Как удаляется таблица. Офисные правила: простое решение сложных проблем

Многофункциональный текстовый редактор MS Word имеет в своем арсенале довольно большой набор функций и широкие возможности для работы не только с текстом, но и с таблицами. Более подробно о том, как создавать таблицы, как с ними работать и изменять в соответствии с теми или иными требованиями, вы можете узнать из материала, размещенного на нашем сайте.

Итак, как вы уже могли понять, прочитав наши статьи, о таблицах в MS Word мы написали весьма немало, предоставив ответы на многие актуальные вопросы. Однако, на один из не менее распространенных вопросов мы пока еще не ответили: как сделать прозрачную таблицу в Ворде? Именно об этом мы сегодня и расскажем.

Наша с вами задача — скрыть, но не удалить границы таблицы, то есть, сделать их прозрачными, невидимыми, незаметными при печати, оставив при этом все содержимое ячеек, как и сами ячейки, на своих местах.

Важно: Прежде, чем приступить к скрытию границ таблицы, в MS Word необходимо включить параметр отображения сетки, так как в противном случае работать с таблицей станет очень сложно. Сделать это можно следующим образом.

Включение сетки

1. Во вкладке “Главная” (“Формат” в MS Word 2003 или “Разметка страницы” в MS Word 2007 — 2010) в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы” .

2. Выберите в развернувшемся меню пункт “Отобразить сетку” .

Сделав это, мы можем смело переходить к описанию того, как сделать невидимую таблицу в Ворде.

Скрытие всех границ таблицы

1. Выделите таблицу, используя для этого мышку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному полю и выберите в контекстном меню пункт “Свойства таблицы” .

3. В открывшемся окне нажмите расположенную снизу кнопку “Границы и заливка” .

4. В следующем окне в разделе “Тип” выберите первый пункт “Нет” . В разделе “Применить к” установите параметр “таблице” .Нажмите кнопку “ОК” в каждом из двух открытых диалоговых окон.

5. После того, как вы выполните вышеописанные действия, граница таблицы из сплошной линии одного цвета превратится в бледный пунктир, который, хоть и помогает ориентироваться в строках и столбцах, ячейках таблицы, но на печать при этом не выводится.

Совет: Если вы отключите отображение сетки (меню инструмента “Границы” ), пунктирная линия тоже исчезнет.

Скрытие некоторых границ таблицы или границ некоторых ячеек

1. Выделите ту часть таблицы, границы в которой необходимо скрыть.

2. Во вкладке “Конструктор” в группе “Обрамление” нажмите на кнопку “Границы” и выберите необходимый параметр для скрытия границ.

3. Границы в выделенном вами фрагменте таблицы или выбранных вами ячейках будут скрыты. Если это необходимо, повторите аналогичное действие для другого фрагмента таблицы или отдельных ячеек.

4. Нажмите клавишу “ESC” , чтобы выйти из режима работы с таблицей.

Скрытие определенной границы или определенных границ в таблице

Если это необходимо, вы всегда можете скрыть конкретные границы в таблице, не заморачиваясь при этом с выделением отдельного фрагмента или фрагментов.Данный метод особенно хорошо использовать в случае, когда вам необходимо скрыть не только одну конкретную границу, но и несколько границ, расположенных в разных местах таблицы, за один раз.

1. Кликните в любом месте таблицы, чтобы отобразилась основная вкладка “Работа с таблицами” .

2. Перейдите во вкладку “Конструктор” , в группе “Обрамление” выберите инструмент “Стили оформления границ” и выберите белую (то есть, невидимую) линию.

Совет: Если белая линия не отображается в выпадающем меню, выберите сначала ту, которая используется в качестве границ в вашей таблице, а затем измените ее цвет на белый в разделе “Стили пера” .

Примечание: В более ранних версиях Ворда для скрытия/удаления отдельных границ таблицы необходимо перейти во вкладку “Макет” , раздела “Работа с таблицами” и выбрать там инструмент “Стиль линии” , а в развернувшемся меню выбирать параметр “Нет границ” .

3. Указатель курсора примет вид кисти. Просто кликните ею в том месте или тех местах, где необходимо убрать границы.

Примечание: Если вы кликните такой кистью по концу любой из внешних границ таблицы, она исчезнет полностью. Внутренние границы, обрамляющие ячейки, будут удаляться каждая отдельно.

Совет: Для удаления границ нескольких ячеек подряд кликните левой кнопкой мышки на первой границе и протяните кисть до последней границы, которую вы хотите удалить, затем отпустите левую кнопку.

4. Нажмите “ESC”, чтобы выйти из режима работы с таблицами.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете еще больше о таблицах в MS Word и умеете скрывать их границы, делая полностью невидимыми. Желаем вам успехов и только положительных результатов в дальнейшем освоение этой продвинутой программы для работы с документами.

Лист Excel - это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.

Создание таблиц

Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

• на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
• выделите весь заполненный диапазон;
• включите все границы .

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр на вкладке Данные ) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

• преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
• вставить таблицу средствами Excel.

Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:

• выделите ячейки таблицы;
• воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица ;
• в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками .

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу , имеющуюся на вкладке Главная .

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор , команды которой позволяют управлять таблицей. Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных. Теперь на вкладке Конструктор вы можете включить строку итогов , что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint .

Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

Удаление таблиц

Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор выберите команду Преобразовать в диапазон (конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).

Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE или удалите соответствующие столбцы.

Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше .

Офисные программы хороши тем, что предоставляют возможность редактирования. Не нужно заново все переделывать, как в случае ручного выполнения документов. Если случилось так, что вы вставили в документ Word таблицу, но теперь её понадобилось удалить, то, вероятнее всего, что обнаружится, что удалять саму лишь таблицу, не трогая прочего ее текстового или иного содержимого, не так уж и просто. Для некоторых это вообще сложная задача.

Способы удаления таблицы

Существует несколько вариантов того, как избавиться от ненужной таблицы в электронном текстовом документе.

Сколько вариантов удаления существует?

Есть 2 основных способа того, как удалить таблицу в текстовом редакторе. Выбирать способ удаления таблицы нужно, исходя из особенностей форматирования документа.

Выделение

Первый вариант удаления таблицы предполагает ее выделение. Причем, не обязательно целиком. На Ленте в меню с заголовком «Работа с таблицами» или «Table Tools» следует нажать «Макет» или «Layout». Потом в разделе «Строки и столбцы» или «Rows & Columns» надо нажать на кнопку «Удаление», то есть, «Delete», после чего выбрать меню «Удалить таблицу», называемое также «Delete Table». Если же таблица целиком выделена, то, как вариант, можно её удалить, нажав на «Удалить столбцы» или Delete Columns, либо на «Удалить строки», то есть, «Delete Rows».

Выделение и нажатие

Вторым вариантом будет выделение таблицы целиком с последующим нажатием пунктов меню «Главная», потом «Буфер обмена» и «Вырезать». Для англоязычной версии Ворда это звучит, как «Home > Clipboard > Cut»). Примерно то же случится, и если нажать на сочетание клавиш «Ctrl+X».

Важные моменты удаления таблицы в Ворде

Стоит также отметить тот факт, что само нажатие на клавишу «Delete» вовсе не удалит всю, выделенную вами, таблицу, а будет удалено разве что содержимое ячеек. Но, если совместно с таблицей будет выделен хотя бы один из абзацев, не важно, до либо после таблицы он находится, то нажатием на клавишу «Delete» вы просто удалите выделенный текст одновременно с таблицей.

Простейший вариант удаления таблицы

Впрочем, есть еще один, пожалуй, самый простой метод удаления таблицы или некоей ее части в текстовой программе Word. Чтобы это сделать, надо выделить полностью всю таблицу целиком, либо же ее несколько строк, а также столбцы с ячейками, а потом просто воспользоваться клавишей «Backspace».

Вывод:

Иногда бывает так, что составленная в Ворде таблица более не нужна и ее просто надо удалить. В таком случае есть несколько вариантов развития событий. Есть три основных способа удаления таблицы, самым простым из которых будет клавиша «Backspace». Текстовый электронный редактор хорош именно тем, что позволяет, как угодно долго редактировать текстовые документы и всячески их видоизменять. Можно также сохранять электронный документ в разных версиях его редактирования на любом этапе работы с ним.

Как удалить таблицу в WORD

Очень часто, работая с документами, можно встретить информацию, оформленную в виде таблицы. Да, так данные легче и быстрее понять, но не всегда такое представление информации уместно. Например, у вас она изначально была большая, а со временем там осталось пара строк. Так зачем она нужна, если все можно красиво оформить в виде текста.

Вот давайте в этой статье мы разберемся: как удалить таблицу в Word. Сделать это можно несколькими способами, вот про них и поговорим.

Полностью

Если Вам нужно полностью убрать ее из документа, подведите курсор мыши в ее левый верхний край. Появятся стрелочки, направленные в четыре стороны, нажмите на них. После этого все ячейки выделятся целиком.

Теперь кликните правой кнопкой мыши по любой выделенной области и выберите из контекстного меню пункт «Удалить…» .

Решить наш вопрос можно и другим способом. Выделите ее, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» и откройте закладку «Макет» . Здесь найдете пункт «Удалить» , кликните по нему и выберите из меню «Удалить таблицу» .

Еще один способ: сначала все выделяем и на вкладке «Главная» нажимаем на кнопочку «Вырезать» . Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl+X . После этого она исчезнет с листа.

Преобразовать в текст

Если Вы хотите преобразовать ее в текст, то есть все границы будут удалены, а введенные данные останутся, выделите ее целиком, нажав на стрелочки в разные стороны в левом верхнем углу. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» и откройте закладку «Макет» . Здесь кликните по кнопочке «Преобразовать в текст» .

Появится следующее окошко, в котором нужно выбрать разделитель. Выберите знак, который Вы не используете в тексте документа. Нажмите «ОК» .

Таблица будет преобразована в текст. Между словами, которые были в разных ячейках, будет стоять указанный знак. Пустые ячейки тоже учитываются. Видите у меня два плюсика в конце строки – это бывшие пустые ячейки.

Теперь давайте вместо разделительного знака поставим пробелы. Для этого нажмите Ctrl+H . В поле «Найти» поставьте свой знак, у меня «+» , в поле «Заменить на» поставьте один пробел, Вы его конечно не увидите. Нажмите «Заменить все» . Данные будут разделены пробелами, и появится окошко, что замена выполнена успешно.

Кнопкой Delete

Если Вы привыкли использовать кнопочки Delete или Backspace, то и с их помощью можно удалить таблицу. Выделите ее целиком с одним абзацем до или после нее, затем нажмите «Delete» или «Backspace» .

Учтите, что если Вы просто выделите таблицу и нажмете «Delete» , то будет удалено только все содержимое – границы останутся.

На этом все. Теперь Вы знаете различные способы, которые помогут удалить таблицу в Ворде.

Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как сделать таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы

Оценить статью:

Если вам приходится работать с таблицами в Ворде, то, думаю, вам ни раз приходил вопрос: Как удалить строку или столбец в таблице? Давайте разберем два метода удаления: вручную и автоматически.

В ручную мы можем удалить любые строку или столбец в таблице. Также можно удалить пустые строки и столбы в Ворде с помощью скрипта VBA, который удалит их самостоятельно.

Удалить вручную строку или столбец

Данный метод проверялся в Word 2007, 2010, 2013.

Шаг 1.

Выделите левой кнопкой мыши строку или столбец, который вы желаете удалить. Подведите курсор к краю таблицы, чтобы курсор изменил свой вид. Смотрите на скриншот, как это сделать.

Шаг 2.

В ленте в разделе «Работа с таблицами» откройте вкладку «Макет».

Шаг 3.

В разделе «Строки и столбцы» найдите кнопку «Удаление», и в выпадающем списке выберите нужное вам действие.

В Word 2010-2013 в выплывающем окне есть этот же список по удалению столбцов и строк из таблицы.

Удалить с помощью скрипта VBA все пустые строки и столбцы

Если вы желаете подчистить таблицу в Ворде от пустых строк и столбцов, то ручной метод может быть довольно утомительным, если, скажем, у вас большая таблица. Для этого можно прибегнуть к помощи VBA, который сделает все это за вас.

Данный метод проверялся в Word 2007, 2010, 2013

Скопируйте этот скрипт и запустите его выполнение.

Sub DeleteEmptyTablerowsandcolumns()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Tbl As Table, cel As Cell, i As Long, n As Long, fEmpty As Boolean
With ActiveDocument
For Each Tbl In .Tables
n = Tbl.Columns.Count
For i = n To 1 Step -1
fEmpty = True
For Each cel In Tbl.Columns(i).Cells
If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
fEmpty = False
Exit For
End If
Next cel
If fEmpty = True Then Tbl.Columns(i).Delete
Next i
Next Tbl
End With
With ActiveDocument
For Each Tbl In .Tables
n = Tbl.Rows.Count
For i = n To 1 Step -1
fEmpty = True
For Each cel In Tbl.Rows(i).Cells
If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
fEmpty = False
Exit For
End If
Next cel
If fEmpty = True Then Tbl.Rows(i).Delete
Next i
Next Tbl
End With
Set cel = Nothing: Set Tbl = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub