Как объединить документы в один файл pdf. Как объединить PDF файлы в один
Сегодня мы расскажем, как легко, а самое главное быстро объединить pdf файлы в один. В первую очередь это может пригодиться офисным сотрудникам, которые работают с большим количеством документов и создают отчеты. Мне этот способ пригодился при подаче документов в банк, когда банк требовал, чтобы одному документу соответствовал один файл. При сканировании страниц паспорта получается как минимум 3-5 файлов, наша же задача заключалась в том, чтобы эти файлы объединить в один файл. И такие операции необходимо было провести со всеми документами. Один документ- один файлик скана со всеми страницами.
ВИДЕО, О ТОМ КАК ОБЪЕДИНИТЬ PDF ФАЙЛЫ В КОНЦЕ СТАТЬИ.
Когда необходимо объединение pdf файлов?
Помимо всего прочего, объединить несколько сканов пдф необходимо, когда у вашего мфу нет автоподатчика и приходится сканировать по одному листу. И вот представьте, у Вас в руках 20 листов, которые нужно сначала отсканировать по одному листу, сохранить и потом все объединить в один pdf файл. Это же можно застрелиться! Но к сожалению, встречаемся с данным фактом достаточно часто.
Также бывает и такое, что при сканировании тех же 20 листов через автоподатчик сканера и отправку себе на почту, приходит несколько файлов вместо одного. В этом случае вашему мфу(сканеру) либо не хватает памяти, и он начинает разбивать один файл на несколько, либо это сделано специально, чтобы ограничивать размер электронного письма. В любом из этих случаев Вам приходит несколько писем с фрагментами документа пдф, которые необходимо соединить вместе. Однако, не стоит расстраиваться, так как соединить документы из pdf файлов можно в течении нескольких минут. Как это сделать, мы расскажем ниже.
Программное обеспечение для работы с pdf файлами.
Существует огромное количество программных продуктов, которые позволяют работать с самым распространенным форматом под названием pdf. Этот формат был разработан и внедрен компанией Adobe, той самой которая разработала программу фотошоп и целую кучу программ для дизайнеров и художников. У компании Adobe существует свое программное обеспечение для работы с pdf документами, которое известно многим. Существует как бесплатное программное обеспечение, так и платное. К бесплатному относится Adobe Acrobat Reader, который позволяет только просматривать электронные документы форматапдф. А вот для того чтобы редактировать или создавать документы в формате pdf,необходимо приобрести пакет Acrobat Pro. Однако, его стоимость заставляет задуматься о том, можно ли как нибудь обойтись без него? Возможно существуют бесплатные альтернативы? При этом функционал программы может быть упрощен по сравнению с оригинальной программой, но главное — чтобы она была бесплатной!
Возможно, вам повезло и работодатель приобрел несколько копий лицензионного Acrobat Pro. В этом случае Вам повезло, и объединить два файла pdf в один вы сможете с помощью оригинальной программы от Adobe. Как объединить файлы пдф с помощью Adobe Acrobat Pro, я расскажу в следующей статье. В этой же статье мы расскажем, как выполнить объединение пдф документов с помощью стороннего программного обеспечения. Мы будем использовать бесплатную программу PDF24 Creator. Этим программным обеспечением я пользуюсь очень давно, и оно меня очень часто выручало как при использовании дома, так и на работе.
К недостаткам можно отнести только то, что программа работает только под операционной системой Windows. Версии программы для работы с компьютерами macintosh (компьютеры apple) не существует. К достоинствам этой программы можно отнести расширенный функционал: виртуальный принтер, конвертор документов в pdf, конструктор pdf, сжатие пдф и снятие защиты и еще куча всего. Сейчас же у нас задача состоит в том, чтобы объединить несколько файлов пдф в один документ. Итак давайте начнем процесс.
Как объединить pdf файлы в один документ?
Первое, что нужно сделать — это скачать и установить программное обеспечение PDF Creator на ваш компьютер. После установки на рабочем столе появится ярлык PDF24 в виде овцы. Для удобства создаем папку на рабочем столе, которую можно назвать объединенные pdf файлы. В эту папку положим файлы, которые мы хотим объединить. Это может быть 2, 3,4,5 и т.д. файлов. Опять же, для удобства, переименуйте их в соответствии с тем, как они должны идти по порядку. Первый пдф файл переименуйте в 1, второй 2 и так далее. Это делается для удобства, чтобы вы случайно не объединили файлы в другом порядке. А то может получиться так, что после объединения сначала идет вторая часть документа, а за ней первая, хотя должно быть наоборот.
Теперь открываем программу PDF 24 и выбираем пункт Файловые инструменты . В левую часть программы переносим наши документы pdf, которые необходимо объединить в один. Теперь необходимо задать порядок документов: какой должен идти первый, какой второй и так далее. Далее жмем на кнопку Объединить . Начинается обработка файлов, после чего выползает окошко, в котором необходимо выбрать качество соединяемого документа. Выбирайте наилучшее .
Как можно догадаться, чем лучше качество — тем больше будет весить файл. Если вам не критичен размер получаемого документа, то всегда выбирайте Наилучшее. Если размер имеет значение, то выбирайте Среднее или Хорошее. После необходимо выбрать место, куда именно нужно сохранить документ и как его назвать, и нажать кнопку сохранить . На этом процесс объединения pdf файлов завершен. Как видите, ничего сложного нет, а потери времени составляют всего пару минут.
Надеюсь, этот способ Вам очень поможет и будет выручать каждый раз, когда требуется провести процедуру объединение пдф файлов. Как уже было сказано выше, помимо функции объединения у программы PDF24 еще целая куча возможностей, которые обязательно вам пригодятся при работе с цифровыми документами, но о них мы расскажем как — нибудь в другой раз.
Видео: как объединить pdf файлы
Cкан многостраничного документа. Объединяем файлы JPG в один PDF
Как объединить несколько jpg файлов в один pdf документ? Первый раз я задалась этим вопросом тогда, когда мне понадобилось отправить скан многостраничного документа. В чем проблема отправить несколько jpg файлов? Было важно, чтобы получатель просматривал файлы в определенной последовательности и не запутался в них.
В дальнейшем я использовала этот навык для создания PDF-брошюр из файлов-картинок. Ну а у Вас могут быть какие-то свои цели и задачи, в которых Вам поможет это умение.
Здравствуйте, уважаемый читатель блога http://lentay.net . С Вами Ольга Александрова. И в этой публикации в рамках рубрики «С компьютером на ТЫ» я расскажу, как я решила для себя задачу объединения нескольких файлов jpg в один pdf-документ.
Когда мы сканируем многостраничный документ, сканер, как правило, делает отдельный jpg файл на каждую страницу. И если у Вас, например, 10 страниц, то в результате Вы получите 10 jpg файлов.
Когда Вы создаете на основе этих файлов pdf — документ, Вы сами можете разложить странички в правильном порядке. А Ваш получатель будет просто перелистывать, как если бы Вы дали ему в руки ксерокопию, скрепленную степлером.
А для тех, кто остался, я продолжу.
И у меня для Вас подарок — небольшая и бесплатная программка Scan2Pdf (кликните, чтобы скачать — объем 1.05 Мб).
С помощью этой программки Вы можете объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ, или же сделать сканирование сразу в pdf-файл.
Как объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ.
Откройте программу Scan2Pdf (предполагаю, что Вы ее уже скачали и установили). Программка очень простая. Вот так выглядит окно программы.
Нажимаем на кнопочку или через меню выбираем пункт File — Load Image from file и указываем первый файл, который мы хотим загнать в pdf. Изображение содержимого этого файла появится в программе. Таким же образом выбираем второй файл, затем третий и т.д. сколько нужно.
Когда все необходимые файлы загружены в программу, нажимаем кнопку или через меню выбираем пункт File — Save to PDF. Указываем имя сохраняемого pdf файла и куда его положить. Вот и все!
Для сканирования сразу в pdf — файл в программе Scan2Pdf, соответственно, нажимаем кнопку со значком сканера или через меню Scan.
Вот так. Просто, удобно и быстро! Наслаждайтесь!
P.S. Кстати, для объединения в pdf программа поддерживает и другие форматы графических файлов (не только jpg)
При работе за компьютером незнание того, как объединить PDF файлы в один, может причинить определенные неудобства. К примеру, у нас есть электронная книга, каждая страница которой сохранена в отдельный файл. Открывание каждого по отдельности отнимает время и раздражает. Оптимальный вариант – объединить эти файлы. Рассмотрим три простых и эффективных метода.
Как объединить два pdf файла в один с помощью программ
Adobe Acrobat
Это – лидер среди софта для просмотра файлов PDF, согласно статистическим данным. Не все пользователи знают, что ее функционал позволяет объединять файлы в один. Сделать это можно так:
Запустив программу.
Выбираем пункт «Инструменты».
Находим опцию «Объединить файлы».
Выбрать файлы, с которыми программа будет работать.
Функционал Adobe Acrobat позволяет расположить все исходные документы в удобном вас порядке и поменять места страниц в исходных документах. Для завершения процесса следует нажать кнопку «Объединить файлы». Когда программа завершит обработку данных, не забудьте сохранить готовый документ в формате PDF.
PDF Combine
Хорошая утилита, которая популярностью лишь немного уступает Adobe Acrobat. Скачать и использовать ее можно бесплатно.
В интерфейс программы интегрирован Проводник Windows. Крайняя левая вкладка здесь – доступные устройства и разделы на компьютере, средняя – список найденных файлов PDF. Справа расположены эскизы документов.
Для объединения файлов следует кликнуть по кнопке «Объединить в PDF». В появившемся окне доступно множество настроек:
Куда сохранять;
Сделать ли закладки;
Размер полей;
Наличие и расположение заголовка страницы, а также картинок;
Размеры нижнего колонтитула;
Авторство документа;
Метод шифрования и пароль;
Цифровая подпись.
Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажатие кнопки «Начать конвертацию». Как видим, вышеуказанные настройки позволяют скомбинировать не только электронную книгу, но и серьезную документацию – например, различные сертификаты.
Как объединить два pdf файла в один онлайн
Онлайн-сервисы
Не все пользователи компьютера имеют желание или возможность скачать дополнительный софт. В этом разделе я расскажу, как объединить несколько файлов PDF в один, прибегнув к помощи онлайн-сервисов. Самыми удобными являются:
pdfjoiner.com . С помощью сайта можно не только объединять файла, но и взаимно конвертировать форматы PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG. Встроена поддержка русского языка. Тут все очень проста загружаем документы и нажимаем кнопку Объединить.
smallpdf.com . На мой взгляд, лучший сервис, чтобы объединить файлы небольшого размера. Имеет приятный и понятный интерфейс, но поддержка русского языка не предусмотрена.
ilovepdf.com . Поддерживает русский язык. С помощью сервиса можно упорядочить файлы в конечном документе так, как вам нравится. Загрузить файлы PDF можно с локального хранилища, с Google Drive или Dropbox.
Какой способ самый лучший?
Не возьмусь утверждать однозначно. Установленный на компьютере софт не зависит от наличия интернета. Онлайн-сервисы же позволяют объединить файлы PDF, используя слабое устройство (в том числе планшет или коммуникатор), так как все вычисления проводятся на облачном сервере. Какому способу отдать предпочтение, каждый пользователь решает сам.
Формат PDF универсален. Он поддерживает внешние ссылки, что делает его незаменимым для всемирной паутины. Вся компьютерная техника и современное печатное оборудование распознают его. Поэтому ПДФ так популярен. Но вот работать с ним не так-то легко. Основная проблема пользователей склейка 2 и более документов. Рассмотрим способы, как можно объединить несколько PDF файлов в один документ.
Использование программных продуктов
Формат PDF разработала компания Adobe Systems. Именно она и предлагает многофункциональную платформу Adobe Acrobat (русскоязычный интерфейс) для работы с файлами. Программа доступна в сети, но является платной. Компания предоставляет недельную бесплатную версию, но потом продукт все равно придется купить. Преимущество использования «родной» платформы - исключены ошибки при работе с документами. Если с PDF приходится работать часто и склеивать важные электронные бумаги, лучше приобрести лицензионный продукт.Его инсталляция на ПК или ноутбук стандартная. Процесс может занять от 3 до 7 минут. После установки Adobe Acrobat компьютерную технику лучше перезагрузить. Объединяют файлы с помощью платформы следующим образом:
Существуют и другие программные продукты для склеивания 2 и более документов - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools и др. Все они доступны в сети интернет. Многие являются условно бесплатными, имеют русскоязычный интерфейс. Для новичков и тех пользователей, которые выполняют несложные операции с электронными документами, отлично подойдут:
Foxit Phantom
Установка программного продукта стандартная. Процесс займет до 10 минут. Интерфейс очень схож с Microsoft приложениями. После инсталляции и вызова программы действуют так:
PDFBinder
Чтобы совместить документы, действуют так:
Этот программный продукт бесплатно распространяется в сети. Небольшая и очень быстрая программка с англоязычным интерфейсом. Предназначена она исключительно для склеивания файлов в формате ПДФ. Устанавливается стандартно. В меню только две функциональные клавиши.
Использование онлайн-сервиса
Если пользователь редко сталкивается с необходимостью объединять несколько ПДФ файлов в один документ, то устанавливать на ПК или ноутбук программные продукты не рационально. Проще воспользоваться одним из многих виртуальных ресурсов:Среди перечисленных сервисов есть англоязычные и русскоязычные ресурсы. Оба типа сервисов будут удобными и понятными в использовании, поскольку их кнопочное графическое меню исключает необходимость владеть иностранным языком. Наиболее быстрый и понятный для новичков будет сервис free-pdf-tools. Здесь в левом меню на странице описаны доступные операции с файлами. Чтобы приступить к операции, нужно выбрать меню «Объединить PDF». Далее действуют так:
Неплохим и более функциональным считается ресурс pdf.io. Он позволяет совмещать более 2 документов. При этом сервис более наглядный. Окно с добавленными файлами активно, поэтому их можно переставлять, перетаскивая мышью, в требуемой очередности. Склеивание будет выполняться по порядку постановки объектов в окне. Пользуются ресурсом так:
Использовать онлайн-сервисы более удобно и в том случае, если слияние электронных бумаг выполняется очень часто. Программные продукты с множеством функциональных инструментов рационально устанавливать только тогда, когда с файлами в формате ПДФ приходится работать часто и разнообразно - установка водяных знаков, разбивка, добавление картинок и т.д. В противном случае «засорять» жесткий диск не стоит.
Рассмотрим основные способы, как объединить PDF файлы в один:
Давайте быстренько обсудим, какие бывают и чем же принципиально отличаются, способы объединения PDF файлов, после чего перейдем к самым удобным из них. Объединять PDF файлы можно как с помощью установленных на ПК программ, так и через бесплатные онлайн сервисы в Интернете. Какие преимущества и недостатки при объединении PDF файлов с помощью установленных на ПК программы:
- Не нужен доступ в Интернет;
- Нет ограничения на объем обрабатываемых файлов;
- Скорость работы при обработке больших файлов, более 50 Мб как правило выше. Загрузка, обработка PDF файла на сервере и его выгрузка обратно на ПК, обычно занимает больше времени, чем обработка файла сразу на компьютере, используя его вычислительные мощности;
- Полная безопасность - ваши фалы не будут загружаться на веб сайт сервиса, а значит pdf документ сможет прочитать только тот, кому вы его отправите, несмотря на все заверения о анонимности подобных услуг.
Среди минусов использования программ в отличии от онлайновых сервисов:
- Приходится тратить время на поиск бесплатных PDF редакторов, которые качественно выполнят задачу по объединению документов. Со временем, некоторые функции становятся платными и это при том, что бесплатные онлайн сервисы появляются как грибы;
- Необходимо иметь доступ администратора на ПК для установки приложения.
1. Объединяем PDF файлы с помощью редактора PDFXEdit
В нашем примере, в PDF книгу о частной военной компании Blackwater добавляем 3 страницы презентации о путешествиях.
Не ищите скрытого подтекста в выборе литературы:-) Выбор обусловлен большим количеством текстовых страниц в первом документе и инфографики - во втором.
Итак, приступим:
- Открываем в редакторе первый PDF файл: Файл - Открыть и выбираем файл на диске.
- Далее, переходим в раздел меню Документ - Вставить страницы - Вставить страницы (Либо используем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+I)
Среди возможностей PDFXEdit по импортированию файлов, выбор действий с комментариями в обоих файлах, полями форм и закладками - например можно легко копировать несколько pdf файлов в новый документ при необходимости.
Поле "Диапазон" отвечает за то, какие страницы из нового документа будут импортированы. В нашем примере, мы добавляем страницы 1-3. Поле "Назначение" отвечает за место, в которое будет добавлены страницы - до или после первой либо последней страницы. Либо при желании можно вставить документ после любой странички, достаточно ввести её номер.
Здесь документы pdf уже объединены:
2. Онлайн сервисы для работы с PDF файлами в Интернет
В сети Интернет появилось большое количество сервисов, позволяющих объединенить PDF файлы легко и быстро, а главное онлайн бесплатно. Насколько они удобны и функциональны - рассмотрим во второй части нашей статьи.
Smallpdf - радует понятным и стильным интерфейсом и быстродействием при работе с файлами.
Для сравнения, чтобы объединить несколько файлов pdf в adobe acrobat придется выполнить целый комплекс действий из шести пунктов!
Из замеченных нами приятных плюшек сервиса Smallpdf :
- удобный предварительный просмотр файлов, сразу после перетягивания страниц в область редактора. Причем можно разместить нужные страницы в любом порядке - отличная возможность, благодаря которой этот онлайн сервис выигрывает у конкурентов, не позволяющих изменить порядок в процессе слияния.
- скорость работы программы при обработке файлов приятно удивила. Обработка двух файлов по 2 Мб заняла около 10 секунд! Кажется больше времени ушло на выбор места на диске и размышления, какие файлы использовать для тестирования. Инструмент объединения действительно шустрый.
Среди других возможностей Smallpdf - конвертирование между PDF и всеми офисными форматами doc, xls, rtf, ppt. Кроме того, сервис запросто выполняет разделение PDF документов и неплохо работает со сбросом и установкой защиты pdf файлов.
Онлайн сервис для работы с PDF - Free PDF Tools
Free PDF Tools поможет бесплатно объединить до 10 файлов в один документ, но присутствует ограничение в 50 Мб на размер каждого из загружаемых PDF файлов. Есть возможность указать очередность добавления файлов в общий итоговый документ. По возможностям сильно напоминает сервис pdf combine
Примечание: сервис Free PDF Tools тоже позволяет разделять, зашифровывать, расшифровывать и конвертировать PDF файлы, добавлять водяной знак!
Пользоваться Free PDF Tools очень просто. Пошаговая инструкция:
- Кнопкой "Выберите файл" указываем путь к первому PDF документу, после чего повторяем действия со вторым файлом.
- Кнопкой "Объединить" запускаем процесс.
Если нажать кнопку "Больше полей загрузки" можно добавить ещё 8 файлов.
Сервис convertonlinefree.com
Очередной подопытный с простеньким интерфейсом, но широкими возможностями. Авторы заявляют о возможности разделения PDF файлов, сжатия, преобразования Word в PDF и наоборот, конвертации огромного количества текстовых форматов в PDF документы.
Для конвертации файлов, добавьте эти файлы в Zip архив, после чего кнопкой Выберите файл укажите путь к этому архиву в соответвующей части окна программы онлайн объединения файлов.
Теперь после выбора pdf, объедините их при помощи специальной кнопки. Незамедлительно начнется процесс объединения. Процесс конвертации сработал не сразу, поэтому обращайте внимание, что с первого раза конвертация может не быть выполнена. Возможно, пока существуют недоработки в плане поддержки разных типов файлов, но бесплатный онлайн сервис постоянно развивается на радость пользователям.
Загрузка...
