Как в экселе добавить ячейку. Как добавить строку в экселе

Excel – основная офисная программа, которой пользуются почти все работники офиса. Excel применяют при различных бухгалтерских и финансовых подсчетах, расчетах будущей стоимости, анализа статистических данных и т.д. Исходя из этого, крайне важно уметь свободно работать с данной программой и выполнять какие-либо действия. Данная статья покажет вам о таком простом действии в таблице Excel, как добавление строки.

Итак, чтобы добавить строку в таблице Excel, необходимо сделать следующее:

Открываем Excel

Для того, чтобы открыть Excel необходимо в поиск вбить слово “Excel”. Выйдет результат, нажав на который вы откроете новый документ. Это делается в том случае, если вы хотите создать новую таблицу. В том же случае, если необходимо открыть уже существующую, введите в поиск название файла. Список существующих таблиц выйдет и в том случае, если вы просто введете в поиск название программы.

Вставка строки

Каждая строка имеет свой порядковый номер. Начинаются эти номера от одного и спускаются до неопределенного количества. Для того, чтобы вставить строку в таблицах Excel, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по тому порядковому номеру строки, выше который вы хотите вставить дополнительное поле.

Рассмотрим такой пример: в строках от 1 до 10 написаны числа от десяти до ста. Например, мы хотим между этими числами вставить числа, кратные пяти следующим образом: 5, 15, 25 и т.д. Нажимаем на строку с порядковым номер 1 правой кнопкой мыши, в выпавшем выбираем вкладку “Вставить”.

Строка вставлена. Вписываем туда нужное нам значение и продолжаем такие действия до тех пор, пока не добьемся нужного нам результата.

Как вы уже могли заметить, процесс добавления строки в таблицу Excel очень прост и незамысловат. Научитесь правильно пользоваться данной программой, ведь ее знание требуют практически на каждой работе.

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Инструкция

Прежде всего вам необходимо найти то место в , которое планируете разделить пустой строкой. Мысленно поделите текст на две части. Поставьте курсор мыши в конце первой части. Нажмите клавишу Enter. После этого вторая часть переместится на строку ниже. Таким образом произойдет образование двух новых , разделяемых пустой строкой.

Если работаете в программе Microsoft Excel, вам следует выполнять другие действия, так как «вставить строку » там , что нужно добавить новую строку . Чтобы это сделать, просто кликните по той таблицы, где вы хотите, чтобы оказалась строка, и она тут же там появится.

Есть и другой способ. Выделите ту строку , после которой планируете вставить пустую. В верхней панели меню откройте среднюю вкладку «Вставка». Выдвинется список. Кликните пункт «Строки». После этих действий Excel вставит пустую строку .

Видео по теме

Обратите внимание

Чтобы отменить вставку пустой строки, щёлкните раздел «Правка» - «Отменить».

Полезный совет

В случае если абзацы не требуются, можно просто задать тексту необходимый междустрочный интервал, соответствующий по размерам пустой строке. Для этого откройте в панели меню вкладку «Формат», затем «Абзац» - «Интервал» - «Междустрочный». Далее установите размер интервала.

Источники:

• Вставить заданное количество пустых ячеек через строку

Процедура добавления строки в созданную приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office, может оказаться полезной пользователю при выполнении некоторых операций редактирования. Для осуществления процедуры добавления строки используются стандартные средства системы.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции добавления строки в таблицу приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.

Запустите приложение и откройте подлежащую редактированию таблицу.

Выделите последнюю ячейку последней строки таблицы и нажмите функциональную клавишу Tab для выполнения процедуры добавления новой пустой строки в конец таблицы.

Введите нужное значение или текст в ячейку, находящуюся под подлежащей редактированию таблицей, для добавления строки или перетащите вниз ограничитель размера таблицы, расположенный в нижней правой части выбранной таблицы.

Выделите строку, над которой необходимо вставить дополнительную строку, и раскройте меню «Ячейки» верхней панел инструментов окна приложения Microsoft Office Excel.

Выберите команду «Вставить» и нажмите на стрелку рядом со строкой команды.

Укажите пункт «Вставить строки таблицы сверху» для осуществления процедуры добавления строки или воспользуйтесь командой «Вставить строки таблицы снизу» для добавления нужной строки под последней строкой таблицы.

Вызовите контекстное меню подлежащей редактированию строки таблицы кликом правой кнопки мыши и укажите команду «Вставить» для выполнения альтернативного метода добавления строки.

Выберите желаемое действие в выпадающем списке или вызовите контекстное меню ячейки в нужной строке кликом правой кнопки мыши и укажите команду «Вставить» для использования еще одного способа добавления строки.

Укажите значение «Строки таблицы выше» для выполнения выбранной операции.

Выделите созданную новую строку в таблице офисного приложения Excel и раскройте меню «Ячейки» верхней панели инструментов окна программы.

Выберите команду «Удалить» и укажите пункт «Удалить строки таблицы» (при необходимости).

Альтернативным методом удаления созданной новой строки может служит использование пункта «Строки таблицы» команды «Удалить» контекстного меню строки, вызываемого кликом правой кнопки мыши.

Источники:

• Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel
• как добавить строку в таблице в экселе

С размещенными в таблицах данными работать приходится в разных программах, но чаще всего это либо табличный редактор, либо текстовый процессор из комплекта офисных программ корпорации Microsoft. Способ добавления строк в структуру электронной таблицы в каждом случае зависит как от доступных для этой операции инструментов приложения, так и от особенностей изменений, вносимых в структуру таблицы.

Инструкция

Вставки пустых строк в конец таблицы формата Microsoft Office Excel не требуется - программа делает это автоматически после загрузки документа. А чтобы поместить новую строку куда-либо между уже заполненными рядами, сначала кликните правой кнопкой мышки заголовок того ряда, выше которого надо вставить дополнительную строку . Заголовок ряда - это клетка слева от первого столбца, которая обычно содержит порядковый номер ряда ячеек. Щелчок по ней правой кнопкой вызывает на экран контекстное меню - выберите «Вставить» в списке его команд.

Если нужно вставить не пустую строку , а дубликат одной из уже существующих, перед описанной выше операцией поместите ее копию в буфер обмена - выделите и нажмите сочетание клавиш Ctrl + C или выберите пункт «Копировать» в контекстном меню. В остальном процедура не будет отличаться от добавления ряда пустых ячеек.

Вставить пустую строку можно и немного иначе - щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку строки, выше которой надо добавить новый ряд. Контекстное меню и в этом случае будет содержать строку «Вставить» - выберите ее, и на экране появится набор опций вставки. В нем поставьте отметку напротив пункта «строку » и нажмите кнопку OK.

Для вставки новой строки в середину таблицы текстового процессора Microsoft Office Word не обязательно использовать контекстное меню ячеек именно того ряда, который расположен ниже добавляемого. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке расположенной выше или ниже нужной позиции, а в появившемся меню раскройте раздел «Вставить». Выберите в нем нужный пункт - здесь есть как команда «Вставить строки сверху», так и «Вставить строки снизу».

При добавлении предварительно скопированной строки в новое место кликните любую ячейку ряда, размещенного над добавляемым, и раскройте выпадающий список «Вставить» на вкладке «Главная» текстового процессора. В нем выберите команду «Объединить » или «Вставить новые строки» - оба варианта дадут нужный результат.

Видео по теме

Стандартный лист в книге Excel выглядит как таблица, каждая строка и каждый столбец которой имеют свое название или порядковый номер. Если при вводе данных вы случайно пропустили строку , исправить ситуацию можно несколькими способами.

Инструкция

Откройте документ для редактирования и установите курсор в ячейку, выше которой вы хотите вставить новую строку . Сделайте активной вкладку «Главная» на панели инструментов и найдите раздел «Ячейки». Нажмите на кнопку «Вставить». Новая строка будет добавлена.

Также вы можете выделить несколько смежных ячеек и нажать на ту же кнопку «Вставить». При этом учитывайте следующее: если выделено несколько ячеек в строке, будет добавлена одна новая строка. Если вы выделите несколько смежных ячеек в нескольких строках, будет добавлено то же количество строк, что было выделено вами. Но если выделенных ячеек окажется больше по вертикали, чем по горизонтали, будут добавляться уже не строки, а столбцы.

Чтобы не ошибиться или не запутаться при добавлении нескольких пустых строк, лучше выделите нужное количество ячеек по вертикали и нажмите на кнопку в виде стрелки напротив кнопки «Вставить» в разделе «Ячейки». Развернется контекстное меню. Выберите в нем пункт «Вставить строки на лист».

Кликните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите в контекстном меню пункт «Вставить». Только не спутайте его с командой «Вставить из буфера обмена», напротив нужного вам пункта меню не стоит никаких миниатюр.

После этого кликните правой кнопкой мыши в выделенной строке и выберите в выпадающем меню пункт «Вставить» и подпункт «Строки таблицы выше».

Добавление строк в таблицы, созданные в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, является стандартной операцией приложения и выполняется штатными средствами без привлечения дополнительного программного обеспечения.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню OS Windows и перейдите в пункт «Все программы» для осуществления процедуры добавления строки в выбранную таблицу приложения Excel.

Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.

Откройте подлежащий редактированию документ и нажмите функциональную клавишу Tab в последней ячейке нижней строки таблицы для того, чтобы добавить пустую строку в конец выбранной таблицы.

Введите необходимое значение в ячейку, находящуюся сразу под выбранной таблицей для добавления строки или перетяните указатель размера в правом нижнем углу таблицы вниз для того, чтобы добавить строку с помощью мыши.

Выделите подлежащие добавлению одной или нескольких строк строки таблицы под желаемым месом размещения и раскройте меню «Ячейки» верхней панели инструментов окна приложения Excel.

Перейдите на вкладку «Главная» открывшегося диалогового окна и разверните меню «Вставить» нажатием на стрелку выбранного поля.

Укажите желаемую команду:- «Вставить строки таблицы сверху»;- «Вставить строки таблицы снизу»или вызовите контекстное меню подлежащей добавлению строки кликом правой кнопки мыши для осуществления альтернативной процедуры редактирования.

Если вы работаете с редактором, который входит в общий пакет Microsoft Office, тогда вам обязательно нужно знать, как в таблице Excel добавить строку, так как это действие очень часто требуется при проведении некоторых операций при редактировании документа. Попробуем разобраться в этом вопросе. Для того чтобы добавить строку в таблицу Excel, вам не потребуется использовать какие-то дополнительные сервисы. Все выполняется непосредственно с помощью стандартных средств, которые присутствуют в этой программе. Сегодня мы поговорим о том, как производить правильное добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel. Наверняка эта статья вам поможет в решении подобных вопросов, так как весь процесс будет изложен в пошаговом варианте.

Запуск

Первым делом вам необходимо нажать на кнопку меню «Пуск», которую вы сможете заметить в левом нижнем углу своего экрана. Далее стоит перейти в пункт «Все программы», соответственно, после этого находим приложение Excel. Запуск этой программы может производиться непосредственно из общей папки, которая имеет название Microsoft Office.

Редактирование

Второй шаг. Для того чтобы редактировать определенную таблицу, вам первым делом потребуется запустить приложение, а для этого выбираем из представленного списка программу Excel и открываем ее. Когда документ будет активен, вам необходимо загрузить уже существующий файл или начать с чистого листа, тут уже все будет зависеть только от ваших потребностей.

Дополнительное поле

Третий шаг. Вам следует опуститься вниз таблицы и произвести выделение самой последней ячейки, которая находится в крайней строке столбца. После этого нажимаем на клавиатуре специальную кнопку Tab, это необходимо для того, чтобы произвести создание новой пустой строки. Это еще не все, следуйте инструкциям - и вы сможете узнать, как в таблице Excel добавить строку.

Инструкция

Четвертый шаг. Теперь от вас требуется ввести необходимое значение в ячейку, это могут быть как символы, так и определенный текст. Можно также добавить новую строку или перетащить вниз обозначение размера страницы. Ограничитель находится в нижней правой части вашей таблицы, которую вы планируете редактировать.

Пятый шаг. Его следует выполнять максимально внимательно. Вам нужно выделить ту строку, перед которой планируете создать новую (дополнительную), после чего обязательно требуется открыть специальное меню, которое называется «Ячейки». Эта функция находится на верхней панели Microsoft Office. Для того чтобы процесс добавления в Excel стал вам более понятным, мы рекомендуем запоминать все этапы, дабы в дальнейшем не навредить своему документу и выполнять все максимально правильно.

На шестом шаге вам потребуется выбрать специальную команду, которая имеет название «Вставить», после чего нажать на указательную стрелочку, находящуюся рядом со строкой. Впрочем, заметить ее очень просто, поэтому вы не ошибетесь.

Седьмой шаг. Теперь от вас требуется указать специальный пункт, который называется «Вставить строки таблицы сверху». Для того чтобы произвести процедуру добавления, вам необходимо использовать аналогичную функцию «снизу». Это необходимо для добавления необходимого элемента в конце документа. Впрочем, тут все понятно, и как в таблице Excel добавить строку, вы уже практически знаете.

Восьмой шаг также очень важен для появления элемента в определенном месте. Предварительно вам следует выбрать ту строку, перед которой необходимо установить новую. В дальнейшем вы сможете без труда ее перемещать в необходимое место. После выбора строки следует открыть Делается это с помощью правой кнопки мыши. Далее выбираем команду «Вставить», таким образом, у вас должна появиться новая строка, которую вы сможете редактировать по своему усмотрению.

Заключение

Девятый шаг. Когда вы нажали правой кнопкой мыши на определенной строке для добавления новой, можете выбрать желаемое действие или же вызвать контекстное меню ячейки, которую предварительно следует указать. Далее в выпадающем меню выбираем вкладку «Вставить». В этом шаге приведен отдельный способ, который поможет понять, как в таблице Excel добавить строку, поэтому не путайте его с приведенной инструкцией, этот метод является альтернативным.

Завершение. Десятый шаг. Вам потребуется указать в контекстном меню вариант «Строки таблицы выше», это требуется для того, чтобы была произведена выбранная операция. Вставлять новые поля вы можете по своему усмотрению, а также при необходимости их разрешается быстро удалять. В заключение отметим, что Excel - это программа, которая была создана специально для обработки электронных таблиц. Благодаря возможностям приложения вы можете осуществлять экономико-статистические расчеты и пользоваться графическими инструментами. На данный момент Excel - это одна из наиболее популярных программ в мире.

С таблицами. Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее определить точное количество строчек и колонок. Поэтому может возникнуть необходимость в их добавлении уже после того, как таблица была сформирована. Многие пользователи, допустив ошибку, тратят огромное количество времени, создавая всё заново, просто потому, что не умеют правильно утилизировать встроенные инструменты Excel либо даже не знают об их существовании. В данной статье разберёмся с тем, как вставить строку или столбец в Excel между имеющихся строк или столбцов. Давайте же начнём! Поехали!

В большинстве случаев юзеры редактируют таблицу уже после ее создания

В случае, если нужно добавить столбец между двух других, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню кликните по пункту «Вставить столбцы на лист». Далее кликните правой клавишей мыши по первому заголовку колонки . В появившемся списке выберите «Вставить». Готово!

Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается это аналогичным образом, только нужно будет выделить не один заголовок, а два.

Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить область несмежных ячеек. Затем всё делается так, как и в предыдущем случае. Зайдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Вставка», в открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на лист».

Существует альтернативный способ, который заключается в выделении мышкой заголовков необходимых рядков, обозначающих диапазон. После этого воспользуйтесь вышеупомянутой функцией вставки.

Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над отмеченными вами. Учитывайте это правило, работая с таблицей. Вместо специальных кнопок на панели инструментов Microsoft Excel вы можете эксплуатировать комбинации клавиш Ctrl, Shift, +, не забыв предварительно выделить необходимую область . Это поможет избежать лишних «кликов» и позволит несколько ускорить работу.

Чтобы удалить ненужные строчки или колонки, отметьте диапазон несмежных ячеек, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт, соответствующий либо удалению столбцов, либо удалению строк. Также вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+-, предварительно отметив нужную область, чтобы сэкономить время.