Как архивировать файлы. Сжатие файлов при помощи архивации

Каждый из нас встречался с такими ситуациями, что-либо заканчивалась свободная память на компьютере, либо нужно отправить сразу несколько объектов, а допустим только один файл, или документ слишком большой и необходимо сжать его до минимума. В таких ситуациях зачастую помогает архивация. Существует несколько видов файлов, которые можно получить, и сегодня вы узнаете о разрешении.zip.

Что такое формат.zip?

Как вы вероятнее всего знаете, zip в переводе с английского - это молния, а потому в различных системах такой файл выглядит соответственно: папка, закрытая на молнию.

При помощи этого формата вы можете сжать папку или просто несколько документов, не теряя их содержания. Это разрешение совместимо с основными операционными системами: Windows, так и на MacOs.

Сам формат архивации появился в 1989 году в рамках операционной системы PKWARE в ответ на появившийся у компании SEA архиватор ARC. Часть кода этой программы, написанной на языке С была скопирована Филом Кацем и переписана на ассемблере, что помогло сделать zip быстрее его аналога. В дальнейшем программа претерпевала изменения: менялись методы сжатия, возможные поддержки шифрования, появление каталогов.
На данный момент, с выхода WinZip 12.1 появилось новое расширение.zipx, поддерживающее большее количество методов сжатия, например: JPEG, LZMA, BZip, WavPack и другие. Поэтому стандартные утилиты для архивации Zip не распознают их.

Самыми популярными способами для работы с необходимым нам форматом считаются WinZip, WinRar и 7Zip.

Как архивировать файлы

Для начала поймем, что такое архивация. Архивация, иначе сжатие данных – это процесс перекодирования информации с уменьшением ее итогового объема, необходимого для ее хранения. Существует невероятное количество различных алгоритмов сжатия данных, каждый из которых предназначен для различных
областей применения.

Существует множество программ, позволяющих создавать архивы. Наименее эффективным в плане сжатия, но самым доступным является встроенный zip-архиватор. Созданный таким образов архив со стопроцентной вероятностью откроется на компьютере у другого пользователя, так как поддерживается каждой версией Windows. Плюс ко всему, этот способ, пожалуй, можно назвать самым примитивным. Все что вам нужно - это выбрать файл или их группу, заранее выделенную, нажать правую кнопку мышки получить всплывающее окно с возможными действиями. Из всего перечня в контекстном меню вам необходимо выбрать пункт «Отправить», что приведет к появлению еще одного окна. И уже там вы выбираете строку «Сжатая ZIP-папка». Архивирование запущено и в скором времени вы получите уже сжатый, готовый файл.

Альтернативным вариантом, но требующим большего количества действий является скачивание дополнительных утилит на ваш компьютер. Это позволит эффективнее сжимать данные, а значит упростит дальнейшую работу. Самой популярной из таковых программ считается WinRar.

После установки программы можно повторить действия, описанные из алгоритма ранее, но вместо пункта «отправить» выбрать «добавить в архив…». Это перенесет вас в окно самой программы, где возможно настроить параметры сжатия, формат получаемого файла, изменить название и выбрать, что произойдет с файлами в дальнейшем. При необходимости существует возможность добавить файлы, которые вы забыли, в уже существующий архив, а не переделывать его заново. Сжатие файлов через WinRar также позволяет создавать файлы в соответствующем разрешении, которые сразу после архивации можно отправить по электронной почте.

Одним из явных отличий от встроенного архиватора у внешних программ можно считать тот факт, что они имеет функцию блокировки содержимого папки или архива: вы можете поставить пароль на выбранный вами файл. Пожалуй, это один из самых способов скрыть от посторонних глаз лишнюю информацию.

Но, к сожалению, WinRar со всеми его преимуществами выдает для пользования лишь временную версию, так как утилиты считается условно-бесплатной. Бесплатным аналогом вполне признана программа 7-ZIP. При необходимости, вы можете установить утилиту после загрузки с официального сайта этой программы и опробовать в деле.

Способ ее применения, по сути, не отличается: все действия выполняются через всплывающее контекстное меню при правом клике мышкой. Вы выбираете необходимые действия и спустя некоторое время архив готов.

Подводя итог, можно смело отметить, что появившийся достаточно давно способ сжатия данных актуален до сих пор и позволяет нам использовать дополнительные опции при работе с соответствующими программами, что делает нашу жизнь проще, а обработку файлов полезнее. Перед нами открывается широкий спектр применения этого вида программ, начиная от обычного уменьшения размера файла и заканчивая папками с закрытым доступом.

Видео пособие

Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.

Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!

В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.

Архивация средствами Windows

Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.

Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.

1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.

2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!

Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!

Архивация программами

Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.

Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.

WinRar

После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.

Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…

7z

Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.

После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.

Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.

Total Commander

Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.

1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».

2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.

3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.

Заключение

Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.

Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…

Что такое архивация файлов зачем она нужна и как создать архив. Процесс архивации упрощает передачу данных и позволяет хранить гораздо больше информации в условиях ограниченного пространства. В основном архивация необходима для длительного хранения информации, а также для передачи большого объема данных по сети в виде одного файла — архива. Очень часто архивируют файлы для отправки по почте.

В таком случае и скорость работы с данными получается на порядок выше, т.к. весь объем информации передается одним большим файлом, и сохранность конфиденциальности дополнительно может обеспечиваться паролями на архивах. Выполняется архивация несколькими способами, самые популярные из которых будут рассмотрены ниже.

Как заархивировать файл или папку с помощью программ

Архивация средствами Windows

Операционные системы семейства Windows позволяют пользователю создавать ZIP-архивы из файлов и папок. Для этого нужно зайти в контекстное меню объекта и выбрать там пункт «Отправить». После этого в выпадающем меню необходимо перейти в пункт «Сжатая ZIP-папка».

Примечательно, что такое название характерно для Windows 8, а в младших версиях ОС текст может несколько отличаться. Когда архивация будет выполнена, пользователь сможет выбрать название итогового файла. Такой архив идеально подходит для передачи по сети, т.к. он свободно открывается интегрированными системными средствами.

Программы архиваторы

Т.к. создание архивов преследует несколько функций, был создан ряд архиваторов. Они формируют архивы собственных форматов с различной степенью сжатия. Среди таких программ стоит выделить условно-бесплатный WinRAR, а также бесплатные 7z и Total Commander.

Как заархивировать папку с помощью WinRAR

Сразу после установки этой утилиты в контекстном меню любого объекта появляется несколько новых пунктов, которые начинаются так: «Добавить в архив…». Здесь можно просто создать архив форматов RAR, RAR5 и ZIP, а также отправить один из этих архивов по e-mail в несколько кликов. Для удобства пользователей созданы и быстрые варианты создания: архив с аналогичным объекту названием в формате *.rar и отправка этого архива по электронной почте.

Скачать Winrar (http://www.win-rar.ru/download/)

Как заархивировать файл с помощью 7zip

Бесплатный архиватор 7zip действует аналогично предыдущей программе, только здесь создается не несколько пунктов в контекстном меню, а всего один. Он, правда, имеет свое выпадающее меню, где можно создать архивы в форматах *.7z и *.zip, сразу же отправить их по почте, добавить файлы в уже существующие архивы и выполнить ряд других действий.

Скачать 7zip (http://www.7-zip.org/)

Как заархивировать папку с файлами с помощью Total Commander

Популярный файловый менеджер предоставляет еще более широкие возможности архивации. Для начала процесса нужно запустить total-commander в лквой части найти и выделить файл или папку которую необходимо добавить в архив и нажать Alt+F5. После этого откроется новое окно, где пользователь сможет установить формат из большого количества доступных, а также выбрать настройки архивации. Среди форматов есть как популярные (*.rar, *.7z и *.zip), так и менее известные *.gz, *.tar и другие.

Скачать total commander (http://www.ghisler.com/amazons3.php)

Как видите, процесс архивации системными средствами не может полностью раскрыть все возможности создания архива. Для этого создан ряд дополнительных программ, которые позволяют сжимать данные и делать архивы разных форматов.

Наверняка каждому пользователю Windows знакомо понятие «архивный файл» или просто «архив», а также «архивация». Архивация – это процесс сжатия файла и помещение его в другой файл специального расширения, из которого потом можно достать содержимое (разархивировать или распаковать).

Архивы – очень полезная штука. Они помогают экономить место на диске, а также удобнее переносить или отправлять большое количество файлов. В современном мире, где в любом магазине электроники можно за сравнительно доступные деньги приобрести жесткий диск за 4 Тб, вопрос экономии пространства за счет архивации уже не столь актуален. Время, потраченное на сжатие и распаковку большого объема файлов, зачастую попросту не оправдывает тот объем, который пользователь сэкономил на архивации. Конечно, для долгосрочного хранения больших файлов архиватор поможет сэкономить заметный объем памяти, но в повседневных задачах архивы чаще всего используют именно для упрощения переноса и отправки файлов. Куда проще скопировать на флешку или отправить по почте 1 большой файл вместо 200 небольших.

Существуют разные способы архивации и приложения для работы с архивами. Вы даже можете работать в ними без дополнительного софта вообще. Рассмотрим некоторые из этих приложений.

Как заархивировать файл или папку без программ

Еще с времен Windows Vista в операционную систему Microsoft встроенный простой архиватор, способный работать с ZIP-архивами. Вы можете как паковать файлы, так и распаковывать их и для этого не надо скачивать дополнительные программы.

Обратите внимание : не все файлы одинаково эффективно сжимаются. К примеру, попытка сжать видео не даст практически никакого эффекта, поэтому нет смысла архивовать их ради экономии пространства.

Как распаковать архив в Windows без программ

Ваш архив должен быть в формате ZIP, так как это единственный формат, поддерживаемый системой без дополнительных программ. Достаточно просто открыть архив как обычную папку и скопировать из нее файлы. Как вариант, щелкните по архиву правой кнопкой мыши, выберите Извлечь все , а затем укажите системе, куда надо поместить распакованные файлы. Как вы видите, все работает максимально просто.

Встроенный в Windows архиватор отлично подойдет для тех, кому надо быстро заархивировать файл или папку без приложений, не обращая при этом внимания на параметры сжатия, пароль архива, его формат, алгоритм шифрования и так далее. Простота в данном случае решает. К сожалению, минусом архиватора в Проводнике Windows является отсутствие возможности изменить какой-либо из параметров. Архивы всегда будут в формате ZIP, вы не сможете их защитить паролем или изменить степень защиты. При необходимости изменить эти параметры вам придется воспользоваться сторонними приложениями.

Как заархивировать файл или папку в 7zip

7zip – наша любимая программа для работы с архивами. Простая, бесплатная, функциональная, небольшая и эффективная. Вы можете скачать 7zip на официальном сайте бесплатно. Процедура установки происходит в один клик и занимает несколько секунд.

После установки откройте в Проводнике файлы или папку, которую надо заархивовать, нажмите правую кнопку мыши по ним и выберите 7 zip – Добавить к архиву .

Откроется окно, на котором вы сможете задать параметры архивации. Как видите, здесь гораздо больше настроек для архивации, чем в стандартном Проводнике Windows. Вам уже доступен выбор формата архива (по умолчанию используется 7z), уровень сжатия, количество потоков, опция разбиения архива на части, создание SFX-архива (его еще называют самораспаковывающимся архивом, способным извлечь файлы без необходимости в архиваторах) и даже установить пароль с защитой шифрованием.

Если вы новичок, обращайте в первую очередь внимание на параметр Уровень сжатия . Чем выше уровень, тем больше места вы сэкономите, но при этом компьютер потратит больше времени на сжатие. Также можно выбрать один из форматов в списке Формат архива . Совет: формат 7z эффективнее остальных сжимает файлы при архивации.

Чтобы потом распаковать файл на компьютере без архиваторов вообще (очень старые ПК, к примеру, на которых нет даже встроенного архиватора), воспользуйтесь SFX-архивацией, которая упакует файлы в исполняемый exe-файл.

Предупреждение : будьте очень осторожны с SFX-архивами, поскольку самораспаковывающиеся архивы из неизвестных источников часто содержат в себе вирусы. Убедитесь, что вы доверяете источнику файла, а также всегда держите антивирус включенным.

Если вам надо защитить файлы внутри архива, установите пароль в окошке Шифрование . В таком случае для получения доступа к содержимому архива надо будет ввести пароль. Кстати, это один из методов поставить пароль на папку. Вы пакуете файлы в ZIP-архив, после чего сможете открывать архив как любую папку, но при этом система будет требовать пароль для открытия или копирования файлов.

К недостаткам 7zip-архиватора можно отнести отсутствие возможности создавать rar-архивы, которые пользуются большой популярностью среди пользователей архиватора WinRAR. Хотя 7zip может работать с RAR-файлами (и большим количеством других форматов архивов), он не умеет создавать архивы в RAR-формате. В остальном же 7zip идеальное приложение для работы с архивами, которая удовлетворит потребности практически каждого пользователя.

Как разархивировать файл 7zip

Принцип такой же, как и при архивации. Нажимаете правую кнопку по архиву, выбираете 7 zip – Открыть архив . После этого просто перетащите его содержимое на окно папки, куда вы хотите распаковать файлы.

Как заархивировать файл или папку в WinRAR

WinRAR по своей сути точно такое же приложение, как и 7zip (если не вникать в более глубокие нюансы), только умеет работать с RAR-файлами (но не поддерживает создание 7z-архивов). Большим недостатком WinRAR для некоторых станет тот факт, что этот архиватор платный и для его работы надо покупать лицензию. Вы можете попробовать демоверсию, чтобы ознакомиться с ее возможностями.

1. Перейдите на официальный сайт WinRAR и нажмите Download WinRAR .
2. Установите приложение, после чего в контекстном меню появятся такие же пункты, как и для 7zip. Принцип работы с WinRAR точно такой же, как и с его бесплатным аналогом. Просто нажимаете правую кнопку мыши по файлу или папке, выбираете WinRAR – Добавить в архив . После этого выберите формат архива, степень сжатия и другие нужные параметры.
3. Дождитесь завершения процедуры архивации.

В этой статье мы лишь вкратце описали принцип архивации файлов на примере двух приложений. Их возможностей будет более чем достаточно для работы с подавляющим большинством распространенных форматов архивов. При желании вы можете детальнее изучить возможности 7 zip или WinRAR (вы знали, что эти приложения можно использовать для бенмарка процессора?), но это уже тема для отдельной статьи.

Наиболее удобный способ отправить по почте целую папку с файлами — предварительно сжав её в архив, уменьшив тем самым объем данных для отправки через интернет и компактно поместив все файлы в один.

Архивировать папки и файлы можно как с помощью встроенного в любую версию Windows ZIP-архиватора, так и программами сторонних разработчиков, наиболее популярные из которых — это WinRAR и 7-ZIP.

Главное преимущество первого способа заключается в том, что ваш адресат в любом случае сможет открыть простой ZIP-архив, т.к. он по умолчанию поддерживается всеми версиями Windows. Однако, степень сжатия файлов будет не столь высока, как при использовании сторонних программ, что бывает немаловажно при отправке большого файла через интернет.

При использовании сторонних архиваторов, вы сможете выбрать уровень компрессии архива, с тем чтобы максимально уменьшить его размер. При этом, стоит помнить, что более высокий уровень компрессии приведет и к более длительному процессу архивирования и последующего разархивирования файлов.

Архивирование с помощью Windows ZIP

Для архивации файлов и папок в ZIP-архив нет необходимости скачивать и устанавливать стороннее программное обеспечение. Достаточно выполнить несколько простейших действий в Windows.

Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows.

Выберите пункт меню «Отправить», в открывшемся суб-меню выберите пункт «Сжатая ZIP-папка».

После этого начнется архивирование папки в архив с исходным названием. После завершения процесса архивации он появится в той же директории/папке что и исходник.

После этого можно смело отправлять данный архив по почте или перенести с помощью флешки или записать на архивный DVD-диск и т.п.

Архивирование с помощью WinRAR/7-ZIP

В случае, если вам необходимо отправить большое количество файлов, может понадобиться более сильная компрессия данных, чем предусмотренная в стандартном ZIP-архиваторе. В таком случае, рекомендуем воспользоваться популярными программами архиваторами. Мы продемонстрируем процесс архивации на примере WinRAR. Загрузить эту программу можно с официального сайта разработчика.

Выберите локализованную версию WinRAR на русском языке. Если не знаете разрядность своей системы, выбирайте 32 bit, она заработает на любой системе Windows XP, Windows Vista, Windows 7 или Windows 8.

После установки программы в контекстном меню появится несколько новых пунктов.

Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows, выберите пункт «Add to arhive...» (Добавить в архив).

Откроется меню архивации WinRAR. Для изменения степени сжатия файла выберите метода сжатия от «Скоростной» до «Максимальный». Чем тщательнее программа будет сжимать файл, тем больше времени займет этот процесс, но и сам архив будет иметь меньший размер.

Так же можно изменить название файла, выбрать его формат или разбить на несколько архивов. В том случае если у вашего адресата данная программа не установлена, выберите формат ZIP.

Если вы не хотите выполнять данные настройки для архивации, просто выберите пункт «Добавить в архив «название архива.rar», в таком случае, архивация начнется мгновенно, без дополнительных настроек, на «Среднем» уровне сжатия.

При всех преимуществах данного архиватора, стоит помнить, что WInRAR является условно-бесплатной программой. Через месяц после установки, при каждом запуске он будет предлагать приобрести полную лицензию. При этом архиватор останется полнофункциональным. Если вы используете архиватор лишь время от времени — лицензию можно и не приобретать. Вы так же можете установить бесплатный архиватор с не менее широким функционалом — это 7-ZIP с