Как в ворде включить верхнюю линейку. Линейка в Word: включаем двумя кликами

Как известно всем пользователям текстового редактора Microsoft Word, в любой создаваемый или созданный ранее документ, можно легко добавить текст, графики, таблицы, изображения и т.п. Но, в отличие от PowerPoint, этот редактор не имеет важной функции привязки. Однако присутствует линейка, которая позволяет выровнять любые элементы по усмотрению пользователя. По умолчанию она масштабируется в дюймах и, к тому же, может быть скрыта из интерфейса. Давайте разберем, как включить линейку в Word и изменить её единицы измерения.

Конкретные единицы измерения помогают не только выравнивать различные элементы в документе, но и управлять шириной и высотой ячеек, столбцов и строк в таблицах. Это очень удобно и эффективно.

КАК ВКЛЮЧИТЬ ЛИНЕЙКУ В WORD

Откройте текстовый редактор, перейдите на вкладку “Вид” и установите отметку напротив опции “Линейка”. Теперь перейдите в меню “Файл” на Панели инструментов. Затем нажмите на “Параметры”. Откроется окно параметров, в котором перейдите на вкладку “Дополнительно” и прокрутите страницу вниз до раздела “Экран”.

В этом разделе откройте раскрывающийся список рядом с надписью “Единицы измерения” и выберите те, в которых вы хотите измерять. Вы сможете выбрать :

• дюймы;
• сантиметры;
• миллиметры;
• пункты;
• пики.

После выбора нажмите на кнопку “ОК” и вернитесь к основному интерфейсу текстового редактора. Изменения вступят в силу сразу, в режиме реального времени, и не нарушат выравнивание различных объектов, которые вы уже установили в документе ранее.

При работе в редакторе Ворд часто требуется увеличить левый отступ от границы страницы или же задать отступ от края текста у таблицы. Для этого предусмотрен специальный инструмент — линейка. В MS Word по умолчанию она находится в выключенном состоянии. Поэтому рассмотрим подробнее, как включить линейку в Ворде.

Прежде чем приступить к описанию, как это сделать, попробуем дать более развернутое определение этого инструментария. Линейка в Microsoft Word — это специальный визуальный инструмент, который встроен в текстовый редактор Ворд и представляет собой линии со штрихами, расположенные вверху и слева редактора. Этот инструмент предназначен для выравнивания левого абзацного отступа (красной линии, красной строки), а также для выравнивания таблиц и других графических элементов, вставляемых на страницу вордовского документа. Выравнивание происходит относительно других элементов, а также границы страницы.

Примечание! Горизонтально ориентированная линейка присутствует всегда после включения, а вот вертикальная присутствует только в режиме разметки страницы.

Как поставить линейку в Ворде 2010-2016?

Для выполнения поставленной задачи необходимо последовательно выполнить следующие действия:

1. Запускаем программу, щелкнув на рабочем столе или в меню «Пуск» соответствующий пункт. В результате перед нами откроется следующий интерфейс программы:

1. Далее в верхней функциональной панели нажимаем на вкладку «Вид». В результате перед нами откроется следующее функционального содержимое это раздела:

1. На этом шаге находим в верхней панели подраздел «Показ» (в некоторых интерфейсах называется «Показать») и ставим галку в опции «Линейка»:

1. В результате нажатия на странице вверху и слева отобразится нужная нам линейка, относительно и с помощью которой можно изменять отступы и положение объектов на странице в тексте:

Примечание! Иногда при включении линейки описанными выше действиями появляется только верхняя её часть (горизонтальная), а вертикальная не отображается. Чтобы её включить необходимо выполнить следующие простые шаги:

1. Нажимаем на верхней панели на вкладку «Файл»:

1. Далее в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Параметры»:

1. В результате перед нами откроется диалоговое окно, в котором в левом меню необходимо нажать на пункт «Дополнительно», в открывшейся левой части нажимаем на опцию «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», прокрутив скроллбар вниз, т нажимаем кнопку «ОК», чтобы внесенные настройки вступили в силу:

Как поставить линейку в Ворде 2007?

В данной версии программы действия по включению данного инструмента будут выглядеть вот так:

1. Запускаем программу:

1. Также переходим на вкладку «Вид»:

1. В подразделе «Показать или скрыть» нажимаем опцию «Линейка»:

1. В результате перед нами появится следующее:

Чтобы включить вертикальную линейку, если выключена, делаем так:

Точно также, как описано выше, можно включить линейку в MS Word более старых версий. Выполнив все действии по порядку, Вы сможете добиться решения описанной задачи и начнете пользоваться этим инструментарием редактора при дальнейшей работе в Ворде.

Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

Автоматическая проверка правописания

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!

Добавление неизвестных слов

Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.

Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.

Включение модулей проверки орфографии

Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:

1. Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».
   
   
2. В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».
   
   
3. В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».
   
   
4. Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».

   Включение проверки орфографии для выбранного языка

   В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:

   
   

   Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.

Проверка правописания – одна из тех функций, которой позавидовали бы писатели прошлых лет и даже операторы текста, работающие с печатными машинками. Ведь сейчас нет необходимости быть настолько внимательным, чтобы не допустить ошибки, из-за которой придется перепечатывать целую страницу. А в порыве вдохновения можно и вовсе забыть обо всех правилах пунктуации, грамматики и орфографии. Компьютер все исправит. Главное не забыть дать ему эту команду.

По умолчанию в Word включена автоматическая проверка правописания. В нижней части экрана у вас есть 2 индикатора: первый показывает, есть ли в тексте ошибки или нет, демонстрируя, соответственно, галочку или крестик. Рядом отображается язык словаря, который используется для проверки.

Для того, чтоб отключить или убедиться в том, что проверка включена, нажмите на язык, в данном случае «русский » и поставьте галочку напротив «Не проверять правописание ». Вот так легко избавиться от полезных, но удручающих подчеркиваний по тексту.

Ту же операцию можно сделать, перейдя по вкладке «Рецензирование », в разделе «Язык » нажать на пункт «Язык » и выбрать «Язык проверки правописания…»

Программа достаточно умна, чтобы самостоятельно определять, какой язык у вас используется в документе, даже если в одном предложении есть фразы на разных, однако для этого нужно убедиться, что стоит галочка напротив «Определять язык автоматически ».

Дополнительные настройки правописания доступны по следующему адресу: «Файл » -> «Параметры » -> «Правописание ». Первый и второй разделы отвечают за исключения и правила замены. А в третьем «При исправлении правописания в Word » вы вольны отключить, непосредственно функцию автоматической проверки.

Важной особенностью Microsoft Word является возможность подключать сторонние программы для проверки орфографии. Они созданы для более углубленной проверки и предоставления детальных определений грамматических правил. Однако и встроенные возможности, и словари Microsoft Word отлично справляются с основными языками.

Также вы, как пользователь, имеете возможность самостоятельно дополнять и улучшать свой словарь. Для этого, в случае ошибки, с которой вы не согласны, вы можете просто кликнуть на слово правой кнопкой мыши и нажать «Добавить в словарь ». Впоследствии данная фраза не будет считаться ошибкой.

В Word 2003 включение и отключение автоматической проверки орфографии осуществляется по адресу «Сервис » -> «Параметры » -> вкладка «Правописание » -> первый раздел «Орфография » -> «Автоматически проверять орфографию ».

В продолжение темы эффективной работы с программой Word 2007 хочу остановиться на проверке орфографии и правописания по продукту от компании Microsoft - «Word» выпущенной в 2007 году. Хочу напомнить, что в предыдущей статье мы разобрали тему: .

Ввод и проверка правописания текста

Если все необходимые стили уже разработаны и сохранены в шаблоне, то ввод текста сводится к простому набору с клавиатуры или к переносу фрагментов из других документов.

При переносе фрагментов из других документов текст может «приходить» со своими стилями. В вашем документе чужим стилям делать нечего. Время от времени просматривайте список открытых стилей и при обнаружении там чего-то нового,взявшегося невесть откуда, удаляйте командой: Главная > Стили > Выбираем необходимый (предварительно выделив текст, необходимый для изменения). Нажмите на рисунок, чтобы увеличить.

После изменения стиля проверьте, какой стиль принял новый текст и при необходимости примените иной, если все устраивает — сохраните.

Главное, над чем следует сосредоточиться при вводе текста, когда осуществляется проверка орфографии в Word 2007 , - это на структуре и правописании. Структуру проверяйте просмотром документа в режиме отображения структуры.

Для проверки правописания используйте встроенные средства проверки. В ходе проверки слова, имеющие орфографические ошибки, подчеркиваются красной волнистой линией, а фрагменты текста с некорректной грамматикой - зеленой линией. Чтобы понять, в чем ошибка, щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню. На рисунке ниже видно, что после запятой нет знака — пробел.

Если средства проверки правописания не работают, проверьте установку флажков Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание в диалоговом окне Параметры , для этого щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню, далее нажмите Орфография , как показано на рисунке ниже.

Ну и наконец, нажав на — параметры, попадаем в необходимое нам меню, где и ставим нужные галочки.

В более ранних версиях Word было так, что средства проверки правописания не были установлены вместе с программой. Тогда программу приходилось перестанавливать и обязательно не забыть об этих компонентах. В Word 2007 эти моменты исправлены.

Я думаю, что данная статья поможет не только студентам, но и блоггерам (вебмастерам), поскольку способствует написанию грамотных текстов без ошибок, тем самым позволит зарекомендовать себя в лице читателей, как образованного человека.