Как сохранить страницу word в pdf. Как оставить файл пдф в памяти компьютера

Формат PDF используется для того, чтобы сохраниться форматирование исходного документа при его открытии на любом компьютере.
Существует два пути преобразования файлов разного типа в PDF:
1. Сохранение в средствами системы Windows.
2. Преобразование в PDF с помощью сторонних программ.

Сохранение в PDF документов офисного пакета

Каждая программа имеет свой алгоритм сохранения файла в формате PDF. Какие шаги нужно проделать?

• Word , Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, OneNote

• Access

1. Открыть в вкладке "Внешние данные".
2. Найти раздел "Экспорт" и нажать на кнопку " PDF или XPS".
3. Ввести имя файла.
4. В выпадающем списке "Тип файла" выбрать PDF.

Выполнить предлагаемые настройки сохранения и нажать "ОК" и "Опубликовать".

Сохранение в PDF с помощью специальных программ

Документы офисного пакета можно преобразовать в формат PDF c помощью сторонних программ, как платных, так и бесплатных, например: Acrobat X PRO, PrimoPDF, Foxit Editor и др.

Этот способ понравится тем, кто более требователен к настройкам сохранения и печати.

Инструкция

Adobe Acrobat является программой, которая позволяет редактировать, видоизменять и сохранять PDF-файлы на компьютере. Приложение также выступает как средство для просмотра документов. Acrobat можно при необходимости скачать с официального сайта Adobe . Программа распространяется по платной лицензии, однако ее можно использовать бесплатно в течение 30-дневного срока.

Кликните правой клавишей мыши на файле, который вы хотите сконвертировать в изображение. Выберите «Открыть с помощью» - Adobe Acrobat. Дождитесь окончания загрузки программы и воспользуйтесь меню «Инструменты» - «Обработка документа» - «Экспорт изображений». Перед вами появится диалоговое окно «Экспорт», в котором вам будет предложено выбрать формат сохраняемых картинок. Вы также можете настроить цветовые параметры будущих изображений, нажав на кнопку «Параметры» и выбрав соответствующие настройки преобразования. Укажите путь для распаковки документа, после чего нажмите «Ок» или «Сохранить». Файл появится в распакованном виде в указанной вами папке.

Для конвертации PDF в изображение вы можете воспользоваться такими сервисами, как convert-my-image.com, smallpdf.com и convertonlinefree.com. Откройте страницу выбранного сайта для конвертации. Кликните «Обзор» или «Выберите файл», а затем укажите путь до нужного PDF на компьютере. Нажмите «Конвертировать» и дождитесь окончания операции преобразования. На странице появятся ссылки, по которым вам потребуется перейти для загрузки полученного JPG-файла. Сохраните все изображения на компьютере, кликнув правой клавишей мыши и выбрав пункт «Сохранить как», если загрузка нужной картинки не началась автоматически.

PDF Image Extraction Wizard позволяет произвести распаковку нужных файлов PDF. Преимуществом программы является наличие функции извлечения изображений сразу из нескольких документов. При помощи программы вы также сможете задать размер выходных картинок и количество необходимых страниц. Для конвертации PDF в JPG подойдут такие программы, как ABBYY FineReader, Universal Document Converter, PDF XChange Viewer.

Перейдите на сайт разработчика выбранной программы и скачайте последнюю доступную версию. Запустите полученный файл и следуйте инструкциям установщика. Закончив инсталляцию, запустите приложение через ярлык на рабочем столе. Нажмите «Файл» - «Открыть» (File – Open), чтобы указать путь до конвертируемого файла. При помощи функций меню задайте параметры изображения и нажмите «Конвертировать» (File – Convert или «Файл» - «Сохранить как»). Укажите папку для сохранения изображений и нажмите «Сохранить». Конвертация завершена.

Если вы планируете продолжить чтение веб-страницы в офлайне или хотите зафиксировать текущее состояние контента, вам стоит сохранить её.

Чтобы экспортировать страницу со всем её содержимым в память устройства, выбирают один из двух форматов: HTML или PDF. В случае с первым она сохраняется в виде HTML-документа и папки с дополнительными файлами. При выборе PDF вы получаете единственный документ со всем контентом.

В большинстве ситуаций удобнее работать именно с PDF-файлом. Его можно аннотировать в специальных читалках и им проще делиться с другими людьми.

С помощью стандартной функции браузера

Многие популярные браузеры позволяют сохранять страницы в виде PDF-файлов через меню печати. Войдите в него, находясь на нужной странице, с помощью комбинации Ctrl + P. После этого найдите в открывшемся меню функцию сохранения в PDF и воспользуйтесь ею. Браузер ничего не распечатает, только сохранит PDF-файл на компьютере.

Меню печати в Google Chrome

Этот способ не лишён недостатков. Так, веб-страницы часто сохраняются без ссылок или с нарушенным форматированием. Если для вас это критично, воспользуйтесь любым подходящим веб-сервисом.

В специальном сервисе

В Сети есть множество сайтов, предназначенных для сохранения веб-страниц в виде PDF-файлов. Вот лишь некоторые из них: Webpage to PDF , Free HTML to PDF Converter , Pdfcrowd , «Онлайн Конвертер PDF », Online-Convert .

Все они работают практически одинаково. Откройте любой сервис, вставьте ссылку на нужную страницу в его текстовое поле и кликните по кнопке скачивания. После этого сервис сохранит PDF-файл на устройстве.

Разметка конвертированных таким образом страниц может отличаться от оригинальной. Но основные элементы форматирования, а также изображения и ссылки сохраняются. Кроме того, такие сервисы можно использовать как на компьютере, так и на мобильном устройстве.

В формате pdf очень удобно сохранять документы, которые используются часто и для информации, а не для редактирования. Pdf-файлы очень удобно читать, а вот внести в них изменения у пользователей не получится. Как сохранить документ в pdf, рассказываю в этой статье.

Качаем Adobe Acrobat Reader

Чтобы полноценно (в рамках бесплатной версии) работать с pdf-файлами, нужно скачать и установить на компьютер программу Adobe Acrobat Reader. Это бесплатно и безопасно, при условии, что скачивание происходит с официального сайта . Все инструкции по установке программы там на русском языке, останавливаться на этом не будем, а будем считать, что программа уже скачана и установлена.

Как сохранить документ в pdf

Допустим, мы написали инструкцию по делопроизводству и хотим выложить ее в локальную сеть, чтобы у коллег был к ней постоянный доступ, но при этом никто не смог ее изменить. Формат pdf подходит для этого идеально.

Открываем файл инструкции. Он у нас с программе MS Word, сохранен в формате docx. Я работаю в версии MS Word 2010.

Переходим во вкладку верхнего меню Файл. Она выделена синим цветом и расположена левее всех. Выбираем команду «Сохранить как».

(все картинки кликабельны)

Открывается знакомое абсолютно всем, кто хоть раз писал что-то в Word, окно «Сохранение документа». Для начала выбираем папку, в которую сохраним нашу инструкцию. Теперь нас интересуют поля «Имя файла» и «Тип файла». Вот так они выглядят по умолчанию:

Имя для инструкции уже задано, но его можно и поменять. Главное – тип файла. Нажимаем на стрелочку и находим pdf.

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS .
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite . Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно .

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!