Как перестать опаздывать раз и навсегда. Приоритеты и ненужные мелочи

Каждый из нас хотя бы раз куда-нибудь опаздывал. Машины ломаются, на дорогах – пробки; можно неожиданно проспать, или ребенка понадобилось срочно отвести к врачу, а может, вы задержались, пока забирали белье из химчистки. Однако для некоторых опоздание – вовсе не единичный эпизод, вызванный непредвиденными обстоятельствами.Для некоторых опоздание – способ самовыражения и образ жизни. Проблема в том, что в обществе, где именно скорость определяет, насколько вы преданы своей работе, учебе, отношениям и т.д., такой образ жизни вызывает большие подозрения. Если хронические опоздания одержали над вами верх и превратились в неотъемлемую черту, наверняка вы упускаете предложения о работе, отличные возможности, дружбу и многое другое, только потому что позволяете опозданиям управлять своей жизнью. Да, именно вы им это позволяете, и пора с этим что-то делать, пока вы не упустили еще больше возможностей или даже не потеряли друзей. Эта статья – для тех, кто постоянно опаздывает. В ней рассматриваются глубокие психологические аспекты бесконечных опозданий, вошедших в привычку. Советы о том, как успевать вовремя, когда проблема в эпизодических опозданиях, вы найдете в статье «Как быть пунктуальным».

Шаги

Признайте, что опаздывать – это неприлично. Существуют культуры, где опоздание считается нормой и даже желательно, однако если вы живете в культуре, где ценится своевременность и внимательное отношение к часам, вам придется развить в себе черты пунктуальности хотя бы в тех сферах жизни, где опоздание может повлиять на вашу удовлетворенность жизнью и эффективное взаимодействие с людьми.Если только у вас не куча денег и вы не живете в среде творческих людей, где с пониманием относятся к опозданиям, вам необходимо признать, что приходить вовремя – это норма. Так что медлительность оставьте для отпуска или других случаев, когда опоздание не так уж много значит.

• Не забывайте – вы можете привести в пример сколько угодно культур, в которых ценится опоздание (некоторые таким образом ищут себе оправдание), однако эти аргументы не убедят ни вашего начальника, ни менеджера, проводящего собеседование, ни преподавателя вашего ребенка, ни кого бы то ни было, кто ждет, что вы придете вовремя.

1. Определите причину ваших постоянных опозданий и спросите себя, почему вы до сих пор ничего с этим не сделали. Опоздания могут быть признаком различных психологических проблем. Доктор Кейт Эблоу выделяет следующие из них: 1) способ снятия тревоги; 2) способ заставить окружающих вас уважать; 3) способ проверить, насколько окружающие вас любят. Существует еще несколько причин, например, неорганизованность или излишний оптимизм. В каждом из этих случаев часто наблюдается психологическая потребность, из-за которой вы опаздываете вместо того, чтобы решать главную проблему.Чтобы понять, имеют ли эти причины к вам отношение, задайте себе несколько вопросов:

   • Снятие тревоги: чувствуете ли вы себя крайне подавленно из-за дел, которые, как вам кажется, вы не способны выполнить, не хотите выполнять или не можете найти для этого ресурсов? Может быть, вместо поиска решения вы просто опаздываете на различные мероприятии или встречи, чтобы отвлечься от тревоги?
   • Попытки добиться уважения: используете ли вы опоздания в качестве способа убедиться, что другие люди ждут вас и не могут начать без вас? Чувствуете ли вы себя выше других из-за того, что люди обязаны вас дожидаться?
   • Проверка на любовь: служит ли для вас ожидание своего рода подтверждением, что люди готовы жертвовать ради вас своим временем и делами? Означает ли это для вас, что они действительно вас любят, как бы вы с ними ни поступали?
   • Беспорядок – признак таланта и преданности делу: вы не укладываетесь в дедлайны, потому что работали так усердно и так страшно устали, что вам тяжелее завершить дело, чем если бы вы сохраняли спокойствие и сосредоточенность?
     Кажется ли вам, что необходимо быть постоянно занятым по горло, чтобы люди вас ценили?
   • Оптимизм приведет нас в нужное место вовремя: часто ли вы переоцениваете время в пути, рабочее время или время, оставшееся до дедлайна? Может быть, вы уверены – что бы ни случилось, вы справитесь с задачей на ходу?

2. Чтобы справиться с беспокойством, планируйте. Если причины ваших опозданий кроются в беспокойстве о ценах, вашем поведении, возможности добраться до места или о чем-нибудь другом, заранее составленный план поможет вам справиться с тревогой и прийти вовремя. К примеру, если вам не нравится приходить вовремя на тренировку, потому что в глубине души вы не хотите, чтобы окружающие видели вашу неуклюжесть, можно запланировать проработку этой проблемы, вместо того чтобы избегать ее.Назначьте несколько индивидуальных уроков, чтобы преодолеть неуклюжесть в упражнениях. Или поговорите с тренером о своих страхах. Или выберите себе такое место, где вы сможете повторять движения за другими, но вас не будет видно.Планирование помогает придумывать, как справиться с препятствиями.Вот другие способы планирования во избежание тревоги, которая провоцирует опоздания:

   • Соберите все записи, материалы и все, что вам нужно, задолго до мероприятия, чтобы в назначенный день вам оставалось только взять их. Если вам тяжело вставать по утрам, сделайте все, что можно, с вечера.
   • Поговорите о предмете вашего беспокойства с тем, кого вы опасаетесь. Вместо того чтобы избегать этого человека, постоянно опаздывая, запланируйте немного поболтать с ним и вежливо обсудить, что в его поведении вас задевает. Конечно, будьте дипломатичны, но всегда лучше разобраться с проблемой, чем избегать ее.
   • Если причина опозданий в том, что вы беспокоитесь о деньгах, скажите друзьям, что вы сейчас в трудном финансовом положении и пока что не можете позволить себе заказывать ту же еду, что они, и ходить в те же места. Посещайте только те мероприятия, которые дешевле, либо объясните, что вы сможете позволить себе не все – в таком случае вам не придется опаздывать, и вы сделаете выбор, о котором ваши друзья будут знать.

3. Прекратите использовать опоздания в качестве доказательства своей власти над людьми. Если вы опаздываете именно по этой причине, пора остановиться, пока число ваших друзей и коллег, которым можно доверять, не сократилось. В такой ситуации все понимают, что происходит, но, скорее всего, терпят это только потому, что им от вас что-то нужно, а не из действительного уважения.Проанализируйте, как вы себя чувствуете, зная настоящую причину, по которой люди мирятся с вашими опозданиями – это определенно не заслуженный авторитет. Стоит осознать, что вскоре кто-нибудь может взбунтоваться и спустить вас с небес на землю – возможно, публично. Это выставит вас не в лучшем свете.

   Подпитывайте свою самооценку из внутренних источников. Если вам необходимо опаздывать, чтобы проверить преданность любимых людей, вам явно чего-то не хватает – в частности, любви к себе. Напомните себе, что вам вовсе не нужно, чтобы окружающие постоянно доказывали свою заботу о вас, жертвуя своим временем. В конце концов им это надоест, пусть даже годы спустя – и вы будете глубоко шокированы, услышав, что никто больше не собирается вас дожидаться. Попробуйте увидеть признак любви и приглашение быть частью команды уже в том, что люди приходят вовремя, а не в слабости и неопределенности. А если у вас слишком низкая самооценка, не упускайте шанса ее поднять – это улучшит вашу жизнь по всем параметрам.

   • Советы на эту тему вы можете найти в статьях «Как поднять самооценку» и «Как улучшить самооценку».

4. Расслабьтесь. Если при помощи опозданий вы доказываете собственную важность и незаменимость, вы серьезно рискуете из-за стресса просто сойти в могилу! Человек, который постоянно суетится, пытаясь выполнить все пункты своего плотного расписания и жалуясь, что ничего не успевает, превращает вполне спокойное и умиротворяющее занятие в сумасшедшую бессистемную гонку, а она, в свою очередь, влечет за собой новые опоздания.Став спокойнее, вы сможете значительно снизить масштабы своих опозданий. Вы не выиграете от того, что изберете наиболее тяжелый путь – решение за вами. Напомните себе, что чем вы спокойнее, тем легче вам сконцентрироваться, а значит, гораздо вероятнее, что вы сможете все успеть.

   • Скажем, представьте – кто-то готовит праздничный ужин для всей семьи. У этого человека есть выбор – готовить расслабленно и спокойно либо лихорадочно и неорганизованно. Возможно, если в его окружении заведено готовить праздничные ужины в безумном хаосе, он и сам делает точно так же, что превращается в дурную привычку. В действительности нет никакой нужды изматывать себя подготовкой – это вовсе не показатель энтузиазма или опыта. Гораздо легче успокоиться, расслабиться и отдаться потоку.

5. Сочетайте оптимизм с трезвым взглядом на жизнь. Все любят оптимистов, но даже такой прекрасный порыв может зайти слишком далеко, превращаясь в «магическое мышление» вместо реальных результатов. Как и в случае с беспокойством, оптимистичная переоценка своих возможностей быстро добраться в час пик из точки А в точку Б или успеть все завершить до наступления дедлайна – результат недостатка планирования. Сохраняйте оптимизм, но контролируйте его при помощи четких планов, включающих возможные непредвиденные обстоятельства, из-за которых вы можете задержаться – например, пробка, потекшие чернила или проблемы с бытовой техникой. Составьте планы А, Б и В, чтобы быть готовым к запасному пути. Это не значит, что каждый раз нужно представлять себе наихудший сценарий – просто подумайте о возможных препятствиях заранее. Если вы будете думать наперед, это может сильно помочь вам справиться с опозданиями.

6. Организуйте свой распорядок. Если вы склонны втискивать в один и тот же день слишком много встреч или вам трудно отказать людям, это может быть причиной опозданий за счет совмещения слишком большого количества дел.Пусть даже у вас самые благие намерения – к сожалению, это не может служить оправданием для опозданий, особенно если человек не знает, что вы редко приходите вовремя. Гораздо легче спланировать распорядок дня так, чтобы его пункты не накладывались друг на друга – между встречами стоит делать перерывы.Помните, как важно восстанавливаться и переключать внимание; это ваш долг как по отношению к самим себе, так и к тем, с кем вы назначаете встречи.

   • Взгляните на свой ежедневник. Не слишком ли в нем много обещаний, которые трудно сдержать? Подумайте о том, как переставить встречи, о которых вы уже договорились, и назначать поменьше встреч в будущем – это позволит сосредоточиться на качестве, а не на количестве, уделяя время знакомым.
   • Некоторые задания стоит кому-нибудь перепоручить. Наверняка есть люди, которые могли бы прекрасно выполнить кое-какие дела – от членов семьи до персонала на работе. Делайте только то, что успеваете. Взваливать на себя слишком многое вредно и для здоровья, и для взаимодействия с окружающими. Чтобы научиться говорить «нет», прочитайте статью «Как перестать всем угождать».
   • Научитесь оставлять время между делами и встречами. Метаться то туда, то сюда, не давая себе перерывов, очень скоро становится невыносимо. У политиков именно такое расписание, но у них есть множество работников, которые делают все за них – а у вас? Нет, так что не пытайтесь быть суперчеловеком, чтобы не потерпеть крах. Перерывы также служат своего рода запасом, который позволяет вам задержаться на одном мероприятии и все же успеть на следующее.

7. Уважайте время. Начав ценить свое время, вы сможете установить пределы на занятия, которые пожирают его, вроде чтения почты вместо того, чтобы вовремя лечь спать. Ваше время – это ценность, и ваш долг перед самим собой – научиться аккуратно с ним обращаться, чтобы самостоятельно наполнять его делами, а не плыть по течению без планов и четких границ.Уважая свое время, вы сможете уважать и чужое, осознав, что заставлять людей ждать – это злоупотребление их ценным временем.

   • Контакт со временем требует прямого сосредоточения на нем. Опаздывающие люди часто не понимают, что время следует использовать правильно, чтобы получить от жизни как можно больше. Медитация хорошо помогает осознать время; другие способы – записывать все встречи в ежедневник, каждое утро планировать свой день, читать о самом понятии времени. Удивите себя – постарайтесь узнать все о том, о чем избегали даже думать!
   • Следите за ловушками времени. Из-за современных технологий мы постоянно чувствуем потребность быть онлайн или на связи. Однако тем самым вы рискуете потратить на это время, за которое можно было сделать что-то более продуктивное и приятное. Вам может казаться, что постоянно быть на связи – это рационально и позволяет быть в курсе последней информации, но можно просто перестать замечать ход времени. Обнаружив, что технологии забирают ваше время, напомните себе, что вы управляете ими, а не они – вами. Если вы опаздываете на встречи, проверяя электронную почту или играя в компьютерные игры, пришло время сменить приоритеты.
   • Сходите на сайт DeathClock.com и посмотрите, сколько времени у вас на самом деле осталось. Ваших личных результатов может быть достаточно, чтобы мотивировать вас лучше использовать свое время!

8. Перестаньте убеждать себя, что вы просто такой человек, который постоянно опаздывает. Каждый раз, когда кто-то шутит, что вы «опоздали бы даже на собственные похороны», этот ярлык рискует к вам приклеиться.Соглашаясь с подобными комментариями («О да, я вечно опаздываю, об этом все знают»), вы подсознательно сообщаете себе, что вы – именно такой человек. Прекратите называть себя человеком, который всегда опаздывает. Мысленно разговаривайте сами с собой, заменяя свои «опоздания, возведенные в культ», на «позитивную пунктуальность».Говорите себе, к примеру, следующее:

   • «Я всегда прихожу на встречи вовремя».
   • «Я пунктуален».
   • «Я уважаю свое время и извлекаю из него максимум, всегда будучи вовремя».
   • «Я беру от жизни все возможное, ничего не откладывая».
   • «Моя власть – в моей пунктуальности».
   • «Я прекрасный лидер, потому что всегда прихожу вовремя, освобождая время своих сотрудников/коллег/товарищей по команде для творческих, продуктивных и интересных дел».
   • «Я следую расписанию. Я спокоен. Все, над чем я работаю, происходит вовремя».

9. Рассматривайте пунктуальность как позитивную черту. Опоздания показывают вас как человека, который невнимателен к другим, а своевременность – очевидное выражение своего уважения. Вы не можете вернуть людям время, которое они потеряли, дожидаясь вас, так что неуважительно полагать, будто у вас есть право отбирать его у них без каких-либо на то причин. По мнению Пегги Пост, абсолютная пунктуальность требуется в следующих ситуациях:

   • Собеседование: здесь опоздать даже на полминуты – это уже слишком много. Если вы хотите получить работу, всегда приходите на собеседования вовремя.
   • Бизнес-встреча. Приходите вовремя или даже раньше, чтобы приготовиться к показу презентации и т.д. Не следует заставлять людей ждать, пока вы запустите Power Point или поменяете местами стулья, ведь это можно сделать, пока никто еще не пришел.
   • Обед или ужин. Повар заслуживает уважения, а еда быстро остывает, поэтому никогда не опаздывайте на обед или ужин. В случае свидания в ресторане приходите не позже, чем через пять минут после назначенного времени; если вас пригласили на званый ужин, рассчитайте время так, чтобы не прийти раньше, пока хозяин еще заканчивает приготовления, и не позже десяти-пятнадцати минут после назначенного часа. Если в вашей стране другие стандарты, уточните у хозяев, когда лучше прийти. Если же вы понимаете, что не успеваете, позвоните хозяину дома и предупредите его.
   • Встреча в кино или в театре. Если необходимо купить билеты, приходите заранее с учетом длинных очередей. Если билеты уже куплены, приходите примерно за 10 минут до начала спектакля или фильма.
   • Прием у специалиста (доктора, дантиста, парикмахера и т. д.). Для них время – деньги. Опаздывая, вы снижаете их зарплату и забираете время у следующих клиентов. Если опаздываете, позвоните заранее.
   • Устанавливайте будильник на телефоне, чтобы напомнить себе о том, что вы должны прийти вовремя. Если начнете игнорировать его, поменяйте мелодию.
   • Поменяйте свой образ мыслей и произведите переоценку приоритетов.
   • Есть ли у вас при себе наручные часы или телефон? Опаздывать можно из-за того, что вы не знаете, сколько сейчас времени. Реорганизуйте свою жизнь так, чтобы у вас всегда был доступ к часам.
   • Пунктуальные друзья или родственники могут помочь вам, предупреждая, когда вы рискуете опоздать, и подгоняя вас. Кроме того, не удивляйтесь, если они уйдут без вас, если вы задерживаете их, или просто попросите их прекратить вас ждать. Это освободит их от чувства вины и заставит вас поторопиться.
   • Естественно, как и всегда в жизни, здесь существуют исключения. Случайные опоздания по причине неожиданной пробки, болезни ребенка, аварии и т.д. – это вполне простительно. Однако постоянно использовать подобные оправдания недопустимо. В наш век мобильных телефонов вежливее всего будет позвонить и объяснить, что произошло.
   • Всегда имейте при себе мелочь для оплаты за парковку, автобус или стаканчик кофе. Тогда вам не придется задерживаться, потому что у вас не оказалось с собой денег или вы ищете банкомат.
   • Ложитесь спать раньше, чтобы раньше вставать.
   • Можно перевести свои часы на пять минут вперед – вы будете знать, что они спешат, и стараться сделать все на пять минут раньше.

   Предупреждения

   • Если вам вынесли предупреждение об опоздании на работу, отнеситесь к этому со всей серьезностью. Скорее всего, вашу пунктуальность постоянно будут оценивать с момента предупреждения, так что у вас не будет шанса на вторую ошибку.
   • Невежливость опоздания только усугубляется, если вы скрываете его причину. Для многих людей незнание равносильно возможности, что с вами произошло нечто ужасное. Если вы не можете не опаздывать, по крайней мере, проявите вежливость и уведомите людей, что опоздали из-за чего-то действительно важного.

К сожалению, в современном мире никого не удивляет отсутствие пунктуальности у людей. Это стало нормой жизни. Но если вы часто ловите себя на мысли: «Я постоянно опаздываю » и вас беспокоит отсутствие пунктуальности: постоянные опоздания на работу, на встречи с друзьями и знакомыми, можем дать ряд полезных советов.

Итак, , и всегда приходить вовремя?

Скажите спешке – нет!

Первое, что надо сделать человеку который постоянно опаздывает, – выработать привычку никогда не спешить. Суетливость, постоянное желание сделать одновременно несколько дел, приводит к тому, о чем уже давно сложилась поговорка: «Поспешишь – людей насмешишь». Именно спешка может привести к комичной ситуации – появлению на работе в домашних тапочках или с бигудями в волосах. Помните стихотворение Маршака? Ведь именно в спешке человек рассеянный вместо шапки на ходу надел на голову сковороду!

Суетясь, человек который постоянно опаздывает , совершает много лишних, ничем не обоснованных действий, а важное и воистину главное – напрочь вылетает из головы. Забыв что-то необходимое, мы тратим время, возвращаясь домой за ключами, зонтиком или документами!

Готовимся к завтрашнему дню с вечера!

Вспомним детство и, как тогда казалось, надоедливые и ненужные напоминания родителей: «Собери портфель вечером!» Сейчас-то понимаем, что родители были совершенно правы. Ну а теперь вместо портфеля заранее заложите в сумочку все необходимое, подготовьте одежду, начистите обувь – утром вы сэкономите уйму времени! Выработав такую привычку, вы ничего не будете забывать и сведете к минимуму время на утренние сборы.

Раньше ляжешь – раньше встанешь!

Привычка всегда и везде опаздывать, прежде всего, связана с ленью. Если вы относитесь к тем людям, которые долго собираются, не могут с утра быстро «раскачаться», выход один — вставайте раньше. Ну а если опоздания связаны с недосыпанием — раньше ложитесь.

Вырабатываем «чувство времени»

Выработать пунктуальность невозможно без развития «чувства времени». Послушайте несколько полезных советов. Проснувшись раньше будильника на несколько минут, не пытайтесь «досыпать». Утренний сон очень коварен – можно крепко заснуть и не услышать звонка будильника. То же самое произойдет, если использовать метод «перевода стрелок немного вперед». Подсознательно вы будете помнить, что у вас в запасе есть время и постараетесь использовать его на сон.

Перед тем как научиться не опаздывать, стоит провести такой эксперимент: засеките, например, 5 минут и узнайте, насколько правильно вы можете определить время. После того, как вы посчитаете, что 5 минут прошло, посмотрите на часы. Если оказалось, что прошло намного больше времени, то это и есть причина ваших опозданий. Вы просто не «чувствуете» времени! Эта фраза и будет ответом на ваш вопрос: «Почему я постоянно опаздываю и везде не успеваю?»

В выработке столь необходимого чувства поможет подсчет, сколько минут вы тратите на то или иное действие: умывание, чистку зубов, утренние сборы, завтрак и т.д. Определите, сколько времени вам необходимо на утренние процедуры и заведите будильник. Как только раздался звонок, значит, время на процедуру вышло. Должны переходить к следующей. Через некоторое время у вас заработают «внутренние» часы. Вы станете уделять каждой утренней процедуре только необходимое время!

От чего придется отказаться

Любительницам прочитать пару-тройку страниц за утренним кофе, проверить эл.почту или просмотреть новости в интернете, одним глазком глянуть или в пол-уха послушать информацию по телевизору, следует отказаться от этой привычки. Именно эти посторонние действия – главная причина ваших опозданий! Прислушайтесь к нашим советам, измените свои привычки, и вы увидите, как высвободилось ваше утреннее время, и как пунктуально и вовремя вы стали приходить на работу!

• Обратный отсчет времени
• Слушайте себя
• Обращайте внимание на других
• Боремся с опозданиями других

Наша жизнь ежедневно набирает темп, становится все быстрее и стремительнее. Для того чтобы достичь успеха в любой области, необходимо вливаться в этот ритм, соответствовать ему. Поэтому каждый человек должен уметь думать, принимать решения и действовать максимально быстро. Одним из секретов продуктивной деятельности является пунктуальность . Большая часть успешных людей следовала этому принципу, они выполняли свои обязанности в срок. Для этих людей просто невозможны опоздания, они всегда вовремя придут на деловую или личную встречу. Для них лучше приехать заранее, чем заставить деловых партнеров ждать хотя бы минуту.

Из-за бешеного ритма жизни все мы сталкиваемся с опозданиями. Эта проблема уже давно переросла в основной бич современности. Причем опоздания могут быть связаны с разными факторами. Одни задержались из-за внезапной пробки, из-за транспортных проблем, независящих от них. Другие могут опаздывать, потому что не умеют планировать свое время . Такие люди постоянно приезжают позже назначенного срока, будто опоздание для них является чем-то повседневным и обыкновенным. Часто такие люди привыкают приходить не вовремя, особенно если они не получают наказания за свое неумение планировать день. Но долго это продолжаться не может, в один момент опоздание станет причиной серьезных проблем, потери доверия. Привычка не следовать расписанию может привести к выговору или штрафу, может изменить мнение других людей в негативную сторону. Рано или поздно расплата за непунктуальность придет.

Есть множество способов, как перестать опаздывать, как научиться планировать свое время, приходить в срок. Главное здесь – это желание и настойчивость. Если вы хотите быть пунктуальным, то можете использовать общие правила, которые мы для вас собрали. Следование этим рекомендациям научит рационально распределять свое время.

Обратный отсчет времени

Например, вас ждет серьезное совещание, где необходимо предоставить отчет. Начало совещания в 12 часов. Но перед этим вам требуется сделать множество мелких дел – переговорить с коллегами, подготовить необходимые документы, сделать важные звонки. Все эти мелкие дела необходимо распланировать. Даже если они потребуют минуту вашего времени. Лучше всего составить этот план заранее. Имейте в виду, что вы не склонны к пунктуальности, поэтому реально оцените время, которое потребуется на каждое дело. Также стоит выстроить порядок их выполнения, чтобы вам было максимально удобно. После этого можно распределять время грядущего утра по минутам. Если совещание начинается в 12, то в 11:57 уже нужно быть готовым и выходить из кабинета, направляясь в конференц-зал. В 11:50 вы должны удостовериться, что к будущему совещанию все готово, вы не забыли документы, которые потребуются для отчета. В 11:40 будет небольшой перерыв перед грядущим выступлением. В 11:35 вы должны повесить трубку после последнего телефонного звонка. Для составления этого плана не потребуется больше получаса, зато вы сможете выработать привычку рационально использовать свое время. Скоро вы научитесь делать это на автомате.

Люди и устройства – ваши помощники

Наличие собственного секретаря – это прекрасная возможность держать в порядке все свои повседневные дела и не опаздывать. Причем секретарь должен быть пунктуальным и дисциплинированным. Он сможет напомнить о важной встрече, буквальным образом выгнать вас из кабинета, чтобы вы успели вовремя. Тем людям, которые пока не обзавелись секретарем, можно посоветовать использовать таймер. Он подскажет, когда следует приступить к другому делу, чтобы все успеть, заставит перестать опаздывать на работу. Если вы боитесь опоздать на встречу, которая будет в другом конце города, то прибавьте к времени в пути еще полчаса. Тогда вы точно придете в срок.

Слушайте себя

Иногда систематическая прокрастинация – симптом недостаточного отдыха. Если в вашей жизни нет ничего кроме дел и работы, если вы перегрузили себя, то организм может отвлекаться, заставлять вас немного отдохнуть. Это нормальная реакция, вам стоит принять ее. Выделите определенное время, когда вы сможете спокойно побездельничать. При этом нельзя себя упрекать, сопротивляться отдыху. Если вы начнете испытывать угрызения совести, стараться заставить себя работать через силу, стыдиться собственного отдыха, то ничего хорошего из этого не выйдет. Дайте своему организму время, чтобы расслабиться. А он тогда не будет отвлекаться по пустякам. И вашим делам, вашей целеустремленности и пунктуальности ничего не будет мешать.

Обращайте внимание на других

У этого способа как не опаздывать есть название – мотивация последствиями. Всегда нужно думать о будущем, когда вы планируете встречу. Стоит ли отвлекаться на несущественные занятия, если из-за них вы опоздаете на важную встречу? Не нарушите ли вы свои обещания, если предпочтете Интернет сборам? Как отнесется к вашему опозданию человек, которого вы заставите ждать? Будет ли он расположен после этого к продуктивному контакту? Есть ли смысл жертвовать хорошими отношениями ради незначительных и несущественных дел? Когда вы ответите на все эти вопросы, подумайте, какую пользу в дальнейшем может принести ваша пунктуальность. Нет ничего сложного в том, чтобы выйти из дома заранее. И нет ничего страшного в том, чтобы прийти немного пораньше. Зато выгода от пунктуальности может стать бесценной. Более того, вы сами ощутите благоприятное влияние вашей точности – поймете, что начали избавляться от вредной привычки опаздывать.

Боремся с опозданиями других

Проблема опозданий может быть двоякой. Ведь не только мы опаздываем, но и к нам опаздывают. Это сильно раздражает, однако и из этой ситуации есть выход.

Иногда чужие опоздания трактуются неправильно. Мы начинаем обвинять людей в пренебрежительном отношении к себе. Мы считаем, что они приходят не вовремя только на наши встречи, а с другими людьми ведут себя более точно и пунктуально.

Но чаще всего это неправда. Если человек опаздывает, то он опаздывает везде, а не только на ваши встречи. С этой особенностью характера можно смириться, воспринимать ее как данность. Многие стараются переделать, изменить своего знакомого или коллегу, заставить его перестать опаздывать на работу или на встречи. Тогда возникают сложности. Это поведение определяется как ответственность за чужие поступки, недостатки. Если вы терпите поражение в попытках изменить своего знакомого, то сразу получаете заряд отрицательных эмоций, которые, естественно, не идут вам на пользу. Но можно избавить себя от негатива, соблюдая простые правила во время встреч с хронически опаздывающим человеком:

• научите его сообщать о собственных опозданиях;
• возьмите с собой книгу или документы, которые можно исправить во время длительного ожидания, чтобы не терять время зря;
• не назначайте встречи на улице. Лучше подождать опаздывающего в кафе, дома или в офисе, чем торчать на холоде или на жаре;
• не стоит строить плотный график после встречи. Если человек придет не вовремя, то вы не сорвете последующие планы;
• можно не привязывать встречу к определенному времени;
• ограничьте время вашего общения. Собеседник должен понимать, что его опоздание негативно повлияет на исход встречи, так как он ворует и свое время. Можно также обговорить, сколько вы будете его ждать, чтобы заставить собираться быстрее.

Можно сыграть на зависти. Покажите, что вы прекрасно и весело проводили время без него. Вероятно, что ваш знакомый в следующий раз будет более пунктуален, чтобы не пропустить что-то интересное.

Не стоит никого обвинять в своих опозданиях, только вы виноваты в том, что не умеете планировать время. Будьте честными с собой. Как сказал король Людовик XVIII «L’exatitude est la politesse des rois», что в переводе означает «Точность – вежливость королей». Чтобы добиться успеха, чтобы показать другим людям, что вы ответственны и пунктуальны, что на вас можно положиться, необходимо просто выучить правила. Это не так сложно, приложите усилия и станьте хозяином своей жизни.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Начнем с вопроса.

Почему опаздывать плохо?

1. Потеря доверия. Опаздывающий человек как пират, который грабит то, что не принадлежит ему. В данном случае это . Мгновения жизни уходят безвозвратно. Томясь в ожидании, человек тратит свою жизнь. Каждый воспринимает потерю времени довольно болезненно, некоторые, даже не осознавая этого. Возникает негатив к опоздавшему.

2. Снижение самооценки. Опоздания , чаще всего, вызывают чувство вины, и делают опоздавшего уязвимым. Ведь он, пытаясь хоть как-то загладить свою виноватость, склонен принять предложение, которое ему не совсем по душе, склонен согласиться с тем, что не соответствует его принципам, склонен промолчать там, где хочется высказаться против.

3. Дешевое внимание. Есть такая категория людей (чаще женщин), которые таким образом пытаются привлечь к себе внимание. Возникает вопрос – неужели у человека больше нет никаких достоинств, которые заинтересовали бы окружающих? Может быть стоит ими заняться?

1. Это конечно, классика, но важно готовиться заранее к выходу из дома, с вечера. Приготовить одежду, почистить обувь, собрать необходимые документы, книгу для чтения, на проезд и обед, или сложить еду в контейнер.

2. Перед выходом желательно обходить стороной, даже не включать. Иначе просмотр почты, новостей в соцсетях, новая статья на любимом сайте могут затянуть и задержать на n-ое количество времени.

Если же есть в этом необходимость, первым делом нужно собраться умыться, одеться, сделать прическу, а потом просмотреть почту. При наступлении времени Х (выхода из дома) компьютер выключается нажатием одной клавиши, а все остальное, если вы не готовы, нажатием одной кнопки не совершить.

3. Провести визуализацию – представьте, как вы вовремя являетесь на встречу, на работу, на свидание в хорошем настроении, с улыбкой, с красивой прической, в аккуратной одежде и начищенной обуви. Вы излучаете уверенность и позитив. С вами приятно работать, общаться, иметь дело.

4. Провести хронометраж – определите, сколько времени необходимо, чтобы принять душ, высушить и уложить волосы, позавтракать, убрать и помыть за собой посуду, одеться и т.д. Так вы узнаете, сколько времени потребуют сборы и, исходя из этого, будете их планировать.

5. Используйте резерв 15 мин для неожиданных дел во сборов.

6. Не ввязывайтесь в длительные разговоры по мобильному телефону, если они не имеют знака особой важности на данный момент. Договоритесь созвониться позже.

7. Не стремитесь доделать какие-то хозяйственные дела по дому во сборов (смахнуть пыль, очистить плиту, забить гвоздь), если они у вас не запланированы и им не выделено дополнительное время.

8. Рассчитайте время на дорогу, включая и то, которое нужно, чтобы вызвать и дождаться лифта, плюс минуты, которые займет дорога до остановки общественного транспорта или до вашего автомобиля. Иногда как раз этого времени не хватает, чтобы прийти вовремя, так как оно не учтено.

9. Выходите на 15 мин раньше рассчитанного времени на дорогу. Спокойствие и уверенность окупятся.

10. Подготовьте для себя интересное занятие, которое позволит вам не скучать, если вы прибыли рано – интересная книга, журнал, новая музыкальная подборка.

11. Если опоздали, не оправдывайтесь. Лучше коротко извиниться и приступать к делу. Оправдания - дополнительная трата времени и попытка снять с себя . В эти моменты дело, работа, встреча ради которых вы так спешили, так и не начинается. Сделайте выводы, чтобы в последующем избежать опоздания .

12. Попросите помощи у друзей. Пусть перестанут вас ждать, даже если вы опаздываете хоть на минуту. Если вы знаете, что человек готов сносить вашу непунктуальность, проводить в ожидании минуты и часы, вы будете пользоваться таким положением вещей, то есть опаздывать. Приехав же один раз к месту встречи, где вас уже не ждут, получите встряску и отличный урок для изменений.

Если человек привык опаздывать и это уже хронический процесс, для выполнения предложенных советов нужно время и настойчивость.

Главное:

• понять, что опоздания – это плохо
• желание освободиться от данной привычки,
• постепенно внедрять методы, шаг за шагом
• ежедневно совершенствовать навык приходить вовремя,
• делать работу над ошибками, если что-то не получается
• иметь намерение исправить свой стереотип поведения.
• избавляться от

И в заключении варианты объяснительных:

Я опоздал (а), потому что

Перед выходом увидел, что бабушка играет на компьютере и помог ей перейти на другой уровень.

Я помогал глухонемому одноногому слепцу перейти дорогу.

Мой поезд сошел с рельсов.

Сломалась машина. Мне пришлось ее толкать до офиса.

После бессонной ночи ехал на работу на метро и, заснув, на кольцевой ветке, три или четыре раза проехал мимо своей станции.

Утром я прочитала свой гороскоп и расстроилась, потому что в нем были одни неприятности. Решила на работу не торопиться, чтобы оттянуть их наступление.

Опоздала, потому что хорошо отдохнула в отпуске. Утром не влезла в любимую юбку.

Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине – дорога не предсказуема, и рисковать жизнью ради 10 мин рабочего времени считаю неумным.

Я опоздала, потому что села не на тот автобус, а он стал бессмысленно кружить по городу.

Снотворное, принятое вечером, оказалось слишком сильнодействующим.

Я работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.

Я всю ночь писал объяснительную по поводу вчерашнего опоздания на работу и поэтому проспал.
Я опоздала на работу на 40 мин в связи с необдуманной покупкой фруктов у метро.

16 июня я пришел на работу с опозданием в связи с отсутствием возможности запереть входную дверь квартиры при выходе из дома, по причине уноса моих ключей человеком противоположного мне пола, являющегося моим сожителем, из-за врожденной его рассеянности и забывчивости, вследствие чего мне пришлось дожидаться оперативного возвращения вышеуказанного человека обратно, с целью возвращения мне случайно унесенных им ключей от входной двери моего жилища.

Заблудился.

Опоздал на работу умышленно. Хотел посмотреть, чем дело кончится.

Водитель автобуса очень спешил, и не захотел останавливаться.

Когда я выходила из дома, началась песчаная буря.

Вчера я упал с лошади, не выспался и опоздал.

Я отсутствовал на работе 15 июля по уважительной причине, о которой не могу тут распространяться.

Что вам ближе: объясняться или быть пунктуальным ?

Мне ли не знать, что такое опоздания. Не важно, какая ситуация: встреча с другом, работа, учеба или автобус. Я всегда опаздываю. Всегда. Это бесит и изводит. Бесит и меня, и окружающих. Не имеет значения, во сколько я просыпаюсь. Каждый раз, ей богу, каждый раз я обещаю себе больше так не делать: вставать раньше, не доводить все до последней минуты, готовиться заранее. Выговоры на работе, обиды друзей и укоры близких работают только поначалу. Спустя какое-то время все опять возвращается на круги своя.

Пунктуальные люди постоянно пытаются исправить таких, как я - непунктуальных австралопитеков, которые, по их мнению, понятия не имеют, что такое время. Им кажется, что мы постоянно опаздываем, потому что эгоистичны и невнимательны. На самом деле, постоянные опоздания - это гораздо более сложная проблема, чем кажется на первый взгляд.

Оказывается, у хронических «опоздунчиков» прослеживается четкая закономерность:

• они склонны к прокрастинации,
• у них наблюдаются проблемы с самоконтролем (они более подвержены : перееданию, алкоголизму, игромании, шопоголизму),
• они постоянно ищут острых ощущений,
• им свойственны: синдром дефицита внимания, беспокойство, проблемы с фокусировкой внимания.

Постоянно опаздывающие товарищи часто борются с чувством тревоги, рассеянностью, раздвоением чувств и другими внутренними психологическими состояниями.

Большую роль в данном вопросе играют глубоко укоренившиеся особенности характера личности, благодаря которым привычку опаздывать очень сложно . Однако, оказывается, что при правильном подходе хронический опоздун может изменить свое поведение.

К какому типу опоздывающих относитесь вы?

Первый шаг к своевременности - это самоосознание. Сядьте и проанализируйте свое прошлое и особенности своего характера. Вы опаздываете всегда и везде или только в определенных случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас запаздывать?

Вы всегда опаздываете на определенное время, или оно постоянно меняется? Фиксированное время опозданий свидетельствует о неком психологическом препятствии. Возможно, вы боитесь простоя времени или хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже, если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса, - проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления (тайм-менеджментом).

Условно выделяют 7 типов опаздывающих. Большинство людей относится к трем основным категориям:

Дедлайнеру нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.

Производителю нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» - сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.

Рассеянный профессор постоянно отвлекается. Как предполагают ученые, отвлеченность внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и договоренности о встрече.

Обычно люди обнаруживают у себя признаки и других типов опаздывающих. Например, Рационализатор никогда полностью не признает свою вину в опоздании (многие из нас как минимум наполовину являются рационализаторами). Баловень - тот, кому обычно не достает самоконтроля. Халявщик , - который оправдывает свое беспокойство и заниженную самооценку опозданиями. И, наконец, Бунтар ь - опаздывает, потому что хочет продемонстрировать всем свою силу (Бунтари обычно мужчины).

Что заставляет вас опаздывать?

Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать. «Производители» зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звездных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности. Это происходит «на автомате». Вам кажется, что нужно всё-всё успеть перед выходом из дома, и тут нежданно-негаданно появляются новые дела.

Многие просто испытывают нежелание выходить из дома и вдруг чувствуют, что надо выравнять жалюзи, проверить электронную почту, заштопать носки, погладить котейку… В то время, как они уже давно должны быть за дверью.

Бороться с этим можно, выработав такую мантру: когда вы поймали себя на том, что делаете что-то не то, ущипните себя или хлопните в ладоши, приговаривая: «Это может подождать» . Отговорка «Всего пять минут!» не избавляет вас от ответственности и не выдает вам беспроцентный кредит на время. Остановитесь. Выбросьте идею «сейчас, я только ещё вот это сделаю…» из головы. И идите, куда шли.

Как побороть опоздания?

Трансформировать себя из хронического опоздуна в идеально пунктуального человека - это не просто сложная, это ОЧЕНЬ сложная задача. Важно, чтобы сроки не подлежали обсуждению, что-то вроде обещания самому себе. Начните с чего-то легкодостижимого, например: не переводить завтра утром на попозже - ни разу (!) - и никаких «ну, еще 5 минут» в кровати. Если вы не в состоянии выполнить даже такое простое задание, вы не готовы биться со своим недугом постоянных опозданий. Но прежде, чем соскочить, проведите эксперимент. Прибудьте куда-нибудь вовремя. Хоть раз. Только, чтобы понять, какие чувства вы испытываете при этом. Запомните свои ощущения. Что вы чувствуете: облегчение или беспокойство? Гордость или адскую скуку?

1-й шаг: Научиться заново высчитывать время

Каждый день в течение двух недель вы должны вести . Сначала составляете подробный список задач и оцениваете сколько, по вашему мнению, требуется времени на реализацию каждой из них. Например, сколько времени у вас уходит, чтобы умыться, одеться, позавтракать, добраться до работы, зайти в магазин, помыть посуду. Затем выполняя какое-то дело из списка, вы должны отметить сколько на самом деле вы потратили времени на его выполнение и указать его рядом с вашей личной оценкой.

У многих наблюдаются некие временные стереотипы, засевшие глубоко в мозгу, но которые не являются реалистичными. Если когда-то, лет пять назад, вы умудрились каким-то чудом добраться до работы за 15 минут, это вовсе не означает, что вам требуется 15 минут, чтобы добраться до своего рабочего места.

2-й шаг: Никогда не планировать быть минута в минуту

Опаздывающие всегда стремятся прибыть на место в самую последнюю минуту, не учитывая непредвиденных обстоятельств. Например, вам нужно быть на работе к 9:00. Вы предполагаете, что у вас это займет ровно 30 минут, поэтому выходите из дома в 8:30. Если вы, к примеру, попадете в пробку или забудете дома зонтик, то уже не сможете прибыть на работу вовремя. Не рискуйте! Заведите привычку - планировать быть везде на 15 минут раньше.

3-й шаг: Принять ожидание

Если мысль о прибытии куда-то раньше намеченного времени вас пугает, прикиньте, что можно поделать в это время. Возьмите с собой журнал или читалку, позвоните старому знакомому, с которым давно не общались, или составьте список планов на следующую неделю. Подумайте, что можно поделать интересного и полезного в этот момент, и вы будете замотивированы прибыть на место заранее и сделать это.

И, наконец, если у вас есть друг или член семьи, который постоянно опаздывает, запомните: взять эту крепость хитростью не прокатит. Например, сказать, что там-то надо быть к 9:00, хотя на самом деле все начинается в 10:00. В конечном итоге опаздывающий раскусит вас. Ругать тоже бесполезно.