Методы шифрования электронной почты. Шифрование почтовой переписки

Несмотря на все возможности антивирусов и плагинов для браузеров, шифрование почты до сих пор остается актуальной. необходимо для защиты Вашей конфиденциальной информации при пересылке.

Актуальность шифрования почты обуславливается возможностью злоумышленника узнать вашу конфиденциальную информацию, изменить ее или просто удалить. Представите, что Вы отправляете своему деловому партнеру по почте контракт, договор или отчет. Злоумышленник может перехватить Ваше сообщение и узнать сумму сделки, изменить пересылаемую информацию или просто удалить сообщение. Ни один из этих исходов не выгоден Вам.

Шифрование почтовых писем обязательно , если Вы пересылаете важные и конфиденциальные данные. Потратите немного времени, что бы зашифровать переписку и тем самым, надежно защитить ее.

Способы шифрования почты

Существуют различные способы шифрования почты. Самые примитивные – договориться с получателем, что Вы замените одни цифры на другие или отправите данные частями. Все это неудобно и неэффективно.

Для эффективной защиты переписки необходимо использовать специальные программы. Очень популярным и надежным способом является отдельно зашифровать данные через специальные программы и прикрепить эти данные в качестве вложения к письму. Для этого можно использовать WinRAR, TrueCrypt, dsCrypt

Установка пароля через WinRAR

WinRAR – очень распространенная программа для архивирования данных. При создание архива Вы можете установить на него пароль. Способ весьма простой и довольно эффективный. Если установить надежный пароль на архив, то узнать информацию будет крайне сложно. Подробное описание как поставить пароль на архив с помощью WinRAR или 7-Zip.

Создание зашифрованного контейнера TrueCrypt

Шифрование данных через dsCrypt

dsCrypt – бесплатная программа для шифрования данных, применяемая алгоритм шифрования AES. dsCrypt легкая и не требующая установки программа.

Для шифрования, перетащить шифруемый документ в окно программы и задать пароль.

В результате Вы получаете защищенный файл в формате DCS и прикрепляете его к письму.

Получатель запускает у себя программу dsCrypt, переходит в режим дешифрования (нужно нажать на кнопку mode), перетаскивает в окно шифрованный файл и вводит пароль.

Все быстро легко и просто. В dsCrypt много различных настроек, в том числе режим Secure PassPad, который защищает пароль от программ – кейлоггеров.

Шифрованный почтовый клиент MEO File Encryption

– бесплатный шифратор с функцией отправки писем. Его очень удобно использовать, если Вы общаетесь с постоянным кругом деловых партнеров. Скачать MEO File Encryption

В главном окне программы есть 3 кнопки: Encrypt files (зашифровать файлы), Encrypt an email (зашифровать и отправить по почте) и Decrypt a file (расшифровать файл).

Процесс шифрования, так же как и в рассмотренных ранее программах сводиться к выбору файлов и установки пароля.

Для отправки письма по почте, нужно в настройках программы необходимо указать SMTP-аккаунт.

Теперь Вы можете отправлять письма, как из любого другого почтового клиента, а во вложение указывать файлы и папки, которые необходимо зашифровать и отправить. Очень удобно, хорошая экономия времени.

Вывод

Конечно, существует большое множество способов шифрования писем, но методы, представленные в этой статье, самые простые в использование и способны обеспечить должный уровень шифрования почты.

В основе работы Mailvelope лежит принцип шифрования с открытым ключом . Для зашифрованного общения ваш собеседник может пользоваться Mailvelope или любой другой программой на основе PGP/GnuPG. Mailvelope - дополнение к браузеру (Google Chrome, Mozilla Firefox) и предназначен для веб-почты. Неважно, какие почтовые провайдеры у вас и у вашего адресата. Вы можете использовать те адреса, к которым привыкли.

Mailvelope позволяет шифровать и расшифровывать содержание электронных писем и файлы, которые затем можно отправлять как вложения.

I. Установка Mailvelope

1. Запустите браузер.

2. Зайдите на сайт разработчика Mailvelope (https://www.mailvelope.com/).

Если у вас Google Chrome (если у вас Firefox, см. ):

3. Прокрутите чуть вниз, найдите на странице заголовок "Chrome Extension" и нажмите кнопку "available in the chrome web store".

4. Появится всплывающее окно с запросом. Нажмите кнопку "Установить расширение".

5. Расширение установлено. В правом верхнем углу браузера Chrome вы увидите маленький замочек - значок Mailvelope.

Если у вас Mozilla Firefox:

3. Прокрутите чуть вниз, найдите на странице заголовок "Firefox Addon" и нажмите кнопку "Get the add-on".

4. Вы можете увидеть предупреждение браузера, который заблокировал автоматическую установку с незнакомого ему сайта. Нажмите кнопку "Разрешить".

5. Дополнение Firefox будет скачано, и появится eще один запрос от браузера; нужно согласиться.

6. Расширение установлено. В правом верхнем углу браузера Firefox вы увидите маленький замочек - значок Mailvelope.

II. Интеграция Mailvelope в систему веб-почты

Mailvelope по умолчанию интегрируется с некоторыми почтовыми сервисами, включая популярный Gmail. Вы можете использовать Mailvelope и в другой веб-почте.

1. Откройте свою привычную страницу веб-почты для написания нового сообщения и обратите внимание на правый верхний угол окна редактора (поле, в котором вы обычно пишете текст своего письма). Видите кнопку Mailvelope - вот такую?

Если кнопки нет:

2. Нажмите кнопку Mailvelope в панели браузера. Появится начальное меню.

3. Нажмите "Другие настройки". На открывшейся странице выберите пункт "Настройки служб e-mail".

4. В левом столбце высветится пункт "Службы e-mail", а справа появится список поддерживаемых по умолчанию провайдеров e-mail.

Нажмите кнопку "Добавить".

5. Откроется окно с формой добавления сайта. Введите в поле "Сайт" название вашего почтового провайдера (формат не имеет значения), а в поле "Домен" - ваш почтовый домен с маской "*.", как на картинке. Нажмите кнопку "ОК". Ваш почтовый провайдер будет добавлен в Mailvelope, и в редакторе e-mail появится нужная кнопка.

III. Создание пары шифровальных ключей

Чтобы пользоваться шифрованием, сначала нужно создать собственную пару ключей.

1. Нажмите кнопку Mailvelope в панели браузера.

2. Нажмите "Настройте Mailvelope и вперед!". Откроется главное окно настроек Mailvelope.

3. В меню слева выберите "Создать ключ" (синяя кнопка "Создать ключ" кнопка в правой части ведет туда же).

4. Заполните форму и нажмите кнопку "Создать".

• Имя. Указывая настоящее имя, вы помогаете адресатам определить, чей это ключ. Так им легче будет выбирать нужный ключ для связи с вами. Если вы не хотите указывать свое настоящее имя, можете придумать псевдоним, но помните: вашему собеседнику придется держать в памяти, что "Baba Yaga" - это вы. Не всякая память справится с этой задачей. Какой бы вариант вы ни выбрали, вводите текст на английском языке, поскольку до сих пор существуют программы, не вполне точно отображающие кириллицу, и не исключено, что кто-нибудь из адресатов пользуется именно такой программой.
• Адрес e-mail. Лучше вводить реальный адрес e-mail, поскольку многие шифровальные программы (включая Mailvelope) используют его для "опознания" ключей.
• Кнопку "Дополнительно" можно пропустить.
• Введите пароль. Это должен быть хороший пароль. Он будет защищать ваш секретный ключ и понадобится при расшифровке сообщений. Запомните этот пароль (или сохраните в надежном месте, например, в программном менеджере паролей KeePassXС).
• Повторите пароль. Введенные пароли должны совпадать.
• Уберите галочку из поля "Загрузить открытый ключ на сервер ключей Mailvelope…"
• Нажмите кнопку "Создать".

5. По окончании создания ключей вы увидите сообщение об успешном создании/импорте (на светло-зеленом фоне).

Чтобы увидеть только что созданный ключ в списке (связке) ключей, нажмите в левом меню "Показать ключи". Откроется окно "Управление ключами".

Пара ключиков слева от имени означает, что присутствует парный секретный ключ. Надпись "Основной" рядом с именем - что эта пара ключей будет использована по умолчанию (в принципе, ничто не мешает вам создать и использовать несколько пар ключей).

IV. Экспорт открытого ключа

3. Выберите в списке (связке ключей) нужный ключ (в нашем примере ключ пока всего один). Вы увидите окно с подробной информацией о ключе.

4. Нажмите вкладку "Экспорт".

По умолчанию выбрана опция "Открытый" (зеленого цвета): вы экспортируете только открытый ключ. Так и должно быть. Об этом также напоминает суффикс "_pub" ("public") у файла.asc.

Сохраненный файл содержит ваш открытый шифровальный ключ. Отправьте его (например, обычным вложением e-mail) тому, с кем собираетесь переписываться.

V. Импорт открытого ключа собеседника

Перед началом переписки нужно получить и импортировать открытые ключи друзей и коллег. Тогда вы сможете посылать им зашифрованные письма.

1. Попросите собеседника прислать вам открытый ключ. Если он затрудняется, пришлите ему ссылку на это руководство.

4. Выберите в столбце слева пункт "Импортировать ключи".

Появится окно импорта.

5. Нажмите длинную кнопку "Выберите файл с текстом ключа для импорта" и выберите на диске присланный вам файл. Если с ключом все в порядке, вы должны увидеть сообщение:

Теперь нажмите в левом столбце "Показать ключи". Убедитесь, что присланный вам ключ находится в списке (связке).

Обратите внимание на разницу между ключами: созданный вами ключ имеет значок с двумя ключиками. Это пара ключей, открытый и секретный. На значке присланного ключа - лишь один ключик. Этот ключ - открытый.

VI. Шифрование электронных писем

Попробуем зашифровать электронное письмо.

1. Откройте веб-почту, чтобы написать новое сообщение.

2. Заполните поля "Кому" и "Тема", как обычно.

3. Нажмите кнопку Mailvelope в правом верхнем углу редактора.

4. Откроется окно редактора Mailvelope. Наберите адрес вашего собеседника в верхнем поле. (В данном примере это ). Как только вы начнете это делать, Mailvelope предложит варианты частичных совпадений, так что вы сможете выбрать адрес из списка, не придется набирать его полностью. Помните: Mailvelope может предложить шифрование только тем получателям, чьи ключи были ранее импортированы и находятся в вашей связке ключей.

При необходимости можете указать сразу нескольких адресатов. Ваше сообщение будет зашифровано несколькими ключами.

5. Когда закончите писать сообщение, нажмите кнопку "Зашифровать". В окне редактора вашей веб-почты появится зашифрованное сообщение.

6. Нажмите кнопку отправки сообщения.

VII. Расшифровка электронных писем

Зашифрованное письмо, пришедшее к вам на почту, будет выглядеть таким же нечитаемым, как на картинке выше.

1. Откройте это письмо в своей веб-почте. При просмотре в редакторе вы увидите поверх абракадабры значок-конвертик Mailvelope:

2. Нажмите на значок. В открывшемся окне введите пароль к своему секретному ключу и нажмите кнопку "ОК".

3. Расшифрованное сообщение будет показано в окне редактора.

Обратите внимание: сама по себе расшифровка не создает новых копий сообщения. Если вы перейдете к другому письму или закроете интерфейс веб-почты, зашифрованное сообщение так и останется зашифрованным. Чтобы снова увидеть его содержание, нужно повторить расшифровку.

Mailvelope запоминает пароль к вашему секретному ключу на короткое время (по умолчанию 30 минут, но можно изменить в настройках Mailvelope). Это удобно, если вам приходится просматривать подряд несколько зашифрованных писем. Но если вы сохраняете эту возможность, не оставляйте свой компьютер без присмотра и без защиты, пока Mailvelope держит ключ в своей памяти, иначе случайный человек сможет прочесть вашу зашифрованную переписку.

VIII. Шифрование файлов

Нередко возникает задача отправить конфиденциальный документ, который не является простым текстом - например, презентацию, электронную таблицу, файл PDF или фотографию. Mailvelope умеет шифровать файлы.

1. Нажмите на значок Mailvelope в панели браузера.

2. В главном меню Mailvelope выберите пункт "Файлы: шифрование и расшифровка".

3. Убедитесь, что слева выбран пункт "Шифрование файлов".

Нажмите зеленую кнопку "Добавить" в правой части окна. Выберите файл, который хотите зашифровать.

Выбранный файл появится в окне. Повторяя это действие, можете добавить несколько файлов.

Когда добавите все нужные файлы, нажмите кнопку "Далее".

4. Выберите ключ адресата, кому собираетесь отправить зашифрованные файлы, и нажмите кнопку "Добавить". Можно выбрать несколько адресатов/ключей.

5. Нажмите кнопку "Зашифровать". Обратите внимание, как изменились значки файлов. Не переживайте, оригиналы остались на своих местах без изменений. Это не оригинальные, а зашифрованные файлы с расширением.gpg.

7. Прикрепите зашифрованные файлы к вашему письму в качестве вложений (как вы это делаете обычно) и отправьте адресату(-ам).

IX. Расшифровка файлов

1. Сохраните полученный вами зашифрованный файл (по умолчанию он имеет расширение.gpg) на диске.

2. Нажмите на значок Mailvelope в панели браузера.

3. В главном меню Mailvelope выберите пункт "Файлы: шифрование и расшифровка".

4. Убедитесь, что слева выбран пункт "Расшифровка файла".

Нажмите зеленую кнопку "Добавить" в правой части окна. Выберите файл, который нужно расшифровать (файл, сохраненный на первом шаге).

Выбранный файл появится в окне. Вы можете выбрать несколько зашифрованных файлов.

5. Введите пароль к секретному ключу.

Нажмите кнопку "ОК".

6. В открывшемся окне вы увидите расшифрованный файл.

X. Создание резервной копии связки ключей

Одна из самых распространенных проблем - утрата ключей. Причиной может быть непоправимый выход из строя жесткого диска компьютера, случайное форматирование, кража или изъятие ноутбука. Потеря ключей хуже потери адресной книги. Утрата собственного секретного ключа приведет к тому, что вы не сможете прочесть все ранее полученные вами зашифрованные сообщения. Ваш секретный ключ окажется скомпрометирован, его понадобится срочно заменить новым.

Ключи можно экспортировать поодиночке, как описано выше, но Mailvelope позволяет выполнить экспорт всей связки ключей. Лучше делать резервные копии вашей связки ключей после того, как добавили чьи-то ключи.

1. Нажмите на значок Mailvelope в панели браузера.

2. В главном меню Mailvelope выберите "Ключи: открытые и закрытые".

3. Нажмите кнопку "Экспорт" (над списком ключей).

Откроется окно, в котором все готово для экспорта. Обратите внимание: вы экспортируете все ключи в вашей связке, включая свой секретный ключ.

XI. Верификация (проверка) ключа

Что если злодей перехватит ваш открытый ключ, который вы отправите друзьям и знакомым, и подсунет вместо него свой собственный ключ, но под вашим именем?

Обманутые друзья и знакомые будут отправлять вам зашифрованные письма, думая, что надежно защитили их от чужих глаз. На самом деле эти письма будет перехватывать и читать злодей.

Чтобы этого избежать, используется верификация (проверка подлинности) ключей.

Каждый шифровальный ключ имеет "отпечаток" - уникальный код, последовательность знаков. Отпечатки используют при верификации.

1. Свяжитесь со своим адресатом по другому каналу (например, в защищенном чате Jitsi Meet). Важно, чтобы этот канал был качественно иным, а вы могли быть уверены, что разговариваете именно с вашим респондентом. (Например, вы можете опознать его по голосу или видео).

2. Нажмите на значок Mailvelope в панели браузера.

3. В главном меню Mailvelope выберите "Ключи: открытые и закрытые".

4. В строчке, соответствующей ключу вашего адресата, щелкните кнопку со значком "i":

5. Появится окно свойств ключа.

6. Попросите своего собеседника сделать то же самое.

7. Найдите в свойствах ключа поле "Отпечаток" и продиктуйте его содержимое (длинную последовательность знаков) собеседнику. Если значения совпадут, ключ настоящий.

XII. Вопросы и ответы

ВОПРОС. Если я удалю Mailvelope с компьютера, что станет с зашифрованными письмами и файлами?

ОТВЕТ. С ними ничего не произойдет. И письма, и файлы останутся зашифрованными. Вы сможете их расшифровать (при наличии соответствующего секретного ключа), если снова установите Mailvelope или другую программу, которая поддерживает тот же стандарт шифрования.

ВОПРОС. Все ли типы файлов можно шифровать?

ОТВЕТ. Да. Вы можете зашифровать любой файл: и текстовый документ, и электронную таблицу, и архив, и фотографию, и звуковой файл.

ВОПРОС. Я забыл пароль к своему секретному ключу. Могу ли я как-нибудь восстановить пароль?

ОТВЕТ. Нет. Соответственно, вы не сможете расшифровывать полученные письма, которые были зашифрованы парным открытым ключом.

ВОПРОС. У меня вышел из строя жесткий диск, погибли все данные, в том числе шифровальные ключи. Можно ли как-нибудь получить доступ к зашифрованным текстам и файлам?

ОТВЕТ. Нет. Это еще один наглядный урок на тему "почему необходимо регулярно делать резервные копии".

ВОПРОС. Я хотел отправить другу свой открытый ключ, но случайно отправил также и секретный ключ. Что делать?

ВОПРОС. Я создал пару ключей, но теперь хочу поменять пароль. Можно ли это сделать?

ОТВЕТ. Это возможно в принципе, но не в Mailvelope.

ВОПРОС. Я хочу зашифровать письмо, но Mailvelope не предлагает ключ адресата. В чем дело?

ОТВЕТ. Возможны разные причины. Самая простая - неверно набранный адрес. Самая распространенная - открытый ключ адресата отсутствует в вашей связке ключей (не был импортирован). Mailvelope ищет в связке ключей нужный, ориентируясь на адрес e-mail. Бывали случаи, когда адресат при создании ключа указывал фальшивый адрес e-mail, либо указывал дополнительный адрес e-mail (которым вы обычно не пользуетесь для связи с этим человеком), либо делал ошибку в адресе. Наконец, возможна ситуация, когда у ключа оказывался ограниченный срок действия. Если вы верно набрали адрес, но проблема остается, убедитесь, что актуального открытого ключа адресата в вашей связке нет, и попросите вашего собеседника прислать свой открытый ключ.

ВОПРОС. Мне прислали зашифрованное письмо. Я пытаюсь его расшифровать, но Mailvelope говорит, что на моем компьютере нет нужного ключа для расшифровки. В чем дело?

ОТВЕТ. Возможны две причины. Менее вероятно, что ваши ключи каким-то образом оказались удалены из вашей связки ключей. Убедитесь, что ваша актуальная пара ключей находится в связке. Но чаще всего оказывается, что ошибку допустил отправитель: зашифровал письмо НЕ вашим открытым ключом (а, например, своим собственным). Попросите его отправить письмо снова, напомнив, что ему следует воспользоваться вашим открытым ключом.

ВОПРОС. Может ли Mailvelope работать на других браузерах, помимо Firefox и Chrome? Например, Opera или Safari?

ОТВЕТ. Нет. Только Firefox и Chrome.

ВОПРОС. Где Mailvelope хранит мои ключи?

ОТВЕТ. На вашем компьютере, в папке профиля. Mailvelope автоматически не загружает ключи на сервер, в облако и т.д.

ВОПРОС. Можно ли скрыть сам факт установки/наличия Mailvelope на компьютере?

ОТВЕТ. Поскольку Mailvelope - дополнение к браузеру, он присутствует в панели браузера и в списке установленных дополнений. Вы не сможете "просто" скрыть Mailvelope в браузере, если тот установлен обычным способом. Однако, вы можете загрузить портативную версию браузера, установить Mailvelope для этой версии, а сам браузер (вместе с Mailvelope) спрятать в защищенном от злодеев месте, например, в зашифрованном контейнере Veracrypt .

Версия для печати

Электронная почта для большинства компаний является основным средством коммуникации. Переписка необходима как для общения внутри самой компании, так и для обмена данными с партнерами, клиентами, поставщиками, государственными органами и т.д. Ни для кого не секрет, что по корпоративной электронной почте пересылается масса конфиденциальной информации: договора, счета, информация о продуктах и ценах компании, финансовые показатели и т.д.

Если такая информация попадает в руки конкурентов, она может существенно навредить компании вплоть до прекращения ее существования. Конкуренты, имея в распоряжении базу клиентов, зная условия работы и цены, смогут предложить им лучшие условия и, таким образом, нанесут финансовые убытки. Также конкуренты могут найти в полученной информации факты нарушения законодательства и передать их в соответственные государственные органы. Это может спровоцировать проведение проверок, а они ничего доброго не предвещают.

Одним словом, если в компании встал вопрос о защите коммуникаций - первым делом необходимо защищать почту, так как основная масса документов пересылается через нее. Но, не смотря на важность, немногие компании задумываются о безопасности почты.

Основные ошибки, которые приводят к перехвату электронной почты:

• Корпоративная почта используется для регистрации в социальных сетях и ряда других ресурсов. Чем больше адрес почты светится в различных сервисах – тем больше вероятность попадания его в различные списки рассылки спама, а также это часто провоцирует попытки взломать адрес.
• Пароль, указанный в корпоративной почте, используется для регистрации на различных сайтах. Очень часто сотрудники, регистрируясь на каком-то сайте знакомств или торрент трекере, не утруждаются придумывать какой-то пароль, а вводят тот, что и для корпоративной почты.
• Указываться простой пароль. В качестве пароля к почте указывается дата рождения, свое имя и т.д., а эта информация доступна в открытом виде во многих источниках.
• Используются внешние сервисы электронной почты. Многие компании используют площадки Google, Yandex и т.д. для размещения корпоративных доменов. Это считается безопасным, но известны факты, когда почта, размещенная на этих сервисах, попадала в интернет. Также в СМИ постоянно говорят о прямом доступе спецслужб к информации пользователей на этих ресурсах.
• Почта не шифруется. Известный факт, что пароль к любой почте возможно взломать, причем цены на взлом почтового ящика стартуют от 10-20 USD. Если почта не зашифрованная, то получив доступ к ящику, злоумышленник автоматически получает доступ ко всей коммерческой информации.

Рассмотрим простой пример шифрования почты на базе бесплатного почтового клиента Mozilla Thunderbird, используя механизм шифрования OpenPGP. Для организации шифрования необходимо установить дополнение Enigmail в Thunderbird, а также приложение GnuPG. После чего в ThunderBird появиться вкладка OpenPGP. Далее необходимо сгенерировать личную пару ключей. Делается это так:

Сам процесс шифрованной переписки можем разложить на 4 элементарных этапа.

Как видим, шифровать почту совсем не сложно, да еще и бесплатно!

Внедрение шифрования почты избавляет от большинства рисков утечки информации и при этом не требует никаких затрат, лишь затраты на внедрение и обучения пользователей. Если речь идет о небольшой компании, состоящей из 10 человек, то достаточно всех собрать, объяснить необходимость шифрования – показать как это делается и пригрозить санкциями в случае несоблюдения этого правила. Другое дело, если компания большая и аналогично вышеописанным действиям сделать не получиться.

До всех сотрудников тяжело донести необходимость защиты почты. Также после внедрения процессы шифрования сложно контролировать – со временем сотрудники могут расслабиться и перестать шифровать письма. Обязательно необходимо проводить обучение новых сотрудников. В таком случае с помощью доменных политик возможно настроить принудительное шифрование писем, которые отправляются на адреса домашнего домена и организовать хранение и обмен открытыми ключами с помощью ActiveDirectory. Это избавит от необходимости обмена открытыми ключами при появлении каждого нового сотрудника.

Следующим этапом повышения безопасности почты является организация собственного сервера. Это потребует немного больших затрат на оборудование и лицензии, чем использовать почтовые сервисы. Но все-таки желательно использовать именно собственный почтовый сервер, размещенный на высокодоступной и надежной технической площадке .

Площадка должна быть постоянно доступна, это означает, что электропитание, интернет, кондиционирование должно быть зарезервировано. Программного обеспечения для сервера почты существует очень много, как на базе свободного ПО, так и на базе коммерческого. Здесь однозначный выбор сделать невозможно, так как сервер необходимо подобрать под необходимый компании функционал. Нужно взять во внимание бюджет, выделенный на внедрение сервера. Мы используем MDaemon по ряду причин:

• Он прост в настройке и администрировании. MDaemon сможет настроить и обслуживать администратор даже с базовым уровнем знаний. Настройка Exchange сервера или Open Source продуктов требует гораздо большую квалификацию и время на внедрение и обслуживание.
• Функционал отвечает всем требованиям нашего бизнеса. Поддерживает все почтовые протоколы, имеет «аутлукоподобный» Web –интерфейс почты, группы рассылок, перенаправление почты, фильтры спама и т.д.
• Стоимость гораздо ниже чем Exchange и Kerio. Примерная стоимость лицензий на 50 пользователей MDaemon -20 000 рублей, 50 000 руб – Kerio, 100 000 руб -MS Exchange.
• Нет каких-то специфических требований. Например, не требуется наличие ActiveDirectory. Продукт может быть установлен на десктопную ОС – например WindowsXP или Windows 7. Продукт не требует СУБД.

Схема функционирования почты будет следующей:

Рисунок 1 - Схема функционирования почты

Собственный сервер дает ряд преимуществ по сравнению с использованием публичных почтовых серверов:

• Безопасность. Доверять можно только себе. Какими бы не казались безопасными сервисы Google, Yandex и т.д.– они принадлежат другим компаниям и эти компании также имеют туда доступ.
• Обслуживание. Администратор компании имеет возможность гибкой настройки сервера, а также имеет возможность осуществлять подробный мониторинг. Мониторинг, например, позволит увидеть попытки взлома почтового сервера или его ящиков.
• Гибкость. Если компания имеет свой почтовый сервер, она не упирается в ограничения сервис-провайдера. Компания может по своему желанию выбирать ПО для почтового сервера, масштабировать систему и т.д.

Таким образом для надежной защиты почты рекомендуется внедрить в компании две глобальные меры: внедрить шифрование почты и организовать свой почтовый сервер. К ним очень хорошо применяется принцип Парето. Первая мера дает 80% эффективности при 20% затрат, а вторая дает остальные 20% эффективности, но требует 80% затрат.

Краткий перечень советов при использовании корпоративной электронной почты:

1. Используйте собственный почтовый сервер, расположенный за пределами офиса.
2. Не создавайте простые имена ящиков, например [email protected] – они обязательно попадут в списки рассылок спама, лучше использовать инициал сотрудника и фамилию.
3. Используйте генерированные пароли к почте.
4. Не указывайте адрес своей корпоративной почты при регистрации на сайтах не имеющих отношения к работе.
5. Шифруйте текст всех сообщений, информацией в которых вы не хотели бы делится с конкурентами или другими субъектами.
6. Файлы прикрепленные к письму также необходимо шифровать, а если есть защищенный корпоративный портал – файл лучше разместить на нем и переслать в письме ссылку.

Системная интеграция. Консалтинг

В статье описывается, как настроить S/MIME шифрование электронной почты в Outlook 2003 и Outlook 2007. S/MIME - это стандарт для шифрованию электронной почты, он интегрирован во многие почтовые клиенты (Outlook, Thunderbird, Apple Mail и др.). Отмечу, что описанный здесь метод шифрования почты не требует затрат, кроме приобретения почтового клиента Outlook. Но если сравнить стоимость Outlook и, скажем, PGP Desktop Email от Symantec, то Outlook окажется наименьшим злом, причем достаточно удобным и функциональным. Это продолжение статьи " и предтеча статьи по созданию с помощью OpenSSL самоподписанного сертификата S/MIME .

Подразумевается, что у вас и вашего коллеги уже имеются сертификаты.

Настройка шифрования в Outlook

Настройка Outlook 2003 и 2007 практически идентична. Разница только в расположении параметров настройки.

В Outlook 2003 открываем Сервис -> Параметры -> закладка Безопасность -> кнопка Параметры:

В Outlook 2007 открываем Сервис -> Центр управления безопасностью -> Защита электронной почты:

Отмечаем опции «Настройка по умолчанию для этого формата» и «Настройка по умолчанию для всех сообщений».

Переходим к сертификату подписи. Нажимаем кнопку Выбрать. В открывшемся окне выбираем полученный ранее сертификат и жмем Ок. Сертификат шифрования должен подставиться автоматически, если нет, выбираем из списка.

Алгоритм хеширования оставляем по умолчанию - SHA1.

Алгоритм шифрования. В зависимости от установленной операционной системы (XP или Vista), набор доступных алгоритмов будет отличаться. Выбираем самый надежный алгоритм.

• Для XP - 3DES.
• Для Vista - AES (256-бит).

Эти настройки определяют максимальный уровень шифрования. Если у вас Vista + Outlook, а вам пишут из XP + Outlook, то письмо будет зашифровано 3DES. Также и в другую сторону, не смотря на то, что у вас выставлен алгоритм шифрования AES (256-бит), письмо для коллеги, работающем в XP, будет зашифровано с помощью алгоритма 3DES. 3DES считается надежным алгоритмом, но если вы хотите улучшить защиту и не переходить на Vista, то ваш выход - сменить почтовый клиент. Например поставить The Bat (есть собственный криптопровайдер с поддержкой AES 256).

Опция «Передавать сертификаты с сообщением» должна быть отмечена.

Обмен сертификатами

Теперь вы можете отправлять кому угодно подписанные сообщения электронной почты, т.е. теперь получатель с намного большей уверенностью сможет считать, что письмо от вас отправили именно вы, а не злоумышленник. Но нам этого мало. Нам необходимо иметь возможность шифровать содержимое электронной почты, а не просто подписывать её. Для этого мы должны обменяться сертификатами с нашим другом. Мы будем шифровать исходящую почту ключом нашего друга, а он, в свою очередь, получив от нас письмо, сможет его окрыть, используя свой ключ.

Для обмена ключами шифрования достаточно отправить друг другу подписанное (sign) сообщение.

Теперь важный для Outlook момент. После получения подписанного письма, отправителя необходимо добавить в адресную книгу.

Для этого открываем полученное письмо. В поле От, на адресе отправителя делаем правый клик, в меню выбираем Добавить в контакты Outlook . Если контакт уже существует выбираем Обновить контакт.

В данных контактного лица переходим на закладку сертификаты. Если все правильно, в списке будет отображен сертификат.

Теперь после привязки сертификата к контактному лицу, мы можем отправить ему зашифрованное письмо.

Обратите внимание, быстрый просмотр при выделении зашифрованного письма не работает. Чтобы прочитать содержимое нужно открыть письмо в отдельном окне.

Узнать каким алгоритмом зашифровано письмо, действительны ли сертификаты, можно нажав на кнопке с изображением замка. В открывшемся окне выделяем строку Уровень шифрования. Внизу в графе Описание будет указан алгоритм шифрования.

Переписка зашифрованными сообщениями S/MIME универсальна, т.е. зашифрованные письма, отправленные с Outlook, можно будет прочесть и в других почтовых клиентах, например, Thunderbird, или на мобильных клиентах, например, iPhone или Android. Главное, импортировать в iPhone или другое устройство или почтовый клиент закрытый ключ для расшифровки сообщений и открытый ключ получателя - для отправки. Проверить работу шифрования просто - если у получателя почты есть веб-интерфейс для доступа к почтовому ящику, то содержимое письма будет недоступно для просмотра, вместо этого в письме будет видно вложение smime.p7s.

Чтобы использовать шифрование и/или цифровую подпись по стандарту OpenPGP необходимо либо создать пару PGP ключей и разослать корреспондентам свой открытый ключ (для того, чтобы у них имелась возможность шифровать письма, адресованные вам), либо импортировать открытые PGP ключи от других людей (чтобы иметь возможность отправки им зашифрованных писем). Обе операции могут быть осуществлены при помощи Мастера настройки PGP в меню Сервис . Мастер проведет вас через процесс создания/импорта пары PGP ключей или импорта открытых ключей.

Первый шаг мастера описывает общие принципы работы PGP.

На втором шаге предлагается выбрать между созданием новой пары открытого и закрытого PGP ключей и импортом существующего ключа.

Создание нового набора PGP ключей

Если вы выбрали создание новой пары ключей, в первую очередь мастер предлагает указать для какой Персоналии создается ключ.

Также следует указать пароль, которым будет защищен ключ.

Кнопка Настройки позволяет установить дополнительные параметры ключа (можно оставить значения по умолчанию).

Тип ключа - позволяет выбрать алгоритм шифрования и цифровой подписи. Предлагается два варианта: RSA и Elgmal /DSS . При выборе RSA алгоритма, он используется как для шифрования, так и для цифровой подписи. В случае Elgmal/DSS, Elgmal используется для шифрования, а DSS - для подписи.

Размер ключа - позволяет выбрать длину ключа. Большая длина ключ обеспечивает более надежную защиту. Однако, следует иметь в виду, что длинный ключ может вызвать значительные задержки при зашифровывании/расшифровывании.

Истекает - здесь устанавливается срок действия ключа. По истечении срока действия потребуется новая пара ключей, личный ключ больше не сможет расшифровывать письма, а общий - зашифровывать.

Следующий шаг мастера предлагает экспортировать открытый ключ в *.pgp файл для его последующего распространения.

Импорт PGP ключей

Если выбрано не создание, а импорт ключа, то следующим шагом будет предложено импортировать ключ. Для этого надо нажать кнопку Обзор и выбрать файл содержащий пару ключей (открытый и закртытый), либо файлы открытых ключей от людей с которыми вы планируете переписываться.

Как только импортированы открытые ключи, появляется возможность отправлять зашифрованные сообщения владельцам ключей. Чтобы зашифровать создаваемое сообщение, нужно зайти в меню PGP и включить параметр Зашифровать письмо . Письмо будет автоматически зашифровано при нажатии кнопки Отправить . Все вложения при этом также будут зашифрованы.

Наличие личного PGP ключа позволяет добавить к письму цифровую подпись. Для получателя подпись будет гарантом того, что письмо пришло именно о вас. Чтобы добавить цифровую подпись в электронное сообщение нужно в меню PGP активировать параметр Подписать письмо .

Когда приходит зашифрованное сообщение, EssentialPIM пытается расшифровать его автоматически при попытке прочтения. Зашифрованные письма можно легко заметить по иконке в виде замка.

Если ваш PGP ключ защищен паролем, то программа запросит ввести пароль при попытке прочитать зашифрованное письмо.

Помнить пароль на Х минут - этот параметр позволяет определенное время расшифровывать письма без дополнительного запроса пароля. Функция полезна когда предстоит прочитать несколько зашифрованных писем.

Когда письмо успешно расшифровано, EssentiaalPIM добавляет соответствующую надпись в заголовочную часть письма - Расшифрованное письмо .

Если письмо было подписано цифровой подписью и подпись была подтверждена, то в заголовочную часть добавляется следующая запись:

Если расшифровка не удалась по какой-либо причине, будь то неправильный пароль или отсутствие соответствующего ключа, то в заголовок добавляется следующее сообщение: