Инструменты Exel. Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Методические указания по курсу «Информационные технологии управления»

Размещено на http://www.allbest.ru/

• 1. Решение уравнения f(x)=0 в табличном процессоре Excel
• 2. Решение системы n уравнений с n неизвестными, используя инструмент Excel Поиск решения
• Библиографический список
• уравнение процессор exel функция

1. Решение уравнения f ( x )=0 в табличном процессоре Excel

Решим уравнение

1.1 Используя инструмент Excel Подбор параметра

На листе 1 новой рабочий книги в ячейку А5 заносится формула уравнения, в качестве аргумента выбирается ячейка В5.

Х может принимать любые значения. Поэтому рассмотрим интервал его изменения от -5 до 10 с шагом 1. В ячейку В5 заносится значение аргумента -5. В столбце A строится числовой ряд. Формула в столбце А копируется для всего полученного ряда.

По полученным значениям в столбце А строится график, а соответствующие значения из столбца В заносятся в диапазон Подписи по оси X.

В результате получим:

Теперь найдем корни уравнения. График пересекает ось Х два раза на данном интервале, следовательно, уравнение имеет 2 корня. Их можно найти несколькими способами, используя инструмент Excel Подбор параметра.

1.1.1 Нахождение значения аргумента (параметра) функции, соответствующего определённому значению функции

В ячейку А22 копируем формулу уравнение, а в ячейку В22 являющуюся аргументом поочерёдно вводим приближенные значения Х, полученные из графика. В нашем случае это 1 и 6,5. Далее выбираем Подбор параметра.

В поле Значение должен быть 0, а в поле Изменяя значение ячейки выбрана ячейка из столбца В22 соответствующая ячейке столбца А22.

Нажимаем ОК.

Первый корень найден. Проделаем эту операцию еще два раза, подставив в ячейку В23 приближенное значение 6,5.

Таким образом, в ячейках А22 и А23 находим 2 корня денного уравнения.

1.1.2 Нахождение значений аргумента (параметра) функции при изменении вида её графика

Для нахождения точных значений необходимо опустить маркеры на ось Х и в появившемся окне Подбор параметра в поле Значение должен быть 0, а в поле Изменяя значение ячейки выбрана ячейка из столбца А соответствующая ячейке столбца В.

Нажимаем ОК и получаем первое решение:

Аналогично для двух других корней.

Корни уравнения найдены.

Аналогично для второго уравнения:

Аналогично для третьего уравнения:

1.2 Используя инструмент Excel Поиск решения

На Листе2 выбираем Поиск решения.

В поле Изменяя ячейки выбираем ячейку А6, в которой мы получим решение уравнения. В ячейки А8, А10 введены формулы А8=А6, А10=А6 соответственно, приравнивающие их к значению аргумента. В поле Ограничения с помощью команды Добавить указываются ограничения диапазона в котором будет происходить поиск решений. В нашем случае это А8>=0; А10<=2. Целевая ячейка отсутствует.

Первый корень найден. Чтобы найти остальные корни, необходимо проделать туже операцию, но изменить диапазон поиска решений таким образом, чтобы он исключал уже полученное решение. Таким образом диапазон поиска решений для второго корня будет выглядеть так: А5>=1; А7<=6.

Нажимаем на команду Выполнить и получаем решения уравнения:

Решим уравнение

График функции:

Решим уравнение:

График функции:

Нахождение корня поиском решения:

2. Решение системы n уравнений с n неизвестными, используя инструмент Excel Поиск решения

Решим систему 2х уравнений

Для этого выбираем Поиск решения.

В ячейки А7, А9 внесены формулы левых частей 2х уравнений системы соответственно. В качестве аргументов х1, х2 в формулах используются ячейки А5, В5 соответственно.

В поле Изменяя ячейки выбираем ячейки А5, В5, в которых мы получим корни уравнения. В поле Ограничения с помощью команды Добавить указываются ограничения каждой из 2х строк системы. В нашем случае это А7=1, А9=1,5. Целевая ячейка отсутствует.

Нажимаем на команду Выполнить и получаем решения уравнения:

Решим систему 2х уравнений

Корни системы уравнений найдены.

Решим систему 3х уравнений

Аналогично предыдущему заданию получаем:

Корни системы уравнений найдены.

3. Решение оптимизационной задачи, используя инструмент Excel Поиск решения

Решим оптимизационную задачу

Необходимо внести данные на лист. В диапазоне С5:С7 с заголовком "Переменные" будет находиться предполагаемый ответ.

В диапазоне Е5:Е8 с заголовком "Ограничения" вводятся формулы левых частей неравенств системы. В качестве аргументов х1, х2, х3 в формулах используются ячейки С5, С6, С7 соответственно.

В ячейку H5 вносится формула целевой функции, в качестве аргументов которой также используются ячейки С5, С6, С7.

Выбираем Поиск решения. Выбираем целевую ячейку Равной максимальному значению. В поле Изменяя ячейки вводим ячейки С5:С7. В поле Ограничения вводим ограничения, соответствующие системе неравенств.

Нажимаем на команду Выполнить и получаем решения уравнения:

В ячейках С5:С7 выводятся найденные значения х1, х2, х3, при которых функция принимает максимальное значение.

Решим оптимизационную задачу

Аналогично описанному выше:

В ячейках С5:С7 выводятся найденные значения х1, х2, х3, х4, х5 при которых функция принимает максимальное значение.

Библиографический список

1. Информационные технологии управления (часть 2): учеб. п особие / А.Н.Борисов; Тула: Тул. гос. ун-т. 2007. - 166 с.

2. Безручко В.Т. Практикум по курсу `Информатика`. Работа в Windows, Word, Excel: Финансы и статистика, 2001.-272 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Определение корней алгебраического уравнения и экстремумов функции с помощью процедуры Поиск решения. Расчет суммы и срока вклада в накопительный фонд для обучения. Создание базы данных и сводной таблицы в MS Excel, построение круговой диаграммы.

контрольная работа , добавлен 02.05.2013


Суть метода Рунге-Кутта и его свойства. Решение дифференциальных уравнений первого порядка. Вычислительный блок Given/Odesolve. Встроенные функции rkfixed, Rkadapt, Bulstoer. Решения линейных алгебраических уравнений в среде MathCad и Microsoft Excel.

курсовая работа , добавлен 02.06.2014


Обработка информации в электронных таблицах Excel или списках, основные понятия и требования к спискам, экономико-математические приложения Excel. Решение уравнений и задач оптимизации: подбор параметров, команда "Поиск решения", диспетчер сценариев.

реферат , добавлен 08.11.2010


Краткие сведения об электронных таблицах MS Excel. Решение задачи линейного программирования. Решение с помощью средств Microsoft Excel экономической оптимизационной задачи, на примере "транспортной задачи". Особенности оформления документа MS Word.

курсовая работа , добавлен 27.08.2012


Характеристика влияния компьютера на здоровье человека. Определение корней уравнения в Microsoft Excel с точностью до шестого знака после запятой. Решение системы линейных уравнений методом вычисления определителей и матричным способом в Microsoft Excel.

контрольная работа , добавлен 19.03.2012


Решение в среде Microsoft Excel с помощью программной модели "Поиск решения" транспортной задачи, системы нелинейных уравнений, задачи о назначениях. Составление уравнения регрессии по заданным значениям. Математические и алгоритмические модели.

лабораторная работа , добавлен 23.07.2012


Роль операционной системы Windows для решения инженерных задач. Исследование и анализ аналитических выражений, реализующих численный метод Эйлера в табличном редакторе Excel. Оценка эффективности методики построения таблиц расчетов переходных процессов.

реферат , добавлен 29.10.2013


История развития и функции линейного программирования. Исследование условий типовых задач и возможностей табличного процессора. Решение задач о рационе питания, плане производства, раскрое материалов и рациональной перевозке груза в среде MS Excel.

курсовая работа , добавлен 28.04.2014


Интерполяция функции с равноотстоящими узлами - прогнозирование в Exel. Составление программы для вычисления значений функции в заданных точках при помощи полинома Ньютона. Решение систем уравнений в Exel методом обратной матрицы и простых итераций.

контрольная работа , добавлен 19.03.2008


Обзор методов решения в Excel. Рекурентные формулы метода Эйлера. Метод Рунге-Кутта четвертого порядка для решения уравнения первого порядка. Метод Эйлера с шагом h/2. Решение дифференциальных уравнений с помощью Mathcad. Модифицированный метод Эйлера.

Инструмент Сведения позволяет просмотреть и изменить важные свойства документа, тем самым подготовив его для совместной работы, помещения в архив или для отправки по электронной почте. Инструмент предоставляет доступ к нескольким командам, которые будут более подробно рассмотрены далее в тексте книги, а здесь мы только кратко опишем их назначение.

Свойства

Правая часть окна Сведения. Каждый документ, помимо собственно содержимого, несет в себе еще множество информации о том, кто его создал, какова его тема, к какой категории его можно отнести. Кроме того, в документ включаются ключевые слова, характеризующие содержание документа, примечания и т.д. Вся эта информация помогает автоматизированным системам документооборота или пользователям размещать, сортировать и искать нужные документы. По этой причине я советую вам не лениться и заполнять соответствующие поля. Чем разумнее вы их заполните, тем легче будет работать с документом.

Подготовить к общему доступу

Инспектор документов - эта команда открывает окно инспектора документов. Некоторые персональные сведения и сведения о вашем компьютере вставляются в документ автоматически, незаметно для вас. Например, имя пользователя, под которым вы создавали документ, содержится в документе независимо от того, заполняли вы поля свойств или нет. Если вы осуществляли печать документа или даже предварительный просмотр, то в документ встраивается полный путь к локальному или сетевому принтеру. Если вы вставляли в документ иллюстрации, то путь к ним также хранится в документе. Если вы отправляете документ в рассылку большому числу разных людей, вам может не понравиться, что такие сведения становятся доступными без вашего ведома. Инспектор документов обеспечивает поиск скрытых данных в документе, предъявляет их вам и позволяет удалить
их из книги Excel.

Проверка специальных возможностей - позволяет оценить, насколько удобно будет пользоваться данным документам пользователям с ограниченными возможностями.

Проверка совместимости - команда проверяет, можно ли данный документ без внесения в него изменений открыть в более ранних версиях Excel.

Защитить книгу

Данный инструмент позволяет наложить ограничения на возможность изменять и редактировать содержимое и структуру книги.

Зашифровать паролем - документ шифруется так, что увидеть его содержимое можно только после ввода пароля. Шифруя книгу паролем, будьте очень внимательны к текущим регистру букв и раскладке клавиатуры, иначе вы рискуете сами лишиться доступа к собственной книге.

Ограничить разрешения для пользователей - эта команда обычно доступна только для автора документа и пользователей корпоративной сети или Интернета. Она использует сервер управления правами пользователей. Это может быть бесплатный сервер Microsoft или корпоративный сервер. Каждый раз, когда пользователь пытается открыть документ, на сервер отправляется запрос, и он возвращает свойства данного пользователя, в частности информацию о том, что в открываемом документе он может видеть, а что должно быть от него скрыто. При попытке выполнить эту команду, вам будет предложено пройти процедуру регистрации на сервере Microsoft. Если вам интересно посмотреть, как работают ограничения, пройдите эту процедуру, зарегистрируйте несколько пользователей с разными правами и протестируйте эту команду.

Добавить цифровую подпись - эта команда добавляет к документу невидимый код, заменяющий обычную подпись. Внимательно прочтите то, что вам напишет мастер создания подписи. Если вы создадите личную подпись, то с ее помощью только вы лично и только на этом компьютере сможете удостовериться, что ваш документ не подменили. Если вы хотите создать подпись, которую будут «узнавать» внешние организации, вам придется воспользоваться услугами специальных сетевых служб.

Пометить как окончательный - после выполнения этой команды в документ будет невозможно внести изменения.

Защитить текущий лист - при помощи этого инструмента можно указать, какие элементы листа могут быть изменены другими пользователями, а какие являются защищенными и изменены быть не могут.

Защитить структуру книги - запрещает менять структуру книги (добавлять или удалять листы).

Версии

Позволяет просмотреть и восстановить черновые версии несохраненных файлов или удалить черновые версии, надобность в которых отпала.

Умеете ли Вы работать в программе Excel ? Этот вопрос вызывает недоумение, ведь Excel входит в перечень основных офисных программ. И тем не менее, огромное количество офисных сотрудников, для удобства которых эта программа и создавалась, не имеют представления о том, как выглядит работа в Excel . Давайте попробуем вместе укротить этого «страшного зверя» современного офиса.

Работа в Excel: откуда он взялся

Программа Excel входит в стандартный набор офисных программ Microsoft Office. Почему-то считается, что работа в Excel необходима экономистам и бухгалтерам, поскольку работает как большой калькулятор и позволяет делать массу вычислений. Однако, это весьма односторонний взгляд.

Работа в Excel – это огромная таблица, которая позволяет создавать целые массивы информации. Вы можете обрабатывать собранные Вами данные любого формата (числового или буквенного) таким образом, как это необходимо Вам: составляя диаграммы, делая вычисления любого порядка, составляя отчеты различной сложности. А это можно использовать для любых презентаций, для систематизации данных одного или многих форматов, для лучшей иллюстрации и более полного использования статистических данных…

Для понимания ситуации скажу, что, используя функциональные возможности Excel, Вы сможете вносить в таблицу числовые данные и делать с ними любые необходимые вычисления: умножать и делить, складывать и вычитать. И вот именно это обстоятельство больше всего пугает пользователей. Почему? Да потому, что работа в Excel предполагает умение сохранить данные для каждой отдельной клеточки таблицы, умение составить формулы вычислений, понимание работы со столбцами, со строчками… Предлагаю заглянуть в основные моменты работы Excel.

Работа в Excel: давайте начнем с интерфейса

Начинать работу в новой программе всегда сложно, ведь боязнь нажать не ту кнопку сидит у нас в сознании довольно крепко. Но такая умная машина, как компьютер, уже давно научена программистами не отвечать на наши некомпетентные действия. Однако, знакомство с любой программой следует начинать с ее интерфейса. И работа в Excel - не исключение.

Являясь важным элементом программы Excel, панель вкладок горизонтальной лентой проходит вдоль всего окна, которое мы видим на мониторе. Обратите внимание на то, что все вкладки представляют собой набор команд по определенной теме. Так, например, если Вы наведете курсор на вкладку «Главная», то Ваша работа в Excel начнется со знакомства с разделами программы, которые отвечают за ввод текста в документе, его расположение не только на странице, но и, главным образом, в определенной ячейке. Вы сможете форматировать документ: по мере необходимости менять шрифт, выравнивать текст или цифру, стоящую в клеточке таблицы таким образом, чтобы она не выбивалась из формата документа.

Над вкладками меню во многих вариантах программы находится панель быстрого доступа. Чаще всего на ней отображены значки действий, которые Вам позволяют сохранить документ, над которым Вы работаете. А также значки, что помогут Вам отменить одно или несколько предыдущих действий либо вернуться к последним введенным данным… Работа в Excel требует правильно организовать свое рабочее пространство: если Вам нужны какие-либо функции на панели быстрого доступа, то Вы всегда можете их там закрепить, выбрав из ниспадающего перечня команд при помощи галочки.

Посмотрите внимательно и Вы увидите, что под лентой вкладок находится еще одна строчка. Она состоит из двух частей:

• Та, что находится с левой стороны, называется строка имени. Работа в Excel предполагает работу с таблицей, так рассмотрите ее внимательнее. Вы увидите, что строки, расположенные горизонтально имеют нумерацию, а столбцы – обозначены буквами. Если сложить букву с цифрой, то получится имя той ячейки, где Вы сейчас работаете. Например, А1. Нашли? Не сложно? Благодаря этой функции при большом массиве информации можно всегда с легкостью определить, в каком месте документа Вы находитесь. Или очень быстро найти необходимые данные.
• Та половина, что находится с правой стороны, называется строка формул. При помощи этой строки можно увидеть содержимое каждой ячейки.

Работа в Excel: как вводить данные?

Надо понимать, что таблицы могут быть заполнены как числовыми значениями, так и текстом, обозначениями дат и времени суток, ошибочными данными и логическими формулами. Согласитесь, что все это - совершенно различный формат. Однако работа в Excel позволяет соединить эти различные данные в одной таблице, если подобная необходимость у Вас есть. Просто нужно уметь ввести правильно информацию в каждую ячейку таблицы.

• Числовые значения . Цифры от 0 до 9 и различные символы (знак + или -, $, %...) вводятся следующим образом. Сначала нужную ячейку выделяют, а затем, используя клавиатуру, вводят нужные цифры или символы. Вы увидите вводимые знаки и в строке формул, и в ячейке. По завершении ввода обязательно нажмите Enter, чтобы число сохранилось именно в этой конкретной ячейке. Учтите, что есть нюансы ввода дробных чисел, десятичных, формата времени и даты. Работа в Excel предполагает, что Вы знаете их.

• Ввод текста. Практически любые буквы и символы можно вводить. Ваши возможности ввода ограничивает лишь ширина ячейки, но ее можно увеличить. Если текст окажется больше ширины ячейки, то он перекроет соседнюю, хотя будет находиться в своей ячейке.

Работа в Excel требует, чтобы Вы отрегулировали ширину ячейки, ориентируясь на самый длинный текст. Для этого надо щелкнуть между заголовками столбцов и автоматически все настроится на самое длинное значение в этом столбце.

• Изменения в ячейке. Если Вы еще не фиксировали значения в ячейке при помощи клавиши Enter, то просто при помощи Delete и Backspace удалите неверные цифры или текст и напишите верное значение. В том случае, когда данные уже зафиксированы в ячейке, то на нее нужно навести курсор и щелкнуть два раза. После этого в ячейке появится курсор, как знак того, что работа в Excel может быть отредактирована. В любом случае по окончании изменения данных необходимо нажать клавишу Enter, чтобы сохранить все правки. Возможен вариант, когда Вы ошиблись, изменяя что-то. Все можно вернуть при помощи кнопочки “отменить”.

Работа в Excel: что Вам сказать про формулы...

Формулы, которые используются при построении таблиц, больше всего вызывают трепет у пользователей программы Excel. А между тем, именно ради них все и затевалось. Представьте себе, что у Вас целый столбец цифр и Вам надо сосчитать сумму. Вся надежда на калькулятор! А если такой столбец не один? Работа в Excel позволяет решить эту проблему, нужно лишь правильно создать и записать формулу, по которой и будет произведен расчет

Чтобы программа поняла, что Вы вносите алгоритм действий (формулу), а не цифровые данные, вводится знак равенства. Рассмотрим на примере. Выделим любую ячейку, скажем B1. Там, где у нас строка формул введем следующее: = 5+3. Далее - Enter: в ячейке мы увидим 8, а в строке формул =5+3 - формула. Вы можете потренироваться с различными математическими операциями: умножение, деление, вычитание. Но не забывайте о приоритете одних математических операций над другими. Работа в Excel станет значительно легче, если Вы будете пользоваться скобками. Вы никогда не забудете про приоритеты, так как действия в скобках выполняются в первую очередь.

Чтобы не быть голословными, давайте рассмотрим пример. Давайте внесем в ячейку B1 число 21, а в ячейку В2 - цифру 9. В ячейку В3 мы поместим формулу = В1+В2. В этом случае здесь мы увидим цифру 30. Если Вы измените цифры в ячейках В1 и В2, то сумма в ячейке В3 тоже изменится. Можете поэкспериментировать!

Если у Вас нет желания ошибиться при вводе адресов ячеек, то используйте компьютерную мышь. Работа в Excel предполагает следующий алгоритм действий:

1. необходимо выделить ячейку В3, а в строке формул нужно поставить знак равенства;
2. выделить ячейку В1 и поставить знак плюс;
3. щелкнуть по В2 и важно не забыть нажать Enter.

Заключение

Мы попытались показать Вам лишь самые основные аспекты работы в программе Excel. Возможности Excel неисчерпаемы, и использовать их можно на многих уровнях, ведь специалисты компании Что такое Google Документы и как с ними работать? [Гид для новичков]

Часто при расчетах в Excel у нас возникают ситуации, когда нужно просчитать формулу при изменении переменной или переменных. За примерами далеко ходить не надо:

1. Какой будет ежемесячный платеж, если берется кредит на 100 тыс. руб. на 3 года при различных процентных ставках.
2. Сколько необходимо платить в месяц, если взять в кредит на год, два, три, четыре, пять при различных процентных ставках банка.

Задача 1. А ведь ничего сложного

На самом деле, ничего сверхъестественного в вычислениях нет. Для расчета ежемесячного платежа по аннуитету используется финансовая функция Excel . Соответственно, зная желаемую сумму займа и срок кредитования, можно рассчитать ежемесячный платеж.

Общая сумма выплат рассчитывается как ежемесячный платеж умноженный на количество периодов (всего 36 месяцев), проценты переплаты – это общая сумма выплат минус сумма займа.

Теперь, для того, чтобы сделать аналогичные расчеты, достаточно добавить желаемые варианты годового процента, в формулах расчета правильно воспользоваться , ссылаясь на данные для расчета, и воспользоваться .

Решение первой задачи с помощью инструмента «Таблица данных».

Шаг 1. Делается первый необходимый расчет и создается заготовка под заполнение данными остальных расчетов. Здесь, кстати, абсолютно не важно каким типом ссылок пользоваться, поскольку автозаполнение применятся не будет.

При использовании «Таблица данных» не важен тип ссылок в формуле

Шаг 2. Выделяется диапазон с тестовым расчетом и заготовкой под остальные данные (в нашем случае это диапазон B5:G8), дальше выбирается инструмент «Таблица данных» на вкладке Данные, группа «Прогноз», команда «Анализ что если» (для версии Excel 2016, если у вас версия 2013, то таблица данных находится в группе «Работа с данными»).

Выбор инструмента «Таблица данных» на ленте интерфейса

Шаг 3. В диалоговом окне необходимо указать ссылку на ячейку, которая является переменной для расчетов. В нашем случае мы хотим посчитать различные варианты задачи при различных вариантах процентной ставки, значит необходимо поставить ссылку на годовой процент, который используется в вычислениях. Ссылку на годовой процент необходимо поставить в поле «Подставлять значения по столбцам в:», т.к. у нас значения заполняются по столбцам, а варианты годового процента расположены горизонтально. Если бы варианты различного процента были расположены вертикально, тогда ссылку необходимо было ставить во второе поле.

Также, поскольку у нас расчет идет по одной переменной, то заполняем только одно поле диалогового окна, а второе оставляем пустым.

После нажатия «ОК» мы получи результат, а при выборе любого из значений, которое было рассчитано, в строке формул увидим формулу массива «{=ТАБЛИЦА(B5;)}», а не формулы расчета, как в случае с автозаполнением.

При решении первой задачи с одной переменной, очевидно, что проще воспользоваться просто автозаполнением, однако, не стоит спешить с выводами, ведь в инструменте «Подбор параметра» можно использовать для прогноза вычислений двух переменных.

Задача 2. Рассчитать ежемесячный платеж при различных сроках займа и различных процентных ставках.

Подготовительная таблица выглядит следующим образом.

При выделении таблицы важно, чтобы в левой верхней ячейке находилась формула с расчетом, в которую должны будут подставляться новые значения переменных.

Результат работы инструмента «Таблица данных»

Результат работы инструмента «Таблица данных» с двумя входами

Конечно, данный инструмент работает не только с функцией расчет платежа по аннуитету ПЛТ, а с любой формулой, где необходимо проследить изменения в зависимости от изменения определенных переменных.

Больше примеров работы с финансовыми функциями, инструментом «Таблица данных» в .

Вероятно, вы замечали в разделе Главная → Буфер обмена ленты маленькую кисточку, под которой скрывается команда Формат по образцу . Этот инструмент позволяет легко скопировать форматирование ячейки — он предоставляет больше возможности, чем многие полагают.

При использовании этого инструмента копируются все составляющие форматирования из исходного диапазона, в частности числовые форматы, границы, объединение ячеек и условное форматирование.

Основы форматирования по образцу

В упрощенном виде инструмент Формат по образцу используется следующим образом.

1. Выделите ячейку, форматирование которой хотите скопировать.
2. Выполните команду Главная → Буфер обмена → Формат по образцу . Указатель мыши станет похожим на кисть, напоминая, что начинается работа в режиме Формат по образцу — см. рисунок 1.
3. Нажав кнопку мыши, выделите другой диапазон.
4. Отпустите кнопку мыши, и исходное форматирование будет скопировано.

На втором этапе работы можно щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и выбрать из контекстного меню пункт Формат по образцу .

Обратите внимание: эта команда зависит от мыши. Форматирование по образцу не может быть выполнено с клавиатуры.

Варианты применения форматирования по образцу

Выше вы узнали, что если выделить диапазон ячеек, то можно применить содержащееся в нем форматирование к другому диапазону ячеек, щелкнув кнопкой мыши всего на одной ячейке. Форматирование применяется к целевому диапазону такого же размера, какой был у исходного диапазона.

Далее, если дважды щелкнуть кнопкой мыши на кнопке Формат по образцу, Excel продолжит работать в таком режиме, пока вы сами это не отмените. Таким образом, вы можете скопировать желаемый формат в несколько диапазонов ячеек. Чтобы выйти из режима форматирования по образцу, нажмите Esc или снова щелкните на значке Формат по образцу .

Режим форматирования по образцу также можно применять для удаления всего форматирования из диапазона ячеек и возврата этого диапазона в первозданный вид. Сначала выделите ячейку, не содержащую форматирования. После этого щелкните на значке Формат по образцу и охватите с помощью кнопки мыши желаемый диапазон.

Форматирование по образцу можно применять к целым строкам и столбцам. Например, если вы хотите удалить все форматирование с отдельного листа, выделите неформатированную ячейку, щелкните на значке Формат по образцу , а потом нажмите кнопку Выделить все на пересечении границ строки и столбца.

Инструмент Формат по образцу можно использовать с фигурами и другими объектами, например с картинками. Просто выделите объект, нажмите кнопку Формат по образцу , а потом щелкните на другом объекте.

При всей своей многофункциональности инструмент «Формат по образцу» не работает с диаграммами.

Как бы ни был удобен инструмент Формат по образцу, он не позволяет совершать некоторые операции, и они выполняются иными способами. Например, нельзя скопировать один диапазон, выделить другой и перенести в последний только форматирование, воспользовавшись командой Главная → Вставить → Сохранить исходное форматирование .