Как соединить таблицу.

Несомненно, идеальным инструментом для работы с таблицами является "Майкрософт Эксель", однако и в "Ворде" есть инструменты для их создания и редактирования. Если же вы предпочитаете именно "Ворд" в плане работы с таблицами, то стоит узнать все чтобы работа с ними была более продуктивной.

В этой статье мы поговорим о том, как сделать разрыв таблицы в "Ворде", к слову, способов для осуществления этой цели предостаточно, но здесь разобраны будут четыре основных.

Способ первый: простой разрыв

Перед рассказом о том, как сделать разрыв таблицы, стоит оговориться, что инструкция будет выполняться на примере программы 2016 года, однако она отлично подойдет и для более ранних версий. Возможно, будут отличаться значки некоторых инструментов и их расположение, но главная идея останется единой.

Перейдем непосредственно к тому, как сделать разрыв таблицы в программе. Для этого вам необходимо:

• Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
• Теперь надо перейти во вкладку "Макет". Находится он в группе вкладок "Работа с таблицами".
• Там следует нажать на кнопку "Разделить таблицу", что расположена в группе инструментов "Объединение".

После всех проделанных действий, вы можете наблюдать разрыв таблицы, а это означает, что все сделано верно. Это был только первый способ из четырех, поэтому не теряя времени, двигаемся дальше.

Способ второй: как это сделать в "Ворде 2003"

К сожалению, если вы используете для работы с текстом и таблицами программу 2003 года, то предыдущая инструкция вам не подойдет. Но сейчас мы подробно опишем, как сделать разрыв таблицы и в этой версии.

Здесь все просто. Вам изначально необходимо точно так же выделить первую строчку будущей таблицы, а дальше во вкладке "Таблица" кликнуть по строке "Разбить страницу". После этого произойдет ее разрыв.

Способ третий: горячие клавиши

Если вы не хотите к каждой версии программного обеспечения подбирать собственный метод, как сделать разрыв таблицы, то специально для вас сейчас будет представлен универсальный способ.

Чтобы разбить таблицу с помощью горячих клавиш, вам необходимо:

• Как и в предыдущих случаях, следует выделить первую строку будущей таблицы.
• Нажать клавиши CTRL+ENTER.

Вот и все. Как можно заметить, данный метод намного быстрее предыдущих, а что самое главное, подходит ко всем версиям программы. Но кто-то может отметить, что после проделанных манипуляций вторая таблица переместилась на другую страницу. Если вы этого результата и хотели, то оставляйте все, как есть, если же нет, то просто поставьте курсор сразу после первой страницы и нажмите клавишу BACKSPACE, после этого таблицы будут располагаться на одном листе с отступом в один абзац.

Способ четвертый: разрыв страницы

Помимо предыдущего, есть еще один универсальный метод. Сейчас мы о нем и поговорим.

Чтобы из одной таблицы сделать две с помощью разрыва страницы, вам нужно произвести следующие действия:

• Поместите мышку в ту строчку, что будет первой во второй таблице. Обратите внимание, что выделять строку при этом не надо.
• Перейдите во вкладку "Вставка".
• В группе инструментов "Страницы", кликните по иконке "Разрыв страницы".

После всего проделанного таблица будет разделена. Однако в этом случае она поместится на новый лист безвозвратно, то есть вы не сможете разместить обе половины на одном листе.

Объединяем таблицы обратно

Если вы думаете, как соединить таблицу после разрыва, то вам необходимо сделать следующее:

• Полностью выделите вторую часть.
• Нажмите CTRL+X.
• Поместите курсор сразу после первой части.
• Нажмите CTRL+V.

Таким способом таблицы можно слить в одну. Конечно, алгоритмов их объединения также существует несколько, но этот самый распространенный.

Разрыв таблицы в Ворде происходит довольно просто – путем перестановки курсора в нужное место на странице и последующим нажатием кнопок Enter и Delete. Единственное условие, которое следует соблюдать – соединяемые части должны быть идентичны по ширине и количеству столбцов, а сам документ не должен иметь повреждений.

Как вставить разрыв в таблицу

1. Поставьте курсор в первой ячейке той части, которую следует отсоединить от основного объекта.
2. Удерживая Ctrl, нажмите Enter.
3. В результате этого разрыва вы получите две таблички в одном документе Ворд.

Если же вам необходимо перенести вторую часть на следующий лист, выполните переход «Главное меню/Вставка/Разрыв страницы». После выполнения этой команды отделенная половинка будет отображаться на другой страничке.

Как убрать разрыв таблицы

Процесс соединения в текстовом редакторе Ворд предполагает удаление всех символов (включая невидимые), которые могут стать помехой. Для начала нажмите на иконку, отображающую непечатные знаки (указана на картинке), а после – удаляйте их кнопками Del или Backspace.

Помните о важном условии идеального соединения – полная идентичность форматирования всех столбиков. Решающую роль играет не только количество и точная ширина объектов, но и оформление, и выравнивание ячеек, соответствие шрифта, толщина линий и пр. Если они хоть немного отличаются между собой по этим параметрам, то две таблицы попросту прижмутся одна к другой.

Начинающие пользователи страшатся некоторых случаев, которые мешают им работать в офисном пакете программ. Одна из таких ситуаций - это возникновение проблемы, как соединить две таблицы в "Ворде". Ведь алгоритм действий разнится, в зависимости от версии Microsoft Word.

Знакомство с Microsoft Word

Наверное, каждый пользователь уже знает такую программу, как Word из офисного пакета Microsoft Office. Этот текстовый редактор является самым популярным во всем мире. Радует, что Word предоставляет множество возможностей для набора и форматирования текста. А при возникновении вопросов о том, " или как вставить рисунок, можно найти доступный и понятный всем ответ.

Итак, каковы основные возможности Word:

• Создание маркированных и нумерованных списков.
• Отображение непечатных символов.
• Выравнивание текстового фрагмента по разным позициям.
• Вставка разрыва страниц, абзацев.
• Назначение верхних и нижних колонтитулов.
• Вставка рисунков, номеров страниц, различных объектов из других программ, символов, отсутствующих на клавиатуре.
• Создание таблиц (матриц) и art-объектов.

И это далеко не все возможности текстового редактора.

Объединение таблиц в Word 2003

Для объединения двух матриц в Word нужно соблюсти одно главное условие: количество столбцов должно быть одинаковым. Чтобы выйти из сложившейся ситуации и ответить на вопрос о том, как соединить две таблицы в "Ворде 2003", необходимо:

• установить курсор в строке разрыва между двумя объектами;
• несколько раз нажать кнопку «Delete», пока не произойдет объединение.

Если ширина столбцов одной матрицы отличается от данных показателей в другом объекте, тогда необходимо применить команду «Выровнять ширину столбцов». Чтобы вызвать ее, следует выделить таблицу, нажать ПКМ и выбрать необходимый пункт. Не нужно пугаться, что согласно табличным данным один столбец должен быть шире, другой - уже. После объединения объектов можно вручную отрегулировать этот показатель.

Соединение таблиц в Word 2007 и других версиях

В ситуации, когда непонятно, как соединить две таблицы в "Ворде 2007", существует весьма простое решение. Выполнить эту операцию способен даже начинающий пользователь. Для этого лишь нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Выделить объект, который будет объединен со своей «второй» половиной.
2. Скопировать фрагмент одним из известных способов:
   • нажать CTRL +C;
   • щелкнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) по заданному фрагменту и выбрать «Копировать»;
   • нажать кнопку «Копировать» на панели инструментов.
3. Поместить курсор выше или ниже первоначальной матрицы, с которой будет происходить объединение.
4. На кнопке «Вставить», на панели инструментов, имеется стрелка. Ее нужно нажать и выбрать пункт «Вставить таблицу путем добавления». Как вариант, при вставке таблицы появляется небольшая кнопка с контекстным меню, из которого можно выбрать одну из необходимых команд.

Этот алгоритм подходит не только версии 2007, но и для остальных, поскольку последующие выпуски Word глобальных изменений в интерфейсе программы не привнесли. Поэтому, размышляя, как соединить две таблицы в "Ворде 2010", придерживайтесь указанного алгоритма. Главное - не забывайте удалять лишние символы и пробелы между двумя объектами.

Теперь никого не должен беспокоить вопрос о том, как соединить две таблицы в "Ворде".

Работа в Excel – это, вне сомнения, бесценный опыт, который пригодится каждому пользователю. Разумеется, я не утверждаю, что владеть этим инструментом в совершенстве должен каждый юзер, но все же чем большими знаниями вы обладаете, тем лучше. В предыдущих своих статьях я уже неоднократно рассказывал о возможностях Экселя, о тонкостях , графиков и таблиц. Кроме того, не единожды речь заходила и о применении тех или иных функций на практике.

В этот раз предлагаю обсудить вопрос касательно того, как объединить таблицы в excel. Если быть точнее, это называется «консолидация» таблиц, и такая функция весьма востребована. Ну что ж, не будем ходить вокруг да около, давайте разберемся, что это такое и зачем нужно вообще.

Если таблицы одинаковые

Как вы понимаете, консолидация таблиц здорово упрощает работу. Она позволяет создать сводную таблицу, объединив данные всех остальных в одну. Рассмотрим для начала первый вариант, когда таблицы, в общем-то, однотипные, различие лишь в цифрах. Свести их в таком случае воедино очень просто, нужно лишь суммировать значения в ячейках. Как это делается, я уже рассказывал: используется , которая просуммируют все значения, которые совпадают по кварталам и наименованиям (в конкретном случае). Вот и всё, принцип действий очень простой.

Если таблицы разные

Нередкой является ситуация, когда исходники отличаются по многим критериям либо же выполнены на разных файлах. Как вы понимаете, воспользоваться предыдущим вариантом вряд ли получится, уж больно трудоемкий процесс. А раз суммирование ячеек отпадает, нужно искать другие варианты.

К счастью, такой вариант имеется! Представим, что у нас есть три разноплановые таблицы, которые нужно объединить.

Они могут быть абсолютно разными, но есть одно условие: в таких табличках должны совпадать заголовки строчек и столбиков. Дело в том, что первая строка и левый столбик каждой таблицы – это тот критерий, по которому поисковая система Excel будет находить совпадения и суммировать их между собой.

Как выполнить консолидацию? Все очень просто:

Надеюсь, этот небольшой ликбез поможет вам быстро и качественно объединять несколько таблиц в Excel в одну.

Видео в помощь

Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.

Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПР можно избежать некоторых проблем с выравниванием.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: "синий" и "оранжевый". В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 - один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы "код продажи" и "регион" с таблицей "Синяя", исходя из совпадающих значений в столбцах "код заказа" в таблице "оранжевый".

Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.

Ниже приведены данные для оранжевой таблицы. Скопируйте его на тот же самый лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу оранжевый.

Необходимо убедиться, что значения ИДЕНТИФИКАТОРов продажи и регионов для каждого заказа будут правильно выравниваться с каждой из элементов каждой уникальной позиции заказа. Для этого вставьте заголовки таблицы ИДЕНТИФИКАТОРы продаж и область в ячейки справа от синей таблицы и используйте формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов "идентификатор продажи" и "регион" в таблице "оранжевый".

Вот как это сделать:

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте