Лепестковая диаграмма. Как построить лепестковую диаграмму в Excel
Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.
В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.
Вставка и построение
Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:
| янв.13 | фев.13 | мар.13 | апр.13 | май.13 | июн.13 | июл.13 | авг.13 | сен.13 | окт.13 | ноя.13 | дек.13 | |
| Выручка | 150 598р. | 140 232р. | 158 983р. | 170 339р. | 190 168р. | 210 203р. | 208 902р. | 219 266р. | 225 474р. | 230 926р. | 245 388р. | 260 350р. |
| Затраты | 45 179р. | 46 276р. | 54 054р. | 59 618р. | 68 460р. | 77 775р. | 79 382р. | 85 513р. | 89 062р. | 92 370р. | 110 424р. | 130 175р. |
Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.
Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:
Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.
На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.
После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.
Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:
Посмотрите, что должно получиться:
Элементы диаграммы
По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:
- Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
- Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
- Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
- Область построения – является фоном для рядов данных;
- Линии сетки.
Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:
- Названия диаграммы;
- Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
- Линия тренда;
- Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
- И другие нечасто используемые элементы.
Изменение стиля
Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».
Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.
Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.
Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.
Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».
Типы диаграмм
График
Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:
Гистограмма
Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:
Круговая
Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:
Диаграмма с областями
Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.
Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.
Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.
Точечная
Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).
Пример отображения тригонометрических функций:
Поверхность
Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.
Биржевая
Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.
Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.
Лепестковая
Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.
На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.
Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.
Смешанный тип диаграмм
Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.
Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».
Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».
Теперь диаграмма приобрела такой вид:
Тренд Excel
Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.
Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».
Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:
- Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
- Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
- Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
- Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
- Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
- Степень 3 – один полный цикл;
- Степень 4 – полтора цикла;
- и т.д.
- Степенной тренд. Если изменение по Y растет с примерно одинаковой скоростью при каждом изменением X.
Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.
Сводная диаграмма
Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.
Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:
- Выделите сводную таблицу;
- Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
- В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».
Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».
- < Назад
- Вперёд >
Если материалы сайт Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.
У Вас недостаточно прав для комментирования.
22. На новом листе «Лепестковая диаграмма» самостоятельно постройте заполненную лепестковую диаграмму, характеризующую сезонность продаж туристских путевок в течение года по данным приведенной таблицы.
Построение диаграммы Ганта
23. На новом листе «График Ганта» постройте простую диаграмму Ганта, отображающую во времени начала работ проекта и их продолжительность. Исходные данные содержатся в приведенной ниже таблице.
Для построения диаграммы выполните следующие действия:
· выберите данные, которые нужно показать на диаграмме Ганта (A2:D8);
· выполните команду Вставка /Диаграммы /Линейчатая/ Линейчатая с накоплением ;
· добавьте на диаграмму данные о продолжительности работ. Для этого выполните команду Конструктор/Данные /Выбрать данные и в окне Выбор источника данных нажмите кнопкуДобавить . В диалоговом окне Изменение ряда в поле Имя ряда щелчком мыши введите ссылку на ячейку с именем «Продолжительность в днях», а в поле Значения введите мышью ссылку на диапазон ячеек С3:С8 с данными о продолжительности работ. Нажмите ОК ;
· нажмите кнопку Изменить и введите в поле Диапазон подписей оси ссылку на диапазон ячеек с наименованиями работ для подписей вертикальной оси категорий;
· два раза щелкните по кнопке ОК ;
· на диаграмме щелкните по ряду данных «Начало работы»;
· выполните команду Формат /Текущий фрагмент /Формат выделенного фрагмента ;
· в группе Заливка выберите вариант Нет заливки , щелкните по кнопке Закрыть ;
· выделите вертикальную ось (категорий) или щелкните по диаграмме и выберите ее в списке элементов диаграммы по команде Формат/Текущий фрагмент/Область диаграммы /Вертикальная ось (категорий) ;
· на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните Формат выделенного фрагмента ;
· в группе Параметры оси установите флажок обратный порядок категорий , а в группе Горизонтальная ось пересекает – в максимальной категории . Нажмите кнопку Закрыть ;
· выделите ряд «Начало работы», вызовите контекстное меню и в левой части окна Формат ряда данных выберите Заливка , а в правой – Нет заливки ;
· вызовите контекстное меню легенды и удалите ее;
· вызовите контекстное меню горизонтальной оси (значений). В диалоговом окне Формат оси в группе Параметры оси измените минимальное значение с «авто» на «фиксированное», введя дату 01.02.09 (или число 39845); максимальное значение с «авто» на «фиксированное», введя дату 02.04.09 (или число 39905); цену основных делений введите 10, а цену промежуточных делений – 2.
· введите название диаграммы по команде Макет/Подписи /Название диаграммы/Над диаграммой ;
· отредактируйте размеры шрифтов отдельных элементов и размеры области диаграммы.
Трендовый анализ
Трендовый анализ представляет дополнительную характеристику для рядов данных в диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике или точечной диаграмме.
Трендовый анализ – это тенденция развития процесса, позволяющая в вероятностном аспекте прогнозировать его дальнейшее поведение.
Если имеются существующие данные, для которых следует спрогнозировать ожидаемый спрос на продукты или услуги или оценить затраты следующего года, можно создать на диаграмме линию тренда (графическое представление направления изменения ряда данных), которая представит общие тенденции (рост, снижение или стабилизацию), т.е. продемонстрирует предполагаемую тенденцию на ближайший период. Периодом считается временной промежуток (день, месяц, год и т.д.), через который представлены имеющиеся данные, предшествующие прогнозу.
Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом.
Для оценки близости значений линии тренда к фактическим данным принято использовать коэффициент детерминации R 2 . Этот коэффициент изменяется в пределах от 0 до 1. Чем ближе к 1 значение R 2 , тем лучше качество подгонки.
При подборе линии тренда к данным Excel автоматически рассчитывает значение R 2 . Можно отобразить это значение на диаграмме.
24. Вставьте новый лист Рабочей книги Excel и переименуйте его в «Линия тренда».
25. Введите приведенную ниже таблицу.
26. Для этой таблицы сначала постройте диаграмму График . Для этого выделите диапазон ячеек A3:B9 и выполните команду Вставка/Диаграммы/График/График .
27. Для этого графика постройте линию тренда. Для этого:
· выделите график и из контекстного меню выберите команду Добавить линию тренда ;
· в диалоговом окне Параметры линии тренда выберите вид линии тренда: полиномиальная 4-й степени ;
· в этом же окне установите: прогноз вперед на 1 период и поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации ;
· нажмите кнопку Закрыть ;
· покажите на диаграмме линии проекции по команде Макет/Анализ/Линии/Линии ;
· удалите легенду;
· с помощью контекстного меню Формат линии тренда установите цвет линии – красный ;
· введите название диаграммы «Динамика спроса», заливка текста произвольная;
· нажмите кнопку ОК .
Технология интеграции приложений:
Вставка и внедрение диаграмм:
26. Выделите и скопируйте диаграмму «Объемная гистограмма с группировкой» и поместите ее в буфер обмена.
27. С помощью вкладки «Главная/Вставить/Специальная вставка» вставьте диаграмму в созданный вами самостоятельно текстовый документ Word:
· вставить как «Метафайл Windows (EMF)»;
· какДиаграмму MicrosoftExcel (объект) при активизированном переключателе «Связать».
28. Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.
29. Проанализируйте результаты работы вставки первым и вторым способами.
Технология установки связи диаграммы с исходной таблицей: Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей выполните следующие действия:
· Выделите диаграмму и скопируйте ее в текстовый документ Word. С помощью вкладки Главная/ в наборе команд Буфер обмена /кнопкаВставить/Специальная ставка и установите «Связь» для изменения исходных данных в исходной таблице.
При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении содержимого таблицы исчезнет и диаграмма.
· Измените числовые данные в исходной таблице и проследите за изменением вида диаграммы.
· Удалите все данные в исходной таблице. Что произошло и диаграммой? Проанализируйте результат.
Технология фильтрации табличных данных:
Фильтрация- выборка подмножества данных из списка в соответствии с заданными критериями. Различают автофильтр и расширенныйфильтр .
Технология автофильтра:
Введите в таблицу Ведомость начисления заработной платы и премиальных информацию только по окладу более 5 217 р. Для этого:
· выделите область столбца Цена с данными и заголовком;
· выполните команду Данные/Фильтр;
· нажмите стрелку списка в заголовке столбцаЦена , выберитеЧисловые фильтры/больше ;
· введите 5217 , нажмите OК .
28. Отмените фильтр, выполнив команду Данные/Сортировка и фильтр/Очистить. Чтобы убрать значок автофильтра из заголовка столбца, повторно нажмитеФильтр на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр .
Технология расширенного фильтра:
В таблице Ведомость начисления заработной платы и премиальных отобразите информацию столбца «ОКЛАД» больше 6000 р. ИЛИ столбца «ФАМИЛИИ» которых начинается на букву «С*».
Для этого:
· создайте таблицу критериев, скопировав имя столбца (поля) Оклад в ячейку D16, а имя столбца Фамилия в ячейку Е16;
· в ячейки D17 и Е17 введите условия: >6000 и С*;
· создайте заголовки столбцов для результирующей таблицы, скопировав имена всех столбцов основной таблицы (Рис.12).
· поместите курсор в пределы основной таблицы и выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно;
· в диалоговом окнеРасширенный фильтр установите флажокФильтровать список на месте (Рис.12).
· нажмитеОК (Рис. 13).
Рис. 12Технология расширенного фильтра
Рис.13Создание таблицы с данными по заданному критерию
Технология защиты данных.
· Защита рабочего листа: Для этого нужно выбрать команду (Рис.) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Защита листа и включить флажок Защитить лист и содержимое защищаемой ячеек .
Рис. Технология защиты листа
· Скрыть столбец или строку: Для этого выполните следующую технологию (Рис.)
Рис. Технология скрыть или отобразить
При создании диаграммы на листе Excel, в документе Word или презентации PowerPoint вы можете выбрать из многих вариантов. Будете ли вы использовать диаграмму, рекомендуемую для ваших данных, или выберете ее из списка всех диаграмм, эта статья поможет вам узнать немного больше о диаграммах каждого типа.
Чтобы просмотреть описание типа диаграммы, выберите его в раскрывающемся списке.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси (категорий), а значения - по вертикальной оси (значений), как показано в этой диаграмме:
Типы гистограмм
Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением, поэтому они идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.
Типы графиков
Круговые и кольцевые диаграммы
Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.
нужно отобразить только один ряд данных;
все значения ваших данных неотрицательны;
почти все значения данных больше нуля;
имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.
Типы круговых диаграмм
Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.
Типы кольцевых диаграмм
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины - по горизонтальной.
метки осей имеют большую длину;
выводимые значения представляют собой длительности.
Типы линейчатых диаграмм
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.
Типы диаграмм с областями
ТОЧЕЧная диаграмма с точечной и пузырьковой диаграммой
Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y - в соседние строки или столбцы.
Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения "x" и "y" объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.
требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.
Типы точечных диаграмм
Как и в точечной диаграмме, в пузырьковой диаграмме добавляется третий столбец для указания размера пузырьков, используемых для представления точек данных в рядах данных.
Тип пузырьковых диаграмм
Данные, расположенные в столбцах или строках листа в определенном порядке, можно представить в виде биржевой диаграммы. Как следует из названия, биржевые диаграммы могут показывать изменения цен на акции. Но их также можно использовать для иллюстрации изменений других данных, таких как дневные осадки или годичные колебания температуры. Для создания биржевой диаграммы нужно правильно упорядочить данные.
Например, для создания простой биржевой диаграммы (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия) поместите данные в столбцы с заголовками "Самый высокий курс", "Самый низкий курс" и "Курс закрытия" в указанном порядке.
Типы биржевых диаграмм
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде поверхностной диаграммы. Эта диаграмма полезна, если требуется найти оптимальные комбинации данных из двух наборов. Как на топографической карте, области, относящиеся к одинаковым диапазонам, при этом выделяются цветами и штриховкой. Вы можете создавать поверхностные диаграммы для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.
Типы поверхностных диаграмм
Лепестковые диаграммы
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.
Типы лепестковых диаграмм
"Дерево" диаграмма (только для Office 2016 и более поздних версий)
Примечание:
Диаграмма "солнечные лучи" (только для Office 2016 и более поздних версий)
Примечание:
Гистограммы (только для Office 2016 и более поздних версий)
Типы гистограмм
Диаграммы с областями и усами (только для Office 2016 и более поздних версий)
Примечание: Для диаграммы "ящик с усами" не существует подтипов.
Каскадные диаграммы (только для Office 2016 и более поздних версий)
Примечание:
Воронка диаграмм (только для Office 2016 и более поздних версий)
Как правило, значения постепенно уменьшаются, поэтому полосы диаграммы по виду напоминают воронку. Дополнительные сведения о воронкообразных диаграммах
Комбинированные диаграммы (только для Office 2013 и более поздних версий)
Данные в столбцах и строках можно представить в виде комбинированной диаграммы. Комбинированные диаграммы объединяют диаграммы двух и более типов, чтобы улучшить читаемость данных, особенно когда они значительно отличаются друг от друга. Отображение вспомогательной оси на такой диаграмме еще больше улучшает восприятие. В данном примере для отображения количества домов, проданных с января по июнь, использовалась гистограмма, а затем для быстрого определения средней цены продажи за месяц использовался график, упрощающий восприятие.
Диаграмма с картой (только для Excel)
С помощью диаграммы с картой можно сравнивать значения и отображать категории по географическим регионам. Используйте его, если в ваших данных есть географические регионы, такие как страны/регионы, Штаты, районы или почтовые индексы.
Например, на карте, показывающей страны по численности населения, используются значения. Значения выражают совокупную численность населения в каждой стране и отображаются с использованием спектра двухцветных градиентов. Цвет для каждого региона определяется в зависимости от того, в какую часть спектра попадает его значение относительно остальных значений.
В приведенном ниже примере карты стран по численности населения для отображения категорий используется легенда, чтобы показать группы или связи. Все точки данных представлены абсолютно разными цветами.
Если у вас уже есть диаграмма, а вы просто хотите изменить ее тип, выполните следующие действия:
Доступно много типов диаграмм, которые помогают отображать данные наиболее подходящим для аудитории способом. Ниже представлены некоторые примеры наиболее распространенных типов диаграмм и описаны способы их использования.
Схема воронки
На воронкообразных диаграммах отображаются значения, относящиеся к разным этапам процесса.
Как правило, значения уменьшаются постепенно, что позволяет отрезкам напоминать воронку. Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы воронки .
Диаграмма "дерево"
Диаграмма "дерево" обеспечивает иерархическое представление данных и простой способ сравнить различные уровни классификации. На диаграмме "дерево" отображаются категории по цвету и близко друг к другу, и они могут легко отображать большое количество данных, которые сложно использовать с другими типами диаграмм. Диаграмма "дерево" может быть построена, когда пустые (пустые) ячейки существуют в иерархической структуре и диаграммы "дерево" хорошо подходят для сравнения пропорций в иерархии.
Для диаграммы "дерево" не существует подтипов.
Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы "дерево" .
Диаграмма "солнечные лучи"
Диаграмма "солнечные лучи" идеально подходит для отображения иерархических данных и может быть построена, если в иерархической структуре есть пустые (пустые) ячейки. Каждый уровень иерархии представляется одним кольцом или кругом с самым внутренним кружком в верхней части иерархии. Диаграмма "солнечные лучи" без иерархических данных (один уровень категорий) похожа на кольцевую диаграмму. Однако диаграмма "солнечные лучи" с несколькими уровнями категорий показывает, как внешние кольца связаны с внутренними кольцами. Диаграмма "солнечные лучи" наиболее эффективно показывает, как один звонок разбивается на составляющие.
Для диаграммы "солнечные лучи" не существует подтипов.
Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы "солнечные лучи ".
Каскадная диаграмма
Каскадная диаграмма показывает накопленный итог по финансовым данным по мере добавления или вычитания значений. Это полезно для понимания того, как ряд положительных и отрицательных значений влияет на начальное значение. Столбцы выделяются цветом, чтобы можно было быстро узнать отрицательное число.
Для каскадных диаграмм не существует подтипов.
Дополнительные сведения см. в разделе Создание каскадной диаграммы .
Гистограммы и диаграммы Парето
Данные, отображаемые на гистограмме, показывают частоты распределения. Каждый столбец диаграммы можно изменять для дальнейшего анализа данных.
Типы гистограмм
Дополнительные сведения можно найти в и диаграммах Парето .
Усами и диаграмма с ячейками
Поле и усами диаграмма показывает распределение данных по квартили, выделяя среднее и выбросы. Поля могут содержать линии, вертикально вызываемые "усов". Эти линии указывают на вариативность за пределами верхнего и нижнего квартили, а любая из точек за пределами этих линий или усов считается выбросом. Используйте этот тип диаграммы, если есть несколько наборов данных, которые могут быть связаны друг с другом каким бы то ни было образом.
Дополнительные сведения см. в разделе Создание рамки и диаграммы усами .
Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально представить в виде поверхностной диаграммы. Как и на топографической карте, цвета и узоры обозначают области, которые находятся в одном и том же диапазоне значений.
Поверхностная диаграмма удобна в том случае, если нужно найти оптимальную комбинацию двух наборов данных.
Поверхностные диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.
Показывает тенденции для значений по двум измерениям в виде непрерывной кривой. Цветные полосы на поверхностной диаграмме представляют не ряды данных, а разницу между значениями. Эта диаграмма отображает объемное представление данных, которые можно представить в виде резинового полотна, натянутого на трехмерную гистограмму. Обычно эта диаграмма используется для демонстрации отношений между большими объемами данных, которые в другом случае было бы трудно увидеть.
Проволочная объемная поверхностная диаграмма. На этой диаграмме отображаются только линии. Проволочная объемная поверхностная диаграмма сложна для восприятия, но такой тип диаграмм рекомендуется использовать для быстрого отображения больших наборов данных.
Контурная диаграмма. Если на поверхностную диаграмму посмотреть сверху, она напоминает двумерную топографическую карту. На контурной диаграмме цветные полосы представляют конкретные диапазоны значений. Линии на контурной диаграмме связывают интерполированные точки с одинаковыми значениями.
Проволочная контурная диаграмма. Поверхностная диаграмма при виде сверху. Без цветных полос на поверхности контурной диаграммы отображаются только линии. Бесцветные контурные диаграммы сложны для восприятия. Вместо них можно использовать поверхностные диаграммы.
Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому. Тем не менее она может содержать более одного ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет один ряд данных.
Кольцевые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.
Отображает данные в виде колец, каждое из которых представляет один ряд данных. Если в метках данных отображаются процентные доли, данные каждого кольца в сумме будут составлять 100%.
Разрезанная кольцевая диаграмма. Отражает вклад каждого значения в итоговое с выделением отдельных значений. Такие диаграммы могут содержать более одного ряда данных.
Лепестковые диаграммы используются для сравнения совокупных значений нескольких рядов данных.
Лепестковые диаграммы включают в себя указанные ниже подтипы диаграмм.
Отображает изменения значений относительно начала координат.
Заполненная лепестковая диаграмма. Отображает изменения значений относительно начала координат с заливкой области, охватываемой каждым рядом данных, цветом.
Иногда очень полезно увидеть зависимость нескольких переменных величин от набора других независимых переменных на одном графике. Проще всего это сделать при помощи лепестковой диаграммы в Excel, которую по-другому называют паутиной (паутинообразной) или звездой (звездообразной).
Лепестковая диаграмма в Excel похожа на колесо, в котором каждой переменной соответствует спица. Концентрические линии соединяют спицы и задают систему координат.
Каждая точка для каждой переменной построена на соответствующих спицах, и эти точки соединяются линиями. Процесс создания такой диаграммы в Excel может быть очень прост, если выполнять следующие действия.
Шаг 1: Подготовьте данные
Данные должны быть подготовлены в правильном табличном формате Excel, в противном случае придется вносить крупные изменения, чтобы получить грамотно настроенную диаграмму. Все независимые переменные (причины) должны быть размещены в строках, а зависимые переменные (воздействия) – в столбцах. Обязательно промаркируйте переменные.
На картинке выше, Output – Support являются характеристиками продукта (независимыми переменными), а Product A , B и C – тестируемыми данными (зависимыми переменными).
Шаг 2: Создайте диаграмму
Следующий шаг – выделите подготовленные данные целиком. После этого откройте вкладку Вставка (Insert), вызовите диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert chart) и выберите Лепестковая диаграмма (Radar chart). Иконка лепестковой диаграммы выглядит как пятиугольник с тёмными спицами и линиями, соединяющими все спицы между собой по кругу.
Шаг 3: Сделайте её уникальной
Последнее, что необходимо при создании такой диаграммы – это сделать её уникальной. Диаграммы Excel редко бывают достаточно хороши сразу после создания. Можно изменить несколько атрибутов, кликнув правой кнопкой мыши по диаграмме. Или кликнуть по диаграмме и перейти на вкладку Работа с диаграммами | Формат (Chart Tools | Format), где можно изменить цвета, шрифт, эффекты тени, подписи осей и размеры. Обязательно маркируйте оси и всегда давайте название диаграмме.
Лепестковые диаграммы в Excel иногда трудно понять, но они полезны, когда нужно показать изменчивость переменных сразу по нескольким направлениям. Это означает, что показатель одной из переменных будет усилен в представлении лепестковой диаграммы, поскольку это будет пиковое значение, значительно выше остальных переменных. Всё это делает лепестковую диаграмму одной из самых наглядных, хотя и редко используемых.
Попробуйте сами и получите ещё один отличный инструмент для демонстрации сложных данных Вашей компании!
22. На новом листе «Лепестковая диаграмма» самостоятельно постройте заполненную лепестковую диаграмму, характеризующую сезонность продаж туристских путевок в течение года по данным приведенной таблицы.
Технология интеграции приложений:
Вставка и внедрение диаграмм:
26. Выделите и скопируйте диаграмму «Объемная гистограмма с группировкой» и поместите ее в буфер обмена.
27. С помощью вкладки «Главная/Вставить/Специальная вставка» вставьте диаграмму в созданный вами самостоятельно текстовый документ Word:
· вставить как «Метафайл Windows (EMF)»;
· какДиаграмму MicrosoftExcel (объект) при активизированном переключателе «Связать».
28. Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.
29. Проанализируйте результаты работы вставки первым и вторым способами.
Технология установки связи диаграммы с исходной таблицей: Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей выполните следующие действия:
· Выделите диаграмму и скопируйте ее в текстовый документ Word. С помощью вкладки Главная/ в наборе команд Буфер обмена /кнопкаВставить/Специальная ставка и установите «Связь» для изменения исходных данных в исходной таблице.
При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении содержимого таблицы исчезнет и диаграмма.
· Измените числовые данные в исходной таблице и проследите за изменением вида диаграммы.
· Удалите все данные в исходной таблице. Что произошло и диаграммой? Проанализируйте результат.
Технология фильтрации табличных данных:
Фильтрация- выборка подмножества данных из списка в соответствии с заданными критериями. Различают автофильтр и расширенныйфильтр .
Технология автофильтра:
Введите в таблицу Ведомость начисления заработной платы и премиальных информацию только по окладу более 5 217 р. Для этого:
· выделите область столбца Оклад с данными и заголовком;
· выполните команду Данные/Фильтр;
· нажмите стрелку списка в заголовке столбцаОклад , выберитеЧисловые фильтры/больше ;
· введите 5217 , нажмите OК .
28. Отмените фильтр, выполнив команду Данные/Сортировка и фильтр/Очистить. Чтобы убрать значок автофильтра из заголовка столбца, повторно нажмитеФильтр на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр .
Технология расширенного фильтра:
В таблице Ведомость начисления заработной платы и премиальных отобразите информацию столбца «ОКЛАД» больше 6000 р. ИЛИ столбца «ФАМИЛИИ» которых начинается на букву «С*».
Для этого:
· создайте таблицу критериев, скопировав имя столбца (поля) Оклад в ячейку D16, а имя столбца Фамилия в ячейку Е16;
· в ячейки D17 и Е17 введите условия: >6000 и С*;
· создайте заголовки столбцов для результирующей таблицы, скопировав имена всех столбцов основной таблицы (Рис.12).
· поместите курсор в пределы основной таблицы и выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно;
· в диалоговом окнеРасширенныйфильтр установитефлажокФильтровать список на месте (Рис.12).
· нажмитеОК (Рис. 13).
Рис. 12Технология расширенного фильтра
Рис.13Создание таблицы с данными по заданному критерию
Технология защиты данных.
· Защита рабочего листа: Для этого нужно выбрать команду (Рис.) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Защита листа и включить флажок Защитить лист и содержимое защищаемой ячеек .
Рис. Технология защиты листа
· Скрыть столбец или строку: Для этого выполните следующую технологию (Рис.)
Рис. Технология скрыть или отобразить
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2
Загрузка...
