Как пронумеровать страницы римскими цифрами в ворде. Как пронумеровать страницы в документе ворд? Нумеруем листы с любой страницы

Добавление нумерации страниц

Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.

Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”. Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.

Нумерация на отдельных страницах

Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.

Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”. Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.

Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.

По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.

Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).

Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.

Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню “Формат номера страницы”, выбираем опцию “начать с” и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.

При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.

Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий , начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.

Как пронумеровать страницы в Ворде

С первого листа

Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажмите «Номер страницы ». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y », а не просто цифры.

Вот, что получилось у меня:

Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.

Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.

С произвольного места

Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:

• Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.
• Зайдите на вкладку «Разметка страницы », щелкните пункт «Разрывы » и в списке «Разрывы разделов » выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.

• Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:

• Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами » – «Конструктор ».

• Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры » достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы ».

• Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы » по значку «Как в предыдущем разделе », дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.

• Далее, не закрывая вкладку «Конструктор », кликните «Номер страницы » и «Формат номеров ».

• Отметьте «начать с » и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.

Как удалить нумерацию

Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы » раздела «Вставка » находится команда «Удалить номера ». Кликните ее – и всё будет очищено.

Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.

Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:

• Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор ».
• В разделе «Положение » щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием » и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.

• Следом перейдем на вкладку «Вставка » и в области «Текст » нажмем «Экспресс-блоки ». Выберем «Поле ».

• В списке полей отметим «Page » и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.

Вот, что вышло у меня:

Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.

Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.

Все мы любим Microsoft Word за простоту в использовании. Чтобы там не говорили, но альтернативы в виде LibreOffice и подобных еще далеки от идеала — студенты и школьники предпочитают в работе детище Билла Гейтса. Когда документ простейший, то как правило проблем с ним не возникает. Однако есть невероятно большое количество нюансов в казалось бы такой элементарной задаче, как пронумеровать страницы в Ворде.

Какие могут быть нюансы в нумерации? — Я хочу затронуть с вами тему разделов (очень удобная фишка в MS Word) и рассказать о разных способах нумерации. Например пропуск первой страницы или римские цифры, все это активно используется в любом документе, который чуть сложнее школьного реферата.

Если необходимо проставить номера страниц в документе совсем без заморочек, то для вас есть простое решение (как говорится в пару кликов) . Инструкция подойдет для любой версии Office Word выше 2007 (владельцы 2003 Word… обновитесь уже наконец).

Перемещаемся на вкладку «Вставка» и на ленте с кнопками ищем «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы» (о них мы еще попозже поговорим).

Всплывающая менюшка покажет нам возможные места и стили расположения нумерации. Вверху страницы или классическое снизу — это не все что умеет Ворд, последние несколько вариантов расположения помогают более гибко расставить номера страниц… но нам надо все по простому, поэтому более продвинутые способы рассмотрим в другой части заметки.

В каждом из предложенных вариантов можно увидеть как будет выглядеть номера страниц в нашем документе — просто выбираем понравившийся нам стиль…

Если вы как и я, выбрали верхнее или нижнее расположение нумерации, то автоматически откроется окно настроек Колонтитулов. Здесь вы можете в дальнейшем более точно настроить нумерацию, ну а пока просто закройте «Конструктор колонтитулов» (или просто кликните дважды в пустом месте документа).

Это самый просто способ нумерации страниц в Майкрософт Ворд — ничего лишнего, только цифры без настроек и в пару кликов. Подойдет только для базовых документов без сложной структуры.

Однако не всегда документы простые и базовой настройки номеров страницы недостаточно. Например, что делать если номер на первой странице (или первой страницы раздела) не нужен? Как сделать разное оформление на четных и нечетных страницах (как во многих книгах) или использовать римские цифры? — Все это мы с вами сейчас рассмотрим более детально.

Как проставить номера без первой страницы в Ворде

Достаточно часто в документах Word мы используем титульную страницу и было бы глупо в углу наблюдать цифру «1». Как правило, для титульника используются колонтитулы отдельные от остальной части документа. Вы можете открыть окно колонтитулов через меню вкладок как в предыдущем способе, так и просто кликнув по верхнему или нижнему полю страницы.

На вкладке «Конструктор» вы найдете возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Тут важно осознавать, что это применимо не к конкретному документу… а к активному в настоящий момент разделу. Как правило мало кто знает как профессионально верстать документы в Word — поэтому обычно у пользователей весь документ состоит из одного раздела.

Но вы же понимаете что данный параметр применяется для первой страницы каждого из разделов — на самом деле это очень удобно и логично

Разная нумерация на четных и нечетных страницах

Номера страниц в Ворде могут быть разными для четных и нечетных… почему я сравнил это с книгами? — Если вы возьмете книгу в руки, то наверняка заметите что на левой странице номер будет в левой части листа, на второй странице соответственно справа. Для реализации данного функционала как раз и задействуем четные и не очень страницы.

Как обычно переходим на вкладку «Конструктор» (если забыли как туда попасть, просмотрите чуть выше — уже рассматривали в начале заметки) и отметьте пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Microsoft Word автоматически расставит страницы — вам только останется задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (если стандартный вариант вас не устроит)

Как пронумеровать страницы в Ворде или разбираем разделы

Не всегда хватает вышеописанных методов простановки номеров страниц. К примеру при выполнении моей дипломной работы мне необходимо было вклеить смету на строительство и соответственно нумерация должна была пропускать этот раздел с расчетами (т.е. при печати диплома у меня шли 1-75 и 89-112 к примеру, с 75-89 были распечатаны из другой программы).

Чтобы не плодить пустые листы в документе (а многие так и делали) мы можем обратиться за помощью к разделам Microsoft Word — очень полезный функционал, который многие не используют.

Первое что нам необходимо сделать для нестандартной нумерации — создать разные разделы со своими правилами. Выберите конец первого раздела и перейдите на вкладку «Макет», выберите «Разрывы» и в категории «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» — со следующей страницы у вас начнется новый раздел документа, но он все еще будет копировать параметры всего документа… движемся дальше!

Теперь, когда мы имеем два раздела (а может и больше) нам необходимо разорвать связь новой части документа со старым разделом. Для этого кликните дважды по верхнему или нижнему полю страницы чтобы открыть окно редактора колонтитулов и !ОТКЛЮЧИТЕ параметр «Как в предыдущем разделе»

Теперь у каждого раздела документа может быть своя нумерация — какие варианты номеров страниц у нас есть?

Формат номеров — Римские цифры

Римские цифры при нумерации встретишь не часто, но мы же разбираем вопрос по максимуму — не упустим такую возможность. Предварительно у вас уже должны быть вставлены номера страниц — мы просто поменяем их формат.

Кликните правой кнопкой мыши по номеру страницы и выберите в контекстном меню пункт «Формат номеров страниц…»

Здесь скрыты параметры нумерации, которые можно сменить на римские цифры (а также добавить в колонтитулы название разделов и прочие фишки)

Как видите в Ворде можно использовать не только цифровую нумерацию страниц, но и буквенную… однако в России такой способ не получил распространения и поэтому я не вижу острой необходимости об этом рассказывать.

Нумерация страницы с произвольного числа

Как я уже писал выше — бывают ситуации, в которых необходимо пропустить часть нумерации или начать не с первого листа. Если вам нужно стартануть со второго или более позднего листа, то новые разделы создавать не нужно. Если же вы хотите сменить нумерацию в середине документа, то сперва создайте разделы (параметры применяются именно к разделам) и опять кликните по нумерации и выберите «Формат номеров страниц…»

В окне «Формат номеров страниц» в категории «Нумерация страниц» выберите с какой страницы необходимо начать нумерацию в разделе (я для примера начал с 99)

Как видите ничего сложного в формировании номеров страниц нет, достаточно лишь разобраться с разделами и все пойдет как по маслу!

Что делать если в документа Ворд сбита (нарушена) нумерация

Если в документе Word нарушена нумерация или она в хаотическом порядке, то практически наверняка проблема с разделами (мы же сейчас пробовали чуть выше извращаться с различным форматирование и вариантами нумерации).

Проблема разделов в Ворде в их невидимости. В типичной разметке документа разрывы и разделы никак не отображаются. Отсюда следует простая истина — покажи разделы и поймешь, что не так с нумерацией.

Самый простой способ показать разделы документа — переключиться в режим черновик (На вкладке «Вид» выбираем вариант отображения документа «Черновик»)

В режиме «Черновик» Microsoft Word показывает где конкретно в тексте происходит разрыв разделов.

Определив расположение разделов возвращаемся в привычный вид документа для работы с Колонтитулами (для удобства конечно же) и начинаем работу детектива.

Проверьте что колонтитулы кривого раздела копирую параметры предыдущего… а в целом лучше ознакомьтесь с данной заметкой, тогда скорее всего проблем разобраться с нумерацией непонятного документа не составит никаких проблем

Итоги

Пронумеровать страницы в Ворде не составит труда, проблема кроется в нюансах нумерации! Надеюсь моя заметка была вам полезна и теперь вы будете использовать разделы и навык «ГУРУ РЕФЕРАТОВ» у вас немного прокачался. Если у вас остались вопросы — всегда рад ответить на них в комментариях!

Часто при написании длинных материалов в Ворде требуется быстро проставить нумерацию страниц. Для дипломов, рефератов, книг, статей. Из этой статьи вы узнаете, как автоматически пронумеровать страницы в текстовом редакторе Microsoft Word. Как делать нумерацию с первого, второго или третьего листа, исключать какие-нибудь страницы.

У меня стоит Word 2016. Также проверял в версии 2007 и 2010. В других версиях интерфейс немного отличается, но действия очень похожи.

Нумерация с первой страницы

Начнём со стандартной задачи - пронумеровать по порядку все страницы без исключений.

В верхней панели в Ворде выберите вкладку «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».

Появится окно, в котором выберите, где отображать номер (сверху или снизу) и выравнивание. В некоторых версиях вместо этого будет выпадающее окно с выбором шаблона колонтитула.

Изменение формата нумерации

При установке нумерации есть кнопка «Формат». С её помощью можно изменить отображение и порядок нумерации. Например, сделать нумерацию буквами, римскими цифрами, начать отсчёт нумерации с произвольной цифры.

Двойной клик на номере страницы открывает конструктор колонтитула. С помощью кнопки «Номер страницы» также можно изменить формат.

Нумерация со второй страницы

Чтобы не ставить номер первой страницы, сделайте действия из прошлого пункта: на вкладке вставка нажмите «Номер страницы» и в появившемся окне уберите галочку «Номер на первой странице».

Аналогичный результат можно получить кликнув два раза на нумерации, и на открывшейся вкладке с конструктором колонтитула нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Отсчет идет с первой страницы, просто на ней не будет отображаться цифра.

Для выхода из конструктора колонтитулов его вкладке есть специальная кнопка: «Закрыть окно колонтитулов».

Изменить начальную цифру отсчёта

Если нужно сделать отсчёт со второй страницы с цифры 1, нужно поставить в качестве начальной цифры 0. Для этого дважды кликните на номер страницы, на появившейся вкладке откройте «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» → «Начать с» → указываем 0.

При этом не забудьте нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы не показывался ноль.

Если вы хотите начать нумерацию с 3, 4, 5 или другой страницы кроме второй - просто так поставить особый колонтитул не получится, он работает только для первой страницы. В таких случаях перейдите на первую страницу, поставьте курсор на последней строке первой страницы и нажмите на вкладке «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница».

Затем дважды нажмите на номер этой страницы и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы» (как в предыдущих пунктах). Повторите это действие для каждой страницы, на которой не должно быть номера.

Через «Формат нумерации» задайте цифру, с которой начинать отсчёт. В итоге можно сделать, чтобы на первых пяти страницах не было нумерации, а затем на шестой начинался отсчёт с 1 или с 6.

Исключить страницы из нумерации

Можно не учитывать какие-то страницы в нумерации, то есть пропустить их.

После того, как сделали нумерацию, нажмите на нижнюю строчку в странице, которую хотите исключить. На вкладке «Макет» нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». После этого действия на этой и следующей странице будет стоять одна цифра. Теперь можно скрыть один из номеров: дважды кликните на него и нажмите галочку «Особый колонтитул».

Как видите, в Ворде очень гибкие настройки нумерации страниц. Проставить цифры можно буквально за минуту.

Видео по нумерации страниц в Ворд 2010:

Привет, друзья.

С помощью этой статьи я научу вас, как в ворде пронумеровать страницы. Эти знания могут потребоваться не только тем, кто пишет научные труды, доклады или другие документы по работе.

Любой человек может столкнуться с ситуацией, когда необходимо распечатать объемный файл, состоящий из множества листов. Чтобы не путаться в них, проще сразу расставить номера.

Я расскажу несколько способов, как сделать нумерацию.

Обычный вариант

Вам необходимо просто пронумеровать все страницы? В Ворде 2013, 2010 и 2007 делается это одинаково, впрочем, как и другие способы, о которых я расскажу ниже. Итак:

• В самой верхней панели программы щелкните по вкладке «Вставка».
• В блоке «Колонтитулы» нажмите команду «Номер страницы».
• В выпавшем списке наводите курсор на строчку, соответствующую вашим желаниям относительно расположения цифр.
• Будут появляться еще списки с вариантами, где вы можете увидеть и выбрать тот, который вам больше нравится.

В Word 2003 эту функцию вы тоже найдете во вкладке «Вставка», только не в отдельном поле, а сразу в ниспадающем списке.

Без титульного листа

Вы хотите, чтобы на первом листе не было номера? Убрать его можно двумя способами.

Первый

• Переместитесь на вкладку «Разметка страницы».

• В поле с параметрами нажмите на квадратик со стрелочкой в правом углу.

Второй

• Кликните дважды по цифре на первом листе, чтобы попасть в режим работы с колонтитулами.
• В поле «Параметры» сверху активируйте чек-бокс «Особый колонтитул для первой страницы».

Обратите внимание: здесь же есть опция «для четных и нечетных страниц» - вдруг пригодится.

Без первого листа с цифры 1

Как вы заметили, теперь нумерация начинается со 2-ой страницы с такой же цифры. Вы желаете, чтобы страницы в самом документе начинались с единицы? Тогда выполните такие действия:

• Повторите первые два пункта из самой первой инструкции (обычный вариант).
• Выберите строку «Формат номеров страниц».
• В появившемся окошке отметьте чек-бокс «начать с».
• Рядом с ним в активировавшемся поле впишите цифру 0.
• Нажмите «ОК».

К слову о формате.

В этом окошке вы можете выбрать нумерацию римскими цифрами, английскими буквами и другие варианты, нажав в самом первом поле «Формат номеров» на стрелочку.

Если ни один из них вам не подходит, щелкните по номеру непосредственно на странице и впишите свой вариант.

Пропускаем первые листы

Предположим, вам необходимо установить номера на всех страницах, но без титульного листа и содержания. Для этого:

• Поставьте курсор в том месте, где должна располагаться цифра. В нашей ситуации нумерация должна быть, начиная с 3 страницы, поэтому я ставлю курсор на ней внизу.
• Откройте вкладку «Разметка страницы», а в ней - опцию «Разрывы».
• Появится список, из которого вам необходимо выбрать «Следующая страница».

• Переходим на вкладку «Вставка».
• Если цифры должны располагаться внизу, нажмите раздел «Нижний колонтитул».
• В ниспавшем списке щелкните по строчке «Изменить нижний колонтитул».

• Все содержимое поблекло, и загорелась желтым цветом опция «Как в предыдущем разделе». Щелкните по ней, чтобы деактивировать.

• В верхней панели кликните по команде «Номер страницы» и выберите необходимый вариант расстановки цифр в нижнем колонтитуле.
• Выключите режим редактирования колонтитулов, щелкнув по крестику вверху.

Как вы понимаете, таким же способом можно начать нумерацию с 4-го листа и т. д.

Кстати, не всегда требуется расстановка в обычной последовательности. Может понадобиться нумерация через страницу или как-то по-другому. В таком случае выполните то же самое и вручную задайте для каждой страницы нужные параметры для необходимых разделов.

На этом всё.