Как составить диаграмму по таблице. Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в MS EXCEL 2010. Материал статьи также будет полезен пользователям MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание . Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено . Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены .

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» - названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см. файл примера ).

Примечание . В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы на вкладке Вставка в группе Диаграммы , вставьте ее (пусть это будет Гистограмма с группировкой ).

Чтобы удалить диаграмму выделите Область диаграммы (т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке Конструктор , в группе Тип выберите Изменить тип диаграммы .

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм , выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка Макет (становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке Формат есть очень полезная группа Текущий фрагмент , с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню Формат выделенного , чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт Название диаграммы Текущий фрагмент навкладке Макет или Формат ). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка Макет, группа Подписи ).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах Области диаграммы .

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку Формат , группа Стили фигур и Стили WordArt (вкладка Формат становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку Главная , группа Шрифт .

2.Область диаграммы

Область диаграммы – это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт Область диаграммы в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент навкладке Макет или Формат ). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм , выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от Стилей фигур на вкладке Формат , которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения Стиля6 из группы Стили диаграмм вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте;).

3.Область построения

Настройка формата Области построения аналогична настройке формата Области диаграммы .

Выделить Область построения проще всего выбрав пункт Область построения в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент навкладке Макет или Формат . Область построения также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1 Ряд данных . В зависимости от типа диаграммы отображение Ряда данных и его настройка будут различными.

Чтобы выделить Ряд данных , нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный Ряд в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент навкладке Макет или Формат .

Если Ряд данных выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат Ряда данных можно с помощью вкладки Формат (становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню Формат выделенного в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат ). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет . Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме, .

Чтобы удалить Ряд данных : кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание . Ряд данных можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке Конструктор , группа Данные .

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке Макет в группе Подписи выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание . Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню Формат выделенного в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат , предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, ...

В окне Формат подписей данных имеется вкладка Число , через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для Названия диаграммы для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите ENTER .

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см. ).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет . Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено .

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке Макет в группе Легенда выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно Формат легенды (кликните Дополнительные параметры Легенды ) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание . Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню Формат легенды …, через которое также можно вызвать диалоговое окно Формат легенды .

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про .

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт Горизонтальная ось или Вертикальная ось в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент навкладке Макет или Формат .

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка Макет , группа Подписи ).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка Макет , группа Оси ).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка Макет , группа Оси , меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт Дополнительные параметры линий сетки … ).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка Конструктор , группа Тип , Сохранить как шаблон ). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке Конструктор , группа Тип , выберите Изменить тип диаграммы, войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку C:\Users\Имя пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите пункт Выбрать данные .

Появится окно Выбор источника данных .

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной – ).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите Изменить .

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор , в группе Расположение выберите Переместить диаграмму ).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел .

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель Область выделения . Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке Формат (вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа Упорядочить или на вкладке Главная , группа Редактирование , выпадающее меню Найти и выделить .

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели Область выделения нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей CTRL . Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке Макет .

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка Формат , группа Упорядочить ). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
• выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
• на вкладке Формат , группа Упорядочить выберите меню Выровнять , Распределить по вертикали .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу ALT , то диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша ALT поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите CTRL + C (скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите CTRL + V . Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши CTRL (отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить CTRL ). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Если вам необходимо визуализировать сложные для восприятия данные, то в этом вам может помощь диаграмма. С помощью диаграммы можно легко продемонстрировать соотношения между различными показателями, а также выявить закономерности и последовательности в имеющихся данных.

Вам может показаться, что для создания диаграммы нужно использовать сложные в освоении программы, но это не так. Для этого вам будет достаточно обычного текстового редактора Word. И в данной статье мы это продемонстрируем. Здесь вы сможете узнать о том, как сделать диаграмму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как сделать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете программу Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Диаграмма» .

После этого перед вами появится окно «Вставка диаграммы». В этом окне нужно выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok» . Для примера выберем круговую диаграмму.

После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Ворде.

Для того чтобы изменить вставленную диаграмму под свои нужды, необходимо внести изменения в таблицу в программе Excel . Для этого просто вводим собственные названия столбцов и нужные данные. Если нужно увеличить или уменьшить количество строк в таблице, то это можно сделать, изменив область, выделенную синим цветом.

После того, как все нужные данные внесены в таблицу, программу Excel можно закрывать. После закрытия программы Excel вы получите нужную вам диаграмму в Ворде.

Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить данные используемые для построения диаграммы, то для этого нужно выделить диаграмму, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные» .

Для того чтобы настроить внешний вид диаграммы воспользуйтесь вкладками «Конструктор», «Макет» и «Формат». С помощью инструментов на этих вкладках вы сможете изменить цвет диаграммы, подписи, обтекание текстом и многие другие параметры.

Как сделать круговую диаграмму в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт «Рисунок – Диаграмма» .

В результате в вашем документе Ворд появится диаграмма и таблица.

Для того чтобы сделать круговую диаграмму нажмите правой кнопкой мышки по диаграмме и выберите пункт меню «Тип диаграммы» .

После этого появится окно, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. Среди прочего, здесь можно выбрать круговую диаграмму.

После сохранения настроек внешнего вида диаграммы, можно приступать к изменению данных в таблицу. Щелкните два раза левой кнопкой мышки по диаграмме и перед вами появится таблица .

С помощью данной таблицы можно изменить данные, которые используются для построения диаграммы.

Не последнее место в перечне возможностей приложения занимает построение графиков и диаграмм по имеющимся данным, представленным в формате таблиц. Именно этому мы и хотим научить вас в данной статье, проиллюстрировав свои слова простыми примерами.

Построение графика

График – это самая простая и широко известная разновидность диаграммы, предполагающая отображение развития, изменения каких-либо показателей в виде кривых линий. В Microsoft Excel классический график строится очень быстро.

Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.

Фотография

После создания графика его можно откорректировать при помощи инструментов из раздела «Работа с диаграммами ».

Фотография Раздел «Работа с диаграммами»

Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:

1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.

Фотография

2. В пункте основного меню «Вставка » кликните по кнопке «Линейчатая » в разделе «Диаграммы » и выберите вариант «Линейчатая с накоплением » в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.

Фотография

3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные… ». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить » в разделе «Элементы легенды (ряды) ».

Фотография

4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда » понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда » и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения », уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок ».

Фотография

5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.

Фотография

6. Все в том же окне «Выбор источника данных », которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные… » из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить » в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории) ». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси » и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок ».

Фотография

7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения » и «Продолжительность »), занимающую лишнее место.

Фотография

8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных… » и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка » и «Нет линий » в разделе «Цвет границы »).

Фотография

9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси… ». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий », чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.

Фотография

10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек ». Перейдите в раздел «Общий » и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена ».

Фотография

10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «Формат оси… ». В разделе «Минимальное значение » выберите «Фиксированное » и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть » и любуйтесь полученным результатом.

Фотография
Фотография

Построение круговой диаграммы

Круговая диаграмма позволяет наглядно увидеть, какую часть от общего целого составляют какие-либо элементы в процентном соотношении. Она похожа на своеобразный пирог, и чем больше кусок такого пирога – тем большее значение имеет соответствующий элемент.

Для такой диаграммы в Microsoft Excel имеются специальные инструменты, поэтому выполняется она проще и быстрее, чем диаграмма Ганта.

Для начала вам, конечно же, понадобится составить таблицу с данными, которые вы хотели бы отобразить на процентной диаграмме.

Фотография

Затем выделите таблицу, которую вы хотите использовать для создания диаграммы, и выберите желаемый пункт из раздела «Круговая » в группе «Диаграммы » пункта основного меню «Вставка ». По сути, задача будет выполнена.

Отформатировать ее результат вы можете при помощи команд контекстного меню, появляющегося при нажатии на диаграмму правой кнопкой мыши, а также при помощи кнопок в верхней строке основного меню.

Фотография

Построение гистограммы

Это еще один популярный и удобный вид диаграммы, в котором количество различных показателей отображается в виде прямоугольников. Принцип построения гистограммы аналогичен процессу создания круговой диаграммы. Так, для начала потребуется таблица, на основе данных из которой будет создаваться этот элемент.

Фотография

Далее потребуется выделить таблицу и выбрать необходимую вам гистограмму из раздела «Гистограмма » в группе «Диаграммы » пункта основного меню «Вставка ». Если вы захотите как-то модифицировать полученную гистограмму, то сделать это, опять же, можно будет при помощи контекстного меню и кнопок в верхней части основного окна программы.

Фотография

Таким образом, построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel – это, в большинстве случаев, дело нескольких минут (немного больше времени вы можете потратить лишь на само создание таблицы и последующее форматирование диаграммы).

И даже диаграмму Ганта, для создания которой в приложении нет специального инструмента, можно построить достаточно быстро и просто при помощи нашего пошагового руководства.

Диаграммы и графики в MS Excel (входит в состав офисного пакета MS Office) служат для графического отображения данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм удобно наблюдать за динамикой изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных, представление графической зависимости одних величин от других.

Чтение и оценка большого количества данных, которые визуализированы с помощью графиков и диаграмм значительно упрощается. Эксель располагает эффективным многофункциональным инструментом для этой визуализации, благодаря которому можно построить диаграммы и графики разнообразных типов и назначений. Просто незаменим в аналитических исследованиях.

На рисунке видим стандартный график зависимости в Excel, на нём показаны и подписаны основные элементы.

На данный момент используются версии приложения 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процессы построения графиков и диаграмм в них имеют некоторые отличия, прежде всего в интерфейсе. Основные из них будут указываться ниже.

Как построить график в эксель

Excel поддерживает различные типы графиков для наиболее понятного и полного отображения информации. Графики строятся по точкам , которые соединяются отрезками. Чем больше точек, тем меньше искажений в графике, тем более плавно изменяется функция в динамике.

Чтобы создать график (как и диаграмму) в MS Excel нужно прежде всего ввести числовые данные на лист, на основании которых он будет построен. Обычно для графика достаточно двух столбцов , один из которых будет использоваться для оси X (аргумента), второй – для Y (функции) – это может быть выражено формулой или просто перечнем зависимых от аргумента данных.

Выделите диапазон данных. Затем, выбрав нужный тип графика на вкладке Вставка в группе Диаграммы – нажмите Вставить график (для просмотра динамики изменений данных). Если хотите построить график по точкам – следует взять Точечную диаграмму (если у Вас имеется 2 ряда данных, один из которых зависит от второго).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

График можно разместить, как на одном листе с данными, так и на отдельном.

Как построить диаграмму

Аналогично графикам, диаграммы строятся на основе данных в столбцах таблицы, но для некоторых видов (круговые, кольцевые, пузырьковые и др.) нужно, чтобы данные располагались определенным образом. Чтобы построить диаграмму нужно перейти во вкладку Диаграммы . Для примера рассмотрим, как сделать круговую .

Для такой диаграммы один столбец – это метки данных, второй – сам числовой ряд данных.

Выделите диапазон ячеек с метками и данными. Затем Вставка , нажать Диаграммы и выбрать соответствующий Вашим требованиям тип диаграммы (в нашем случае Круговая).

Автоматически создастся диаграмма, которую при необходимости Вы сможете изменить в свойствах по своему усмотрению. Изменить можно стиль, макет, подписи, оси, фон и множество других настроек.

Диаграммы кругового типа демонстрируют пропорции частей относительно чего-то целого и представляются в виде совокупности секторов, входящих в состав круга с отображением соответствующих значений. Это очень полезно, когда требуется сравнить некоторые данные по отношению к суммарному значению.

Строим синусойду

Предположим Вам нужно построить график функции представляющий собой синусоиду . Для этого потребуется ввести данные синусов углов.

Чтоб посчитать значения синусов, нужно в первую ячейку ряда данных Sin ввести формулу = SIN(РАДИАН(A3)), где A3 – соответствующий аргумент. После чего столбец растянуть за правый нижний угол. Получим искомый диапазон значений.

Далее строим график , нажимая Вставка , График , таким же образом как и до этого.

Как видим получившийся график не в достаточной мере похож на синусоиду. Для более красивой синусоидальной зависимости нужно ввести большее количество значений углов (аргументов) и чем больше, тем лучше.

Как добавить название к диаграмме

Если захотите изменить название, сделать его более понятным, или удалить его вовсе, то потребуется проделать следующие действия . В версии Excel 2003 нужно кликнуть в любом месте этой диаграммы, после чего увидите панель Работа с диаграммами , со вкладками Макет , Формат и Конструктор . В группе Макет/Подписи выберите Название диаграммы. Измените нужные Вам параметры.

Название можно связывать с какой-либо ячейкой таблицы, отметив ссылку на неё. Связанное значение названия автоматически изменяется при его изменении в таблице.

Как настроить оси и добавить названия

Помимо остальных функция у Вас есть возможность настраивать оси – масштаб, промежутки между категориями и значениями. Можно добавить деления на оси и указать значения расстояний между ними, добавить и отформатировать названия осей, настроить отображение или скрыть сетку.

Что касается настроек названия, подписей, осей и прочих в Office 2013 , то там это сделать еще проще и удобнее: достаточно пары кликов по изменяемым визуальным компонентам и использования привязанного к ним контекстного меню.

Добавляем или изменяем легенду

Благодаря легенде на графике определяется принадлежность параметра к тому или иному столбцу.

В диаграммах эксель имеется опция настройки легенды – изменения месторасположения, отобразить её или скрыть.

Перейдите во вкладку Конструктор/Выбрать данные для версии 2003 или в контекстном меню Выбрать данные для версии 2013.

Откроется окно выбора источника данных, в котором можно изменить диапазон используемых данных, изменить подписи осей, и элементов легенды (ряды), параметры для каждого ряда в отдельности.

Как видим для построения функции в экселе обязательно наличие двух факторов – табличная и графическая части. Приложение MS Excel офисного пакета обладает прекрасным элементом визуального представления табличных данных в виде графиков и диаграмм, который можно успешно использовать для множества задач.

Теперь речь пойдет о том, как представить ряды чисел в наглядном виде с помощью графиков и диаграмм в Excel .

Для чего нужны графики и диаграммы в Excel? Представьте себе, что Вы готовитесь к выступлению, или составляете отчет. Просто сухие цифры будут выглядеть гораздо хуже, чем эти же цифры, представленные наглядно яркими и красочными изображениями.

С помощью графиков и диаграмм в Excel Вы можете убедительно продемонстрировать преимущества своего проекта, показать результаты своего труда, или работы целого предприятия, или продемонстрировать работу машины или механизма.

Переходим сразу к практике. Пусть имеется ряд цифр, которые характеризуют деятельность предприятия за каждый месяц в течении года. Напишите в ячейке A1 — январь , в ячейке A2 — февраль . Затем выделите обе эти ячейки, наведите курсор на точку в правом нижнем углу выделенного диапазона, и протяните курсор с нажатой левой клавишей мыши до ячейки A12 . У Вас появится ряд месяцев от января до декабря.

Теперь в ячейках от B1 до B12 напишите какие-нибудь числа.

Выберите пункт меню Вставка , затем выберите вид диаграммы Excel, который Вы хотите использовать. Вариантов очень много: гистограмма, график, круговая, линейчатая . В принципе, можете перебрать их все по очереди: каждая диаграмма Excel будет отображать заданные числа по-своему.

К примеру, выберите один из видов диаграммы График . Появится пустое окно. Теперь нажмите на иконку Выбрать данные , и выделите свои ячейки с числами. Нажмите OK . Вот, собственно, и все, график будет создан.

График в Excel можно сделать гораздо интереснее, чем он выглядит сейчас. Например, внизу стоят цифры. А если Вы хотите, чтобы под горизонтальной осью отображались названия месяцев? Чтобы так сделать, нажимаете на Выбрать данные , над окошком Подписи горизонтальной оси нажимаете кнопку Изменить , и выделяете ячейки с названиями месяцев. Нажимаете ОК .

Теперь давайте переименуем элемент Ряд1 , который находится под графиком, на что-то более определенное. Нажимаете опять на Выбрать данные , и над окошком Элементы легенды нажимаете кнопку Изменить . Пишете в окошке имя ряда, например: Данные за 2012 год . Нажимаете ОК .

В принципе, элемент Ряд1 можно вообще удалить, чтобы он не был виден в таблице, если он Вам не нужен. Выделяете его, и удаляете кнопкой Delete .

Теперь заполните цифрами ячейки от C1 до C12 . Нажмите на окошко таблицы. Вы увидите, что ячейки столбца B выделены синей рамкой. Это означает, что эти ячейки используются в графике Excel. Потяните за угол синей рамки так, чтобы рамка охватила еще и ячейки столбца C . Вы увидите, что график изменился: появилась еще одна кривая. Таким образом мы можем выбрать любой диапазон чисел для отображения в графике Excel.

Каждый элемент диаграммы Excel (кривые, поле диаграммы, цифры вертикальной и горизонтальной осей) можно отформатировать. Для этого выделяете соответствующий элемент, нажимаете на него правой клавишей мыши, и выбираете Формат ряда данных .

Кроме того, если Вы кликните по диаграмме двойным кликом, то есть попадете на ее редактирование, можете, кроме исходных данных, изменить макет и стиль диаграммы Excel . Вариантов там очень много — нужно только нажать на бегунки прокрутки справа от этих пунктов. Также можно переместить при желании диаграмму Excel на отдельный лист.

Остался вопрос: как показать на диаграмме в Excel ряды зависимых данных ? Для этого используется тип диаграммы Точечная . Сначала записываете в ячейки ряды цифр: в первом столбике ряд цифр, который будет по горизонтальной оси, а во втором столбике — ряд соответствующих первому столбцу зависимых цифр — они будут отображаться по вертикальной оси. Затем выбираете одну из точечных диаграмм Excel, выделяете эти столбцы, и дело будет сделано.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже: