sonyps4.ru

Как в экселе вставить фотографию. Вставка изображения в Microsoft Excel

Очень часто в рабочем документе пользователь может столкнуться с необходимостью вставить картинку или же, наоборот, сохранить её на свой компьютер. Например, вам поступил прайс или каталог, и иллюстрации, содержащиеся в нём, необходимы вам для наполнения интернет-магазина. Может показаться, что всё довольно легко, однако, многие сталкиваются с проблемами в попытках вытащить их из документа в формате Excel . Давайте выясним, какие действия следует предпринять, чтобы быстро и без проблем вставить или вытащить изображение из Excel.

Добавить или скачать картинки в Эксель можно штатными средствами редактора

Вставка фото или рисунка

Чтобы поместить рисунок на листе, перейдите во вкладку «Вставка», там вы найдёте область «Иллюстрации». Выделите ячейку , в которую вы хотите его вставить, нажмите на кнопку «Рисунок» или «Картинка» и в появившемся меню выберите необходимое изображение. По умолчанию открывается папка «Изображения», в которую, как правило, сохраняются все файлы, загруженные из интернета. Если же необходимое изображение находится в другом месте, после перехода в меню «Рисунок», обратите внимание на окно, появившееся слева. Это корневая структура всех носителей и папок, находящихся на компьютере. Благодаря ей вы можете найти именно ту папку, в которую вы сохранили рисунок.

Открытое изображение можно подвергнуть всяческим изменениям , например, увеличению, уменьшению или развороту. Кликнув на рисунок, и таким образом, выделив его, вы заметите, что он будет заключён в рамку с кружками и квадратами. Перетаскивая их, вы будете увеличивать или уменьшать размер картинки, а зелёный кружочек сверху позволит развернуть его как вам угодно. Также рисунок можно подвергнуть более серьёзным настройкам, выделив и кликнув правой кнопкой мыши, а в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Размер и положение». В появившемся окне предоставлена информация об исходном размере изображения, есть возможность задать точные параметры высоты, ширины и поворота. Если желательно сохранить пропорции изображения, поставьте галочку напротив пунктов «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера». Эти настройки предназначены в основном для изменения размера и формы, однако, вы также можете изменить сам рисунок, придав ему, например, конкретный оттенок или, вообще, перекрасить. Выделив его, в самом низу вы увидите пункт «Формат рисунка». Здесь вам доступны функции наделения изображения тенью, настройка её цвета и угла падения. Кроме того, вы можете настроить его отражение, настроив сторону, куда он будет отражаться, размер, прозрачность, расстояние и т. д. На самом деле, там множество разнообразных параметров, регулировка которых в конечном счёте сможет изменить изображение до неузнаваемости.

Сохранение картинки, фото и т. д.

Итак, мы разобрались, как можно копировать рисунок и вставить его в документ, а кроме этого, выяснили, где и каким именно изменениям можно его подвергнуть. Однако иногда встаёт вопрос, как же «вытянуть» или сохранить изображения, которые размещены в скачанном с интернета документе формата Excel? Существует несколько вариантов.

  1. Сохраните документ в формате интернет-страницы, то есть html. Выберите пункт «Меню», а там «Сохранить как». В выпадающем списке пункта «Типа файла» выберите веб-страница. Там их несколько и вы можете выбрать любую. Перейдите в ту директорию, где был сохранен ваш документ и откройте его с помощью браузера. В нём вы увидите сам текст и все изображения, которые будет легко скачать просто кликнув на них правой кнопкой мыши и выбрав команду «Сохранить картинку как». Название самой команды может варьироваться, в зависимости от установленного браузера.
  2. Если изображение изначально имеет хорошее разрешение и качество, вы можете растянуть его, скопировать, используя комбинацию клавиш «Ctrl+C», а затем открыть стандартную программу Paint и вставить. Затем сохраняем и получаем файл в формате PNG .
  3. Кроме вышеуказанных простых операций, популярность программы Excel обеспечила её дополнительным софтом, который предназначен для решения разнообразных специфических и конкретных задач. Именно с этой целью была создана надстройка именуемая PastePictures. Благодаря ей, программа производит поиск картинок в указанной папке, основываясь на содержимом ячеек таблицы , а затем вставляет их в соседние ячейки или примечания к ним. Помимо этого, её функциональность позволяет скачивать изображения по ссылкам и сохранять их в конкретные папки, а затем вставлять в примечания к ячейкам. Скачав надстройку и открыв её, вам будет предоставлена возможность тестового прогона, во время которого вы увидите её основные возможности на примере специально созданного документа, куда затем будут добавлены картинки и изменён формат таблицы. Кроме этого, в ней есть множество других параметров, которые позволят вам с удобством работать над таблицами, вставлять и сохранять изображения. Выше был описан процесс вставки картинок в документ. Чтобы сохранить их, выберите установленную надстройку и в левом верхнем углу кликните на команду «Изображения». В ней вы увидите пункт «Сохранить картинки с листа в файлы», благодаря которому вы и перенесёте изображения в память вашего компьютера. Скачать надстройку можно, перейдя по этой ссылке — http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.

Вышеуказанные действия помогут вам в решении проблемы сохранения и вставки разнообразных изображений в документах формата Excel, а некоторые из них применимы и в Word.

Вам понадобится

  • - подходящая фотография в файлах компьютера или в интернете;
  • - надстройка Insert Pictures, установленная на компьютере.

Инструкция

Откройте электронную таблицу (файл Excel). Чтобы вставить фотографию в группу объединенных ячеек, на панели инструментов MS Excel 2003-2007 нажмите на вкладку «Вставка» и затем «Рисунок». В MS Excel 2003 помимо этого выберите «Из файла». Отметьте фотографию, которая вам нужна, и нажмите «Вставить». Измените размер вставленного изображения и переместите его, если надо.

Вставьте часть изображения с помощью любой программы просмотра и редактирования типа IrfanView или Photoshop. Откройте фотографию, часть которой вы хотите вставить. Выделите то что нужно и нажмите «Скопировать» на панели инструментов или же Ctrl+C.

Затем откройте файл Excel и нажмите Ctrl+V или, кликнув по ячейке правой кнопкой мыши, выберите «Вставить». Кликните по фотографии правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка». Далее нажмите на «Свойства» и поставьте галочку возле пункта «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками».

Сделайте фотографию фоном ячеек. Для этого нажмите на рисунок правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка» и затем «Свойства». Поставьте галочки возле пунктов «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками» или «Перемещать, не изменять размеры».

Если вы умеете пользоваться CorelDraw, то откройте программу. Создайте новый холст сочетанием Ctrl+N и задайте ему размеры. Затем сочетанием Ctrl+I импортируйте фотографию на холст. При необходимости отредактируйте ее или измените. Откройте файл Excel. Щелкните по объекту (фотографии) один раз - он должен выделиться. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите объект в файл. В появившемся меню выберите «Копировать как CorelDRAW». Фотография будет вставлена в файл.

Вставьте картинку из интернета. Нажмите на фотографию правой кнопкой мыши и выберите «Копировать адрес изображения». Обратите внимание, что адрес должен заканчиваться на графический формат - .jpg, .png, .gif или другой. Откройте файл Excel и нажмите «Вставка»→ «Рисунок»→ «Из файла». В поле «Имя файла» вставьте адрес фотографии. Нажмите «Вставить». Изменяйте положение и размер фотографии, если это нужно.

Используйте специальную надстройку Insert Pictures. Скачайте архив («Надстройка InsertPictures...») и извлеките из нее файлы. Откройте файл с разрешением.xls, при этом загрузится пустой файл Excel. При необходимости согласитесь на включение макросов.

После этого откройте файл с названиями картинок, к примеру, файл_для_обработки.xls. Одновременно зажмите клавиши Ctrl+Shift+Л в файле Excel. Выберите в появившейся форме путь к папке, которая содержит фотографии. Задайте размеры ячеек, которые вам нужны, и выберите на листе с именем файла первую ячейку. Укажите для вставки фотографии. Нажмите зеленую кнопку. Фото будет вставлено.

Источники:

  • Вставка картинок (изображений) на лист Excel. Надстройка InsertPictures — скачать.
  • Как в ячейку таблицы Excel 2013 вставить картинку?

В тех случаях, когда копируется не полная таблица, или таблиц на листе несколько, выделите нужную часть. Для этого нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протяните контур на требуемое количество ячеек. Нажмите Ctrl + c, или выберите в главном меню «Правка», «Копировать». Это же можно сделать с помощью контекстного меню, используя правую клавишу мыши.

Встаньте курсором на ту ячейку, начиная с которой требуется произвести вставку. Это будет верхний левый угол вставляемого фрагмента. Вызовите контекстное меню щелчком правой кнопки мыши. В случае, когда ячейки нужно просто вставить как есть, выберите «Вставить» (или Ctrl + v). Если же нужно вставить только формулы, сохранить ширину ячеек, учесть еще какие-либо настройки образца, воспользуйтесь командой «Специальная вставка». Этот же сервис позволяет вставлять связь между данными.

Если требуется добавить скопированные данные к уже существующей таблице, то в контекстном меню выберите «Добавить скопированные ячейки». В диалоговом окне уточните, каким образом вставлять диапазон – со сдвигом вправо или со сдвигом вниз.

В главном меню программы найдите вкладку «Вставка». Нажмите здесь на кнопку «Таблица». Запустится диалоговое окно создания объекта. Отметьте, нужен ли заголовок, поставив галочку напротив «Таблица с заголовками». Кликните по значку входа в режим выбора ячеек для указания местоположения таблицы. Выделите нужные ячейки. По окончании щелкните по значку выхода из режима выделения. В выбранном диапазоне появится таблица, имеющая заголовки типа «Столбец1», «Столбец2» и т.д.

Одновременно с выводом новой таблицы запускается соответствующий конструктор. В зависимости от задач выберите нужный сервис. Можно создать сводную , преобразовать выделенные данные в диапазон. Для работы с внешними таблицами предусмотрен экспорт, обновление, возможность открыть таблицу в браузере, разорвать связь с внешней таблицей.

Для изменения стиля нового объекта выберите подходящий дизайн в поле «Стили таблиц» конструктора. Правее укажите требуемые параметры. В частности, отметьте, нужна ли строка заголовка, выводить ли строку итогов, что выделять цветом: чередующиеся строки или чередующиеся столбцы. Есть возможность указать для цветового выделения первый или последний столбец.

Для сортировки данных, например, в первом столбце нажмите значок треугольника напротив заголовка, открывающий меню дополнительных функций. Данные можно сортировать по убыванию, по возрастанию, по цвету. Другие функции позволяют применять к ним фильтры, осуществлять поиск информации непосредственно в этом столбце.

Для изменения заголовка столбца выберите его двойным щелчком левой кнопкой мыши и введите новое название в строке ввода формул и данных. После нажатия клавиши Enter заголовок появится в нужном месте.

Операция копирования Excel состоит из трех этапов: выделение таблицы, копирование, и ее вставка в документ текстового редактора. Существует три способа выполнения этих действий: через контекстное меню, с помощью клавиатуры или через панель инструментов.

Инструкция

Выделите таблицу Excel. Для этого щелкните один раз между обозначениями столбцов и строк или поставьте курсор на первую верхнюю ячейку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвигайте курсор вниз и вдоль всей таблицы, таким образом, ячейки будут выделяться.

Для копирования таблицы Excel: установите курсор на выделенной таблице. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду «копировать» или на клавиатуре нажмите одновременно клавиши Ctrl+insert. Чтобы скопировать таблицу с помощью главного меню на панели инструментов, вызовите команду «правка» и нажмите «копировать». При этом границы скопированной табличной части принимают вид бегущей змейки. После того как вы вставите таблицу в нужное место, не исчезает, программа дает возможность вставить таблицу столько раз сколько нужно.

Откройте текстовый документ, в который собираетесь вставить скопированную таблицу Excel.

Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «вставить». Или выполните вставку с помощью клавиш Shift+insert. Также это можно сделать через главное меню «Правка», активизируйте команду «вставить».

Обратите внимание

Выделение змейкой при копировании таблицы Excel не исчезнет, пока вы не завершите операцию. Для этого нужно нажать клавишу Esc или убрать выделение двойным щелчком мыши по таблице.

Каждая ячейка в программе Microsoft Excel имеет определенные координаты. Столбцы таблицы обозначены латинскими буквами, строки – цифрами. Это позволяет очень быстро найти нужные данные, расположенные в ячейки А6 или В8. Необходимость переименовать возникает не очень часто. Например, пользователь осваивал программу, случайно поставил где-то галочку – и вместо латинских букв появились цифры. Подобная проблема иногда возникает и при открытии таблицы, сделанной на другом компьютере.

Вам понадобится

  • - компьютер с Microsoft Excel.

Инструкция

Обозначение столбцов в Microsoft Excel тесно связано с режимом отображения ссылок. Ссылка в данной программе – это адрес ячейки. Причиной того, что столбцы оказались переименованными, как раз и является применение другого стиля для этих адресов. Главное в этой ситуации – не теряться, даже если вы пока еще не очень уверенно знаете эту программу. Необходимо найти лишнюю «птичку», которую другой пользователь или даже вы сами поставили не там, где нужно. Если вы все-таки боитесь испортить документ, скопируйте его под другим названием и экспериментируйте с копией.

Откройте документ в программе Microsoft Excel. В верхней части экрана вы видите главное меню. Интерфейсы большинства программ фирмы Microsoft имеют много общего. Освоив одну, вы довольно быстро научитесь разбираться и в других. Найдите вкладку «Сервис». Щелкнув по надписи мышью, вы увидите перед собой выпадающее меню. Найдите строчку «Параметры». В некоторых версиях программы эта функция называется «Параметры Excel».

Перед вами появится окошко с некоторым количеством вкладок. Если у вас установлена программа версии 2003, найдите вкладку «Общие», а в ней - «Стиль ссылок R1C1». В маленьком окошке вы увидите «птичку», которую нужно снять, и тогда все столбцы получат обычные буквенные имена.

В более поздних версиях Microsoft Excel порядок действий тот же самый, но некоторые функции называются иначе. Точно так же, как и в предыдущем случае, войдите в «Сервис» и откройте «Параметры». Вместо вкладки «Общие» найдите «Формулы», а затем - «Стиль ссылок R1C1». Уберите «птичку».

Полезный совет

Если вы хотите поменять названия столбцов на цифры, действовать нужно в том же порядке, установив «галочку» в нужном месте. Но подобная необходимость возникает довольно редко.

Поменять имена столбцов можно и с помощью макроса, но лишь в том случае, если вы уже очень уверенно работаете с этой программой.

Источники:

  • как называется документ в excel

Популярный табличный редактор MS Excel обладает широкими возможностями. С помощью этой программы можно создавать различные каталоги, списки, вести учет, готовить материалы для презентаций. При этом оформление таблиц может быть весьма разнообразным, в частности, можно вставлять в них картинки.

Вам понадобится

  • - программа Excel, установленная на компьютере;
  • - подходящее изображение.

Инструкция

Запустите приложение Excel и откройте таблицу , в которую требуется вставить картинку . Выделите нужную ячейку таблицы, куда должно быть помещено изображение. Перейдите ко вкладке «Вставка». Если нужная картинка находится среди файлов на вашем компьютере, выберите пункты «Рисунок» → «Из файла».

Появится окошко со списком директорий вашего компьютера, а также с уменьшенными картинками, которые хранятся на компьютере. Выберите нужное изображение, переместите на него курсор. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите картинку в выбранную ячейку таблицы.

Если перетаскивать изображение вам неудобно, скопируйте подходящую картинку . Щелкните по картинке правой кнопкой мыши. Из выпавшего меню выберите опцию «Копировать». Изображение будет скопировано в буфер обмена. Переместите курсор в то место таблицы, куда надо вставить картинку и нажмите на правую кнопку мыши. Нажмите кнопку «Вставить». Картинка из буфера обмена вставится в выбранную вами ячейку таблицы.

Вставьте в таблицу изображение из приложения MS Clip Gallery. Для этого выделите ячейку для добавления изображения. В меню документа «Вставка» выберите пункты «Рисунок» → «Картинки». Нажмите кнопку «Найти». В появившемся окошке со списком картинок выберите подходящую и нажмите на нее два раза. Картинка появится в нужном месте таблицы.

Измените размеры вставленного изображения, чтобы оно подходило к таблице. Кликните мышкой по картинке - вокруг появится рамка из кружочков. Нажмите на средние кружки, чтобы изменить горизонтальный и/или вертикальный размер. Или нажмите на кружки в углах рамки для одновременного изменения и горизонтального, и вертикального размера изображения.

Если надо изменить местоположение картинки внутри таблицы, нажмите на рисунок левой кнопкой мыши и зажмите кнопку. Перетащите картинку в нужное место документа. При желании удалить изображение кликните по нему и нажмите клавишу Del. Ненужная картинка будет удалена.

Программы, входящие в стандартный пакет Microsoft Office, предоставляют пользователю ПК возможность создавать документы различного характера — от обычных текстовых сообщений до графических презентаций. Очевидно, что использование подобного программного продукта довольно разнообразно.

Казалось бы, достаточно выбрать приложение согласно собственным требованиям, и все задачи решены. Но зачастую возникает необходимость элемент из одного формата документа в другой. Чаще всего сложности возникают, когда таким элементом становится таблица, копирование которой - не вариант даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Достаточно сложным считается перенос таблицы в PowerPoint.

Конечно, в PowerPoint можно создать собственную , но это отнимет лишнее время и усилия. Да и разбираться с приложением в данном случае придется дольше, чем для создания обычной , состоящей из фото и . Куда проще вставить таблицу в PowerPoint из другой программы.

В PowerPoint

Скопировать таблицу в PowerPoint можно из MS Word или MS Excel. В последнем приложении создание таблиц осуществляется проще, так как оно предназначено для формирования баз данных и составления аналитических документов. Если вы создали таблицу в MS Excel, ее в PowerPoint, следует придерживаться следующего алгоритма:


  1. Сначала следует выделить диапазон ячеек в MS Excel, которые вы планируете скопировать.

  2. Далее следует нажать «Копировать» на вкладке «Главная», в открывшемся меню при нажатии правой кнопки мышки или же сочетанием клавиш Ctrl+C.

  3. В PowerPoint выберите , куда планируете вставить таблицу.

  4. На слайде достаточно нажать «Вставить» или Ctrl+V.

Можно воспользоваться и другим алгоритмом действий, но тогда вы вставите целый лист из MS Excel. Для этого вам следует:


  • выбрать слайд;

  • открыв слайд, выбрать вкладку «Вставить»;

  • во вкладке найти кнопку «Таблица», далее вы увидите выбор таблиц, среди которых вам будет предложено вставить таковые из MS Excel. После копирования таблицы в PowerPoint вы можете изменять в ячейках таблицы путем двойного по ним.

Как вставить таблицу в PowerPoint из MS Word

Аналогично копированию из MS Excel, в MS Word следует выбрать таблицу. Далее через меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица») следует нажать стрелку «Выделить таблицу». Затем ее следует скопировать любым способом - через главное меню, сочетанием клавиш или нажатием правой кнопки мышки. В PowerPoint нужно вставить таблицу на выбранный слайд.

Наверняка, многим пользователям компьютера в процессе работы или учебы приходилось сталкиваться с электронными таблицами Microsoft Office Excel. Казалось бы, ничего сложного в них нет, но из-за многообразия встроенных функций и возможностей порой возникают трудности даже с тем, как правильно вставить обычную графу .

Инструкция

Как правило, в электронных таблицах Microsoft Office Excel под графой понимается столбец. В Microsoft Office Excel 2003 столбцы можно добавить следующими способами.

Первый способ Активизируйте столбец, перед которым вы планируете вставить новую, пустую графу. Для этого левой клавишей мыши нажмите на заголовок столбца, в результате чего он будет окрашен в темно-серый цвет. Затем кликните по выделенному графу правой кнопкой мыши и выберите из появившегося списка пункт «Добавить» или «Добавить ячейки», после чего новый столбец автоматически появится в указанном месте.

Второй способДобавить новую графу можно не только выделением всего столбца целиком, но и отдельной его ячейки, для чего достаточно установить в нее маркер (курсор), например, нажав на нее левой кнопкой мыши. Затем кликните по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из появившегося списка пункт «Добавить ячейки», после чего в возникшем окне «Добавление ячеек» отметьте подпункт «Столбец» и нажмите кнопку «Ок».

Третий способВыделите столбец, перед которым вы планируете вставить новую, пустую графу. Затем в меню «Вставка», которая находится в пункте «Строка меню» прямо под «Строкой заголовка», выберите пункт «Столбцы», и она автоматически появится в таблице.

Во всех вышеописанных способах рассматривалось добавление лишь одной новой графы в таблицу. Для вставки нескольких столбцов вам потребуется выделить как минимум по одной ячейке в каждом из столбцов, куда вы хотите добавить новые графы.

В Microsoft Office Excel 2007 столбцы добавляются следующим образом. Первый способ Выделите целиком столбец, расположенный слева от того столбца, в который вы хотите добавить графу. Затем в группе команд «Ячейки», находящейся во вкладке ленты «Главная», кликните по команде «Вставить ячейки».

Второй способ Выделите целиком столбец, расположенный слева от того столбца, в который вы хотите добавить графу, и выполните команду «Вставить» (вторая группа команд контекстного меню). Для того чтобы вставить несколько граф, необходимо выделить одновременно несколько столбцов. Сколько столбцов было выделено, столько новых, пустых граф будет добавлено в таблицу.

В Microsoft Office Excel 2010 графы добавляются почти аналогичным образом. Активизируйте столбец, перед которым вы планируете вставить новую графу. В меню «Вставить» выберите пункт «Главная вкладка», после чего на листе появится новый столбец.

Назначение логической функции «если» в табличном редакторе Microsoft Office Excel заключается в проверке истинности переданного ей выражения. В зависимости от результата этой проверки функция возвращает одно из двух переданных ей для этого значений. Каждый из трех параметров - условие и два возвращаемых результата - тоже могут быть функциями сравнения, что позволяет сравнивать любое количество аргументов.

Можно в Excel вставить фото, картинку, рисунок в ячейку таблицы, за таблицу (подложку, фон), картинку в примечание . Как закрепить картинку в ячейке в Excel, как сделать фон страницы, читайте в статье "Закладка листа Excel "Разметка страницы"" .
Как вставить фото, рисунок в Excel.
Заходим на закладку «Вставка» в раздел «Иллюстрации».
Выделяем ячейку в том месте таблицы, куда будем вставлять рисунок.
Затем нажимаем на кнопку «Рисунок» и, в появившемся диалоговом окне, выбираем рисунок, фото.
Автоматически открывается папка "Изображение", предлагаются рисунки, фото, расположенные в ней. Можно предварительно поместить в эту папку нужный нам рисунок. Или выбрать другую папку, в которой хранится наше фото.
Для этого, слева в окне, в разделе «Папки» выбираем нужную папку, нажимаем на нее. Название этой папки появится вверху в строке адреса, а сама папка появится в большом окне, нажимаем на неё два раза левой мышью, папка раскроется.
Появится список фотографий. Выбираем нужную фотографию - выделяем мышью.
Внизу, в строке «Имя файла» появится название этой фотографии. Нажимаем «Вставить». Если фото большое, то займет всю страницу. Если маленькое, то – часть страницы.

Теперь работаем со вставленным рисунком или фотографией.
Его можно увеличить, уменьшить, развернуть. Нажимаем на рисунок левой мышью один раз.
Появится вокруг рисунка рамка с кружечками и квадратиками. Когда наведете на них мышь, появится стрелка, передвигая её изменяем размер рисунка.
Сверху рисунка – зеленый шарик, наводим на него, появляется закругленная стрелка, с помощью которой поворачиваем рисунок.
Когда нажимаем правой мышкой на рисунок, появляется контекстное меню. В нем выбираем функцию "Размер и свойства" - здесь устанавливаем нужный размер рисунка.
Чтобы при этом не менялись пропорции рисунка, ставим галочку у функций "Сохранить пропорции" и "Относительно исходного размера". Можно поместить рисунок на передний или на задний план, если накладываем один рисунок на другой. Можно разместить текст на рисунке Excel.

Кроме того, при нажатии на рисунок, открывается закладка «Формат. Работа с рисунками».
Раздел "Изменить" - меняем яркость, контрастность, др. рисунка.
Кнопка "Перекрасить" - здесь есть функция убрать фон рисунка, сделать его прозрачным. В Excel 2013 эта функция находится в разделе "Изменения" - "Цвет". Внизу появившегося окна нажимаем на функцию "Установить прозрачный цвет". На рисунке появится рамка с розовым цветом. Растягиваем рамку по размеру рисунка.
Если что-то не понравилось, то можно вернуть рисунку первоначальный вид, нажав на кнопку "Сброс параметров".
Раздел "Стили рисунков" .

Можно выбрать из предлагаемых вариантов (картинки слева) или кнопками, расположенными в правой части этого раздела можно установить свой стиль. Кнопка внизу справа (обведена красным квадратом) открывает окно "Формат".
Раздел "Упорядочить".
Здесь группирум, размещаем по листу, разворачиваем рисунки. Поместить рисунок поверх других рисунков, т.д.
Раздел "Размер".
Устанавливаем размеры рисунка. Если нажмем на кнопку внизу слева, то выйдет окно "Размер и свойства". Можно установить размер рисунка, обрезать у рисунка лишнее поле, часть рисунка, др.
Вставить картинку, фотографию можно не только в таблицу, но и в ячейку, в примечание. Смотрите статью "Как вставить картинку в примечание в Excel ".
Картинки, фото можно поместить в выпадающий список в Excel. Читайте об этом статью "Раскрывающийся список в Excel с картинками" .
Можно в Excel на рисунок поместить текст, слова.
Для этого заходим на закладку "Вставка" -> "Текст" -> "Надпись". Текст тоже можно изменять: размер, цвет, шрифт, др. Нажимаем на картинку и на зкладке "Средства рисования" - "Формат" выбираем функции - меняем надпись, текст, по своему усмотрению.
Таким образом можно сделать список, таблицу с фотографиями, эксклюзивную открытку, приглашение, валентинку, вставить свою фотографию.
Подробнее смотрите "Создаем валентинки, поздравления, открытки в Excel". Например: здесь вы можете разместить вашу фотографию.
Здесь мы рассмотрели, как вставить готовые картинки, но можно сделать самим любую картинку, сохранить текст, рисунки с текстом, таблицу, т.д., картинкой. Для этого нужно использовать прогамму Paint. Она есть на всех ПК. Как это сделать, смотрите в статье "Рисунки в Paint" .
Таким образом, можно сделать эксклюзивные, прикольные открытки, визитки, бэджи, вставить логотип на фирменный бланк.
На сайте размещены шаблоны открыток , визиток, бэджиков , валентинок. Чтобы посмотреть, нажмите на соответствующее слово - ссылку.
Как вставить текст, как изменить его, смотрите в статье "Как вставить красивый текст в Excel ".

Как вставить электронную таблицу как рисунок в какой-нибудь документ? Уверен, многие встречались с проблемой, что вставка таблицы из Excel в Word или PowerPoint становится испытанием. Даже если воспользоваться инструментом импорта таблиц, могут возникнуть сложности в отображении оформления, границ и форм. Поэтому я, порой, вставляю таблицы в документы картинкой при помощи Paint или «Ножниц». Но не все так прозаично. Хотите узнать хитрости или как сделать автоматически обновляющуюся картинку?

1. Создание и вставка через Paint

Думаю это многие знают. Чтобы копировать, то что отображается на экране на данный момент нужно нажать кнопку PrtSc (PrintScreen) на клавиатуре. Как правило, она находится сверху над кнопками Home и End.

Затем заходите в программу Paint (Пуск — Программы — Стандартные)

Нажимаем (вставить) — получился рисунок. Нажимаем (выделить все), теперь копируем уже рисунок и его уже вставляем куда необходимо.

2. Создание рисунка из электронной таблицы средствами Excel

Как показано на первом рисунке. Копируем нужную область таблицы. Главная — Буфер обмена — Вставить — Как рисунок — Копировать как рисунок.

Если вы не хотите заморачиваться, то нажимайте сразу Вставить как рисунок. Появиться таблица как рисунок.

Если хотите все узнать подробнее и получить дополнительные возможности, то нажимайте Копировать как рисунок. Появится диалоговое окно:

Если «как на экране» = ИСТИНА, то доступно меню Формат, т.е. рисунок будет скопирован либо векторный либо Растровый.

На самом деле, это очень полезная функция. Я например раньше не знал разницу.

Растровые

Информация хранится в точках (координаты и цвет). Применяется для фото, потому что переходы цветов, эффекты получаются лучше. Для редактирования применяется Photoshop.

Векторные

Информация хранится в форме и размере обьектов. Применяется для создания логотипов, надписей и т.д. Для редактирования применяется CorelDRAW.

Т.е. если мы делаем презентацию то выбираем Растровый, чтобы картинка была красивее, если нам нужно сделать логотип, то… ну вы поняли.

Я честно говоря, для презентации всегда выбираю Вид как на печати:) Тогда и выбора между растровыми и векторными не будет

3. Создание интерактивного рисунка таблицы (чтобы данные обновлялись сами)

Теперь самое интересно. Можно вставить такой рисунок, чтобы данные на нем обновлялись в зависимости от данных в таблице. Не верите? Я тоже не верю.

Но давайте попробуем:) Жмем Вставить связь с рисунком.

Появился рисунок. Если в исходной таблице изменить данные, то они изменятся и в рисунке. Круто.

По большому счету, вы так можете сделать для почти любого рисунка, выбрав рисунок и вставив формул в строку функций, в нашем случае это будет =$A$1:$B$7

Такой рисунок вы сможете изменить по всем возможностям обработки рисунка.

Для чего все это нужно.

  • Такой метод отображения таблиц удобен для улучшении визуализации (например можно вынести интерактивный рисунок на отдельный лист)
  • Рисунок можно использовать как форму, например чека или счета фактуры
  • Для такой картинки таблицы можно поставить признак не выводить на печать (правая кнопка — Формат рисунка — Свойства — Выводить на печать). Т.е. вы можете видеть эти данные при работе с другой таблицей, но при печати они не будут отображаться.


Загрузка...