Как в экселе переключить язык. Как переводить текст в Excel с разных языков

Каждый пользователь сталкивался с тем, что иногда в Excel не найти подходящих инструментов, которые бы соответствовали потребностям. При всем изобилии возможностей Excel иногда нельзя автоматизировать решения некоторых задач, ведь совершенству нет предела. Идеальное решение – это предоставление возможности пользователю самому создавать свои специфические инструменты. Для этого были созданы макросы.

Написание макросов в Excel

Код макроса Excel написанный на языке Visual Basic for Application (VBA), а его выполняет инструмент приложения, к которому он присоединен. Большинство этих инструментов не доступно на уровне окна программы Excel. Как написать макрос.

Теперь продемонстрируем на примере информацию о том, как писать, редактировать и выполнять код макроса.

Чтобы написать макрос:

Примечание. Если в главном меню отсутствует закладка «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее необходимо активировать в настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». В правом списке «Основные вкладки:» активируйте галочкой опцию «Разработчик» и нажмите на кнопку ОК.



Возможности макросов в Excel

Макросы позволяют автоматизировать процессы работы с документами и не только… Они могут практически одновременно выполнить тысячи инструментов за одну операцию (даже по одному клику мышкой). Таким образом расширяются возможности работы с программой.

С помощью макросов пользователь может сам создать свой инструмент, которого ему недостает в арсенале программы Excel. Например, когда нужно автоматически выделить каждую вторую строку одним кликом. Или нужно одновременно создать сразу определенное количество копий определенного рабочего листа. Список потребностей пользователей в автоматизации процессов работы можно продолжать до бесконечности.

Если бы не было возможности создавать макросы во всех программах, входящих в пакет MS Office. То множество операций в процессе рутинной работы пользователям приходилось бы выполнять вручную (выделять через одну строку кликая по каждому второму заголовку мышкой или копировать вставлять по одному листу). Ручная работа в лучшем случаи приводить к потере огромного количества времени, а в худшем – ведет к ошибкам или даже потере ценных данных.

Возможность создавать макросы и автоматизировать рабочие процессы бережет вашу работу от лишних потерь времени и возникновения ошибок. Далее рассмотрим, как создать макрос, который безошибочно и автоматически выполнить рутинную работу в один клик мышкой. Так же рассмотрим в каких местах рабочей книги Excel можно создавать и хранить макросы. Как их запустить и выполнить, а также как их максимально оптимизировать под свои потребности.

Excel предоставляет большой и изобильный арсенал инструментов для хранения и обработки огромного количества информации с данными. Хотя для самой универсальной аналитической программы Excel – хранение данных само по себе менее интересно, чем возможность их обрабатывать, структурировать и анализировать с презентацией в отчетах. Для этих целей служит сильнейший аналитических инструмент по обработке данных такой как «Сводные таблицы». Но и его можно еще более усовершенствовать с помощью макросов. И тогда возможности сводных таблиц не знают границ.

Чтобы написать компьютерную программу Вам необходимо знать, во-первых, какой-либо язык программирования. Во вторых у Вас на компьютере должна быть установлена специальная программа, которая скомпилирует написанный Вами код. В-третьих, Вам необходимо будет разработать и записать на бумаге алгоритм Вашей программы, чтобы перед глазами всегда была чёткая цель того, к чему мы идём (по крайней мере, я так всегда делаю, когда пишу более сложные программы).

Язык программирования подойдет любой, но при работе в Excel и написания программ под него я рекомендую использовать Visual Basic for Application (VBA), так как в Excel уже встроена специальный редактор для создания программ в Excel.

Язык программирования мы с Вами, думаю, легко освоим, мне удалось, и у Вас также получится. Поверьте, в Excel программировать намного проще, чем на каком-нибудь C++ или java. Потому что он создан для всех, неважно кто Вы инженер или бухгалтер, VBA создавался для людей, которые пользуются Excel. И если Вы освоили Excel, то следующим логическим шагом будет освоение VBA.

Покажу на примере, как создаётся программа на VBA.

Никакого алгоритма не придумываем, вместо него запишем такую фразу «"Нащ код».

1. Запускаем Excel.

2. Выполняем блиц-команду (зажимаем две клавиши) «Alt» и «F11».

3. Создаём шаблон и сохраняем его.

4. После чего записываем три строчки, при этом строчка, которая начинается с апострофа, является комментарием. Слово «Sub» указывает на начало программы, «program()» - название программы, которое можно изменить, например на «Макрос()».

Словосочетание «End Sub», говорит о том, что здесь программа заканчивается.Вместо строчки «"Наш код» можно записать в будущем наш алгоритм.

Программирование в Excel не такое сложно, как может показаться, необходимо иметь чёткий, записанный желательно на бумаге алгоритм, разрабатывать которые мы вскоре научимся, и некоторые основы VBA (ввод и вывод данных в программу, условия и циклы), для начала этого вполне будет достаточно.



Смотрите также в этом разделе.

Добрый день, уважаемые читатели.
Сегодня я хочу показать как можно связать возможности языка R и офисного пакета MS Excel 2010. Ниже я расскажу о том, как можно расширить функционал встроенного языка VBA с помощью функций R, а поможет мне в этом надстройка RExcel . Инструкцию по его установке можно без проблем найти в сети или на офф. сайте.

Постановка задачи и предварительные настройки

Для того, чтобы мы смогли использовать функции R из VBA необходимо в Excel открыть «редактор Visual Basic» (Alt + F11 ). После этого к проекту надо добавить модуль RExcelVBAlib , сделать это можно перейдя Tools->References и поставить галочку на нужном пункте.


Данный модуль содержит класс rinterface , посредством, которого и происходит взаимодействие составляющих нашей связки.
Для демонстрации я взял исходные данные по котировакам доллара с сайта «Финам» за период 16.12.2011 по 20.03.2014. Для примера на их основе средствами R построим график изменения ежемесячной цены открытия ("OPEN" ).

Основы работы с rinterface из RExcel

Для начала давайте напишем код на R, который будет выполнять поставленную задачу и сохраним его в файл, например agg_price.R (он нам понадобиться в дальнейшем).

Library(zoo) agg_price_func <- function(x) { y <- zoo(x$OPEN, as.Date(as.character(x$DATE),"%Y%m%d")) new_y <- aggregate(y, as.yearmon, mean) plot(new_y) return (new_y) }

Разберемся что делает данный код.
Сначала загружаем библиотеку zoo , которая понадобиться нам для работы с временными рядами.
Затем создаем функцию, которая выполняет следующее:

• Преобразует наш набор данных во временной ряд . Индексами которого будут значения столбца "Date" , преобразованные в дату. Значения уровней данного рядя будут равны столобцу "OPEN ".
• С помощью следующей строки мы агрегируем наши данные по месяцам с помощью функции aggregate . Данный шаг нужен потому, что исходные данные у нас содержат ежедневные данные, а нам надо перейти к месяцам.
• выводим график по месячным значениям
• возвращаем массив с месячными значения, на основе которых строился график.

Итак, код на R мы написали. Теперь посмотрим, как вызывать его из VBA .
Для этого есть несколько способов, которые будут показаны ниже.

Способ 1. Построчное выполнение команд функции.

Данный способ является самым простым для понимания и самым длинным по количеству строк кода. Код процедуры для него следующий:

Sub call_r_func() RInterface.PutDataframe "open_price", Range("USD!A1:C535") RInterface.RRun "library(zoo)" RInterface.RRun "price <- zoo(open_price$OPEN, as.Date(as.character(open_price$DATE),""%Y%m%d""))" RInterface.RRun "agg_price <- aggregate(price, as.yearmon, mean)" RInterface.RRun "plot(agg_price)" RInterface.InsertCurrentRPlot Range("OPEN_PRICE!A1"), widthrescale:=0.5, heightrescale:=0.5, closergraph:=True End Sub

Как можно заметить в данной процедуре и используются 3 функции из rinterface :

1. PutDataframe
2. InsertCurrentRPlot

Функция PutDataframe служит для загрузки данных в переменную языка R типа dataframe . В качестве первого параметра ей передается имя будущей переменной, которую будет использовать интерфейс. Вторым параметром будет диапазон значений, которые будет содержать переменная.
RRun служит для выполнения команда интерпретатора R. В качестве параметра ей передается строка, которая будет выполнена им.
Последняя в списке InsertCurrentRPlot выполняет вывод R графики на заданный лист MS Excel. В качестве первного парамерта ей передается ячека в которую будет выводиться график. Параметры widthrescale и heightrescale используются для масштабирования выводимого графика (в нашем случаем 50%). closergraph сигнализирует о том, что график, выведенный с помощью функции plot() нужно закрыть.
После описанных выше функций работа процедуры call_r_func() не должна вызывать вопросов. Вкратце данная процедура просто выполнила описанный выше R скрипт построчно.
Плюсом данного способа является, то что весь код сосредоточен в VBA макросе , что может быть удобно для небольших задач.
Недостатком может является неудобная отладка кода на R.

Способ 2. Использование внешней функции для выводом графика.

Процедура для этого способа выглядит следующим образом:

Sub call_r_impotr_func_without_print() RInterface.RunRFile "D:/agg_price.R" RInterface.RunRCall "agg_price_func", AsSimpleDF(Range("USD!A1:C535")) RInterface.InsertCurrentRPlot Range("OPEN_PRICE!H1"), widthrescale:=0.5, heightrescale:=0.5, closergraph:=True End Sub

В данном коде появились 3 новых функции:

1. RunRFile
2. AsSimpleDF
3. RunRCall

Первая в данном списке RunRFile позволяет выполнить код, находящийся в файле .r
AsSimpleDF преобразует выбранный в параметре диапазон в тип набора данных (dataframe ).
Функция RunRCall выполняет вызов процедуры и результат ее не возвращает (return (...) игнорируется). В качестве первого параметра передается имя процедуры, либо ее код на R. Все последующие парамерты передают параметры определенные в процедуре (в нашем случае он один).
Из описания выше, становиться ясно, что наша процедура call_r_impotr_func_without_print() сначала выполняет внешний файл agg_price.R . Затем она вызывает функцию agg_price_func для набора данных из заданного диапазона. И в конце выводит график на заданный лист.
Плюсом у данного метода является простота отладки кода на R , т.к. он может быть написан в любом редакторе или IDE.
Из минусов надо отметить, что на выходе вместо одного файлика мы получим 2: xls и r.

Способ 3. Использование внешней функции с выводом данных и графиком.

Код процедуры:

Sub call_r_impotr_func_with_print() RInterface.RunRFile "D:/agg_price.R" RInterface.GetRApply "agg_price_func", Range("OPEN_PRICE!A19"), AsSimpleDF(Range("USD!A1:C535")) RInterface.InsertCurrentRPlot Range("OPEN_PRICE!D19"), closergraph:=True End Sub

У данной процедуры есть лишь одно небольшое отличие от предыдущей, а именно вместо
RunRCall вызывается GetRApply .
Отличие данной функции в том, что она может возвращать результат (return (...) не игнорируется), а не только выполнять како-то код. Хотя тем, кто знаком с определение процедуры и функции, данное отличие понятно.
Кроме того, у GetRApply после параметра с именем функции, также необходимо указать диапазон ячеек, куда будут выводиться значения, получившиеся при работе функции.
Плюсы и минусы данного подхода такие же, как и у предыдущего.

Заключение

После выполнения данных VBA процедур, наш тестовый лист выглядит так:

В статье я постарался показать наиболее полезные варианты исполнения кода R из VBA . Кроме того в сжатой форме были описаны достоинства и недостатки всех этих способ. Также надо сказать, что RExcel может работать и без VBA.
Надо отметить, что показаны далеко не все функции интерфейса rinterface , но данный материал даст возможность с минимальными затратами времени освоить и не описанные функции.
Файл с процедурами можно взять у меня на GitHub"е .

Теги: Добавить метки

Знаете ли вы, что в Excel реализован инструмент перевода текста на другой язык. С помощью мини-переводчика вы можете перевести фразу, абзац или весь файл, написанный на другом языке. Данный элемент использует функционал программы Microsoft Translator, который по умолчанию содержится в офисных приложениях Microsoft. В сегодняшней статье я опишу, как воспользоваться данным функционалом. Помимо этого, мы рассмотрим, как с помощью функций ВЕБСЛУЖБА и ФИЛЬТР.XML реализовать Яндекс переводчик в нашей Excel книге.

Перевод с помощью Microsoft Translator

Итак, у вас имеется текст, который необходимо перевести на другой язык. В нашем случае, я хочу перевести текст, находящийся в ячейках A1:A3 с русского на английский. Переходим во вкладку Рецензирование в группу Язык , щелкаем по кнопке Перевод. В правой части книги появится панель Справочные материалы, в которой необходимо указать переводимый текст и языки исходный и на который перевести.

Чтобы задать текст для перевода, есть два пути. Первый, банальный, ручками набиваем текст в поле Искать , указываем язык перевода, жмем кнопку со стрелкой, слева от поля, ждем пару секунд пока Microsoft Translator подберет нужные слова и наслаждаемся результатом перевода в этой же панельке.

Второй вариант более технологичный и предполагает, что текст, который требуется перевести, уже имеется на листе. Для этого, удерживая клавишу Alt, щелкаем по ячейке с переводимым текстом, в поле Искать панели Справочные материалы вы увидите фразу с выбранной ячейки, а ниже ее перевод. Если вы нажмете кнопку Вставить , находящуюся под переводом, Excel заменит исходный текст в ячейке на переведенный.

Данный инструмент прост в обращении и особенно выручает, если в Excel книге попадаются незнакомые слова.

Реализация Яндекс переводчика в Excel

Способ, описанный выше, не требует каких-либо особых навыков владения Excel, достаточно один раз воспользоваться им, и все станет понятно. Способ, описанный ниже, посложнее и тем интереснее, потребует от пользователей некоторой сноровки.

Итак, как я уже писал в статье об , в Excel 2013 реализован инструмент импорта данных в формате XML, с помощью функции . Первая функции использует API веб службы для выгрузки данных из интернета, вторая – возвращает конкретную информацию из выгруженного XML. Для реализации задуманной идеи в Excel мы воспользуемся переводчиком Яндекс, который имеет свой API. Переходим на страницу API Перевода Яндекс , где можно прочитать всю документацию и правила оформления результатов перевода, находим пункт Получите бесплатный API -ключ и щелкаем по нему (ВНИМАНИЕ! Чтобы получить ключ, у вас должен иметься профиль Яндекс).

Далее необходимо заполнить форму получения API-ключа, где надо указать от какой службы вам требуется ключ, прочитать пользовательское соглашение, поставить галочку о прочтении и нажать кнопку Получить API -ключ. Выглядит он следующим образом.

Данный ключ будет использоваться, как один из обязательных аргументов в передаваемом URL запросе к Яндекс службам. Следующий обязательный аргумент – это текст, который требуется перевести и третий аргумент – направление перевода, может задаваться как пара кодов языков (например, ru-en), либо в виде кода конечного языка (например, ru). Подробнее о синтаксисе URL запроса можете почитать на сайте Яндекс .

Таким образом, два обязательных аргумента у вас будут практически неизменными – ключ и язык перевода, а текст перевода будет переменным аргументом.

Важный момент, на который следует обратить внимание – прежде чем передавать запрос в Яндекс, необходимо изменить кодировку текста запроса, на понятный для веб службы язык. Для этого необходимо воспользоваться функцией КОДИР.URL, которая возвращает строку, зашифрованную в виде URL-адреса. К примеру, текст Самара будет выглядеть как %D0%A1%D0%B0%D0%BC%D0%B0%D1%80%D0%B0.

Добавив немного лоска нашем файлу, наш переводчик принял вполне удобочитаемый вид.