Как легко создать PDF файл тремя разными способами? Как создать PDF файл — лучшие способы.
Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.
С помощью Microsoft Office
Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .
Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:
Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.
С помощью виртуального принтера
Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.
Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.
С помощью программы Foxit Reader
Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.
Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.
Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.
«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.
С помощью онлайн конвертера
Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.
У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.
В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .
Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.
Оценить статью:В этой статье Вы узнаете, как сделать ПДФ файл самым простым способом и без всяких платных программ. Но сделать PDF файл – это только пол дела, ведь главное знать, как это все потом применить, а главное, как на этом заработать. Читайте статью до конца, и Вы получите ответ на все интересующие Вас вопросы.
Что такое ПДФ файл
Формат ПДФ набирает все больше популярности. Чем он заслужил такое внимание и что это такое?
PDF – Portable Document Format (Портативный Формат Документов) или переносной формат документов был создан компанией Adobe Systems и предназначался для использования в полиграфической индустрии.
Но ПДФ формат получил очень широкое распространение из-за удобства предоставления информации и в интернете сейчас Вы увидите очень много различных документов именно в формате PDF.
В этом формате Вы можете скачать различные электронные книги, чек-листы, PDF отчет, PDF инструкции и т. д. Эти документы могут быть отсканированы с бумажного носителя и потом преобразованы в ПДФ документ или сделаны с помощью какого-либо текстового редактора и переведенного в этот формат.
В интернете этот формат используют компании для размещения на своих сайтах каталогов продукции, различные инструкции, руководства по эксплуатации. Чтобы понять, что такое формат ПДФ необходимо знать принципы печати. Именно принципы печати заложены в этот формат, поэтому один и тот же документ будет распечатан на разных принтерах одинаково. Данные которые передаются с компьютера на принтер одинаковы, и они соответствуют определенному стандарту (постскрипт – язык описания документа). Данные постскрипта передаются на принтер, там они интерпритируются и передаются на бумагу. Интерпритация принтера никак не зависит от, компьютера и она всегда одинакова, поэтому и будет распечатан документ одинаково на разных типах принтера.
8 способов создания PDF файла
Есть различные способы создания PDF файлов некоторые из них платные, а некоторые бесплатные. Рассмотрим основные из них.
1 способ
Это самый простой и бесплатный – создание файла с помощью встроенных средств Windows 10. Особенностью Windows 10 является то, что в нем устроен принтер Microsoft Print to PDF. Если Вы к примеру, напечатали документ в Блокноте, затем в меню выбираете «Печать» и в выпадающем окне выбираете «Microsoft Print to PDF», ставите галочку напротив «Печать в файл» и нажимаете «Печать». Таким образом у Вас появляется документ в нужном для Вас формате.
Также в этом формате можно сохранять странички с браузера. Например, Вы хотите сохранить какую-то новость в этом формате. Выделяете ту информацию, которую хотите сохранить. В меню браузера выбираете «Дополнительно», потом «Печать». В выпадающем окне появляется выделенный текст с настройками.
Среди принтеров выбираете «Microsoft Print to PDF» и нажимаете кнопку «Печать». Выбираете на компьютере куда Вы хотите сохранить документ, даете имя файлу и сохраняете.
Таким же способом с помощью Microsoft Print to PDF любую картинку конвертируем в ПДФ файл. Правда таким способом можно конвертировать только одну картинку.
2 способ
Использование программного пакета Microsoft Office с помощью программ Word или XL. Эта программа есть практически на каждом компьютере, поэтому это является самый простой способ создание файла с расширением PDF.
Для тех, у кого установлен Microsoft Office версии 13 и 16 ничего делать ненужно, так как там уже есть встроенная программа для сохранения ПДФ файлов. Для тех, у кого Microsoft Office установлен более старой версии (7 или XP) Вам будет необходимо скачать и установить дополнительную надстройку для Вашего редактора. Программу можно скачать из официального сайта Microsoft по ссылке:
https://www.microsoft.com/ru-Ru/download/details.aspx?id=7
Скачаете, установите и у Вас появится такая функция.
Этот способ очень подробно рассмотрен в бесплатном обучающем курсе «Как создать PDF документ»
В этом курсе Вы узнаете:
- Как быстро и качественно сделать документ в ПДФ формате?
- О том как разместить в интернете?
- Как упаковать его?
- Как раздавать ПДФ своим подписчикам, пополнять свою базу подписчиков и монетизировать её?
3 способ
Частично этот способ был затронут в первом способе, но в том способе можно было распечатать с браузера только в Windows 10. В этом способе можно работать с любой операционной системой.
Речь идет об использовании возможностей браузера Google Chrome. Здесь можно сохранять интернет странички с любой операционной системой. Для этого выделяем необходимую информацию, которую хотим сохранить, заходим в меню браузера и нажимаем печать.
Но в этом случае уже выбираем не Microsoft Print to PDF, а «сохранить как PDF».
В этом случае мы получим нужный нам формат.
4 способ
С помощью бесплатной программы Foxit Reader
Запускаете программу, нажимаете «файл», в выпадающем списке нажимаете «создать».
При выборе варианта «Пустой» у Вас сразу создается пустой документ в ПДФ формате. Затем Вы его наполняете и сохраняете.
Если выбираете «Из файла», например, файл в формате Word, то программа автоматически его конвертирует в формат ПДФ.
5 способ
Создание PDF документа с помощью бесплатной программы PDF24 Creator, скачать можете эту программу с официального сайта: https://ru.pdf24.org/creator.html
После того, как скачаете программу запускаете ее на своем компьютере.
Здесь также есть различные варианты использование программы, выбираете «PDF конструктор».
Появляется две части окна. В левой части находятся различные файлы. В правую часть перетягиваете необходимый файл и конвертируете его.
С помощью программы PDF24 Creator Вы также можете объединить несколько ПДФ файлов или сжать Ваш документ, чтоб он меньше весил.
6 способ
Это тоже бесплатный способ. Если Вы используете Google Документы, то Вы можете применить этот способ. Это специальный сервис от компании Google, который позволяет использовать электронные документы. Там Вы можете создавать и редактировать.
Для того, чтоб начать пользоваться этим сервисом Вам необходимо открыть аккаунт в Google. Затем в меню выбираете «Документы».
Перед Вами открывается различные вариантов создания документов. Выбираете «Создать документ Чистый» и перед вами открывается чистый документ похожий на Microsoft Word, но в упрощенном варианте. Здесь Вы можете как печатать новый документ, а также открыть уже готовый документ. Там Вы можете отредактировать его, вставить картинку, а после этого сохранить его в формате PDF.
7 способ
Этот способ заключается в использовании бесплатной программы LibreOffice .
Если у Вас нет этой программы, то можете его скачать с официального сайта и установить ее у себя на компьютере. Запускаете ее, создаете документ нажав «Документ Writer». Печатаете необходимую информацию и после завершения вверху уже есть кнопка «Экспорт в PDF». Таким образом создаете документ в этом формате. Здесь также Вы можете открыть и документ в созданный в другом формате. Например, Word и преобразовать его в ПДФ. Также Вы можете добавлять картинки.
8 способ
Создание ПДФ документа с помощью платной программы FineReader. Эта программа используется для сканирования. Но с помощью нее также можно создавать PDF формат.
При запуске программы перед Вами открывается окно, гд предлагаются различные варианты.
В этой программе Вы можете отсканировать документы, а также открыть уже готовые документы в графическом варианте либо ПДФ документы. Вы, например, можете открыть картинку и PDF документ и соединить их.
Самый простой способ создания PDF файла
На этом способе мы остановимся более подробно, потому что он не требует дополнительных программ. Обычно при установке на компьютер операционную систему Windows устанавливают и программный пакет Microsoft Office.
Для создания документа открываем редактор Word. Для того чтоб его открыть необходимо на компьютере нажать кнопку «пуск». Перед Вами откроется быстрый доступ к программам, находите редактор Word и открываете его. Если в этой панели Вы не найдете этого редактора, то нажимаете «Все программы». В сплывающем окне ищите либо папку Microsoft Office, а в ней редактор Word.
Для начала делаем предварительные настройки в редакторе как показано в видео:
——————
После этого начинаете помещать нужную для Вас информацию. В редактор можете помещать необходимые фото, картинки.
Как сделать гиперссылку в ПДФ файле
Часто в документе бывает необходимость давать информацию о различных ресурсах, на которые хотим, чтоб переходили наши читатели. Это могут быть гиперссылки, которые ведут на какой-либо сайт или на скачивание какого-либо документа и т. д.
——————
Как сделать ярче PDF
В редакторе Word есть много встроенных различных функций, которые помогают сделать документ ПДФ ярче и красочнее. Это различные возможности как вставка картинок и фотографий, возможность размещения Smart объектов, различных фигур и графиков. Также Вы можете выбирать различные цвета текста, единственное не переусердствуйте. В документе не рекомендуется использовать не больше трех цветов текста, чтоб документ не стал слишком вызывающим.
Более подробно о всех возможностях Вы можете узнать из бесплатного курса«Как создать PDF документ»
Как сделать ПДФ файл из фото и картинок
Если нам нужно перевести одну картинку в ПДФ, то можно использовать Microsoft Print to PDF, как я уже писал выше об этом, а также можно использовать программу picpick.
Если же нам необходимо создать документ из большого количества картинок, то можно воспользоваться программой XnViem. В программе создаем многостраничный файл и добавляем туда рисунки, также можно добавлять многостраничные рисунки формата tif.
Чтоб все рисунки попали в документ ставится галочка возле «Добавить все страницы многостраничного файла». Выбираем папку, куда хотим сохранить документ и сохраняем. Если хотим использовать сжатие, то в опции выбираем сжатие, например. JPEG и качество 80.
Как сделать ссылку на ПДФ файл
Как это сделать смотрите в бесплатном обучающем курсе «Как создать PDF документ»
Как заработать на PDF файле
С помощью ПДФ документа можно не только донести необходимую информацию до читателя, но и можно на этом зарабатывать. Например, Вы можете предоставить свои услуги на сайтах фриланса.
Также ПДФ документ Вы можете упаковать и отдавать его за подписку, а потом монетизировать свою подписную базу. Также Вы можете заключить в PDF документ ценную информацию и продавать его, например разместив его на сервисе Spoonpay .
Подробно как упаковать ПДФ документ, как разместить его на сайте смотрите в обучающем курсе
«Как создать PDF документ»
Заключение
Я надеюсь, что ответил на вопрос как сделать ПДФ файл и Вы получили пошаговою инструкцию по этому вопросу. Если для Вас эта статья была полезна, то делитесь ею со своими друзьями в социальных сетях.
С искренней верой в Ваш успех – Сергей Савчук!
- Используем программу Word
1 шаг.
В текстовом редакторе Word 2007 или 2010 создаем нужный документ.
2 шаг.
Сохраняем его как... в формате PDF.
3 шаг.
Получаем документ в формате PDF.
4 шаг.
Жмем на кнопочку:)
Формат PDF
Формат PDF
(Portable Document Format) - формат электронных документов разработанный фирмой Adobe Systems.
Файлы (документы) формата PDF имеют расширение - .pdf
В первую очередь формат PDF предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде.
Для просмотра "файлов.pdf" существует множество программ, а также официальная бесплатная программа "Adobe Reader".
"Adobe Reader" обычно поставляется вместе с операционной системой (все инструкции к компьютеру созданы в формате PDF). Традиционным способом создания PDF-документов является .
То есть документ как таковой готовится в своей программе (например, графической программе, текстовом редакторе, САПР и т.д.), а затем экспортируется в формат PDF. Именно таким способом мы создали документ PDF в Word-2010, описанный выше.Списочек программ,
которые умеют конвертировать
файлы изображений и текста в PDFПрограмма
Описание
Статус
Ссылка
на Сайт
для скачивания программыFree PDF Creator 
Программа для создания PDF файлов из любых приложений Windows, включая Word, Excel и PowerPoint. Продукт компании
Solid Documents LimitedБесплатная скачать Cute PDF Writer 
Cute PDF Writer - утилита для печати разных типов документов в формат PDF. Утилита проста в установке и работе. Приложение является драйвером виртуального принтера, необходимость в установке дополнительных конвертеров или компонентов Office отсутствует. Продукт компании
Acro Software IncБесплатная скачать Foxit Reader 
Foxit Reader - это легковесная, быстродействующая и многофункциональная программа для чтения PDF, которая позволяет открывать, просматривать, подписывать и распечатывать любые PDF-файлы. Foxit Reader - это единственная крупномасштабная программа просмотра PDF, одновременно являющаяся комплексным решением для создания PDF-документов на любом компьютере. Бесплатная скачать doPDF 
doPDF устанавливается как виртуальный PDF драйвер для принтера. После установки он появляется в списке Принтеров и Факсов. Имеет очень маленький размер. Бесплатная скачать PDF to Word Converter Free PDF to Word Converter Быстрая конвертация из PDF в Word.
Free PDF to Word Converter это простая в использовании утилита, которая преобразует файлы из PDF в Word.
Для конвертации нужно добавить файл в программу и нажать кнопку "конвертировать".
Программа позволит создать точную копию PDF файла (сохранит все изображения, шрифты и форматирование).
Программа работает на всех системах Windows.
Бесплатная скачать Solid Converter PDF Ппреобразует PDF файлы в редактируемые документы Word (и документы Word в PDF) сохраняя форматирование и рисунки. Продукт компании
Solid Documents Limited15-дней бесплатно скачать Виртуальный принтер
Виртуальный принтер - это компьютерная программа, интерфейс которой аналогичен обычному драйверу принтера, но реальным принтером она не управляет.
Когда пользователь запускает печать документа на таком принтере, программа определённым образом обрабатывает полученный поток графических команд, иногда позволяя вносить в него изменения, а результат обработки обычно записывается в файл.Функции виртуального принтера:
- Преобразование документов в формат PDF, Djvu или PostScript.
- Сохранение нескольких документов в один.
- Преобразование документов в графические файлы, например, в JPEG или TIFF, для представления в универсальном, платформо-независимом формате.
- Отправка документов на сервер факсимильных сообщений.
- Добавление возможностей, которые не поддерживает принтер, таких как:
- печать нескольких страниц на одной без бордюров;
- печать на бланках;
- водяные знаки, и другое.
- удалённая печать документов через Интернет.
Форматы электронных книг
(PDF, DjVu, CHM, EXE, TXT)
1. PDF
(Portable Document Format)Переносимый формат документов, созданный Adobe как средство межплатформенного обмена данными. Хотя существует масса способов передать документ, например, между Windows и Mac OS, Adobe PDF предлагает наиболее элегантное решение. Формат не накладывает никаких ограничений на внешний вид документа - текст, векторная и растровая графика могут быть объединены произвольным образом. Для просмотра PDF-файла не нужно ничего, кроме самого файла и программы Acrobat Reader.
2. DjVu
(Дежа-вю)Графический формат, разработанный фирмой AT&T, оптимизированный для хранения отсканированных документов. Особое значение этот формат приобретает для переноса в сеть математической и вообще технической литератуы, где обилие схем и формул делает распознавание и перевод в текстовый формат практически невыполнимым. В настоящее время DjVu становится фактическим стандартом для электронных библиотек технической и научной литературы. Отныне существует компромисный вариант - перевод отсканированных картинок в формат DjVu (дежа-вю). При этом текст и контрастные рисунки сохраняются с разрешением 300dpi, все остальное считается фоном и сохраняется с пониженным разрешением. Это позволяет хорошо сжать электронный документ без потери его читаемости. Размер файла отсканированной книги оказывается в пределах нескольких мегабайт, что вполне приемлемо. Для просмотра необходимо либо установить плагин для браузера, либо воспользоваться одной из программ просмотра графических файлов, поддерживающей формат DjVu. Чтобы открыть книгу необходимо запустить программу WinDjView, а потом из нее открыть книгу.
3. CHM
(Compiled HTML Help)Формат справки разработанный Microsoftв 1997 г.. Изначально формат CHM был создан для формирования удобной и функциональной справочной системы к программам Windows. Этот формат часто используется не только для создания хелп-систем к ПО, но и для издания книг в электронном виде. Самой сильной стороной этого формата является наличие в CHM файлах полнотекстового поиска. Вкратце файл CHM - это набор скомпилированных HTML-файлов, т. е., другим языком, что-то вроде архива из Web-страниц. И действует CHM-файл по принципу архива, сжимает данные, хранящиеся в нем, но не все, а только текстовые или содержащие текст, отформатированный с помощью тегов HTML (HTML, TXT, CSS и файлы других форматов).
Файлы.chm открывает Internet Explorer.
Для создания.CHM-файлов можно использовать бесплатные программы: Microsoft HTML Help Workshop, Htm2Chm.
4. EXE EXE-файлы появились ещё в DOS и потом они с небольшими изменениями перекочевали в Windows. Формат EXE-файла под Windows называется PE-файлом. Приложение, которое использует файл.EXE - большинство операционных систем.
5. TXT Если после извлечения текста книги из архива его невозможно прочитать (отображаются "иероглифы" вместо текста), скачайте текстовый редактор Aditor, способный определять кодировки "на лету".
Если вы видите компьютер не первый день, то наверное догадываетесь, что на сегодняшний день в мире существует очень большое количество всевозможных программ, предназначенных для работы с различными типами данных и документов.
С одной стороны - большое разнообразие программ это очень даже хорошо, но с другой стороны - имеем некоторые неудобства, связанные с большим разнообразием .
Всё дело в том, что каждая программа сохраняет данные в своем формате. К примеру, Блокнот сохраняет текстовые файлы в формате txt , PowerPoint сохраняет документы в формате ppt и pptx , Excel в формате xls и xlsx , Paint в bmp и т.д. Если же брать узкоспециализированные программы, то там могут быть такие форматы, о которых мы может даже никогда и не слышали.
И даже к разнообразию форматов можно привыкнуть и работать нормально, пока не возникает необходимости передать документ кому-либо ещё, т.е. показать результаты своей работы другому человеку.
В чем проблема спросите Вы? А проблема в том, что для просмотра нашего документа у этого человека должна быть установлена программа, с помощью которой мы создавали наш документ.
К примеру, если мы передали знакомому документ в формате docx, то для ознакомления с этим документом у него должна быть установлена программа Microsoft Word, при этом её версия должна быть не старее 2007 года (более ранние версии работали с форматом doc ). И если у него этой программы нет, то её надо устанавливать, а это может оказаться проблемой. И так с каждым конкретным форматом...
На сегодняшний день нет никакой универсальной программы, которая бы могла просматривать все существующие форматы!
Что делать в этой ситуации?
В данном уроке я хочу предложить вам один из способов для решения данной проблемы.
Мы рассмотрим работу в программе , которая позволяет из различных типов документов создавать документы в формате pdf. Другими словами, будем учиться конвертировать документы разных форматов в формат pdf.
Почему именно в pdf?
Потому что этот формат позволяет включать в документ как текстовую, так и графическую информацию. Потому что документы в этом формате можно открыть и просмотреть совершенно бесплатно (установив бесплатную программу ). Потому что этот формат не предъявляет никаких особенных требований и может быть открыт на любом компьютере.
Установка программы обычная, но чтобы не устанавливать ничего лишнего можно обратить внимание на следующее:
1. Программа имеет многоязычный интерфейс, но устанавливать все языки необязательно, поэтому можно снять все лишние галочки и оставить только тот язык, который необходим нам для работы:
2. В одном из окон нам будет предложено установить Яндекс.Бар . Это тоже лишнее, поэтому снимаем все галочки в этом окне и нажимаем кнопку Decline (Отклонить) :
Во всем остальном установка программы проходит так же, как и установка любой другой программы, за исключением одного момента (который проходит незаметно) - при установке программы создается так называемый виртуальный принтер .
Если после установки программы посмотреть на установленные в системе принтеры (Панель управления - Устройства и принтеры ), то можно увидеть там принтер, который называется также как и программа - PDFCreator:
Виртуальный принтер - это компьютерная программа, работа которой очень напоминает обычную печать реальным принтером. Однако в отличие от реального принтера, который печатает документ на бумагу, виртуальный принтер записывает результат обработки не на бумагу, а в файл (в нашем случае в pdf файл).
Виртуальный принтер никак не связан с обычным принтером!
Ну и как вы, наверное, уже догадались, конвертация документа в pdf формат с помощью PDFCreator будет происходить также как и вывод на печать, но в качестве принтера надо будет выбрать не реальный принтер, а виртуальный.
Здесь надо отметить, что в отличие от многих других программ, программу PDFCreator для этого специально запускать не надо, т.е. необязательно для запуска программы щелкать её ярлык на Рабочем столе .
Наверное, это нелегко понять, поэтому давайте от теории перейдем к практике и для начала преобразуем документ Word в документ формата pdf.
Итак, допустим, мы имеем какой-либо документ формата doc или docx . Открываем этот документ в программе Word и посылаем его на печать. Делается это обычно с помощью комбинации клавиш Ctrl + P или же с помощью меню Файл - Печать (1).
Ну а теперь важный момент - выбор принтера. В открывшемся окне в разделе Принтер выбираем наш виртуальный принтер PDFCreator (2):
К примеру, при печати широкой таблицы она часто не помещается на страницу, и поэтому можно использовать настройку Вписать лист на одну страницу :
Если не сделать такую настройку, то таблица будет выведена на нескольких листах и будет неудобочитаема.
Кроме того, здесь же можно подкорректировать ширину полей, ориентацию листа и др.
Ну а после того как все настройки сделаны нажимаем кнопку Печать (5), которая и запускает установленную нами программу PDFCreator о чем свидетельствует появившееся диалоговое окно:
В этом окне мы можем изменить несколько параметров (хотя это совсем необязательно) или снять галочку After saving open output file (После сохранения открыть полученный файл) , если не хотим, чтобы готовый pdf файл был запущен сразу после сохранения.
Несколько секунд наблюдаем процесс обработки документа:
А после обработки находим готовый pdf файл в указанном ранее месте.
Вот и всё!
Таким же образом можно преобразовать абсолютно любой документ из любой программы. Единственное условие - эта программа должна поддерживать вывод информации на печать .
Например, мы можем превратить в pdf документ свой рисунок из Paint (программа Paint тоже поддерживает печать), презентацию Power Point, любой текст и многое другое.
В качестве ещё одного примера, посмотрите, как это будет выглядеть в обыкновенном Блокноте:
Открываем текстовый документ в Блокноте, выбираем меню Файл - Печать , далее выбираем наш виртуальный принтер и нажимаем кнопку Печать :
Доброго времени суток. Рад видеть вас на своем блоге. Ответьте себе на вопрос, а часто ли Вы отправляли документ, а он там у них открывался криво ? Я думаю такое случалось с каждым, однако этого можно избежать.
Создаем PDF документы при помощи программы PDF Creator
В настоящее время нам доступно огромное количество шрифтов и графики, которые можно очень просто скачать из интернета и пользоваться, однако это имеет некоторые не совсем приятные последствия…
Давайте рассмотрим пример, накали вы значит красивых шрифтов, аккуратно оформили в Office Word 2013, думаете: пойду ка я эту красивую открытку распечатаю на цветном принтере у соседа. Приходите вы значит к нему, открываете документ… а там УЖАС! все не на своих местах, шрифты вообще непонятно какие, в общем впечатление испорчено и вы не знаете что делать — дома то этот документ открывается нормально и как надо.
Что же происходит? При разработке документы вы использовали шрифты, которых нет по умолчанию, поэтому чтобы корректно открыть документ нужно чтобы на другом компьютере был установлен такой же офисный пакет как у вас и обязательно должны быть установлены шрифты, которые вы использовали. К сожалению это далеко не всегда возможно, а порой и очень неудобно. А как быть например с распечаткой чертежей? Просить установить там AutoCAD? Я думаю это уже совсем неудобно и лишнее.
Именно для таких случаев удобно и принято использовать формат PDF, основное отличие его от всех остальных документов — единый вид где бы вы его не открыли: телефон, планшет, компьютер — везде он будет отображаться корректно. Есть конечно же и минусы — его очень трудно, а порой и невозможно отредактировать. Однако я хочу рассказать не о плюсах и минусах, а о том как создать PDF документ.
Создать документ в формате PDF можно разными способами, но мы будем использовать программу PDF Creator, которую вы можете скачать по ссылке выше или загрузить последнюю версию с официального сайта. Программа абсолютно бесплатная, поэтому проблем возникнуть не должно (но для удобства как всегда залил к себе на сервер)
Выбираем язык установки программы и переходим в экспертные настройки, для чего мы это делаем? Я всем рекомендую использовать настройки эксперта, как правило там запрятаны галки с установкой нам программного обеспечения вроде яндекс бара и спутника mail
Ознакамливаемся с лицензионным соглашением (продукт полностью бесплатен)
Для наших задач нам требуется стандартная установка
Выбор компонентов: можете посмотреть и отключить ненужное, но я рекомендую оставить все без изменений.
Дополнительные задачи: тоже можете оставить все как есть, думаю ярлычок и интеграция в проводник будет не лишним, но оно и не обязательно
Дождитесь загрузки дополнительных файлов (может длиться приличное количество времени и зависит от вашего интернет соединения)
Собственно все, программа установлена!
Теперь попытаемся понять, так как же работает PDF Creator? Все очень просто: в вашей системе устанавливается виртуальный принтер (Все отлично работает даже на Windows 8.1 x64) и при попытке отправить печать документа на него — он предложит сохранить ваш файл в формате PDF туда, куда вы ему укажете.
На скрине ниже видно уже установленный виртуальный принтер PDFCreator, так давайте же опробуем его в деле.
Открываем интересующий нас документ, жмем печать и в списке принтеров выбираем наш PDFCreator
Нам предложат заполнить немного информации о нашем документе, но она необязательна, жмите сохранить..
Вводите новое имя нашего документа и место куда его сохранить, нажмите «Сохранить»
На этом этапе создание документа завершено, вот он наш новый документ в формате PDF
Как видите — создать PDF документ очень просто и никаких особых знаний не требуется. В мире современного программного обеспечения создавать PDF документы могут сами программы, например в MS OFFICE начиная с 2010 версии в параметре «Сохранить как…» уже можно выбрать формат PDF, однако наш вариант значительно универсальнее. Можно перегнать в PDF любой документ, который можно отправить на печать.
В формате PDF создана мое бесплатное пособие, посмотреть его вы можете 😉 Я просто оформил его в Ворде и создал из него PDF файл, вот и все!
Вконтакте
Загрузка...
