Как сделать несколько страниц на одном листе в excel? Программа Excel — основы работы с листами.

Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому Вы можете размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам. В данном уроке мы научимся переименовывать листы в Excel, вставлять новые, а также удалять их.

По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист. Работая с большим объемом данных, Вы можете создать несколько листов, чтобы систематизировать данные и упростить поиск нужной информации. Вы также можете сгруппировать листы, чтобы быстро добавлять информацию сразу на несколько листов.

При создании новой книги Excel, в ней будет содержаться всего один рабочий лист с заголовком Лист1 . Вы можете переименовать данный лист, чтобы он соответствовал своему содержимому. В качестве примера создадим дневник обучения по месяцам.

Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры , затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист .

Лист Excel позволяет создавать огромные таблицы из тысяч строк и столбцов (в версии 2016 столбцов более 16 тысяч, строк более миллиона). Но часто такие объемы не нужны, а вот размещение на нескольких листах - очень. Из этой статьи вы узнаете, как решить проблему добавления или удаления листов ).

При загрузке программы создается рабочая книга, состоящая из такого количества листов, которое задано по умолчанию. Например, в версии 2007 три листа, а в 2016 - один. Добавить недостающий лист можно самыми разными способами:

• щелкнуть по кнопке рядом с названием существующего листа;

• воспользоваться правой кнопкой мыши и командой Вставить ;

• обратите внимание на другой порядок следования листов в этом варианте (лист2 можно переместить за лист1 так же, как вы перемещаете иконки по рабочему столу);

• использовать меню команды Вставить на вкладке Главная (новый лист встанет перед тем, который уже был);

• опять же использовать правую кнопку мыши, но выбрать команду перемещения или копирования , при этом важно в диалоговом окне поставить флажок на создание копии и выбрать пункт перемещения в конец (тогда новый лист встанет по порядку за первым);

• обратите внимание на название листа, если захотите, его всегда можно изменить;

• нажать одновременно SHIFT и F 11 (способ для поклонников "горячих клавиш").

При выполнении этой, казалось бы простой, задачи в "заслуженных" версиях Excel встречается одна трудность: иногда наименования листов на экране не отображаются. В этом случае нужно просто развернуть окно таблицы.

Четвертый способ добавления листов заслуживает еще нескольких слов. Бывают расчеты, которые повторяются из месяца в месяц. Заголовки таблиц сохраняются, формулы те же, изменяются только значения показателей. В этом случае удобнее создать таблицу на одном листе, затем получить нужное количество ее копий на разных листах, листы переименовать и пересортировать необходимым образом, а затем удалить значения показателей за периоды, которые еще не наступили.

Перед вами может встать и обратная задача: удалить лишние листы. Способов опять же несколько:

• правой кнопкой мыши на ярлычке листа открыть контекстное меню и выбрать Удалить ;
• использовать меню команды Удалить на вкладке Главная .

Если необходимо ускорить работу и вставить или удалить сразу несколько листов, то предварительно их нужно выделить (щелчок на нужном ярлычке). Если выделять их с помощью клавиши SHIFT , то в группу попадают все между первым и последним выделенными листами, а если с помощью CTRL , то только те, по которым выполнен щелчок.

В этой статье вы познакомились с несложными приемами, но эти знания помогут вам сделать работу в Excel рациональной и комфортной.

Лист Excel – это рабочая область под полосой инструментов. Лист состоит из множества ячеек упорядоченных между собой относительно строк и колонок.

Его внешний вид напоминает большую таблицу. В каждой новой книге Excel по умолчанию 3 листа.

Для пользователя лист представляет собой файл с документом который вложен в скоросшиватель (рабочая книга Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Данная операция экономит много времени чем просто копировать и переносить содержимое самого листа.

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:

Книга может содержать от 1-го до 255 листов.

Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:

1. Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
2. Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.

Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:

Упражнения с элементами листов

Задание 1 : Щелкните по каждому элементу, указанному на рисунке выше и постарайтесь запомнить их расположение, название.

Задание 2 : Щелкните по расположенных в низу закладках (Лист2, Лист3 и Лист1) поочередно. После щелчка ярлычок каждого листа становится активным, а его закладка подсвечивается.

Примечание: каждая книга может содержать в себе множество листов (до 255шт.), подобно как скоросшиватель содержит в себе файлы.

Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.

Работа с ячейками листов

Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.

Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.

В каждую ячейку можно записать:

• текст;
• число;
• дату и время;
• формулы;
• логические выражения.

Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).

По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопка для добавления листа.

В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.

Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».

Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».

Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.

Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.

Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.

Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».

После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.

Что делать если в Excel нет листов

Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:

• Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
• Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
• Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»

На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.

После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.

Часто задаваемые вопрсы по Excel.
Формулы в Excel не считают, выходит решетка.
Когда число большое и не входит в ячейку, в этой ячейке появляется вместо числа решетка, но формула все посчитала.
Достаточно расширить столбец и число появится.
Иногда решетка появляется потому, что после запятой много цифр стоит. Тогда настройкой ячейки убрать лишние цифры после запятой. Читайте статью «Число Excel. Формат ».
Есть еще способ - «автоподбор ширины », но тогда уменьшится это число в ячейке, но не изменится размер самой ячейки.
В нижней ячейке уменьшилось только число, ячейка не изменилась.
Функцию вызвать так: правой мышкой на выделенной ячейке (диапазоне) вызываем контекстное меню, затем «Формат ячеек» -> «Отображение» ставим галочку напротив «автоподбор ширины». Ещё вариант установить автоподбор ширины ячеек в Excel . Здесь увеличивается размер ячейки. Написали такой текст в ячейке Н1, но он длинный и не помещается в одну ячейку.

Быстро увеличить ширину ячейки Excel можно, нажав два раза левой мышкой по границе между столбцами Н и I с троке с адресами столбцов, т.е. между основной ячейкой, в которой писали и следующей ячейкой, на которую зашел текст. Столбец станет шире, по размеру предложения.
Получилось так.
Автоподбор высоты строки Excel.
Если нужно увеличить высоту строки, то нажимаем два раза левой мышкой по нижней границе ячейки в столбце адресов строк. Если не срабатывает из-за настроек Excel, то установите в ячейках формат "Переносить по словам".
Получилось так.
Если текст изменили на другой, короткий, а высота ячейки осталась большой, нажмите на нижнюю границу ячейки в столбце с адерами строк два раза левой мышкой и высота ячейки Excel уменьшится.

О других разных и быстрых способах изменения размера ячеек, столбцов, строк, автоподбора по содержимому ячеек, читайте в статье "Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel ".
Пропали закладки листов Excel. Как добавить лист в Excel.
Возможно, листы скрыли. Закладка «Главная» -> «Формат» -> «Скрыть или отобразить» -> « Отобразить лист».
Если в книге много листов или длинное название листа на ярлыке, то часть ярлыков листов не видно на экране. Чтобы найти, открыть такой лист, нужно воспользоваться кнопками – стрелочками внизу слева таблицы. - нажимаем на эту стрелку с черточкой и таблица сдвинется влево на первый лист.
- эта стрелка сдвинет таблицу вправо на последний лист.
-эта стрелка без черточки сдвинет таблицу влево на один лист.
- эта стрелка сдвигает таблицу вправо на один лист.
Например.
Здесь 8 листов, а нужно создать еще один лист, но значок скрыт. Чтобы его увидеть, нужно нажать на стрелку, чтобы таблица сдвинулась вправо. Получилось: Таблица сдвинулась вправо, и появился значок , нажав на который появится новый лист (создали новый лист).
Ярлык подписанный «Лист5»- это новый лист.
Как перейти на другой лист в Excel.
Нажмите правой мышкой на стрелках, передвигающих листы. Внизу справа от названия листов. В появившемся слева внизу таблицы списке выберите нужный лист, нажмите левой мышкой на него и сразу перейдете на этот лист.Смотрите выше в этой статье. Эти стрелки обведены черным прамоугольником.
Ещё один способ - это сделать на первой странице книги содержание. Как сделать содержание в Excel, читайте в статье "Оглавление в Excel" .
Как таблицу с формулами копировать в новую книгу?
Смотрите статью «Копирование в Excel ».
Сколько ячеек в таблице Excel?
Зависит от оперативной памяти и ресурсов системы. Но примерно столько: c трок – 65536, столбцов – 256, ячеек в строке – 256, символов в одной ячейке - 32000. Итого примерно 16 777 216 ячеек на листе.
Как распечатать чистую таблицу. Как в Excel настроить печать, чтобы печатались все линии таблицы.
Чтобы распечатать незаполненную таблицу, нужно начертить границы . Закладка "Главная" -> "Шрифт" -> кнопка "Границы". Выбираем "Все границы",нажимаем. Появится такая таблица.
Распечатать. Так же и в заполненной таблице нужно нарисовать границы ячеек. Можно быстро изменить размер ячеек, ширину столбцов, выстоу строк. Читайте в статье "