциональных комплексов можно расширять путем установки дополнительных компонентов и внешних функциональных модулей.

КомпьютерПресс 9"2002