Как выбрать фискальный регистратор. Фискальные регистраторы

– устройство для регистрации продажи товаров, оказания услуг или выполнения работ на предприятиях при наличных денежных расчетах. Фискальные регистраторы автономно не работают, они используются в кассовых комплексах.

Это устройство имеет принципиальные отличия от принтера. В нем есть защищенная электронная контрольная лента (ЭКЗЛ) и фискальная память. Они позволяют налоговым службам производить контроль деятельности предприятия. Фискальные регистраторы подразделяют по типу печатающего устройства на те, которые оборудованы термопринтером, и ФК с матричным принтером. Термопечать сегодня используется в большинстве современных регистраторов, исключение составляют лишь модели, применяемые в маленьких магазинах и на почте, в отделениях банка на приеме платежей у населения и т. д. Там устанавливают матричные аппараты, так как необходима печать подкладного документа.

Термопринтеры значительно выигрывают по скорости печати у матричных устройств. Да и работают они практически бесшумно. В супермаркетах, например, с большим потоком покупателей, устанавливают термопринтеры с высокой скоростью печати, они позволяют избежать образования очередей.

К преимуществам матричной печати отнесем цену на расходные материалы. Она в несколько раз дешевле, чем на расходники для термопечати. И чеки, напечатанные матричным способом, хранятся значительно дольше, чем распечатанные на термобумаге.

Фискальные регистраторы различают также по ширине применяемой чековой ленты: широкой (на 36 - 42 символа) и узкой (на18 - 24 символа). Стоимость чековой ленты может быть в два раза ниже, чем широкой. Правда, на узком чеке из-за сокращений очень трудно читать наименования товаров.

Фискальные регистраторы есть с автоматическим обрезчиком чековой ленты и без него. В устройствах с широкой чековой лентой, как правило, автоотрезчик устанавливают, но это приводит к увеличению стоимости регистратора. Какую модель регистратора купить? Выбор модели определяется, главным образом, задачами, которые решает магазин. Определимся с объемами торговых операций. Если за рабочий день в магазине производится 15 - 20 продаж, то можете купить недорогой фискальный регистратор. А если торговых операций совершается больше 20-ти, тогда экономить не стоит. Покупая фискальный регистратор, имейте в виду, что определенный регистратор может быть разрешен для работы в сфере торговли, но запрещен в других сферах. Необходимо помнить, что такое оборудование не используется самостоятельно, оно входит в кассовый комплекс. И стоимость поэтому учитывайте общую. При оборудовании магазина с нуля, комплекс на базе персонального компьютера обойдется в среднем около 40тыс. р. При этом необходимо помнить, что большую часть его цены приходится на программное обеспечение, техническую поддержку.

Какие требования в 54-ФЗ к фискальным регистраторам? На что надо обратить внимание при покупке фискального регистратора? Какие модели регистраторов самые популярные?

Главное требование к фискальному регистратору – его включённость в государственный реестр контрольно-кассовой техники. Если выбранной вами модели нет в реестре, то она не соответствует требованиям 54-ФЗ, а значит, работать с таким фискальным регистратором по новому порядку нельзя. Этот критерий должен быть первым для всех предпринимателей, которые интересуются, какой фискальный регистратор выбрать для онлайн кассы.

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор – это союз принтера и фискального накопителя. Обратите внимание на характеристики принтера, установленного в фискальный регистратор.

На российском рынке множество моделей фискальных регистраторов. На какой именно остановить свой выбор – зависит от желания предпринимателя и требований его бизнеса.

От чего зависит выбор фискального регистратора

сайт при выборе фискального регистратора рекомендует обратить внимание на несколько важных моментов.

• Тип принтера. Принтер может быть термическим или матричным. Матричные принтеры более шумные и медленные, но информация на чеках, напечатанных таким принтером, сохраняется дольше. Термические принтеры быстрые и почти бесшумные, но примерно через 6-8 месяцев информация на чеке становится сложночитаемой. Регистраторы с термопринтерами стоят дороже регистраторов с матричными.
• Скорость печати. Чем быстрее принтер печатает, тем выше он ценится продавцами и покупателями. Если на вашей торговой точке большой поток покупателей, выбирайте «скоростной» принтер.
• Ширина чека. Чаще всего принтеры поддерживают один из форматов чека – 57 или 80 мм. Есть регистраторы с принтерами, которые могут печатать чеки обоих форматов. Бумага шириной 80 мм стоит дороже бумаги шириной 57 мм.
• Отделение бумаги. Есть принтеры с встроенной гильотиной, которая автоматически отрезает чек, а есть принтеры с «гребенкой», об которую кассир вручную отрывает чек. Автоотрезчик сильно влияет на цену фискального регистратора, но экономит время кассира и покупателя.
• Загрузка бумаги. Лучше всего выбирать фискальный регистратор, на загрузку бумаги в который кассир будет тратить минимум времени и усилий.
• Технические характеристики. Перед покупкой обязательно стоит выяснить ресурс печатающей головки и печатающего механизма фискального регистратора. Чем он выше – тем дольше прослужит аппарат.

Фискальные регистраторы выпускаются в разных размерах и цветах корпуса. Есть виды фискальных регистраторов, которые могут крепиться на стену, работать в горизонтальном или вертикальном положении. Если для вас важен каждый сантиметр места кассира – выбирайте компактную модель.

В #REGION_NAME_DECLINE_PP#, как и любом другом регионе страны, продажа товаров через интернет или обычным способом требует наличия онлайн-кассы. А центральным её элементом является фискальный регистратор, позволяющий печатать чеки, сохранять (наличие ФН) и отправлять данные.

Фискальный регистратор, принцип работы

Чтобы кассовый аппарат мог сохранять, отправлять данные в ФНС РФ, выдавать чеки покупателям, ему нужен регистратор. Это малоформатный принтер, который также сохраняет данные на специальном электронном накопителе. Для экономии и оперативности печати чеков используют малый формат бумаги, мелкий шрифт. Нанесение изображения на бумагу осуществляется двумя способами:

• термотрансферным - термическое воздействие на бумагу особого типа;
• матричным - иголки через специальную ленту формируют изображение на обычной бумаге.

Фискальное регистрирующее оборудование применяется только в составе POS-системы, ему необходимы:

• недорогой кассовый ПК;
• специальное ПО (дешёвые аппараты с ним не поставляются).

Сейчас в РФ используются только регистраторы, поддерживающие фискальные накопители (ФН) - они сохраняют всю информацию о производимых транзакциях в зашифрованном виде. Россия перешла на ФН, рассчитанные на 13 или 36 месяцев работы и защищённые от правки информации или её уничтожения.

Как выбирать регистратор фискальных данных

Благодаря регистратору онлайн-касса позволит продать товар, отпечатать чек и сохранить информацию о нем.

На стоимость регистрирующего устройства влияет:

• форм-фактор (мобильная касса, стационарное устройство);
• скорость работы;
• поддержка интерфейсов.

Самая дешёвая машина оснащается только стандартом интерфейсом RS-232. На более продвинутых моделях могут использоваться USB, а также беспроводные каналы связи: Bluetooth, GPRS, Wi-Fi (используются для передачи фискальных данных в налоговый орган).

Один из важнейших показателей фискального регистратора - скорость нанесения символов на бумажный носитель, аппараты с дешёвой матричной печатью выгодны только для небольших предприятий оказывающих услуги (из-за малой скорости). Там, где нужно что-то продать быстро, без очередей (кафе, супермаркеты), используются недорогие устройства с термотрансферной печатью.

На стоимость устройства влияет тип поддерживаемой ленты (её ширина, диаметр катушки), а также дополнительные функции, например автоотрезка чека (сильно ускоряет продажи). Чем больше ширина ленты, тем дольше служит катушка и быстрее печатается чек.

У мобильных устройств цена зависит от ёмкости встроенного аккумулятора.

Где купить фискальный аппарат

Найти недорогие фискальные регистраторы можно у ЗАО «Калуга Астрал». Недорого продать клиенту фискальный регистрирующий аппарат в компании смогут в #REGION_NAME_DECLINE_PP# и любом другом регионе России с быстрой доставкой по указанному адресу.

Если ваш бизнес требует наличия нового торгового оборудования, «Калуга Астрал» готова поставить любой вид такой техники (фискальные накопители, регистраторы, ленты для ККМ, сканеры, денежные ящики, прочее). Компанией предоставляется оборудование, строго соответствующее ФЗ № 54, сразу оборудованное накопителем (ФН) или нет. Владельцу бизнеса выгодно сотрудничать с «Калуга Астрал», ведь в магазине компании могут отдельно продать дешёвый ФН накопитель, предоставив гарантию, предложив консультации и содействие в его установке и регистрации в налоговой.

Устройство, используемое при регистрации расчетных операций, выполняемых в кассах торговых предприятий, получило название фискального регистратора, онлайн кассы. Он является составляющей частью компьютерно - кассовой системы, передающая информацию онлайн посредством интернета через ОФД (оператора фискальных данных) в налоговую. Компания «Элайтс» предлагает широкий выбор фискальных регистраторов (Атол, Штрих-М RR-Electro Меркурий, Spark и другие), прочего торгового оборудования по привлекательной цене.

Устройство фискального регистратора

Любой фискальный регистратор (ФР), а именно - электронная его часть, состоит из блока фискального накопителя. Фискальный накопитель является обязательной частью современной контрольно-кассовой техники, фискального регистратора или автономной онлайн кассы, представляет собой современный способ хранения информации на электронном криптозащитном носителе, который может хранить информацию от 13 месяцев до 36 месяцев в зависимости от версии фискального накопителя. ФН позволяет записывать и хранить информацию об операциях, выполняемых в кассе, а также распечатывать их него отчеты о них. Такую отчетность требует налоговая при проведении проверок. Согласно действующему законодательству, налоговым органам запрещено принимать на госрегистрацию ККТ, у которой отсутствует фискальный накопитель.

Кроме перечисленных компонентов, фискальные регистраторы (Меркурий, Атол и другие), укомплектованы набором программного обеспечения, который включает в себя утилиты тестов, драйверы, образец программирования, также предоставляется руководство пользователя. Управляются они, как обычные принтеры, с компьютера - в программе набирается чек и отправляется на печать. ФР распечатывает чеки, запоминает данные о проданных товарах, с установленной периодичностью отправляет отчеты в налоговую.

Виды фискальных регистраторов

Широко применяемые сегодня ФР (Атол, Штрих-М, RR-Electro Меркурий, Spark и другие), выпускаются на основе проверенных термопринтеров. Эти регистраторы обладают следующими преимуществами:

• Высокая скорость печати, бесшумная работа;
• термопечать, не нужен красящий картридж;
• возможность интенсивного ежедневного использования, 24 часа в сутки;
• возможность оперативной замены расходных материалов;
• наличие встроенного резака, позволяющего разрезать чеки (в большинстве старших моделей фискальных регистраторов).

Оптимальны такие устройства для установки от маленьких киосков до гипермаркетов¸ Они являются универсальными, рассчитаны для работы со всеми современными кассовыми программами такими как Frontol Штрих-М кассир 1C R-Keeper iiko и многими другими.

Как сделать выбор

Продукция, предложенная компанией «Элайтс» покупателям, соответствует требованиям налоговой службы, каждый регистратор занесен в государственный реестр, Прежде, чем делать покупку, нужно иметь четкое представление, какой тип работы должен выполнять на вашем предприятии ФР и насколько интенсивной будет нагрузка на него. Для подключения к определенной программе понадобятся соответствующие драйверы. В зависимости от необходимой модели и ее комплектации будет складываться окончательная стоимость.

Фискальные регистраторы: преимущества покупки в «Элайтс»

• Широкий модельный ряд и необходимые аксессуары, всегда поможем подобрать оптимальные комплекты оборудования.
• Удобное расположение пунктов выдачи товаров в Москве, возможна доставка (подробности уточняйте по телефону).
• Вы можете купить Фискальные регистраторы по отличной цене, на товары предоставляется гарантия производителя.

Фискальный регистратор - одно из самых необходимых устройств для торговли. По сути, это оборудование для учета продаж и печати различных чековых и отчетных документов. У него много технических характеристик, но мы поможем в них разобраться и рассмотрим наиболее популярные модели фискальных регистраторов.

У фискальника, как его коротко называют, две основных функции. Во-первых, он сохраняет информацию обо всех продажах, аннулировании, возврате, скидках, общих и промежуточных итогах работы вашего предприятия и многом другом. Во-вторых, регистратор печатает чеки. Например, кассовые чеки для ваших клиентов и разнообразные чековые отчеты для бухгалтерии и налоговой службы.

Виды фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы разделяются по типу принтера (способу печати) на матричные аппараты и термопринтеры. В первом случае краска наносится на бумагу через ленточку с краской. Печать получается более стойкой, и такой чек можно хранить несколько лет. Но это единственное достоинство, которое перевешивают два недостатка. Матричный принтер печатает на порядок медленнее и добавляет к тратам на расходные материалы ещё и краску. Тем не менее, такие фискальные регистраторы могут использоваться на предприятиях, где не важна скорость обслуживания или когда чеки требуется хранить долго, например, для коммунальных платежей.

Фискальные регистраторы с термопринтерами печатают с помощью тепловой обработки термочувствительной бумаги. Такой способ гораздо быстрее матричного, не требует картриджей с краской и создает гораздо меньше шума. Поэтому подавляющее большинство предприятий торговли пользуются именно такими фискальными регистраторами.

Что нужно знать про скорость печати

Скорость печати у термопринтеров тоже бывает высокой и низкой. Дело в том, что к реальному времени печати чека надо добавлять и время на его регистрацию. То есть считать от момента, когда кассир нажал кнопку «печатать» на POS-терминале, до момента, когда чек целиком появился из принтера и нож отрезал его от основного рулона. Иногда терминал долго думает, прежде чем отдать нужную команду принтеру. Иногда «подвисает» сам принтер. Это зависит от модели аппарата, от выбранного для терминала программного обеспечения и мощности этого самого терминала.

Почему это так важно? Потому что в торговле скорость обслуживания - один из основных критериев эффективной работы. На первый взгляд, разница в несколько секунд может показаться небольшой, но умножьте её на большое количество покупателей и получите потерянное время, за которое можно было обслуживать ещё пару десятков человек. Задержка ведет к очередям, недовольству клиентов и тратам на дополнительные кассы.

Важные параметры

Есть ещё несколько показателей, на которые стоит обратить внимание при покупке фискального регистратора. Обычно в кассовой зоне мало свободного места, поэтому регистратор должен быть компактным, вне зависимости от ширины чека. В России это чаще всего 57 и 80 мм. Чеки отделяют вручную (отрывают при помощи специальной гребенки) либо пользуются фискальником с автоматическим резаком. Это целесообразно для касс с повышенной нагрузкой и чеков шириной 80 мм.

Тип загрузки бумаги позволит оценить надежность и удобство эксплуатации вашего регистратора. Часть моделей требуют заправлять бумагу в печатающий механизм, что не всегда можно сделать быстро и легко. Поэтому растет популярность регистраторов, в которых надо просто открыть крышку, положить туда рулон и закрыть крышку, а все остальное аппарат сделает сам.

Популярные фискальные регистраторы

На российском рынке представлен широчайший выбор фискальных регистраторов. Однако мы остановимся на нескольких наиболее популярных моделях, проверенных временем и «тяжелыми боями» на множестве различных торговых предприятий. Заслуженным признанием пользуются фискальные регистраторы таких производителей как «Атол», «Кристалл Сервис» и «Штрих-М».

Наиболее ходовыми моделями «Атола» являются регистраторы FPrint-55K и FPrint-22k. Первый предназначен для 58-мм чековой ленты, а второй позволяет использовать широкий чек до 80 мм, где можно расположить максимум информации. Они хорошо подходят для предприятий со средней пропускной способностью.

«Штрих-М» продвигает контрольно-кассовые машины «ШТРИХ-ФР-К» и «ШТРИХ-М-ФР-К» (57 и 80 мм соответственно). Эти модели очень хорошо известны на рынке и имеют хорошую репутацию. Также они обладают хорошими техническими характеристиками, но стоимость несколько завышена по сравнению с моделями того же уровня.

Фискальный регистратор «Пирит ФР01К» - универсальная модель, подходящая и небольшим предприятиям, и гигантам торговой индустрии. Отличается очень высоким качеством печатающей головки принтера и отрезчика. Показатели «Пирита» по этим пунктам вдвое превышают показатели вышеупомянутых моделей. Средняя цена по рынку - примерно, как у аппаратов «Атола». Пожалуй, это наиболее оптимальный выбор, но только для регистраторов с шириной чека в 80 мм, так как модель для более узкого чека отсутствует.

Теперь, зная основные характеристики фискальных регистраторов, вы сможете сами определить, какой аппарат лучше всего купить, чтобы сделать ваше предприятие максимально эффективным.