Как отредактировать пробелы в ворде.  Как убрать большие пробелы между словами в Ворде

Удалить лишние пробелы. Еще один урок по форматированию текста в Word. Вы потратите на его изучение всего пару минут, а выиграете многие часы и нервы. Лучше потратить это время на что-нибудь полезное и интересное. Если вам часто приходиться работать с текстами в Ворде, то знать самые необходимые приемы быстрого редактирования и форматирования текста просто необходимо. Иначе ваша работа может стать не только ненавистной, но и не выполнимой. А ведь можно работать и с удовольствием, получая удовлетворение от проделанной работы. Представьте, что вам необходимо за пару часов отредактировать текст на 500-ах страницах. Представили? Желание еще не пропало? А для некоторых это не просто работа, а еще и заработок. Так вот, чтобы этот заработок не стал сплошным кошмаром, достаточно просто знать основные настройки и команды текстового редактора. Запомнить их не так уж и сложно.

Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.

Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.

Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?

Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.

Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.

Тогда приступим.

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.

Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование . Щелкаем мышкой по ссылке Заменить .

Откроется небольшое окошко Найти и заменить . Переходим на вкладку Заменить .

Нажимаем внизу клавишу Больше .

Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки . Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде .

Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел . После этого пишем {2;}

Эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить.

В строке Заменить на , опять ставим курсор и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел .

Теперь нажимаем клавишу Заменить все . После проделанной работы появиться окошко с отчетом.

Если текстовый документ набирался не Вами, то Вас может удивить его оформление, например, наличием больших пробелов. Чтобы с ними бороться, необходимо выяснить причину их появления, для чего мы далее рассмотрим вопрос, как убрать в Ворде пробелы между словами.

Причин появления больших пробелов между словами может быть много, и самая частая из них, это выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании каждая строка, продолжение которой переходит на следующую строку, растягивается по ширине от края до края, т.е. первое и последнее слова на данной строке прижимаются к краям границы листа. Поменять интервал между словами в Ворде при этом можно выбрав другой способ выравнивания, например, выравнивание по левому краю. Найти варианты выравнивания можно на вкладке «Главная» в секторе «Абзац» .

Большие пробелы между словами в Водре могут появится и при установке нескольких пробелов в подряд, но в Word 2013 двойной и более пробел считается ошибкой и сразу подсвечивается. Убрать большие пробелы между словами в Ворде при этом можно нажав правой кнопкой на подсвеченную ошибку и выбрав в меню предлагаемый вариант автозамены. Но такой вариант подойдет только для единичных случаев, так как подсвечивается только первый найденный по тексту двойной и более пробел.

При большом количестве двойных и более пробелов по тексту лучше воспользоваться автозаменой. На вкладке «Главная» находим пункт «Заменить» и настраиваем замену. В графе «Найти:» следует указать два пробела, а в графе «Заменить на:» один пробел, после чего нажать кнопку «Заменить все» и повторять данную процедуру до тех пор, пока результатом замены не будет ноль объектов.

Ну и последняя причина наличия большого пробела между словами, это установленные скрытые символы, например, табуляция. Чтобы увидеть все скрытые символы на листе, необходимо на вкладке «Главная» выбрать пункт «Отобразить все знаки» .

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине - ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом.

Сегодня мы поговорим о том, как убрать разрыв между словами в «Ворде». Большие интервалы могут возникать из-за разных причин, к ним относится неправильное форматирование и применение специальных символов. Подобное часто встречается в отдельных частях текста, а иногда и по всему документу.

Проверка форматирования

Прежде всего, для решения вопроса, как убрать в «Ворде» пробелы между словами, следует проверить активность Если данный параметр включен, редактор форматирует документ автоматически. Посредством выравнивания по ширине все первые, а также последние буквы каждой строки должны располагаются на единой вертикали. Это невозможно при одинаковых интервалах между словами, таким образом они увеличиваются. Визуально воспринять такой текст зачастую сложно.

По одной стороне

Для решения вопроса, как убрать большой пробел между словами в «Ворд», можно использовать функцию «Выравнивание влево». Это позволит установить одинаковое расстояние по всему документу. Итак, выполняем ряд шагов. Выделяем текст, который нуждается в обработке. Если необходимо изменить форматирование во всем файле используем для этого сочетание клавиш Ctrl+A. Переходим на вкладку «Главная» в панели управления редактором. Открываем раздел «Абзац». Используем специальную функцию для выравнивания. Также можно применить соответствующее Ctrl+L.

Удаление специальных символов и табуляции

Далее, для того чтобы решить вопрос, как убрать разрыв между словами в «Ворде», проверяем, не использовалась ли клавиша Tab в тексте. С этой целью активируем указание Для этого заходим в раздел «Абзац». Используя указанную возможность, можно увидеть, как маленькие точки возникнут на месте пробелов. На участках использования табуляции появится стрелка. Если в тексте всего несколько таких фрагментов, устранить проблему можно клавишей BackSpace. Однако при массовом форматировании подойдут иные меры, о которых речь пойдет далее.

Инструкция

Итак, для решения вопроса о том, как убрать разрыв между словами в «Ворде», копируем любой из символов табуляции. Активируем функцию поиска и замены нажатием сочетания клавиш Ctrl+H. Далее в новом окне переходим на вкладку «Заменить». В графе «Найти» вставляем скопированный ранее символ. В пункте «Заменить на» вводим один пробел.

Переходим к следующему шагу. Нажимаем на кнопку «Заменить все». Необходимое действие будет выполнено. Активируем режим непечатаемых знаков повторно. Если он укажет, что причиной слишком больших интервалов стали лишние пробелы, действуем аналогичным образом. Используем функцию поиска и замены. В графе «Найти» вводим два пробела. Выполняем поиск. После этого, указываем три пробела и проводим аналогичную операцию. Продолжаем увеличивать количество отступов, пока проблема не будет решена.

Если используются файлы типа DOC или DOCX, мы можем применить расширенное редактирование. Открываем документ в «Ворде» и выполняем требуемые настройки. Отметим, что выполнение аналогичной операции в веб-документах осуществляется еще проще. В их коде присутствует специальная функция, которая называется word-spacing. Она поможет установить требуемый интервал по всему документу. Также при желании можно внести коррективы в межбуквенный интервал. Такой подход способствует выделению определенного фрагмента текста. Указанные интервалы могут быть уплотненными или разреженными. Нам необходимо использовать «Шрифт», который находится в разделе «Формат» текстового документа. Теперь вы знаете, как убрать разрыв между словами в «Ворде».

В большинстве случаев работа в Word не вызывает у пользователя вопросов. Да и какие могут быть вопросы, если программа, в общем-то, простенькая, с понятным и доступным интерфейсом. Тем не менее, от неудач не застрахован никто, и бывает, что непонятные ситуации все же возникают. При этом справиться с ними иногда не может бывалый пользователь Ворда, что же говорить тогда про новичков.

Итак, частая проблема, которая «стопорит» работу – образование большого пробела. Наверняка и вам знакома ситуация, когда при выравнивании текста между словами получается огромное пространство, которое никоим образом не скрашивает документ. Само собой, при печати этот пробел никуда не девается, и эстетически ваш текст выглядит, мягко скажем, не очень. Впрочем, эту напасть можно побороть, и в данном материале я расскажу, как убрать в ворде большие пробелы.

Способ первый

Как обычно, вариантов решения проблемы будет несколько, и начну я с более простого, на мой взгляд. Чтобы убрать невесть откуда взявшийся огромный пробел между словами, сделайте следующее. Сначала удалите его, например, либо же воспользуйтесь кнопкой . Теперь нужно одновременно нажать на клавиатуре три клавиши, а именно: ++пробел. После того, как вы это сделаете, на месте огромного пробела появится обычный, такой, каким он и должен быть.

Способ второй

Чаще всего, такие двойные пробелы возникают при выравнивании текста по ширине листа. Если для вас этот момент непринципиален, лучше выбрать выравнивание текста по левому краю, что позволит избежать подобной ситуации в дальнейшем.

Ну, и от теории к практике: что же все-таки делать, если в вашем тексте уже появился огромный пробел, который портит эстетический внешний вид документа? Воспользуемся , которая расположено во вкладке «Главная», в подкатегории «Редактирование». Там есть кнопка «Заменить», нажмите на нее.

После нажатия на нее появится окошко с двумя пустыми полями. Несложно догадаться, что в поле «Найти» вы должны ввести два пробела подряд, а в поле «Заменить на» – один пробел. Теперь, когда после выравнивания текста между словами в тексте образуется два пробела, текстовый редактор автоматически исправит их на один.


Как оказалось, что большой пробел не так уж и страшен, как казалось раньше, ведь так? Как видите, проблема решается легко и не требует особых знаний и навыков от юзера.

Видео в помощь