Как вставить текст с помощью клавиатуры в программе «Ворд. Как вставить скопированный текст с помощью клавиатуры

Операционная система предлагает пользователю очень много возможностей сделать работу в приложениях быстрой и удобной. Просто не все о них знают. Чтобы копировать/вставить на клавиатуре текст или изображение, есть не менее десятка способов, но все обычно пользуются комбинацией Ctrl+C/Ctrl+V.

А зачем нужны другие способы и сочетания? Например, если для скорости вы хотите задействовать обе руки. Иногда удобнее применить комбинацию (Вставка), потому что эти клавиши находятся с правой стороны клавиатуры, а левой рукой вы сделаете переход Alt+Tab между окнами. Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V удобнее для тех, кто привык управлять мышью.

Если вы совершенно не знаете, как копировать и управляться с клавишными сочетаниями, напоминаем, что сначала нажимают первую клавишу сочетания и, удерживая ее, вторую. Перед этим необходимо выделить предназначенный для копирования объект. Обычно это делается мышью, но специальные клавишные сочетания пригодятся и тут. Чтобы выделить фрагмент текста длиною в несколько страниц, можно кликнуть на начало фрагмента и нажать Shift, удерживая клавишу, пролистать документ до нужно места и кликнуть на конце фрагмента.

Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V и Ctrl+Insert/Shift+Insert работают в любых приложениях, в том числе если вы собираетесь копировать текст из окна интернет-браузера. Вы можете также применить Ctrl+C/Shift+Insert и Ctrl+Insert/Ctrl+V, если захотите.
Рассмотрим теперь, как копировать текст непосредственно в Word и Excel, в рамках одного документа. В Word вы можете сделать это перетаскиванием, если будете удерживать Ctrl. В Excel любое незащищенное содержимое верхней ячейки в нижнюю можно копировать на клавиатуре с помощью Ctrl+D, а из левой в правую - нажимая Ctrl+R.

Обычно при копировании текста или ячейки фрагмент переносится с исходным форматированием. То есть если текст был выделен жирным или курсивом, в таком же виде он и скопируется. Обратите внимание, что во время вставки рядом появляется небольшой значок, называемый параметрами вставки. Нажав на него, вы можете выбрать, нужно ли сохранять исходное форматирование. В расширенных настройках приложений тоже можно задать, как копировать текстовые фрагменты - с форматированием или без.

Когда вам нужно часто копировать текст и оформлять его потом в едином стиле, можно воспользоваться макросами - специальными которые вы задаете самостоятельно. С помощью макроса вы можете копировать/вставить на клавиатуре текст даже из другого приложения, при этом он сразу приобретет нужный вид: изменится цвет, шрифт и размер шрифта, выравнивание, появится выделение и т.д. За информацией о том, как сделать макрос, вы можете обратиться к справочной системе Word и Excel.

Как копировать изображения, мы отдельно разбирать не будем, потому что это выполняется по сходным правилам.

В завершение надо сказать, что современные мультимедийные клавиатуры иногда имеют специальные клавиши, которые позволяют запустить определенные приложения и выполнить копирование/вставку, некоторые другие действия всего лишь одним нажатием. А на некоторых клавиатурах помимо букв и цифр можно найти подсказки про «горячие» сочетания клавиш, хотя запомнить их совсем не сложно.

В настоящее время встретить человека, который не умел бы пользоваться компьютером, практически нереально, ведь с этим справятся даже маленькие дети. Тем не менее, такие люди все-таки встречаются. Для того, что бы выполнять основные функции ПК, они стараются пользоваться мышкой, если речь не идет о написании текста. Однако многими функциями можно легко и просто пользоваться с клавиатуры. Дело в том, что некоторые сочетания клавиш позволяют совершать многие операции гораздо быстрее, нежели в том случае, если бы вы использовали мышь.

В первую очередь это касается людей, которые очень активно работают с текстом на компьютере: редакторы, журналисты, писатели и так далее. Запомнив всего лишь несколько сочетаний клавиш, вы можете заметно облегчить себе жизнь. К слову, запомнить их не трудно, в чем вы убедитесь прямо сейчас.

Копируем текст и вставляем его

• Возьмите любой документ, позволяющий писать текст. Это может быть или самый обычный блокнот — сейчас это не имеет значения.

• Напишите или перенесите некий текст на страницу.

• Теперь выделите часть необходимого текста, для чего поднесите курсор мыши к его началу и, не отпуская кнопку, проведите до нужного участка. Фон выделенного фрагмента изменится на более темный.

• Прежде вы могли нажать на правую кнопку мыши и выбрать пункт «Копировать». Теперь делать этого не нужно. Просто нажмите на сочетание клавиш CTRL+C. Все, выделенная часть сохранилась в буфере обмена.

• Теперь откройте любой другой текстовый документ, наведите на страницу курсор мыши и нажмите на сочетание клавиш CTRL+V. Перед вами появится ранее скопированная область текста.

Для того, что бы отточить свое мастерство, советуем побольше тренироваться. Поверьте, буквально через несколько дней вы будете удивлены, насколько этот метод копирования удобнее и быстрее, чем тот, которым вам приходилось пользоваться ранее.

Что бы закрепить все написанное выше, еще раз продублируем сочетания клавиш:

• CTRL+C — копировать

• CTRL+V — вставить

Будут вопрос — обращайтесь.

Каждый пользователь, который занимается набором или редактированием текста в программе «Ворд», хочет повысить скорость работы, отыскать такие алгоритмы, которые смогли бы позволить меньше концентрироваться на технических деталях и больше времени посвятить творческим или профессиональным задачам.

Одним из способов повышения эффективности является правильное использование клавиш. Самой востребованной функцией, как при наборе, так и при редактировании текста, считается копирование с дальнейшей вставкой. Выполнять это при использовании мыши и меню не совсем рационально. В статье затронут вопрос, который состоит в том, как вставить текст в программе «Ворд», используя клавиатуру.

Как выделить текст

Прежде чем вставить текст, его необходимо выделить. Чаще Зачастую во время работы в текстовом редакторе используется сочетание клавиатуры и мыши. С помощью мыши можно с легкостью выполнять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, установить курсор в требуемое место. Именно поэтому большинство пользователей применяет манипулятор, чтобы выделить текст. Копирование же и вставка происходит при использовании клавиш мыши. Правда, смена инструмента способна занять большое количество времени и снизить эффективность. Таким образом. рекомендуется выделять текст с использованиемю клавиатуры. Рабочие Для этого существуют рабочие клавиши:

Shif;
Ctrl;
Стрелки;
Home;
End;
A (латинская).

Благодаря их различному комбинированию можно выделять различные фрагменты, но сейчас стоит остановиться на самых используемых вариантах. Они следующие:

1. Выделить все (Ctrl + A). Зачастую такая комбинация используется, когда необходимо содержимое одного файла сделать частью другого.
2. Выделить одно или несколько слов (Ctrl + Shift + стрелка). Нужно установить курсор перед первым словом фрагмента, который следует скопировать и вставить, а после этого нажать кнопки Ctrl и Shift. Далее следует нажать на стрелку вправо до тех того момента, пока не будет выделен требуемый фрагмент текста. Каждое нажатие выделяет одно слово. Аналогично осуществляется работа и в противоположном направлении.
3. Выделить один или несколько абзацев (Ctrl + Shift + стрелка вверх или вниз). Установив курсор перед первым словом фрагмента, необходимо нажать стрелки вниз и выделить абзац. Если требуемый фрагмент находится в середине, то выделится его часть от курсора до конца. Очередное нажатие выделяет участок текста до знака абзаца.
4. Выделить знак (Shift + стрелка вправо или влево).

Отмена выделения

Кроме умений выделять текст, следует также научиться отменять выбранное действие. Когда необходимо уточнить выделенную область, если, к примеру. Выделено что-то лишнее, используются такие же команды. Другими словами, нужно воспользоваться обратной логикой, то есть, возвращением позиции назад. Если необходимо отменить все выделение, потребуется просто отпустить рабочие кнопки и нажать одну из стрелок.

Первый способ копирования и вставки На сегодняшний день известно два основных способа того, как вставить текст при использовании клавиатуры. Первый вариант предусматривает применение такие сочетания клавиш:

Копировать: Ctrl + C (латинское);
вставить: Ctrl + V.

Данная операция осуществляется в основном одной рукой. Это сочетание зачастую используется теми, кто работает, к примеру, с пакетом Adobe, поскольку в таких приложениях копирование и вставка выполняются непосредственно с помощью представленных клавиш.

Второй способ копирования и вставки Необходимо ознакомиться и со вторым способом того, как вставить текст при использовании клавиатуры. В данном случае базовой клавишей является Insert:

Копировать: Ctrl + Insert;
вставить: Shift + Insert.

Данный способ зачастую предусматривает использование двух рук. Его хорошо использовать при работе с браузерами.

Многократная вставка

Зачастую необходимо вставить одинаковые фрагмент текста в различные места. Когда эта правка не предусматривает использование автоматического поиска и замены, она может стать настоящим испытанием для автора или редактора. Передвигаться по тексту удобнее с использованием мышки, а вставлять текст можно с помощью клавиатуры. Постоянно нажимать две кнопки довольно неудобно. Зачастую именно это является одной из причин совершения ошибок.

К тому же, имеют место неприятные физические ощущения, ведь рука в таком случае должна постоянно находиться в одинаковой позе, а также следует выполнять аналогичные движения. При этом важно помнить, как вставить текст с использованием клавиатуры многократно. Достаточно удобно пользоваться функцией повтора операции. Необходимо совершить первый раз вставку с применением того варианта, который будет более удобным. После этого можно нажимать функциональную клавишу F4 (повтор).

Копирование и вставка в рамках одного документа

Зачастую также необходимы знания о том, как можно вставить текст в программе «Ворд», если копируемый фрагмент находится в этом же документе, а часто и таком же абзаце, что и место, куда он будет вставлен. В этом случае будет удобнее не проводить удаление текста из исходного места и вставлять его на другую позицию, а просто использовать способ перемещения. При этом стоит выделить требуемый фрагмент и нажать кнопку F2. Далее курсор перемещается в то место, куда планируется осуществить вставку, и нажимается Enter. В итоге текст переместится.

Вырезание текста без удаления

Перемещение текста кнопкой F2 не всегда удобно. К примеру, если место для вставки пока не определено или когда требуется дублировать вставку. В данных случаях предлагается использовать так называемую функцию вырезания. В результате программа удалит текст, а также запомнит его в буфере обмена. Для того следует запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.

Таким образом, отказавшись от копирования и вставки с использованием мышки, можно существенно повысить скорость работы, снизить физическую нагрузку на ту руку, которая работает манипулятором, а также уменьшить число ошибок, что сделает работу четче и точнее.