Как снять ограничения в ворде на андроиде. Способы защиты документа Word
Иногда возникают ситуации, когда документы стандартного офиса защищаются паролем от внесения в них изменений. Это вызывает ряд трудностей, поскольку файлы могут пересылаться с необходимостью исправления ошибок и недочетов, а пароли часто теряются или забываются. Есть ли способы снять защиту в документе ворд?
Возможности снять или обойти защиту
Чтобы убрать защиту, вам просто потребуется пересохранить данный файл с новыми настройками свойств документа. Просто сохраните этот файл как веб-страницу, а после уже можете приступать к удалению пароля и форматированию документа по своему усмотрению. Полученный файл будет иметь формат HTML и откроется как стандартная веб-страница с помощью браузера по умолчанию. Правой кнопкой мыши откройте код страницы. Перед вами появится исходный код документа, в котором помимо текста будет огромное количество рабочих тегов. Среди всех тегов найдите тот, который отвечает за пароль документа. Он традиционно носит название Password.
Между открытым и закрытым тегами вы найдете сам пароль, который блокирует изменения в документе. Далее просто удалите тег, который не дает вам работать с текстом. Сохраните изменения и пересохраните в обратном порядке как файл офиса, а не веб-страницу.
Прочие способы убрать пароль
Конечно, существуют также программы, которые позволяют проводить данные действия автоматически. Они необходимы в том случае, когда вы сталкиваетесь с огромным количеством запароленных файлов. К примеру, вы пришли на новое место работы, а предыдущий сотрудник защищал все файлы паролями. В таком случае вы сами или системный администратор будете использовать одну из популярных программ, которая позволит снять пароль сразу со всех файлов, что намного проще и быстрее, чем делать это в ручном режиме. Данные программы просто выделяют необходимые файлы, вы вводите пароль от них и в течение определенного времени файлы пересохраняются без пароля автоматически. Время, которое занимает эта процедура зависит от количества файлов и от их объема, но обычно не занимает больше часа даже при огромном количестве корректируемого документооборота. Мы рассмотрели два самых популярных и действенных способа снять пароли, какой из них выбрать зависит в большей степени от объема документов, поскольку ради нескольких файлов использовать программы нецелесообразно, сделать исправления быстрее и проще в ручном режиме.
Если вам все-таки не удалось самостоятельно решить данную проблему рекомендуем вам ! У нас достаточно доступные цены и грамотные специалисты. Предложение актуально для Москвы и Московской области.
Видео: Как снять защиту в документе word
! Эта статья не поможет вам решить проблему вируса шифратора, к сожалению. От этих зловредов спасет только здравый смысл и бекап. Кстати, если вы думаете, что бекап в расшаренную папку в офисной сети или на диск D:\ это панацея - вы ошибаетесь. Вирус легко может пройтись и по шарам, доступным для текущего пользователя.
Снять защиту с документа Word, защищенным, например, от редактирования или печати, можно без всяких программ для снятия защиты, не надо думать, какой вирус вы поставите в свою систему вместе с этим софтом. Итак...
Защищенный документ Word сохранить как HTML
Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» - «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» - «Сохранить как». Выберите место сохранения, тип файла установите «Веб-страница» и нажмите «Ок». После этого можно выполнить снятие защиты документа Word.
Откройте папку, в которую вы сохранили документ как веб-страницу. Этот файл будет иметь расширение HTML. Щелкните правой кнопкой мыши на этом документе, выберите команду «Открыть с помощью», чтобы убрать защиту документа, выберите программу Notepad. Найдите с помощью команды «Поиск по» в коде документа следующий тэг:
HEX-редактор снимет защиту!
Также можно открыть документ в шестнадцатеричном редакторе, найти значение пароля, перезаписать его четырьмя 0x00. Далее откройте документ в Word, и используйте пустой пароль, чтобы убрать защиту документа.
Снять защиту с документа путем DOCX -> ZIP -> DOCX
Означает, что если вам надо снять защиту с документа, уже в формате DOCX, то этот шаг можно пропустить и сразу менять расширение файла на ZIP.
Сохраните документ в формате.docx. Измените расширение файла на.zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите.docx, вместо этого впишите.zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь». Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег
Вопросы сохранения данных никогда не бывают лишними. Особенно сегодня, на фоне разнообразных разоблачений о прослушках, слежках и прочих шпионских страстях. Не будем скатываться к осуждениям, спецслужбам тоже кушать хочется, а рассмотрим простой вопрос о том, как можно поставить, а затем снять пароль на документ Word. Причины могут быть самые разнообразные, от простого любопытства, до желания сохранить личные, конфиденциальные данные. В любом случае, это, как минимум, надо уметь сделать.
Было бы смешно, если в самой программе Microsoft Word не было бы встроенной возможности защищать созданные документы. Естественно, они есть, только, как обычно, далеко не каждый пользователь знает, как ею воспользоваться. Закроем этот пробел в нашей квалификации.
Самая распространенная версия офисного пакета Word, на сегодняшний день, это Word 2010, вот с него и начнём.
Для начала нам нужно создать новый документ, естественно, заполнить нужным текстом, а дальше уже можно переходить к установке пароля.
Ставим пароль на документ в программе Microsoft Word 2010
- Во вкладочке Файл находим строчку Сведения . Наводим мышь и выбираем пункт Защитить документ .
- Открывается выпадающий список, в котором выбираем пункт Зашифровать паролем .
- Кликаем, открывается окошко Шифрование документа . В него вносим нужный пароль и жмём Ок .
- Появляется окошко Подтверждение пароля , тут нужно ещё раз ввести нужные данные.
- Жмём Ок , и всё, наш документ закрыт от постороннего просмотра.
Вот такой простой алгоритм.
Если вам, вдруг, надоели эти шпионские игры, и вы хотите снять пароль с вашего документа , вам надо проделать эту же процедуру, только в поле ввода и подтверждения пароля оставить окошки пустыми.
Рассмотрим другие ситуации. Далеко не на всех машинах стоит свежая версия Microsoft Word.
Ну не хотят труженики компании Microsoft заботится о простых пользователях. В каждой версии офисного пакета свои интерфейсы, свои алгоритмы. Так сказать, заботятся о нашем с вами удобстве работы. Ну а нам не приходится расслабляться, вот и тратим время на освоение управления разных пакетов. Для версии Microsoft Word 2007 процедура установки пароля на документ находится совсем в другом месте.
Ставим пароль на документ в программе Word 2007
- Для начала ищем кнопочку Microsoft Office .
- Выбираем пункт Подготовить .
- Выбираем пункт Зашифровать документ .
- Вводим пароль в окошко Шифрование документа .
- Подтверждаем свой пароль в окошке Подтверждение пароля .
- Жмём Ок
Вуаля, все защищено и запаролено. Процедура снятия пароля та же, оставляем оба окошка для ввода пароля пустыми.
Ну и это ещё не всё. Немало машин, на которых стоит совсем уже древняя версия офисного пакета. Было бы удивительно, если бы алгоритм установки пароля был такой же, как в более поздних версиях. Естественно, он свой. Вот его и рассмотрим.
- Ищем в верхнем меню пункт Сервис .
- В самом низу выбираем пункт Параметры .
- Новое окно, вкладка Безопасность .
- Вводим пароль в окошко Пароль для открытия файла .
- Жмём Ок .
- Вводим пароль ещё раз в окошко Подтверждение пароля .
- Жмём Ок.
Вот и все, нужный результат получен.
Но есть и ещё одна популярная программа для работы с документами на профессиональном уровне. Я уже писал про неё, называется она . Вот в ней то процедура установки пароля на документ реализована более человеческим образом.
Лишний раз убеждаешься в том, что если люди работают над программой не только для продажи, а для души, то и конечный результат получается значительно более высокого качества. Лишнее тому подтверждение – то, как устанавливается пароль на документ в программе LibreOffice.
Вы поработали с документом, запечатлели свои нетленные мысли. Вполне естественно, что вам захочется это своё творение сохранить.
Что мы делаем в таком случае? Правильно, мы выбираем пункт меню Файл , а в нем выбираем строку Сохранить как .
Ставим пароль на документ в программе LibreOffice
Открывается окошко, где мы можем выбрать место для сохранения, и название нашего файла.
И вполне естественно, что внизу можно увидеть чек бокс Сохранить с паролем .
Если мы ставим в нём галочку и нажимаем кнопку Сохранить , то открывается окошко, где надо указать тот пароль, который мы хотим присвоить документу. А затем его повторить.
Жмём Ок и получаем файл закрытый паролем.
Если же вам надоело шифроваться и вы хотите снять пароль с документа, вам нужно отрыть файл, опять нажать Сохранить как , и просто убрать галочку из чек бокса Сохранить с паролем .
Вот такие способы закрытия доступа к файлам можно реализовать в популярных программах Microsoft Word и LibreOffice. Надеюсь, после этого все ваши конфиденциальные файлы будут находиться под надежной защитой.
Инструкция
Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» – «Сохранить как». Выберите место сохранения, тип файла установите «Веб-страница» и нажмите «Ок». После этого можно выполнить документа Word.
Откройте папку, в которую вы сохранили документ как веб-страницу. Этот файл будет иметь расширение HTML. Щелкните правой кнопкой мыши на этом документе, выберите команду «Открыть с помощью», чтобы убрать защиту документа, выберите программу Notepad. Найдите с помощью команды «Поиск по» в коде документа следующий тэг:
Также можно открыть документ в шестнадцатеричном редакторе, найти значение пароля, перезаписать его четырьмя 0x00. Далее откройте документ в Word, и используйте пустой пароль, чтобы убрать защиту документа.
Сохраните документ в формате.docx. Измените расширение файла на.zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите.docx, вместо этого впишите.zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь». Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег
Источники:
- как сфотографировать документ
На некоторые документы формата Microsoft Office с конфиденциальной информацией требуется устанавливать пароль. Через определенный временной период этот пароль может попросту забыться. К счастью, эта проблема решаема.
Вам понадобится
- Программа Accent OFFICE Password Recovery.
Инструкция
Для последующих действий вам потребуется программа Accent OFFICE Password Recovery. С ее помощью можно подбирать пароли практически ко всем версиям Microsoft Office, в том числе и к версии Microsoft Office 2010. Скачайте и установите ее на жесткий диск компьютера. Учтите - триальная версия программы имеет ограниченный срок использования.
Запустите программу и зайдите в «Настройки». В появившемся меню выберите компонент «Приложения». В возникшем окне найдите компонент «Приоритет приложения». Рядом есть стрелочка. Нажмите по этой стрелочке левой кнопкой мышки. В списке вариантов, которые появятся после этого, выберите «Высокий».
Дальше отметьте флажком все возможные пункты, которые будут в окне (если они не будут отмечены автоматически). После этого найдите строку «Автосохранение состояния». С помощью стрелочек установите значение «1 минута». После выбора всех настроек нажмите ОК.
Теперь в основном меню программы выберите «Файл», затем - «Открыть». Появится окно обзора. Укажите путь к защищенному документу, который нужно открыть. Выделите этот документ с помощью левого
В Office вы можете защищать свои документы, книги и презентации с помощью паролей, чтобы другие люди не могли открывать или изменять их. Вы также можете легко удалять пароли, чтобы выключать защиту документов или книг, если режим "только для чтения" вам больше не требуется. Кроме того, вы можете ограничить типы изменений, которые доступны для рецензентов.
ИТ-администраторы организации задают для приложений приложения для Office политики паролей, включающие основные правила.
Предупреждение: Обратите внимание: если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет восстановить его .
Добавление пароля для управления доступом или его удаление
Чтобы задать пароль для файла Word, Excel или PowerPoint, щелкните Файл > Сведения > Защитить документ > . Вам потребуется создать пароль и подтвердить его. После добавления пароля не забудьте сохранить файл, чтобы применить его.
Важно:
Для пользователей: храните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить или удалить.
Для предприятий: если вас беспокоит вероятность потери доступа к файлам Office, защищенным паролем, на предприятии, возможным решением может оказаться средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt .
Если вы добавите пароль, его потребуется вводить при каждом открытии файла.
Чтобы удалить пароль , откройте файл и выберите Файл > Защитить документ > Зашифровать с использованием пароля . Удалите пароль и нажмите кнопку "ОК". Не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменение.
Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений
В открытом документе выберите пункты Файл > Сведения > Защита документа . Появятся указанные ниже параметры.
Пометить как окончательный.
Эта команда позволяет сообщить о том, что это окончательная версия документа, чтобы рецензенты или читатели не внесли в него ненужных изменений.
Когда файл помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а файл доступен только для чтения.
Когда вы помечаете документ как окончательный, Word предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху документа. Если вы нажмите Все равно редактировать
Важно: Пометка документа как окончательного не позволяет защитить документ. Любой пользователь, открывший файл, сможет при желании нажать Все равно редактировать , чтобы обойти этот параметр. Функция "Пометить как окончательный" просто уведомляет пользователей о том, что файл следует считать окончательным. Если вы хотите защитить файл от изменения, следует использовать функцию "Ограничить редактирование", описанную ниже.
Всегда открывать только для чтения
При выборе этого параметра и сохранении файла при открытии файла в будущем он будет открываться по умолчанию только для чтения, и пользователь должен будет выбрать пункт "изменить все равно", прежде чем пользователи смогут сохранить изменения. Это предотвращает случайные изменения.
Ограничить редактирование (только Word)
Управление типами изменений, которые могут быть внесены в документ.
Если выбрать Ограничить редактирование , вы увидите три параметра:
Когда вы будете готовы включить заданные ограничения на редактирование, щелкните Да, включить защиту , чтобы добавить пароль или настроить проверку подлинности пользователей.
Ограничить доступ
Позволяет применить разрешения с помощью шаблона, созданного в вашей организации. Дополнительные сведения об использовании управления правами на доступ к данным для ограничения доступа к документам см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office .
Добавить цифровую подпись
Добавление невидимой цифровой подписи, которая подтверждает подлинность файла.
Цифровая подпись используется для подтверждения подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью шифрования.
Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в статье Цифровые подписи и сертификаты .
Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel
В Excel также можно отдельно заблокировать ряд дополнительных элементов. Соответствующие параметры находятся в меню Файл > Сведения > Защитить книгу .
Защитить текущий лист. Для управления изменениями, которые можно вносить на выбранный лист, щелкните Защитить текущий лист . Вам потребуется ввести и подтвердить пароль для листа. Вы также можете разрешить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять данные на листе или вносить в него другие изменения. Обязательно сохраните файл после создания пароля, чтобы применить его.
Для снятия этой защиты просто выполните те же действия и введите текущий пароль в поле Пароль для отключения защиты листа . Не забудьте сохранить файл после удаления защиты, чтобы лист стал доступен всем пользователям.
Защитить структуру книги. Функция "Защитить структуру книги" позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные. При выборе команды Защитить структуру книги вам будет предложено ввести пароль. Делать это необязательно.
Чтобы снять эту защиту, щелкните Защитить структуру книги еще раз. Если при добавлении защиты вы не выбрали пароль, то для ее снятия не потребуется выполнять никаких других действий. Если вы задали пароль, Excel предложит ввести его в диалоговом окне Снять защиту книги .
Отмена защиты файла
Отмена пометки файла как окончательного.
Откройте файл. Вы увидите вверху него желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ . Если вы нажмите Все равно редактировать , документ больше не будет помечен как окончательный.
Снятие ограничений на редактирование.
Откройте документ, выберите Файл > Сведения > Защитить документ > Ограничить редактирование и выберите Отключить защиту в нижней части области задач Ограничить редактирование .
Отмена или изменение ограничений доступа.
Чтобы отменить или изменить ограничение доступа, откройте файл и выберите Изменить разрешения на желтой панели вверху документа.
Удаление цифровой подписи.
Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл. На желтой панели вверху вы увидите уведомление о том, что файл помечен как окончательный. Нажмите кнопку Все равно редактировать и подтвердите предупреждение о том, что из документа будут удалены подписи.
Как применяются правила политики паролей
ИТ-администраторы создают эффективные политики паролей, настраивая групповые политики в соответствии с требованиями организации к обеспечению безопасности. Сведения о том, как развертывать правила политики паролей в организации, см. в статье на сайте TechNet Планирование параметров сложности паролей для Office 2013 .
Чаще всего встречаются два сообщения об ошибках, которые появляются, когда вы пытаетесь защитить файлы с помощью паролей, не соответствующих правилам политики.
Загрузка...
