Как провести вебинар самостоятельно и сделать его успешным. Как организовать вебинар: инструкции, советы

Топ 10: Сервисы вебинаров

Сервис для организации вебинаров. Предоставляет аудиконференцсвязь в России. Для просмотра нужен Flash. Позволяет демонстрировать документы Power Point, Word, Excel, транслировать свой экран, обмениваться сообщениями в чате. Доступна функция записи.

Online сервис для организации видеоконференций. Высокое качество видео, подключение неограниченного количества участников, легкий в освоении пользовательский интерфейс, наличие широких функциональных возможностей для организации виртуальных встреч.

Полнофункциональная система для вэб-конференций с высокой скоростью передачи изображения. Поддерживает аудиоконференцсвязь как через VoIP, так и через обычный телефон. Интегрирована с MS Office и некоторыми мессенджерами. Требует установки Webex плеера. Работает на всех популярных смартфонах iPhone, Android, Nokia, Blackberry

Онлайн сервис для веб-конференций. Позволяет проводить неограниченное число встреч за фиксированную месячную плату: рассылать приглашения, показывать презентацию и совместно работать над документами и приложениями, записывать и воспроизводить ход встречи. Есть встроенная HD видеосвязь на 6 человек. Интеграция с MS Office.

Сервис для проведения вебинаров и веб-конференций. Позволяет организовывать мероприятия с численностью участников до 10000 человек и транслировать одновременно до 10 ведущих. Обладает всеми необходимыми для проведения онлайн-встреч функциями, включая видео трансляцию ведущего, текстовый чат, демонстрацию экрана и презентаций, проведение опросов, запись. Не требует установки дополнительных программ.

Сервис вебинаров на flash. Возможности: видео, аудио, чат, whiteboard, показ рабочего стола, запись вебинара, показ презентации (в т.ч. PowerPoint).

Международный сервис вебинаров. Позволяет демонстрировать PowerPoint- и видеопрезентации, показывать экран своего компьютера. Есть приватный чат, хранилище файлов, запись конференций.

Сервис для веб- и видеоконференций на базе Flash. Широкие возможности индивидуальной настройки и брендирования. Позволяет проводить аудио и видео-конференции с неограниченным количеством активных участников, осуществлять пре- и постмодерацию, настраивать звук и качество видеотрансляций

Бывший Macromedia Breeze. Система, основанная на флэше, позволяет проводить онлайн встречи, презентации с использованием Power Point, совместно работать с десктоп-приложениями. Легко позволяет транслировать видеофайлы. Может поставляться как вэб-сервис, не требующий установки ПО, или как десктоп-клиент (AIR)

Сервис корпоративного обучения с возможностью проведения вебинаров. Позволяет создать курс с обучающими материалами и тестами и присвоить этот курс нужным сотрудникам. Функции вебинара включают в себя возможности расшаривать документы, рабочий стол, общаться в чате, рисовать на экране. Участвовать в вебинаре можно даже со смартфона.

Сервис для проведения вебинаров с расширенным спектром дополнительных услуг - от разработки страниц захвата контактов и приема платежей, до привлечения посетителей на мероприятия

Бесплатный инструмент для screen-sharing с возможностью удаленного контроля и передачи файлов. Десктоп клиенты под Win, Mac, Linux, iOS и Android. Доступен на более чем 35 языках (в т.ч. и на русском)

Облачный сервис для проведения вебинаров, онлайн трансляций и любых видов онлайн встреч в сети Интернет. Возможность ооганизовать Web Call-центр

Сервис для онлайн совещаний, рабочих групп, вебинаров, тренингов, презентаций. Позволяет совместно работать с документами и обмениваться файлами, просматривать «рабочий стол», общаться в чате, записывать мероприятие с последующей передачей записи. Обеспечивает передачу изображения высокого расширения и объемного звука, позволяет охватить аудиторию, проектор и крупный экран одновременно. Возможно использование не только вебкамеры, но профессиональной камеры.

Следующими бесплатными сервисами или приложениями для организации вебинаров или веб-конференции вы сможете провести вебинар или видеоконференцию, продемонстрировать онлайн вашу презентацию или доклад, провести мастер-класс, транслировать рабочий стол, записать вашу встречу, совместно работать в режиме реального времени и многое другое.

Данные сервисы можно применять в нескольких режимах:
1. Один ведущий и несколько слушателей. Например, обучение персонала без отрыва от рабочего места в территориально распределенных офисах компании.

2. Одни ведущий и один слушатель (точка-точка). Например, организация обучающей видеоконференции между двумя офисами в оборудованном конференц-зале.

3. Смешанный. Например, между офисами и конечными участниками.

Применяйте современные инструменты в своей работе!

Следующий список составлен в алфавитном порядке.

1. Apache OpenMeetings.

(Приложение, устанавливается на веб-сервер)

OpenMeetings — это один из самых популярных бесплатных инструментов веб-конференций с открытым исходным кодом в Интернете сегодня. Помимо видеоконференций, в нем реализованы функции обмена мгновенными сообщениями, обмена документами и редактирования, доски и множество других полезных приложений, таких как Red5 Streaming Server, который позволяет вам передавать и обмениваться удаленно.

Но к сожалению, интерфейс не совсем удобен.

2. BigBlueButton

(Приложение, устанавливается на веб-сервер)

BigBlueButton позволяет проводить вебинары и видеоконференции для неограниченного числа участников.

BigBlueButton позволяет проводить вебинары, видеоконференции с высоким качеством видеопотока, низкими системными требованиями к ПК и скорости интернета участников. Интерфейс очень удобен и интуитивно понятен.

Имеет широкий спектр инструментов:

— демонстрация презентации;
— трансляция рабочего стола;

— чат;
— опрос, анкетирование;
— белая доска для рисования или текста;

Данное приложение распространяется по лицензии Free GNU и устанавливается на свой (или сторонний) веб-сервер. Легко интегрируется с LMS moodle.

Данное приложение очень часто используют в ВУЗах и колледжах для обучения дистанционных студентов.

3. Google Hangouts

(Онлайн-сервис)

В hangouts Google, вы можете организовать видео-чат для группы до 10 человек бесплатно! Это мощный инструмент, гораздо лучше, чем онлайн-чат или Skype.

4. JITSI MEET — WEB CONFERENCES

(Приложение)

Jitsi — Open Sourse проект, распространяемый бесплатно, имеет совместное использование рабочего стола и встроенную поддержку чата. Вы также можете передавать файлы и организовывать профессиональные вебинары и видеоконференции, приглашая своих посетителей благодаря их прямым URL-адресам.

Несколько других преимуществ использования Jitsi: ретрансляция видео, активное сообщество поддержки и интегрированная медиа-библиотека.
Jitsi работает на всех операционных системах, включая Mac и Linux.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы, на их сайте вы найдете исчерпывающий FAQ, который охватывает ряд полезных тем, что является заметным преимуществом для тех, кто знаком с миром онлайн-видеоконференций.

5. Join.me

(Приложение, устанавливается на ПК и мобильные платформы)

Бесплатная версия Join.me позволяет проводить неограниченное число онлайн встреч до 10 участников одновременно (один из организаторов и 9 зрителей), используя до пяти видеопотоков.

Вы можете общаться с участниками, передавать файлы, позволять участникам контролировать ваш компьютер и др. Требуется только веб-камера и интернет. Приложение устанавливается также и на мобильные платформы (смартфоны и планшеты).

Инструменты:
— проведение вебинара, видеоконференции;
— демонстрация презентации;
— трансляция рабочего стола;
— запись вебинара или видеоконференции;
— чат;
— белая доска с огромным перечнем библиотек иконок, диаграмм, картинок и фото;

Благодаря Join.me, сервису бесплатных видеоконференций, легко начать, легко присоединиться и легко управлять вашим обучением.

6. Mconf

(Онлайн-сервис)

Mconf — это сервис веб-конференций с открытым исходным кодом, построенная на платформе BigBlueButton. Mconf состоит из нескольких компонентов, среди которых Mconf-Live, настраиваемая версия BigBlueButton, которая включает несколько новых функций, и Mconf-Web, веб-портал, где люди могут асинхронно взаимодействовать, планировать и участвовать в веб-конференциях.

Включает все инструменты и преимущества платформы BigBlueButton без надобности установки на своем веб-сервере.

7. MeetingBurner

(Онлайн-сервис)

Проведи вебинар для 10 участников бесплатно, без рекламы и ограничений их количества!

Вы также получите аналитику проведения встреч, так что вы можете увидеть, как ваши гости взаимодействуют с вашим контентом.

К сожалению, запись вебинара и другие функции уже входят в платную подписку.

8. Mikogo

(Онлайн-сервис)
Бесплатнй аккаунт для одного пользователя и 1 участника в каждой сессии mikogo. Но включает все сервисы и инструменты без ограничения для видеоконференции, проведения презентаций или оказания удаленной поддержки. Зарегистрируйтесь сегодня и посмотрите, как просто можно организовать онлайн-встречу!

9. WebHuddle

WebHuddle спроектирован с учетом потребностей конечных пользователей, а также реалий корпоративных информационных технологий.

Он прост в использовании и гибкой в поставке и установке. Чтобы создать онлайн-конференцию, просто нажмите кнопку входа в систему, создайте профиль и следуйте инструкциям по загрузке содержимого и проведению виртуальной конференции WebHuddle. Во время бета-периода использование службы WebHuddle бесплатно.

Простой Клиент работает в вашем браузере через брандмауэры и прокси-серверы и не требует установки. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и практически не требует обучения.
Если вы решите использовать в дистанционном обучении WebHuddle, вы можете загрузить его и свободно установить на свое собственное оборудование. Используйте преимущество ПО с открытым исходным кодом.

10. Zoho Meeting

(Онлайн-сервис)

Бесплатный план позволяет организовать встречу для одного организатора и одного участника.

Бесплатный тарифный план позволяет:
— проведение неограниченного количества видеоконференций;
— поддержка нескольких Платформ;
— совместное использование рабочего стола;
— чат;
— составлять расписание встреч.

Начать работу можно сразу после регистрации.

11. Zoom

(Онлайн-сервис)

Бесплатный план «Basic» позволяет:
— неограниченное время для проведение видеоконференции один на один;
— неограниченное количество встреч до 50 участников (Продолжительность 40 минут на вебинар)

Бесплатный план также предлагает безопасность, управление пользователями и онлайн поддержку.

12. MyOwnConference.

Сайт
(Онлайн-сервис)


Платный, но тем не менее заслуживающий внимание, сервис. MyOwnConference дает возможность проводить как мероприятия для небольшой команды, так и масштабные события для аудитории до 2000 участников.

— демонстрация экрана компьютера;

— показ презентаций и видеороликов;

— обмен материалами;

— запись видеоконференций.

В отличие от многих других сервисов, которые требуют установки программ на компьютер, MyOwnConference работает из браузера. Участники без проблем посетят вебинар, поскольку сервис не блокируется корпоративными системами безопасности.

MyOwnConference - многофункциональный инструмент, который отлично подойдет для онлайн-обучения сотрудников, виртуальных встреч с клиентами и онлайн-совещаний. А чтобы вы могли оценить все возможности и преимущества сервиса, на сайте доступен бесплатный тестовый период 30 дней.

Само слово "вебинар" пришло в русский язык из английского. В оригинале "webinar" - слияние двух английских слов "web" и "seminar", что очень точно описывает суть любого вебинара - семинар в сети интернет.

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

• Кому нужны вебинары?
• Как выбрать платформу для вебинара?
• Подготовка вебинара
• Реклама и промоутирование вебинара
• Проведение вебинара
• Платный или бесплатный вебинар
• Что делать после вебинара?

Вебинары – это семинары в онлайн-режиме, не требующие личного присутствия слушателей в аудитории. Все, что необходимо – стабильное подключение к сети интернет. Вебинары по своей сути мало чем отличаются от лекций: докладчик готовит материалы, слайды и иные наглядные пособия; взаимодействует с аудиторией, отвечая на вопросы и помогая лучше усвоить информацию.

Кому необходимы вебинары

Прежде всего, вебинары – отличный инструмент для корпораций. Чтобы оставаться в авангарде, большие предприятия должны постоянно обучать сотрудников, прививая им новые навыки, улучшать взаимодействие всех отделов, представлять продукты и услуги, которые корпорация вводит в ассортимент. При помощи вебинаров делать это можно с наименьшими затратами и максимально эффективно. Особенно актуален онлайн-режим обучения для предприятий, чьи сотрудники работают удаленно или разбросаны географически.

В работе тренеров, авторов обучающих курсов, коучей вебинары незаменимы. Они – лучшее средство для того, чтобы собрать необходимую аудиторию, и в формате, максимально приближенном к формату классической лекции, проработать материал. И сделать это, не тратя усилий и денег на организацию встреч в конференц-залах.

Для тех, кто постоянно совершенствует профессионализм, осваивает новые горизонты, вебинар — возможность обучаться не выходя из дома, получать концентрированную информацию, качественный материал из первых рук, независимо от географического местонахождения, в режиме онлайн. Во время лекции студент обеспечен качественной и оперативной обратной связью, благодаря чему информация усваивается активнее и эффективнее.

Формат обучающих вебинаров предполагает: использование наглядных материалов, методических пособий, нередко даже выполнение и проверку домашних работ, экзамены с выдачей соответствующих сертификатов. Это мало чем отличается от академического образования – разве что, не приходится ходить на лекции и выезжать на сессии.

Платформа для вебинара

Чтобы организовать вебинар, необходимо решить ряд задач. Первая из них – выбор платформы. Основные критерии выбора:

1. Удобство. Ни у докладчика, ни у слушателей не должно возникнуть проблем с функционалом ресурса. Простой и удобный интерфейс, все необходимые возможности и инструментарий, понятные опции – это важнейшие факторы успешного вебинара. Ведь во время лекции разбираться будет некогда.
2. Стабильность. Вебинар-платформа должна быть стабильной и надежной. Устроители вебинара обязаны убедиться, что во время лекции никакие технические сложности не побеспокоят слушателей и ведущих.
3. Масштабируемость. Следует заранее решить, какое количество участников будет приглашено на вебинар, и выбирать платформу, исходя из этих соображений.
4. Цена. Платформы предлагают различные цены на свои наборы тарифов. Устроителям лишь нужно знать, сколько слушателей к ним придет, определить необходимый для работы набор опций. Цена аренды виртуальной комнаты и технической поддержки во время мероприятия напрямую зависит от количества слушателей. Также на стоимость влияют и дополнительные опции: конвертация записи, несколько спикеров и так далее. Если вебинар пользуется спросом и участников предполагается больше заявленного, организатор всегда может расширить комнату, оформив соответствующую подписку.

Подготовка вебинара

Без предварительной тщательной подготовки качественно провести вебинар не получится. В подготовку входят:

• сбор материалов по теме;
• написание контента – хотя бы тезисно;
• разработка слайдов и иных пособий.

Но начинать, конечно, следует с плана мероприятия. Если вебинар предполагает участие нескольких спикеров, необходимо пригласить соведущих заранее и обязательно скоординировать действия. В роли соведущих могут выступать как эксперты в заявленной теме, так и люди без регалий и официальных званий, имеющие в ней опыт и готовы им делиться.

Реклама вебинара

Чтобы собрать необходимое количество участников на вебинар, необходимо донести информацию о нем до всех потенциальных слушателей. Существует множество каналов распространения информации: электронные рассылки, соцсети, рекламные баннеры на сайте, одностраничники, и так далее. Персональные приглашения – тоже способ расширить аудиторию будущего вебинара.

Проведение вебинара

Этап подготовки включает в себя также тестирование платформы. Ведущие должны досконально изучить необходимые опции (например, как добавлять пользователей) и возможности ресурса, проверить стабильность работы, загрузить необходимый контент.

Вебинар должен быть запущен вовремя. Участники перед тем, как попасть на тренинг, выполнили все требования организаторов, оплатили место (если речь идет о платных курсах), зарезервировали время. Они вправе ожидать от организаторов пунктуальности и высказывать недовольство, если ведущие задерживаются или начинают ранее намеченного. Как правило, в сети недовольство высказывается публично – в формате отзывов, которые доступны всем желающим. Негативные отзывы могут нанести репутации спикеров непоправимый урон.

Следующий момент, который нужно держать в фокусе – оперативная обратная связь. Ведущий обязан поддерживать ее с участниками, следя за чатом и отвечая на вопросы. Чтобы не прерывать выступление, иногда спикер предлагает выделить под ответы отдельный блок – в конце встречи.

Во время лекции следует предусмотреть перерывы. Формат вебинара предполагает концентрированную информацию, выданную за относительно короткий промежуток времени. Но возможности человеческого восприятия ограничены, и для качественного усвоения материала мозгу нужны паузы.

К слову, оптимальная продолжительность времени конференций – 1,5 – 2 часа. Затягивать вебинар на 4-5 часов нет смысла – дополнительного эффекта это не принесет, а лишь утомит всех участников. Поэтому, если материал предполагает многочасовую лекцию, ее лучше разбить на несколько.

Очень важно также предусмотреть запись мероприятия. Обычно платформы предлагают такую услугу, но она повышает цену аренды комнаты. В платформе Teachbase запись вебинара бесплатна, но осуществляется по дополнительному запросу. Пример записи вы можете посмотреть ниже:

Платный или бесплатный?

Как и любое предприятие, инфобизнес работает ради получения прибыли. Платные вебинары получают более заинтересованную, но и более критично воспринимающую происходящее аудиторию. Люди, потратившие деньги на вебинар, хотят получить и качественный контент, и оперативную обратную связь, и отсутствие технических проблем во время конференции. Если всего этого организаторы им не предоставят – слушатели будут недовольны, а это, опять же, риск потери репутации для спикера. Кроме того, есть вероятность, что охват будет низким, а значит, ни о каком доходе не идет и речи.

Бесплатные вебинары получают более лояльную аудиторию и, как правило, более многочисленную. Такие мероприятия имеет смысл организовывать ради рекламы платного вебинара участвующих экспертов, в рамках отраслевых веб-марафонов, а также в случае, если у спикера еще как таковая отсутствует репутация и звание профи. Это не означает, что семинар должен иметь ценность для слушателей, близкую к нулевой. Не стоит недооценивать эффект «сарафанного радио» — участники вебинара, получившие полезную информацию и новые навыки, скорее всего озвучат свое положительное мнение в интернете, соцсетях и в личных контактах. А это – бесплатная реклама. Если семинар был водянистым – мнения участников также уйдут в сеть, где любой сможет сделать из них нелицеприятные выводы относительно профессионализма спикеров.

У бесплатных вебинаров есть свои минусы. Основной из них – денежные и временные затраты (покупка платформы, подготовка лекции и материалов к ней) без возможности отбить инвестиции сразу. Но бесплатный формат – это работа на имидж, которая всегда окупается при должной подготовке к ней.

Что касается корпоративных вебинаров с целью обучения или донесения новой информации до членов предприятия, чаще всего они проходят в бесплатном формате, а прибыль от них выражается в дальнейшей более эффективной работе сотрудников. Это тот случай, когда выигрывают все.

Занавес

После окончания вебинара, финальных прощаний и пожеланий, взаимодействие ведущих и аудитории не заканчивается. Теперь задачей организаторов становится получение обратной связи и выполнение данных обязательств.

Получив запись вебинара, ее следует распространить среди слушателей. Для этого ее сначала необходимо загрузить на популярные видеохостинги и предоставить ссылку всем участвовавшим. Иногда практикуется подход, когда для посетителей бесплатного мероприятия запись доступна платно.

Стоит также собрать отзывы слушателей, которые затем использовать в целях PR или для работы над ошибками. Есть и другие модели дальнейшего взаимодействия с аудиторией закончившегося вебинара: информационная поддержка, возможное трудоустройство, личные консультации.

Очень важно выполнить все обещания, данные участникам перед вебинаром. Если обещаны бонусы в виде какой-то дополнительной информации, книг, пособий – они должны быть предоставлены. Если бонусом было возможное трудоустройство – нужно стать представителем участников перед потенциальными работодателями. Подарком также может быть личная консультация эксперта, услуги – например, аудит.

Итог

Организация вебинара – процесс, требующий пристального внимания ко всем деталям. К счастью, инфобизнес существует уже не один десяток лет: алгоритм разработки эффективных видеосеминаров достаточно обкатан и вебинар-платформы предлагают всю необходимую техническую поддержку. А значит тем, кому есть что сказать своей аудитории, не нужно изобретать велосипед, и лучше сосредоточиться на пользе, которую они могут принести слушателям.

Не секрет, что одним из лучших способов взаимодействия с аудиторией является проведение онлайн-конференций или вебинаров……

Это позволяет в разы увеличить Эффективность проекта, а также привлечь новых пользователей.

Очень часто эту функцию используют для проведения презентаций, различных тренингов и прочее.

До недавних пор проведение таких мероприятий требовало больших финансовых и временных затрат.

Но с введением такого сервиса как HOA (Hangouts on Air) теперь вы можете проводить вебинары абсолютно бесплатно.

Зачем организовывать вебинар на YouTube: ↓

• прямой контакт с аудиторией;
• привлечение новых зрителей;
• ответы на актуальные вопросы;
• улучшает продажи (при необходимости).

Если вы владелец популярного канала, то вы обязаны проводить такие мероприятий, чтобы лично пообщаться с аудиторией и дать ответы на наиболее актуальные вопросы.

Если вы хотите провести качественный вебинар, то мы предлагаем сделать это через новое приложение Hangots, которое интегрировано в YouTube.

Здесь вы можете показывать различные ролики, презентации и многое другое. От вас не требуется никаких финансовых растрат, ведь теперь организовать вебинар можно бесплатно и это главное преимущество.

Hangouts – это специальное программное обеспечение от Google, при помощи которого вы можете общаться в чатах, мгновенно обмениваться информацией и проводить трансляции.

Вы можете пригласить большое количество зрителей на свою конференцию.

Что требуется для проведения события:↓

• аккаунт в Google Plus и YouTube;
• установка расширения Hangouts для вашего браузера.

Перед началом проведения вебинара убедитесь, что ваш аккаунт в YouTube верифицирован и связан со страницей Google Plus.

Это очень важно, ведь, в противном случае, будут ограничения на проведения трансляции.

Приложение Hangouts устанавливается только на браузеры Chrome и найти его можно в магазине с расширениями.

Готовим бесплатный вариант — на YouTube

Вначале вам нужно зайти на свой канал в YouTube и перейти в раздел «Менеджер видео», где выбрать «Мероприятия в прямом эфире».

Если ваш канал не нарушает правил, то вы можете нажать «Запланировать трансляцию». Здесь указывается дата и время, после чего создается мероприятие.

В этом разделе нужно указать такие параметры: ↓

• вебинар;
• выбрать время проведения;
• указать название;
• отметить чекбоксы Google;
• выбрать быстрый тип «Hangouts».

Также вы должны указать все необходимые данные в разделе «Расширенные настройки», после чего кликнуть «Сохранить».

Итак, первый этап организации нашего вебинара уже позади и теперь нужно проверить его работоспособность:

1. Для этого вам просто нужно нажать «Начать видеовстречу Hangouts».
2. Появится окно, в центре которого будет кнопка «Начать трансляцию», а в правом нижнем углу будет «Показать ссылки».
3. При помощи этого пункта можно разослать пригласительные ссылки своим подписчикам.

1. Для проверки работоспособности вебинара на YouTube вам нужно перейти снова в «Мероприятия в прямом эфире», где выбрать пункт «Воспроизвести на странице просмотра».

2. После этого появится окно с обратным отсчетом времени.

3. В назначенный срок вы входите на канал, нажимаете «Начать мероприятие», увидите знакомое окно Hangouts и кликните «Начать трансляцию».

Платные варианты

Это менее популярный способ организации вебинаров, поскольку уже есть не менее эффективные методы, которые не уступают по функционалу.

Для таких трансляций оптимально подходит приложение eTutorium Webinar.

Здесь очень гибкая система тарификации и достаточно широкий функционал: ↓

• есть встроенный чат;
• работа с баннерами, рисование, видео, презентации;
• лендинги;
• рассылка приглашений;
• демонстрация рабочего стола и многое другое.

Главное преимущества этого метода – минимальная задержка около 1 секунды.

Также обязательно потребуется Flash.

Опять же eTutorium Webinar – это платформа для определенного вида мероприятий.

Например, продажи различных товаров, трейнингов, проведения конференций и презентаций.

Радует очень удобная система для настройки лендингов с большим количеством готовых решений.

Безусловно, у даже с Google Hangouts вы можете добиться значительных успехов, поэтому выбор приложения для проведения вебинара за вами.

Маркетологи едины во мнении, что вебинары являются самым эффективным маркетинговым инструментом для ведения современного интернет бизнеса . Известно, что вебинары с успехом можно использовать практически в любой отрасли информационного и традиционного бизнеса с целью построения команды партнеров, обучения сотрудников, продвижения бренда, продуктов/услуг и прочее.

Для того чтобы вебинар дал желаемый результат необходимо прежде всего грамотно подготовиться к его проведению. Вначале определим, что же такое вебинар.

Вебинар представляет собой семинар, который проводится исключительно посредством современных интернет технологий в интерактивном формате. Для проведения вебинаров могут использоваться как частные вебинарные комнаты, так и платные профессиональные платформы. Использование того или иного инструмента зависит прежде всего от целей проведения вебинара, аудитории и возможностей организатора.

Наиболее бюджетными являются частные вебинарные либо чат комнаты, инструменты Google+ для проведения вебинаров. А вот к бесплатным площадкам можно отнести:

Платные платформы предоставляют более широкий организаторский и пользовательский функционал. Наиболее известными платформами для вебинаров являются:

Стоимость услуг по организации и проведению вебинаров на платных площадках зависит от количества участников, времени проведения интернет семинара, а также от того насколько часто организатор планирует проводить вебинары.

Основные преимущества вебинаров

Давайте рассмотрим основные преимущества онлайн семинаров и почему так важно использовать их при ведении бизнеса ?

• низкий уровень расходов на организацию и проведение вебинаров по сравнению с традиционными семинарами (отсутствует аренда помещения и оборудования, нет необходимости проводить фуршет или банкет);
• доступность и мобильность (нет необходимости совершать поездки в другой город/страну, нет дополнительных расходов на посещения подобных мероприятий);
• экономия времени и сил (для организации вебинара достаточно 1-2 дней);
• более широкие функциональные возможности, как для организатора, так и для аудитории (интерактивное общение, возможность задавать и отвечать на вопросы в рабочем процессе, отсутствие отвлекающих факторов, возможность создания записи вебинара для дальнейшего предоставления целевой аудитории);

Итак, давайте рассмотрим основные шаги, которые стоит проделать для того чтобы организовать успешный и эффективный вебинар.

1. Подготовка целевой аудитории вебинара

На данном этапе стоит определиться с тематикой, датой и временем проведения будущего мероприятия. Организатору необходимо позаботиться о том, чтобы целевая аудитория узнала о предстоящем событии. Подготовьте информацию о содержании вебинара, о его организаторах и докладчиках, об основных преимуществах, которые получит аудитория от участия в данном мероприятии. Если планируется проведение платного вебинара, в таком случае стоит сообщить о его стоимости, вариантах оплаты и прочих технических моментах.

2. Техническая подготовка к мероприятию

Специалисты советуют начать подготовку к проведению вебинара как минимум за 2 недели. За это время необходимо подготовить материалы для онлайн семинара, выбрать платформу и создать учетные записи для входа, подготовить и разослать приглашение на данное мероприятие, составить предварительный список участников.

В зависимости от количества участников, организатор должен сделать рассылку напоминаний за 7, 4 и 1 день до начала мероприятия. Письмо должно содержать информацию о названии и теме вебинара, о дате и времени проведения, инструкции о переходе в вебинарую комнату, а также о ее технической настройке (звук, экран, микрофон). В каждом письме обязательно стоит указывать активную ссылку для перехода в вебинарную комнату.

3. Контроль над эффективностью проведения вебинара

На этом этапе организатор определяет эффективную систему контроля над проведением вебинара. Критерии оценки напрямую зависят от основных целей проведения мероприятия. Так если вы планируете провести бесплатный вебинар с целью привлечения внимания к своему платному вебинару, в таком случае результатом станет предварительный список участников на платный продукт. Если вы проводите вебинар с целью рекрутинга в свою команду, результат - количество желающих стать вашими партнерами.

4. Тестирование

Перед каждым проведением вебинаров специалисты рекомендуют провести специальное тестирование для проверки технической готовности к проведению такого рода мероприятия (проверка удобства и быстроты входа в комнату, качество звука и видео, простота включения микрофона и работа чата, возможность сделать качественную запись всего вебинара и прочее).

5. Полезный и ценный контент

Особое внимание стоит уделить полезности и качеству той информации, которая будет изложена целевой аудитории на вебинаре. От этого зависит и общий успех всего мероприятия. Не имеет значение, в каком формате будет проходить вебинар, а также будет ли он платным или бесплатным, аудитория должна получить только полезную, ценную и качественную информацию.

Кроме того стоит позаботиться и о подготовке раздаточных материалов, которые могут быть полезными слушателям как во время проведения вебинара, так и после его окончания.

6. Подготовленный докладчик

Докладчик на вебинаре должен соответствовать основным требованиям:

• быть коммуникабельным и уверенным в себе (иметь четкую дикцию и хороший слог, иметь устойчивую эмоциональную подготовку);
• хорошо изучить тему и текст своего доклада;
• уметь взаимодействовать с аудиторией (грамотно отвечать на вопросы, инициировать обсуждение доклада)

Зачастую для проведения успешного вебинара помимо основного докладчика может привлекаться второй докладчик или помощник. В случае привлечения помощника, основной его задачей является предоставление оперативных ответов на вопросы аудитории в рабочем чате вебинарной комнаты. Это особенно удобно, когда докладчик сосредоточен исключительно на изложении рабочей информации вебинара, а помощник обеспечивает взаимодействие со слушателями и устраняет различные технические проблемы.

Как видите, организовать и провести успешный и эффективный вебинар не составит особого труда, однако к этому вопросу стоит подойти с особой ответственностью. Вебинар - это наиболее популярный современный маркетинговый инструмент воздействия на целевую аудиторию.