Google keep совместный доступ. Как использовать Google Keep для создания заметок

– это бесплатный органайзер для Андроид, который позволит вам с легкостью упорядочить свои дела и быть уверенным, что вы не пропустите ничего важного. Вам больше не потребуется держать все дела в голове и лихорадочно вспоминать, не забыли ли вы выполнить что-то важное!

Скриншоты Google Keep →

Начать планировать свое время очень легко – требуется просто скачать Google Keep на Андроид и запустить программу у нас . Записывать в программу текущие дела и озарившие вас идеи можно как с клавиатуры, так и при помощи голоса. Приложение позволяет прикреплять к заметкам фотографии, таким образом можно быстро сохранять самые разнообразные документы, картинки и памятные места.

Особенности приложения

Симпатичный и яркий интерфейс приложения Google Keep удивительно удобен. Каждую заметку можно выделить с помощью одного из восьми цветов, и используя различные цвета, вы сможете быстро и наглядно классифицировать записи по важности. Например, красным цветом можно помечать «горящие» дела, а зеленым – идеи, к которым следует вернуться для обдумывания. Чтобы не пропустить важное событие, достаточно установить звуковое напоминание.

Записи можно отображать «плиткой» или в виде списка, а также тасовать их по экрану и перемещать в архив. Имеется и быстрый поиск по всем заметкам. Все записи автоматически синхронизируются, и их можно просматривать с любого мобильного устройства, а также с компьютера. Еще одной удобной «фишкой», ради которой стоит скачать приложение Google Keep для Андроид, является возможность создавать напоминания с привязкой к адресам или географическому местоположению. Это очень удобно - как только вы окажетесь в нужном месте, на экране вашего гаджета появится напоминание.

Есть много приложений для заметок. Google Keep может быть не таким мощным, как сервис Evernote, но его ценность в своей простоте. Давайте поговорим о том, как максимально использовать его.

Что такое Google Keep

Keep — приложение для заметок в свободной форме. Когда Keep был впервые анонсирован еще в 2013 году, было много разговоров о том, нужно ли нам другое приложение для заметок. Люди делали сравнения с Evernote и другими подобными сервисами. Но, в конце концов, Keep предлагает достаточно возможностей, чтобы стать мощным сервисом.

Цена: Бесплатно

Вот краткий обзор возможностей Google Keep:

Список продуктов: это, вероятно, одна из самых распространенных причин, по которым люди используют Keep.
Планирование еды: это похоже на список продуктов, но это не то же самое. Здесь можно планировать питание в течение нескольких недель, поэтому Вы будете знать, какие продукты покупать.
Идеи для работы: Keep отлично походит для этого.
Случайные заметки, которые нужно помнить: если нужен какой-то случайный список — как короткий, так и долгосрочный — можете создать его здесь.
Синхронизация между устройствами: т.к. существует синхронизация с учетной записью Google, Вы можете копировать/вставлять текст между устройствами таким образом. Если нужно получить часть текста с компьютера на свой телефон (или наоборот), Keep — это место, где можно это сделать.

Теперь, когда у Вас есть представление о некоторых способах использования Keep, давайте более подробно рассмотрим, как Вы можете максимально использовать его.

Цветовой код Вашей заметки

Когда Вы используете Keep, он может забиться всевозможными заметками. Если Вы оставите все по умолчанию в белом цвете, может возникнуть настоящая боль, чтобы разобраться и найти то, что Вы ищете. Есть функция поиска, но есть возможность упорядочить все с самого начала.

Так как Keep позволяет Вам менять цвет заметки, это отличный способ сохранить организованность. Например, Вы можете сделать все Ваши связанные с работой примечания синими, связанными с едой списками зеленым и примечания на основе хобби красным. Поэтому, когда Вам нужно быстро найти что-то, связанное с работой, Вы можете прокручивать и быстро просматривать все синие заметки. Это просто.

Чтобы изменить цвет заметки на веб-сайте, откройте заметку, а затем щелкните значок палитры внизу.

На мобильном телефоне коснитесь трех точек в правом нижнем углу, а затем выберите один из цветов внизу.

Обозначьте заметки

Вы также можете добавлять ярлыки для организации заметок, и если у Вас много заметок, хорошая система маркировки может спасти.

В главном меню Keep просто нажмите «Изменить» рядом с надписью. Здесь Вы можете добавлять, редактировать или удалять метки.

Чтобы добавить ярлыки к заметкам, Вы можете нажать кнопку меню на заметке, а затем выбрать опцию «Ярлыки». Вы также можете просто ввести хэштеги непосредственно в заметке, чтобы открыть меню меток. Очень просто.

Настоящей находкой ярлыков является то, что Вы можете просматривать все заметки с помощью ярлыка, что позволяет легко просматривать связанные заметки.

Использовать флажки для списков

Если Вы используете Keep для списков — будь то список дел, список покупок или какой-либо другой список, то Вы можете помечать выполненные дела.

Существует два способа создания списка с флажками. Вы можете либо использовать кнопку «Новый список», либо добавить флажки после факта, нажав кнопку «+», а затем выбрав опцию «Несколько из списка».

С этого момента просто отметьте эти поля, когда Вы пункт дел, чтобы переместить их в нижнюю часть списка. Вы также можете скрыть или показать их, нажав на маленькую стрелку.

Если в любой момент Вы захотите удалить флажки, снять отметку со всех элементов или удалить отмеченные элементы, Вы можете сделать это, нажав три точки рядом с именем списка на мобильном устройстве или нажав кнопку меню на веб-сайте. Оттуда появляются все доступные параметры списка.

Поделитесь своими заметками и списками

Оттуда введите адрес электронной почты человека и Keep отправит уведомление и автоматически добавит заметку в его Keep.

Кроме того, если у Вас есть Семейный план Google Play, Вы можете обмениваться заметками с Вашей семейной группой одним нажатием. Это здорово для семей, которые хотят остаться организованными.

Использовать напоминания

Вы можете использовать другое приложение для напоминаний, но если Вы хотите сохранить все свои доски, списки, заметки и напоминания в одном месте, Keep может сделать это за Вас. Просто откройте главное меню на боковой панели, а затем выберите опцию «Напоминания».

Добавление нового напоминания почти идентично добавлению новой заметки: откройте окно заметки, дайте ему название и добавьте текст. Главное отличие здесь в том, что Вы также можете выбрать время напоминания.

Keep напомнит, когда придет время, а остальное зависит от Вас. Keep также добавит это напоминание в Календарь Google, что приятно. Но если Вы это сделаете, Вы, вероятно, получите двойные уведомления.

Добавление голосовых заметок, изображений или граффити в Ваши заметки

Иногда Вам нужно больше, чем просто набранные слова. Вы также можете добавлять изображения, рисовать изображения (или писать слова) и даже добавлять голосовые заметки (только в мобильном приложении).

Чтобы сделать что-либо из этого в новой заметке, используйте кнопки на нижней панели:

Чтобы добавить любую из этих вещей в существующую заметку, нажмите кнопку «+» внизу, а затем выберите соответствующий пункт.

Кастомизация Keep

Keep не имеет большого количества параметров в меню «Настройки», но то, что у него есть, очень полезно. Чтобы получить доступ к этим параметрам, откройте главное меню, а затем коснитесь параметра «Настройки».

Здесь Вы можете изменить способ использования списков, выбрав, будут ли появляться новые элементы вверху или внизу. Вы также можете выбрать, будут ли отмеченные элементы перемещаться вниз или оставаться в их текущем месте в списке.

Аналогично, Вы можете настроить определенное время для напоминаний, хотя параметры по умолчанию отличные.

Наконец, Вы можете включить или отключить совместное использование, а также расширенные предварительные просмотры ссылок. Последний в основном добавляет фрагмент предварительного просмотра и уменьшенное изображение к любым ссылкам, которые Вы добавляете в Keep, что может занимать много места.

Kepp простой, у него нет полноценного текстового редактора, такого как в Evernote, но он достаточно мощный для простых заметок. Это отлично подходит для списков и для быстрого обсуждения идей. Общие списки отлично подходят для семьи, а системы кодирования цветов и этикеток сохраняют чистоту и организованность. Если Вы ищете новый способ организации, попробуйте. И если Вы уже используете его, мы надеемся, что этот список поможет Вам лучше использовать все, что может предложить Keep.

Чтобы воспользоваться Google Keep, сначала вам необходимо посетить веб-сайт сервиса. Войдите с помощью своей учетной записи Google и вас поприветствует домашняя страница сервиса, наполненная заметками.

Здесь вы увидите примеры заметок в раскладке типа «сетка». Раскладка типа «список» также доступна. Вы можете переключать режим раскладки с помощью переключателя, который находится в правом верхнем углу.

Вверху страницы находится строка поиска , где вы можете искать свои заметки. Веб-страница Google Keep реагирует на запросы нормально. Сервис регулирует свой размер в соответствии с окном браузера. Так что если вы уменьшаете окно, страница автоматически приспосабливается к изменению и отображает заметки в стиле списка.

Создание заметки с помощью Google Keep

Создание заметки на домашней странице Google Keep занимает всего лишь несколько секунд. Щелкните на поле «Добавить заметку», которое находится вверху страницы под строкой поиска.

Таким образом вы активируете процесс создания новой заметки.

Сначала введите заголовок, а затем сам текст заметки. Внизу окна создания заметки находятся параметры добавления напоминания к заметке, замены цвета заметки, создания списка и добавления изображения. Чтобы воспользоваться одним из параметров просто щелкните на него. Сервис не предлагает средства форматирования текста такие, как жирный текст, курсив, подчеркнутый и так далее. В Google Keep также отсутствует параметр гиперссылки. Хотя, вы можете вставить гиперактивную ссылку. Добавление аудио возможно в версии сервиса для устройств на базе Android.

Добавление напоминания

Чтобы добавить напоминание в заметку Keep, щелкните на значок колокола. Установите время и дату отправки уведомления. Вы также можете установить напоминание о местонахождении с помощью Google Keep.

В заданное время на экране появится напоминание в стиле карточки.

Изменение цвета заметки

Здесь вы не можете изменить цвет шрифта , но можете изменить цвет самой заметки. То есть, фоновый цвет заметки можно сделать более красочным. Чтобы выбрать цвет заметки, нажмите на значок палитры и выберите желаемый.

Вам необходимо выбрать цвет из доступных. Сервис не предлагает смешивание цветов или самостоятельное создание оттенка. По умолчанию цвет заметки белый.

Создание списка

Вы можете создать список, чтобы управлять своими ежедневными делами. Для этого просто щелкните на значок списка справа от значка палитры. На заметке появится редактор списка дел.

Каждый элемент списка можно передвигать с помощью перетаскивания. Если вы отметите один из элементов списка, то он автоматически отправится в нижнюю часть заметки и его статус изменится на завершенный.

Добавление изображения

Если вы хотите добавить изображение в заметку, просто щелкните на значок фотографии под текстовым редактором и укажите путь к необходимому файлу изображения. Затем загрузите изображение в свою заметку.

Помните, что вы не можете загружать видеофайлы в заметки, созданные с помощью сервиса Google Keep. Сервис поддерживает только такие форматы, как JPEG, PNG и GIF, размер которых не превышает 10 Мб . Google Keep предлагает функцию извлечения текста из изображения. Для этого щелкните на параметр «Еще» в заметке, которая содержит изображение.

Управление заметками

После создания и наполнения заметки на сервисе Keep, щелкните на кнопку «Завершить». Заметка будет сохранена и будет отображаться на домашней странице сервиса Keep. Недавние заметки появляются вверху домашней страницы.

Чтобы открыть заметку, щелкните на нее.

Если заметка уже выполнила свое предназначение, то вы можете отправить ее в архив, чтобы немного расчистить пространство на домашней странице.

Чтобы открыть дополнительные параметры заметки, откройте саму заметку и нажмите на кнопку «Еще» (см. на скриншоте ниже).

Здесь вы увидите параметры удаления заметки, копирования, отображения/скрытия флажков, отметки/снятия отметки элементов списка и параметры настроек списка.

С помощью настроек списка вы можете определить свойства и функции списка.

Когда вы находитесь на домашней странице Keep, щелкните на значок троеточия («Еще» — «More»), и на экране появятся дополнительные параметры. На этой панели инструментов доступны также и другие параметры редактирования.

В левом верхнем углу окна Keep находится кнопка меню.

Нажмите на нее, чтобы открыть меню сервиса Keep. Здесь вы увидите категории заметок.

В категории «Заметки» («Notes») отображаются все ваши текущие заметки или, иными словами, домашняя страница. В категории «Напоминания» («Reminders») отображаются все ваши заметки с установленными напоминаниями. В категории «Архив» и «Корзина» отображаются все ваши отправленные в архив и удаленные заметки соответственно.

Расширение Google Keep для Chrome

Вы также можете использовать расширение Google Keep для браузера Chrome. Я испытал его на своем настольном компьютере. После установки расширения в меню «Пуск» появится соответствующий значок.

После первоначальной установки, расширение Google Keep попросит вас предоставить разрешение на доступ.

После подтверждения разрешения, на экране появится домашняя страница Keep.

Расширение Keep для браузера Chrome не отображает панель уведомлений сервиса Google plus и данные вашего профиля. Все остальные элементы почти такие же, как и в веб-версии сервиса.

Самой большой очевидной разницей расширения является возможность работать в режиме офлайн . Да, расширение Google Keep для браузера Chrome позволяет вам создавать заметки в режиме офлайн. А когда интернет-соединение доступно, заметки, созданные в режиме офлайн, синхронизируются с сервером.

Ой… Я наткнулся на ошибку сервиса Google Keep. После проверки информации об ошибке с помощью того же Google, я понял, что я был не один такой, другие также сталкивались с подобной проблемой.

Хотя Google Keep - это сервис для создания заметок, он предлагает самые базовые функции и инструменты. Возможно, он покажется вам чем-то более, чем просто записной книжкой. Тем не менее, сервис Keep как-то не представляется мне в качестве замены такого гиганта в области создания заметок, как, к примеру, Evernote. Как бы там ни было, мы всегда можем ожидать от Google чего-то большего. Теперь давайте перейдем к рассмотрению всех ЗА и ПРОТИВ сервиса Google Keep.

ЗА

Он бесплатный.
Google Keep - быстрый и простой сервис для создания заметок.
Сервис предлагает расширение для браузера Chrome, которым можно пользоваться в режиме офлайн.

ПРОТИВ

Google Keep не предлагает дополнительных средств форматирования.
Отсутствие параметров для гиперссылок.
Пользователи не могут выставлять видеофайлы. Веб-версия Keep поддерживает только изображения.
Отсутствие функции обмена заметками.
Заметки невозможно распределять в соответствии с содержимым.
Keep не поддерживает форматированный текст.

Итог

Как я уже говорил, Google Keep - это сервис для создания заметок, который может помочь вам в решении базовых задач по созданию заметок. Если же ваши задачи выходят за рамки сервиса Keep, то вы в любой момент сможете воспользоваться и другими вариантами.

Вот такой у меня был опыт использования веб-версии сервиса Google Keep. А вы уже пользовались этим инструментом? Каковы ваши ощущения? Поделитесь с нами вашим опытом в разделе комментариев. Благодарю за внимание!

Что такое Google Keep программа на Андроиде? Это приложение для заметок в свободной форме. Впервые Keep был анонсирован еще в далеком 2013 году, было много разговоров о том, нужно ли другое приложение для заметок, а многие сравнивали его с Evernote и другими подобными программами. Но, в конце концов, Keep – это своеобразное, уникальное в своем роде приложение. Многие эксперты сходятся во мнении, что Google Keep для Андроида – это очень функциональное приложение.

Вы можете использовать его в Интернете на всех стационарных компьютерах, а также применять его и iOS. Поскольку это продукт от компании Google, можно выполнить синхронизацию с основной учетной записью и приложение всегда будет обновляться, независимо от того, на каком устройстве вы его используете.

Будет полезным

Существует также расширение Chrome, чтобы упростить добавление заметок в браузере.

Основные функции

Вот краткий список, для чего можно использовать Google Keep:

Обратите внимание

Когда мероприятие или событие отработано или выполнено, пометку можно просто удалить.

Как установить Keep?

Краткая пошаговая инструкция, как установить Google Keep: Загрузите приложение из магазина Google Play на Android-смартфоне или зайдите на свой гугл диск по адресу http://google.com/keep, или хранилище Google Play в Play App Store.

Начало работы с программой

Давайте посмотрим, как работать с приложением Google Keep и что это за программа на Андроиде.

Создайте заметку в приложении для Android. Есть четыре варианта создать заметку и сохранить ее в приложении. Можно просто начать вводить текст в текстовой строке, где указано «Добавить быстрое примечание», после чего появится интерактивная клавиатура.

Будет полезным

Помимо этого, пользователь может выбрать текстовое сообщение или поставить галочку напротив значка микрофона или камеры, чтобы добавить разные типы заметок Google Keep Quick Note.

Флажок указывает список маркированных товаров, в котором некоторые элементы могут быть отключены по желанию пользователя. Микрофон открывает пустое примечание, которое сразу же начинает записывать ваш голос. Когда закончите диктовать сообщение, продолжайте транскрибировать то, что уже сказали для тела заметки, но только в сжатом виде, как будто аннотацию к книге. По таким меткам можно быстро найти надиктованное сообщение. Значок камеры открывает приложение, управляющее камерой телефона : Google Keep Dashboard.

Цветовое оформление заметок

Когда вы используете Keep, он позволяет редактировать свой внешний вид в любой цветовой гамме. Если оставить все по умолчанию в белом цвете, это может привести к определенным неудобствам, особенно когда ищешь что-то важное из кучи своих пометок. Конечно, в программе есть функция поиска, но если с самого начала распределить заметки по цветам, это значительно облегчает жизнь.

Понятно, что такое приложение Google Keep на андроид позволяет вам менять цвет заметок, а это отличный способ сохранить организованность ваших записей. Например, вы можете выполнить все связанные с работой примечания синим, связанные с едой списки зеленым, а пометки по увлечениям красным. В итоге, когда вам нужно быстро найти что-то, связанное с работой – можно просто прокручивать и быстро просматривать все синие заметки. Очень удобная функция.

Чтобы изменить цвет заметки, откройте ее, а затем щелкните значок неба внизу. На мобильном телефоне коснитесь трех точек в правом нижнем углу, а затем выберите один из цветов внизу. Обозначьте заметки, которые необходимо выделить конкретным цветом.

Давайте имена и делитесь своими заметками

Для аудио и графических заметок после добавления медиафайла в приложение можно добавить заголовок и небольшой пояснительный текст к любой заметке.

Поделитесь своими заметками. На любом рабочем столе в приложении Android нажмите и удерживайте заметку, чтобы отобразить параметры на верхней панели для удаления, архивирования или совместного использования. Нажатие на значок совместного использования, треугольник, открывающий всплывающее окно с большим перечнем функций по обмену данными, которые вы могли загрузить на свой телефон. Например, электронная почта, Facebook, Dropbox и даже конкурентная записная книжка Evernote.

Важно знать

Данная функция недоступна для веб-версии Keep.

Ссылки и переадресация

Параметры поддержки Google Keep

Приложение Google Keep на Андроиде может быть полезным хранилищем для быстрых заметок. Это очень простой веб-сервис и приложение для Android, который можно использовать для хранения большого количества текстовых заметок или аудиозаписей, контрольных списков, изображений и URL-адресов.

Особенно полезны автоматическая и интеллектуальная транскрипция звука и общие заметки. Графически привлекательный интерфейс очень радует глаз, а тот факт, что есть возможность добавить необходимые виджеты на главный экран телефона, просто выше всяких похвал.

Настройка программы

К сожалению, в меню «Настройки» нет большого количества настроек, здесь собраны только самые нужные и полезные функции. Чтобы получить доступ к этим параметрам, откройте главное меню, а затем нажмите или коснитесь значка «Настройки».

Здесь можно изменить способ использования списков, выбрав в контекстном меню, будут появляться новые элементы вверху или внизу экрана. Дополнительно можно выбрать, будут ли отмеченные элементы перемещаться снизу или оставаться в их текущем месте в списке. Аналогично можно настроить определенное время для напоминаний, хотя параметры по умолчанию обычно не требуют корректировки.

Наконец, можно включить или отключить совместное использование приложения, а также расширенные предварительные просмотры ссылок. Последняя настройка в основном добавляет фрагмент предварительного просмотра и уменьшенное изображение к любым ссылкам, которые вы добавляете в приложение google keep на андроиде, а это занимает много внутренней памяти на устройстве (актуально только для мобильных устройств).

Работа с ярлыками

Приложение имеет очень мощный инструмент по организации информации, позволяя добавлять ярлыки для организации заметок, а если у вас много заметок, то такая система маркировки может вас просто спасти от тонн сохраненной информации в блокноте.

В главном меню «Сохранить» просто нажмите «Изменить» рядом с надписью заметки. Здесь можно добавлять, редактировать или удалять метки. Чтобы добавить ярлыки к заметкам, нужно нажать кнопку меню на заметке, а затем выбрать опцию «Добавить ярлык».

Нововведением в данном блокноте является возможность простого введения хэштегов непосредственно в заметке, аналогично Твиттеру. Ну а самой главной функцией этикеток является то, что пользователь может просматривать все заметки с помощью того же ярлыка. Т.е. получается своеобразная коллекция, что позволяет легко просматривать связанные между собой заметки.

В данном материале вы найдете достаточно полную инструкцию по Google Keep, позволяющую вам сразу же приступить к использованию этого сервиса.

На днях Google объявил о запуске своего нового сервиса электронных заметок Keep. В настоящее время он доступен для мобильных устройств на Android 4.0.3 и выше, а также через сайт Google Drive. Все заметки, сделанные на сайте или устройстве Android, автоматически синхронизируются и становятся доступны в обоих из этих мест. Хотя данный сервис довольно простой, но небольшая инструкция, как пользоваться Google Drive, я думаю, не помешает.

Сразу после установки Keep на смартфон или планшет Android, нам предлагают выбрать учетную запись Google, которая будет использоваться для синхронизации. После настройки учетной записи мы можем сразу же приступать к использованию программы и создавать свои первые заметки.

Инструкция по созданию заметок в Google Keep

Существует четыре способа создания новой заметки:

Быстрая заметка - для этого достаточно набирать текст в поле на стартовом экране приложения.
Чтобы сделать контрольный список, надо тапнуть по соответствующему значку в интерфейсе.
Голосовая заметка создается после тапа по микрофону. Все голосовые заметки транскрибируются в режиме реального времени, и хранятся в двух форматах (текстовом и звуковом).
Если мы прикоснемся к значку фотоаппарата в интерфейсе программы, то сможем сделать фотозаметку.

Любую существующую заметку мы всегда можем дополнить контрольным списком. Для этого надо прикоснуться к кнопке меню и выбрать пункт «Show Checkboxes».

В режиме просмотра заметки мы можем назначить ей один из цветов, имеющихся в палитре, размещенной в верхней части экрана. Цвета призваны помочь в организации заметок и ускорить поиск по ним, но для этого придется каждой из них присваивать цвета вручную. Пока в Keep нет функции связи между категорией и определенным цветом. Наверняка, многие пользователи приветствовали бы ее наличие.

Мы также можем добавить фотографию к любой из созданных ранее заметок, для этого надо в режиме просмотра коснуться значка камеры, расположенного сверху над заметкой. Замечу, что добавить можно только новую фотографию, выбрать для этого снимок уже существующий в галерее не удастся.

Создав заметку, вы можете отправить ее в архив, с помощью листающего жеста в любом направлении.

Для изменения взаимного расположения заметок, надо коснуться одной из них, а затем перетащить в нужном направлении. Из меню можно выбрать стиль разметки - в одну колонку или несколько.

В комплекте с приложением идут два виджета. Один из них помещает панель ярлыков на домашний экран и позволяет отсюда же просматривать существующие заметки. Второй виджет добавляет только панель с ярлыками для создания новых заметок в Google Keep. Пользователи планшетов или смартфонов на Android 4.2 и выше могут добавить любой из этих виджетов на экран блокировки и получить мгновенный доступ к сервису.

Пользоваться страницей Keep в Google Drive довольно просто, и она повторяет все те основные функциональные возможности, которые присутствуют в программе для Android. Здесь вы можете добавлять, редактировать, архивировать и удалять свои заметки с помощью нескольких кликов мышью.

Лично мне нравится возможность создания заметок различного типа: контрольные списки - для планирования дел и покупок в магазине, фотографии - для напоминаний (я фотографирую показания счетчиков, телефоны и электронные адреса с визиток и т.п.), голосовые заметки удобны для тех случаев, когда отличная мысль приходит ко мне в голову на ходу. Навреняка, Google еще поработает для улучшения функциональных возможностей Keep. Для начала, не мешало бы плотнее интегрировать его со своими же сервисами: календарем, напоминаниями, электронной почтой и т.д.